Ein Formular erstellen

Diese Anleitung führt Sie durch die Erstellung eines neuen Formulars von Grund auf, einschließlich der Angabe von Titel, Beschreibung, Typ und anfänglichen Konfigurationsoptionen.

Schritt 1: Zu Formulare navigieren

1. Klicken Sie im Admin-Seitenmenü auf Formulare.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular erstellen in der oberen rechten Ecke.

Hinweis: Wenn Sie das Formularlimit Ihres aktuellen Plans erreicht haben, werden Sie aufgefordert, ein Upgrade durchzuführen, bevor Sie ein neues Formular erstellen können.

Tipp: Möchten Sie mit einem Vorsprung starten? Die Erstellungsseite enthält oben ein Banner Vorlagen durchsuchen, und die Formularliste hat eine eigene Schaltfläche Vorlagen – beide ermöglichen es Ihnen, von einem vorgefertigten Formular mit fertigen Feldern zu starten. Siehe Formularvorlagen. Diese Anleitung behandelt die Erstellung eines Formulars von Grund auf.

Schritt 2: Formulardetails eingeben

Formularname (Pflichtfeld)

Geben Sie Ihrem Formular einen klaren, aussagekräftigen Namen. Dieser Name wird den Befragten auf der öffentlichen Formularseite angezeigt und dient zur Generierung des URL-Slugs des Formulars.

Beispiele:

• Freiwilligenantrag
• Veranstaltungsregistrierung
• Gebetsanliegen
• Besucherinformationskarte

Beschreibung (Optional)

Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um Kontext oder Anweisungen für Personen bereitzustellen, die das Formular ausfüllen. Die Beschreibung erscheint oben im öffentlichen Formular.

Das Beschreibungsfeld unterstützt Rich-Text-Formatierung (Fett, Kursiv, Listen, Links) über den integrierten Editor.

Tipp: Wenn Ihre Gemeinde die KI-Inhaltsfunktion aktiviert hat, erscheint unterhalb des Beschreibungseditors (und unterhalb des Bestätigungsnachrichten-Editors in Schritt 6, Bestätigungsnachricht festlegen) ein KI-Assistent-Panel. Geben Sie eine Aufforderung ein wie „Schreibe eine Beschreibung für ein Freiwilligen-Anmeldeformular" und klicken Sie auf Generieren, um den Text automatisch zu entwerfen oder zu verbessern.

Formulartyp (Pflichtfeld)

Wählen Sie den Typ, der den Zweck Ihres Formulars am besten beschreibt. Das Dropdown-Menü zeigt genau diese fünf Bezeichnungen:

Der Typ hilft dabei, Ihre Formulare im Admin-Dashboard zu kategorisieren, und kann beeinflussen, wie Einsendungen verarbeitet werden. (Intern werden diese als Kleinbuchstaben-Schlüssel general, registration, application, survey, contact gespeichert – nützlich für API- oder Vorlagenarbeit.)

Schritt 3: Formulareinstellungen konfigurieren

Anmeldung erforderlich

Wenn aktiviert, können nur Benutzer, die im Mitgliederportal angemeldet sind, auf das Formular zugreifen und es absenden. Anonyme Einsendungen sind nicht erlaubt.

Mehrfache Einsendungen erlauben

Wenn aktiviert, kann dieselbe Person das Formular mehrmals absenden. Wenn deaktiviert, kann eine Person das Formular nur einmal absenden.

Bestätigungs-E-Mail senden

Wenn aktiviert, erhält die Person, die das Formular absendet, eine Bestätigungs-E-Mail, die ihre Einsendung bestätigt.

Admins benachrichtigen

Wenn aktiviert, erhalten Gemeindeadministratoren jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine neue Einsendung eingeht.

Schritt 4: Einsendungslimits festlegen (Optional)

Einsendungslimit

Geben Sie eine Zahl ein, um die Gesamtzahl der Einsendungen zu begrenzen, die das Formular akzeptiert. Sobald das Limit erreicht ist, nimmt das Formular automatisch keine neuen Antworten mehr entgegen. Lassen Sie das Feld leer für unbegrenzte Einsendungen.

Öffnet am / Schließt am

Planen Sie das Formular so, dass es automatisch öffnet und schließt:

• Öffnet am – Das Formular ist vor diesem Datum und dieser Uhrzeit nicht zugänglich, auch wenn es veröffentlicht ist.
• Schließt am – Das Formular nimmt nach diesem Datum und dieser Uhrzeit keine Einsendungen mehr entgegen.

Lassen Sie beide Felder leer, wenn das Formular nach der Veröffentlichung unbegrenzt verfügbar sein soll.

Schritt 5: Mit einer Veranstaltung oder Gruppe verknüpfen (Optional)

Sie können ein Formular optional mit einer Veranstaltung oder Gruppe verknüpfen:

• Veranstaltung – Das Formular erscheint auf der Seite der verknüpften Veranstaltung als Registrierungsformular.
• Gruppe – Das Formular erscheint auf der Seite der verknüpften Gruppe als Anmeldeformular.
• Keine Verknüpfung – Das Formular ist ein eigenständiges Formular mit eigener öffentlicher URL.

Wenn ein Formular mit einer Veranstaltung oder Gruppe verknüpft ist, erscheint es nicht in der öffentlichen Hauptformliste – es wird stattdessen auf der übergeordneten Seite angezeigt.

Schritt 6: Bestätigungsnachricht festlegen (Optional)

Geben Sie in der Karte Bestätigungsnachricht die Nachricht ein, die eine Person unmittelbar nach dem Absenden des Formulars sieht. Eine freundliche Standardnachricht („Vielen Dank für Ihre Einsendung! Wir werden sie prüfen und uns bald bei Ihnen melden.") ist bereits ausgefüllt – bearbeiten Sie sie entsprechend dem Zweck Ihres Formulars.

Dieses Feld verwendet denselben Rich-Text-Editor wie die Beschreibung, und (wenn die KI-Inhaltsfunktion aktiviert ist) hat es ein eigenes KI-Assistent-Panel zum Generieren einer Nachricht.

Schritt 7: Speichern und Fortfahren

Am unteren Rand der Seite befinden sich zwei Speichern-Schaltflächen:

• Als Entwurf speichern – Speichert das Formular und öffnet den Formular-Editor, damit Sie später Felder hinzufügen können.
• Erstellen & Felder hinzufügen – Speichert das Formular und führt Sie direkt in den Feldeditor, um mit dem Erstellen zu beginnen.

In beiden Fällen wird Ihr Formular im Entwurf-Status erstellt und Sie gelangen in den Formular-Editor. Das Formular ist für die Öffentlichkeit nicht sichtbar, bis Sie es veröffentlichen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Formular-Shell erstellt haben, sollten Sie:

1. Felder hinzufügen zu Ihrem Formular mit dem Drag-and-Drop-Editor
2. Felder Profilen zuordnen, um die automatische Datensynchronisierung zu aktivieren
3. Profilsynchronisierungseinstellungen konfigurieren
4. Das Formular veröffentlichen, wenn es bereit ist, live zu gehen

Möchten Sie Zahlungen erfassen? Die Preisgestaltung wird pro Feld im Formular-Editor festgelegt, nicht auf diesem Erstellungsbildschirm. Fügen Sie ein Zahlungsfeld (Karte) hinzu oder geben Sie einem Nummernfeld einen Pro-Einheit-Preis, um nach Menge abzurechnen. Weitere Informationen finden Sie im Feldeditor, wenn Sie Felder hinzufügen.