Familienverwaltung

Der Familienbereich des Mitgliederportals ermöglicht es Ihnen, Ihren Haushalt einzusehen und zu verwalten. Sie können alle Familienmitglieder sehen, ihre Informationen bearbeiten, neue Mitglieder hinzufügen, Lektionen für in Klassen eingeschriebene Kinder einsehen und Haushaltsdetails verwalten.

Auf Ihre Familienpage zugreifen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Klicken Sie in der Seitennavigation auf Meine Familie.

Sie können Ihre Familie auch über den Bereich Mein Konto erreichen: Öffnen Sie Ihr Profil und wechseln Sie zur Registerkarte Familie (die Konto-Registerkarten sind Profil, Familie, Datenschutz und Aktivität).

Hinweis: Die Familienverwaltungsfunktion muss von Ihrem Gemeindeadministrator aktiviert werden. Wenn Sie Meine Familie in der Navigation nicht sehen, hat Ihre Gemeinde diese Funktion möglicherweise nicht aktiviert.

Ihre Familie anzeigen

Wenn Sie die Familienpage öffnen, sehen Sie jeden Haushalt, dem Sie angehören, als Karte mit:

• Familienname (z. B. „Familie Müller")
• Anzahl der Mitglieder
• Familienfoto (falls eines hochgeladen wurde)
• Eine Liste aller Familienmitglieder mit ihren Namen, ihrer Rolle im Haushalt (wie Haushaltsvorstand, Ehegatte/Ehegattin, Kind, Elternteil oder Sonstiges), Fotos und E-Mail-Adressen

Ihr eigener Eintrag ist mit einem Sie-Badge hervorgehoben, damit Sie sich in der Liste leicht identifizieren können. Die Familienadresse, falls vorhanden, wird unten auf der Karte angezeigt.

Informationen von Familienmitgliedern bearbeiten

Sie können die Informationen eines beliebigen Mitglieds Ihres Haushalts bearbeiten:

1. Suchen Sie auf der Familienpage das Familienmitglied, das Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf das Stift-/Bearbeitungssymbol neben seinem Namen.
3. Sie werden zu einem Bearbeitungsformular weitergeleitet, in dem Sie Folgendes aktualisieren können:
   • Vor- und Nachname
   • Geburtsdatum
   • E-Mail-Adresse
   • Telefonnummer
   • Foto
   • Alle benutzerdefinierten Felder, die Ihre Gemeinde eingerichtet hat
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Die Wohnadresse eines Familienmitglieds ist Teil der gemeinsamen Haushaltsdetails und nicht des individuellen Datensatzes – lesen Sie „Haushaltsdetails bearbeiten" weiter unten, um sie zu aktualisieren.

Wenn Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Sie-Badge klicken, werden Sie zu Ihrer eigenen Profilseite weitergeleitet.

Tipp: Haushaltsvorstand, Ehegatte/Ehegattin sowie jedes erwachsene Familienmitglied (ab 18 Jahren) können andere Familienmitglieder hinzufügen oder bearbeiten. Wenn Sie minderjährig sind, können Sie in der Regel nur Ihre eigenen Informationen bearbeiten.

Ein Familienmitglied hinzufügen

Wenn Ihre Gemeinde das eigenständige Hinzufügen von Familienmitgliedern aktiviert hat:

1. Klicken Sie auf der Familienpage auf die Schaltfläche Familienmitglied hinzufügen.
2. Geben Sie die Daten des neuen Mitglieds ein:
   • Vorname (erforderlich)
   • Nachname (erforderlich)
   • Beziehung zu Ihnen (erforderlich – wählen Sie Ehegatte/Ehegattin, Kind, Elternteil oder Sonstiges Familienmitglied)
   • Geburtsdatum
   • Geschlecht
   • E-Mail (optional, aber empfohlen, damit Sie ihnen einen Login-Link senden können)
   • Telefon
3. Klicken Sie auf Familienmitglied hinzufügen.

Erkennung von Duplikaten

Beim Hinzufügen eines neuen Mitglieds prüft das System automatisch, ob in der Gemeindedatenbank bereits Personen mit übereinstimmenden Namen oder E-Mail-Adressen vorhanden sind. Wenn eine mögliche Übereinstimmung gefunden wird:

• Ihnen werden die Informationen der vorhandenen Person angezeigt.
• Sie können die vorhandene Person verknüpfen, anstatt ein Duplikat zu erstellen.
• Oder Sie können bestätigen, dass es sich um eine andere Person handelt, und mit der Erstellung eines neuen Datensatzes fortfahren.

