Wer die medizinischen Informationen und Allergien von Kindern sehen kann
Allergien, medizinische Hinweise und der Sicherheitscode eines Kindes gehören zu den sensibelsten Datensätzen, die Ihre Gemeinde führt. TimelyChurch ist so aufgebaut, dass die Personen, die diese Information in dem Moment brauchen, in dem sie sie brauchen, sie auch haben -- und niemand sonst darin stöbern kann.
Zwei verschiedene Arten von Zugriff
Check-in-Berechtigungen sind bewusst zweigeteilt, denn „Ich muss wissen, dass dieses Kind eine Erdnussallergie hat, während ich es einchecke" ist etwas völlig anderes als „Ich kann jedes Kind der Gemeinde nachschlagen".
| Berechtigung | Was sie erlaubt | Wer sie normalerweise hat |
|---|---|---|
| Eine Station bedienen (Check-in: verwenden) | Kinder ein- und auschecken. Allergien und medizinische Hinweise werden für das gerade eingecheckte Kind angezeigt, sowie auf dessen Etikett. | Check-in-Freiwillige, Teammitglieder, Teamleitungen |
| Datensätze durchsuchen (Check-in: verwalten) | Die Kinderdatenbank nach Name oder Telefonnummer durchsuchen, Anwesenheitslisten und vollständige Datensätze einsehen, Check-in-Einstellungen ändern. | Leitung der Kinderbetreuung, Administratoren |
Ein/e Freiwillige/r an der Tür kann ein Kind sicher betreuen, ohne jemals das Kind einer anderen Familie nachschlagen zu können.
Was das in der Praxis bedeutet
- Ein Lobpreisleiter, eine Kleingruppenleitung oder eine Begrüßungsperson mit Check-in-Zugriff kann Kinder einchecken -- und kann die Kinderdatenbank nicht durchsuchen.
- Ein Elternteil sieht immer nur den Datensatz des eigenen Kindes über das Familienportal.
- Sicherheitscodes, Abholberechtigung und Kontakte der Erziehungsberechtigten folgen derselben Regel: sichtbar für das Kind vor Ihnen, nicht in großer Menge durchsuchbar.
- Links zur Profilaktualisierung werden für Minderjährige niemals erzeugt. Stattdessen aktualisiert eine erziehungsberechtigte Person den Datensatz eines Kindes über das authentifizierte Familienportal.
Überprüfen, wer in Ihrer Gemeinde Durchsuchen-Zugriff hat
Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen und öffnen Sie jede Rolle. Unter Check-in sehen Sie, welche der beiden Berechtigungen sie besitzt.
Eine gute Faustregel: Nur die Personen, die die Kinderbetreuung leiten, benötigen Durchsuchen-Zugriff. Alle anderen, die an der Tür helfen, brauchen nur Stations-Zugriff. Wenn eine Rolle Durchsuchen-Zugriff hat und ihn nicht benötigt, entfernen Sie ihn -- die Freiwilligen in dieser Rolle können weiterhin Kinder genau wie zuvor einchecken.
Wenn Sie medizinische Informationen erfassen
Holen Sie die Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein, bevor Sie Allergien oder medizinische Hinweise im Datensatz eines Kindes speichern. TimelyChurch fordert dies an, und Zugriffe auf die medizinischen Felder eines Minderjährigen werden im Prüfprotokoll erfasst.
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