Administrator-KI-Chat-Assistent

Der Administrator-KI-Chat-Assistent ist ein Konversationswerkzeug, das in das TimelyChurch-Administrator-Dashboard integriert ist. Angetrieben von xAI Grok, nutzt er Ihre echten Gemeindedaten, um Fragen zu beantworten, Abfragen auszuführen, Inhalte zu entwerfen und Aktionen durchzuführen -- alles über eine natürliche Chat-Oberfläche.

Chat öffnen

1. Suchen Sie das lila Chat-Blasen-Symbol in der unteren rechten Ecke einer beliebigen Administrator-Seite.
2. Klicken Sie darauf, um das KI-Assistenten-Fenster zu öffnen.
3. Geben Sie Ihre Frage oder Anfrage in das Textfeld ein und drücken Sie Enter (oder klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche).

Der Chat öffnet sich als zentriertes Overlay-Panel. Sie können ihn schließen, indem Sie auf die X-Schaltfläche klicken, außerhalb des Panels klicken oder erneut auf die Chat-Blase drücken.

Was Sie fragen können

Gemeindedaten und Statistiken

Stellen Sie Fragen zu Ihren Personen, Veranstaltungen, Gruppen und Ankündigungen in natürlicher Sprache. Die KI fragt Ihre Live-Datenbank ab, um aktuelle Antworten zu erhalten.

Beispielfragen:

• „Wie viele aktive Mitglieder haben wir?"
• „Was ist das Durchschnittsalter unserer Mitglieder?"
• „Zeigen Sie mir die Geschlechteraufschlüsselung unserer Gemeinde"
• „Wer hat im März Geburtstag?"
• „Wie viele Besucher sind in den letzten 6 Monaten dazugekommen?"
• „Liste aller Jugendlichen im Alter von 13 bis 17 Jahren"
• „Wie viele Personen sind in jeder Gruppe?"

Die KI verwendet im Hintergrund ein Datenbankabfragewerkzeug, sodass Sie Echtzeitanzahlen, Durchschnittswerte und Listen erhalten -- keine geschätzten oder zwischengespeicherten Daten.

Suche nach Personen

• „Nach Johannes Müller suchen"
• „Alle Besucher anzeigen"
• „Personen mit dem Mitgliedschaftsstatus ‚regelmäßiger Besucher' finden"

Suchergebnisse zeigen Namen, Mitgliedschaftsstatus, Aktiv/Inaktiv-Status und Kontaktinformationen.

Suche nach Veranstaltungen

• „Welche Veranstaltungen stehen bevor?"
• „Veranstaltungen nächste Woche finden"
• „Veranstaltungen mit ‚Ostern' im Titel suchen"

Ankündigungen entwerfen

Sie können die KI bitten, eine Ankündigung für Sie zu erstellen:

• „Eine Ankündigung über unser bevorstehendes Gemeinschaftsessen am 15. März entwerfen"
• „Hilf mir, eine Ankündigung über die Anmeldung für die Ferienbibelschule zu schreiben"

Die KI bereitet die Ankündigung vor und zeigt Ihnen eine Vorschau mit Titel, Inhalt und Kategorie. Sie haben dann zwei Optionen:

• Erstellen -- speichert die Ankündigung als inaktiven Entwurf in Ihrer Ankündigungsliste
• Abbrechen -- verwirft den Entwurf

Wichtig: Von der KI erstellte Ankündigungen werden immer als Entwürfe (inaktiv) gespeichert. Sie müssen zum Abschnitt „Ankündigungen" gehen, um sie zu überprüfen, bei Bedarf zu bearbeiten und zu veröffentlichen.

Veranstaltungen erstellen

• „Eine Veranstaltung für ein Jugendretreat am 20. April von 9:00 bis 17:00 Uhr im Gemeindezentrum erstellen"
• „Hilf mir, ein Frauen-Ministeriumstreffen für nächsten Dienstag um 19:00 Uhr einzurichten"

Wie bei Ankündigungen zeigt die KI eine Vorschau und erstellt die Veranstaltung nach Ihrer Bestätigung als inaktiven Entwurf.

Mitgliedschaftsdatensätze aktualisieren

Wenn sich die Situation von jemandem ändert, können Sie die KI bitten, den Datensatz zu aktualisieren:

• „Johannes Müller als inaktiv markieren -- er ist in einen anderen Staat gezogen"
• „Den Status von Sarah Schmidt von Besucher zu Mitglied ändern"

Die KI wird:

1. Die Person suchen
2. Ihnen die vorgeschlagenen Änderungen zeigen (aktueller Status gegenüber neuem Status)
3. Auf Ihre Bestätigung warten, bevor Änderungen vorgenommen werden

Nur Administratoren mit vollständigen Zugriffsberechtigungen können Personendatensätze über die KI aktualisieren.