Einen Login-Link senden

Nachdem Sie ein Familienmitglied mit einer E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, werden Sie aufgefordert, ihnen einen Magic Link zu senden, damit sie selbst auf das Portal zugreifen können. Sie können:

• Auf Login-Link senden klicken, um ihnen sofort eine Einladung per E-Mail zu schicken.
• Auf Vielleicht später klicken, um diesen Schritt zu überspringen.

Haushaltsdetails bearbeiten

Wenn Sie Haushaltsvorstand, Ehegatte/Ehegattin oder ein erwachsenes Familienmitglied (ab 18 Jahren) sind, können Sie das Familienprofil bearbeiten:

1. Klicken Sie auf das Symbol Familienprofil bearbeiten im Kopfbereich der Familienkarte (neben dem Familiennamen).
2. Aktualisieren Sie den Familiennamen, die Familien-E-Mail, die Festnetznummer, das Familienfoto und die gemeinsame Familienadresse (Straße, Stadt, Bundesland/Kanton, Postleitzahl).
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Die Familienadresse ist für alle Haushaltsmitglieder gemeinsam und wird unten auf der Familienkarte angezeigt. Familienmitglieder können diese Adresse übernehmen.

Einer bestehenden Familie beitreten

Wenn Sie derzeit keiner Familie angehören, sehen Sie auf der Familienpage eine Onboarding-Eingabeaufforderung mit zwei Optionen:

Einen neuen Haushalt erstellen

1. Klicken Sie auf Neu erstellen.
2. Geben Sie Ihren Familiennamen ein (er wird mit Ihrem Nachnamen und „Familie" vorausgefüllt).
3. Klicken Sie auf Haushalt erstellen. Sie werden als Haushaltsvorstand des neuen Haushalts eingesetzt.

Eine bestehende Familie suchen und beitreten

1. Geben Sie unter Familie finden einen Namen in das Suchfeld ein (mindestens 2 Zeichen) und klicken Sie auf Suchen.
2. Klicken Sie auf Beitreten neben dem Haushalt, dem Sie angehören.
3. Der Haushaltsvorstand oder Ehegatte/Ehegattin sieht Ihre Anfrage und kann diese genehmigen oder ablehnen. Während Sie warten, erscheint der Haushalt in Ihrer Liste „Ausstehende Anfragen".

Beitrittsanfragen genehmigen

Wenn jemand Ihrer Familie beitreten möchte und Sie der Haushaltsvorstand oder Ehegatte/Ehegattin sind:

1. Sie sehen ein Banner Ausstehende Beitrittsanfragen oben auf Ihrer Familienpage.
2. Jede Anfrage zeigt den Namen, das Foto und die E-Mail-Adresse der Person.
3. Klicken Sie auf Genehmigen, um sie Ihrer Familie hinzuzufügen, oder auf Ablehnen, um die Anfrage zu verweigern.

Familienlektionen anzeigen

Wenn Ihre Kinder in Sonntagsschulklassen oder anderen Bildungsgruppen eingeschrieben sind:

1. Klicken Sie auf der Familienpage auf die Schaltfläche Familienlektionen anzeigen.
2. Sie sehen eine Liste jedes Kindes, der Klasse, in der es eingeschrieben ist, und der zuletzt unterrichteten Lektionen.
3. Jede Lektion zeigt das Datum, den Titel und einen Link zum vollständigen Lektionsinhalt.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, mitzuverfolgen, was Ihre Kinder lernen, und Gespräche darüber zu Hause fortzuführen.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich ein Familienmitglied entfernen? A: Das Entfernen von Familienmitgliedern wird von Gemeindeadministratoren verwaltet. Wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro, wenn jemand aus Ihrem Haushalt entfernt werden muss.

F: Warum sehe ich die Schaltfläche „Familienmitglied hinzufügen" nicht? A: Ihr Gemeindeadministrator steuert, ob Mitglieder selbst Familienmitglieder hinzufügen können. Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, ist diese Funktion möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro, um jemanden hinzufügen zu lassen.

F: Kann ich mehreren Familien angehören? A: Ja, das System unterstützt die Zugehörigkeit zu mehreren Haushalten. Dies kann bei geteiltem Sorgerecht oder generationsübergreifenden Familien nützlich sein.