iCal-Export – Ihren Dienstplan abonnieren
Wenn Sie Ihre bevorstehenden Dienstzuweisungen lieber neben dem Rest Ihres Lebens sehen möchten – in Google Calendar, Apple Kalender, Outlook oder einer anderen Kalender-App – ermöglicht Ihnen TimelyChurch, Ihren persönlichen Dienstplan als iCal-Datei (.ics) herunterzuladen. Nach dem Importieren erscheint jede bestätigte und ausstehende Zuweisung als Kalenderereignis, komplett mit Datum, Uhrzeit, Positionsname und (falls festgelegt) Ort.
Hinweis: Ihr persönlicher Dienstplan ist ein Download, kein Live-Abonnement. Die Datei ist eine Momentaufnahme Ihres Dienstplans zum Zeitpunkt des Herunterladens; laden Sie sie nach Änderungen an Ihrem Dienstplan erneut herunter. (Der öffentliche Veranstaltungskalender Ihrer Gemeinde kann live abonniert werden — siehe iCalendar und Abonnements.)
Wer exportieren kann
Jede/r Freiwillige mit einem Mitgliederportal-Konto kann seinen/ihren eigenen Dienstplan exportieren. Jeder Export enthält nur die Zuweisungen des angemeldeten Freiwilligen – Sie können die Zeitpläne anderer Teammitglieder über diese Funktion nicht abrufen.
Was enthalten ist
Die exportierte .ics-Datei enthält:
- Jede Zuweisung mit dem Status Bestätigt oder Ausstehend.
- Nur Zuweisungen für Veranstaltungen, die in der Zukunft beginnen (vergangene Zuweisungen werden herausgefiltert).
- Ein Kalenderereignis pro Zuweisung.
Jedes Kalenderereignis enthält:
| Feld | Quelle |
|---|---|
| Titel | Positionsname und Veranstaltungstitel (z. B. „Tontechniker – Sonntagsgottesdienst") |
| Startzeit | Die Startzeit der Veranstaltung |
| Endzeit | Die Endzeit der Veranstaltung oder zwei Stunden nach dem Beginn, wenn keine Endzeit festgelegt ist |
| Beschreibung | Positionsname und Zuweisungsstatus |
| Ort | Der Veranstaltungsort, wenn einer festgelegt ist |
| Eindeutige ID | Eine stabile Kennung, damit ein erneuter Import bestehende Ereignisse aktualisiert anstatt sie zu duplizieren (in Apps, die dies unterstützen) |
Abgelehnte Zuweisungen werden ausgeschlossen – ein Datum, das Sie abgelehnt haben, ist also nicht in Ihrem nächsten Download enthalten.
So exportieren Sie
- Melden Sie sich im Mitgliederportal an.
- Öffnen Sie Mein Zeitplan.
- Klicken Sie auf Zum Kalender hinzufügen.
- Der Browser lädt eine Datei namens
serving-schedule-JJJJ-MM-TT.icsherunter.
Die Datei importieren
Google Calendar
- Öffnen Sie Google Calendar in einem Browser (der Import ist in der Telefon-App nicht verfügbar).
- Klicken Sie auf das Zahnrad Einstellungen, dann auf Einstellungen, dann auf Importieren & exportieren.
- Wählen Sie die heruntergeladene
.ics-Datei, wählen Sie den Kalender, dem sie hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Importieren.
Apple Kalender (macOS / iOS)
- Auf einem Mac: Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei (oder wählen Sie in der Kalender-App Ablage > Importieren) und wählen Sie den Kalender, dem sie hinzugefügt werden soll.
- Auf einem iPhone oder iPad: Tippen Sie auf die heruntergeladene Datei und wählen Sie Alle hinzufügen.
Outlook (Desktop / Web)
- Outlook im Web: Klicken Sie in der Seitenleiste auf Kalender hinzufügen, wählen Sie Aus Datei hochladen, wählen Sie die
.ics-Datei, wählen Sie einen Kalender und klicken Sie auf Importieren. - Outlook Desktop: Öffnen Sie die
.ics-Datei oder gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren und importieren Sie sie.
Andere Apps
Jede Kalender-App, die eine iCalendar-(.ics-)Datei importieren kann, funktioniert.
Ihren Kalender aktuell halten
Da die Datei eine Momentaufnahme ist, fließen neue Zuweisungen, Ablehnungen oder verschobene Veranstaltungen nicht von selbst in Ihre Kalender-App. Klicken Sie nach einer Änderung Ihres Dienstplans erneut auf Zum Kalender hinzufügen und importieren Sie neu. Mein Zeitplan im Portal ist immer die aktuelle Ansicht, und TimelyChurch sendet Ihnen weiterhin Einladungen und Erinnerungen (siehe Freiwilligen-Benachrichtigungen).
Fehlerbehebung
Mein Kalender zeigt die Ereignisse, aber zu falschen Zeiten.
Prüfen Sie, ob die Zeitzone Ihrer Kalender-App der Zeitzone Ihrer Gemeinde entspricht. Die .ics-Datei verwendet die Start- und Endzeiten jeder Veranstaltung; wenn Ihr Telefon in einer anderen Zeitzone ist, wendet Ihre Kalender-App den Offset an.
Eine Veranstaltung, für die ich gerade zugewiesen wurde, erscheint nicht. Die Datei enthält nur Zuweisungen, die beim Herunterladen existierten. Laden Sie sie erneut unter Mein Zeitplan → Zum Kalender hinzufügen herunter und importieren Sie sie neu.
Eine Veranstaltung, die ich abgelehnt habe, ist noch in meinem Kalender. Abgelehnte Zuweisungen werden aus neuen Downloads ausgelassen, aber Ihre Kalender-App behält, was Sie zuvor importiert haben. Löschen Sie dieses Ereignis in Ihrer Kalender-App.
Der Download ist leer / hat keine Ereignisse. Sie haben wahrscheinlich keine bestätigten oder ausstehenden zukünftigen Zuweisungen. Vergangene Zuweisungen und abgelehnte Zuweisungen werden standardmäßig herausgefiltert. Sobald Sie eine bevorstehende bestätigte oder ausstehende Zuweisung haben, wird sie erscheinen.
Tipp: Richten Sie Ihr Telefon ein, eine Stunde und einen Tag vor jedem Ereignis eine Benachrichtigung zu senden. In Kombination mit den automatischen Erinnerungen von TimelyChurch (siehe Automatisierung und geplante Aufgaben) haben Sie mehrere Sicherheitsnetze und verpassen nie einen Gottesdienst.