Wiederkehrende Verfügbarkeit
Die Funktion Wiederholungsmuster auf der Seite „Dienstverfügbarkeit" ermöglicht es Ihnen, ein sich wiederholendes Datenmuster mit einem Klick zu sperren, anstatt jedes Datum einzeln zu markieren. Dies ist nützlich, wenn Sie einen festen Konflikt haben, der sich jede Woche, jeden zweiten Sonntag oder an einem bestimmten Sonntag im Monat wiederholt.
Wiederkehrende Muster ergänzen einmalige nicht verfügbare Daten – Sie können beide gleichzeitig verwenden.
Wann Wiederholungsmuster einzusetzen sind
Verwenden Sie ein Wiederholungsmuster, wenn:
- Sie einen festen Konflikt haben, der sich auf absehbare Zeit wiederholt (z. B. eine wiederkehrende Arbeitsschicht oder ein zweiwöchentliches Betreuungswochenende).
- Sie möchten, dass Koordinatoren Sie an diesen Daten automatisch überspringen, ohne dass Sie daran denken müssen, Ihre Verfügbarkeit jeden Monat zu aktualisieren.
Verwenden Sie stattdessen ein einmaliges nicht verfügbares Datum, wenn:
- Sie nur ein einzelnes Datum oder einen kurzen Bereich sperren müssen (z. B. einen Urlaub).
- Der Konflikt vorübergehend ist und nicht Teil eines sich wiederholenden Zeitplans.
Verfügbare Muster
| Muster | Was gesperrt wird |
|---|---|
| Jeden Sonntag | Jeden Sonntag |
| Jeden zweiten Sonntag | Jeden zweiten Sonntag (abwechselnd) |
| 1. Sonntag im Monat | Den ersten Sonntag jedes Monats |
| 2. Sonntag im Monat | Den zweiten Sonntag jedes Monats |
| 3. Sonntag im Monat | Den dritten Sonntag jedes Monats |
| 4. Sonntag im Monat | Den vierten Sonntag jedes Monats |
| 5. Sonntag im Monat | Den fünften Sonntag jedes Monats (nicht alle Monate haben einen) |
| Jeden Samstag | Jeden Samstag |
| Jeden Mittwoch | Jeden Mittwoch |
Ein Wiederholungsmuster hinzufügen
- Öffnen Sie in der Portalseitenleiste Mein Zeitplan und wählen Sie die Registerkarte Dienst.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Verfügbarkeit, um die Seite Dienstverfügbarkeit zu öffnen.
- Scrollen Sie zum Panel Wiederholungsmuster.
- Klicken Sie auf + Muster hinzufügen.
- Wählen Sie im Modal ein Muster aus dem Dropdown Muster aus.
- Fügen Sie optional einen kurzen Grund hinzu (z. B. „Arbeitsplan" oder „Betreuungswochenende"). Der Grund wird neben dem Muster angezeigt, damit Koordinatoren den Kontext haben.
- Klicken Sie auf Muster hinzufügen.
Das Muster ist nun aktiv und wird von den Planungstools sofort berücksichtigt.
Wie Wiederholungsmuster mit regulärer Verfügbarkeit interagieren
Sowohl Wiederholungsmuster als auch einmalige nicht verfügbare Daten fließen in dieselbe Verfügbarkeitsprüfung ein:
- Ein Datum gilt als nicht verfügbar, wenn es durch entweder einen expliziten Eintrag für nicht verfügbare Daten oder ein passendes Wiederholungsmuster gesperrt ist.
- Sie müssen Ihr Wiederholungsmuster nicht als einzelne Daten spiegeln – das Muster allein reicht aus.
- Das Hinzufügen eines einmaligen nicht verfügbaren Datums, das bereits in ein Wiederholungsmuster fällt, ist harmlos; es fügt lediglich eine explizite Zeile neben der Regel hinzu.
- Das Entfernen eines einmaligen nicht verfügbaren Datums entfernt nicht das Wiederholungsmuster. Wenn Sie ein einzelnes Datum freigeben möchten, das durch ein Muster gesperrt ist, müssen Sie derzeit das gesamte Muster entfernen (und optional neu hinzufügen) – es gibt keine datumsbezogene Außerkraftsetzung.
Ein Wiederholungsmuster entfernen
Wenn Ihr fester Konflikt endet oder sich Ihr Zeitplan ändert:
- Gehen Sie zum Panel Wiederholungsmuster auf der Seite „Dienstverfügbarkeit".
- Suchen Sie das Muster, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche X (Entfernen) auf der rechten Seite dieses Musters.
- Bestätigen Sie die Aufforderung.
Sobald das Muster entfernt wurde, gilt es sofort nicht mehr. Zukünftige Daten, die nur durch dieses Muster gesperrt waren, werden wieder verfügbar. Separat hinzugefügte einmalige nicht verfügbare Daten sind nicht betroffen.
Geltungsbereich
- Ein Wiederholungsmuster gilt für alle Dienstteams, denen Sie angehören, genau wie einmalige nicht verfügbare Daten.
- Das Muster ist an Ihre Mitgliedschaft in einem Dienstteam geknüpft. Wenn Sie aus allen Dienstteams entfernt werden, hat das Muster keine Wirkung mehr (keine Teams, auf die es angewendet werden könnte).
- Koordinatoren sehen Ihre Wiederholungsmuster bei der Planung des Zeitplans, sodass sie Sie nicht für ein Datum einplanen, das einem aktiven Muster entspricht.
Empfehlungen
- Muster einmalig und frühzeitig einrichten. Sobald Sie von einem festen Konflikt erfahren, fügen Sie das Muster hinzu – das erspart Ihnen das monatliche Sperren einzelner Daten.
- Einen Grund angeben. Ein kurzer Grund hilft Koordinatoren, den Konflikt auf einen Blick zu verstehen.
- Muster regelmäßig überprüfen. Wenn sich Ihr Lebensplan ändert (neuer Job, neue Lebensphase), überprüfen Sie Ihre Muster, um sicherzustellen, dass sie noch zutreffen.
- Mit einmaligen Daten kombinieren. Wiederholungsmuster decken die vorhersehbaren Konflikte ab; verwenden Sie einzelne nicht verfügbare Daten für Urlaube und einmalige Ereignisse.