Gesprächsfunktionen

Mehrstufige Gespräche

Die KI erinnert sich, was Sie früher im Gespräch besprochen haben. Sie können natürlich Folgefragen stellen:

• Sie: „Wie viele Mitglieder haben wir?"
• KI: „Sie haben 245 aktive Mitglieder."
• Sie: „Wie viele davon sind unter 30?"
• KI: (filtert die vorherige Abfrage, um Mitglieder unter 30 anzuzeigen)

Gesprächsverlauf

Klicken Sie auf das Uhrsymbol im Chat-Header, um Ihre letzten Gespräche anzuzeigen. Sie können:

• Vergangene Gespräche mit Vorschauen des Besprochenen durchsuchen
• Auf ein Gespräch klicken, um es neu zu laden und dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben
• Einzelne Gespräche löschen
• Den gesamten Gesprächsverlauf löschen

Gespräche werden lokal in Ihrem Browser und auch auf dem Server gespeichert (die letzten 20 Nachrichten werden für den Kontext verwendet).

Neues Gespräch starten

Klicken Sie auf das „+"-Symbol im Chat-Header, um ein neues Gespräch zu beginnen. Ihr vorheriges Gespräch wird automatisch in Ihrem Verlauf gespeichert.

Schnellaktionen

Wenn der Chat leer ist, sehen Sie vorgeschlagene Schnellaktions-Schaltflächen:

• Bevorstehende Veranstaltungen -- fragt nach bevorstehenden Veranstaltungen
• Mitgliederstatistiken -- fragt nach der Anzahl aktiver Mitglieder
• Ankündigung entwerfen -- startet den Ankündigungs-Entwurfsprozess

Dies sind Abkürzungen für häufige Fragen. Sie können jederzeit Ihre eigene Frage eingeben.

Antworten kopieren

Bei längeren KI-Antworten (über 100 Zeichen) erscheint unterhalb der Nachricht eine Schaltfläche „Kopieren". Klicken Sie darauf, um den Text in Ihre Zwischenablage zu kopieren und anderswo zu verwenden.

Kontextbewusstsein

Die KI weiß, in welchem Bereich des Administrator-Dashboards Sie gerade arbeiten. Wenn Sie den Chat von der Veranstaltungsseite aus öffnen, weiß sie, dass Sie wahrscheinlich an Veranstaltungen arbeiten, und kann relevantere Hilfe anbieten. Dieser Modulkontext umfasst:

• Ankündigungen -- hilft mit Ankündigungs-Entwürfen und Bearbeitung
• Veranstaltungen -- hilft mit Veranstaltungsbeschreibungen und Planung
• Lektionen -- hilft beim Erstellen von Diskussionsfragen und Lehrinhalt
• Personen -- hilft mit Nachverfolgungsideen und Kommunikationsstrategien
• Gruppen -- hilft mit Gruppenaktivitäten und Diskussionsthemen
• Freiwillige -- hilft mit Zeitplanung und Wertschätzungsideen
• Predigten -- hilft beim Erstellen von Zusammenfassungen und Diskussionsleitfäden
• Kommunikation -- hilft beim Entwerfen von E-Mails und Newslettern

Berechtigungsstufen

Die KI respektiert Ihre Zugangsstufe:

• Vollständiger Administratorzugriff -- sieht alle Personenstatistiken, demografische Daten, alle Gruppen und alle Ankündigungen (einschließlich nicht-öffentlicher)
• Team-/Gruppenleiter-Zugriff -- sieht nur die Personen und Gruppen, die ihnen zugewiesen sind
• Eingeschränkter Zugriff -- sieht nur öffentliche Informationen und grundlegende Gruppennamen

Wenn Sie nach Daten außerhalb Ihres Berechtigungsbereichs fragen, teilt Ihnen die KI mit, dass sie nicht auf diese Informationen für Ihre Rolle zugreifen kann.

Nutzungslimits

Jede Gemeinde hat ein tägliches Anfragenlimit basierend auf ihrem Plan. Sie können Ihre aktuelle Nutzung und verbleibende Anfragen im Chat oder auf der Seite KI-Einstellungen einsehen. Der Zähler wird um Mitternacht in der Zeitzone Ihrer Gemeinde zurückgesetzt.

Tipp: Seien Sie spezifisch in Ihren Fragen. Anstatt „Erzähl mir von unserer Gemeinde" fragen Sie besser „Wie viele neue Besucher hatten wir diesen Monat?" oder „Welche Veranstaltungen sind nächste Woche geplant?" Spezifische Fragen erhalten schnellere, nützlichere Antworten.

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