Öffentliches Teilen von Lektionen

TimelyChurch kann einzelne Lektionsseiten im öffentlichen Web veröffentlichen, sodass Familien, potenzielle Mitglieder oder besuchende Eltern sehen können, was unterrichtet wird – ohne eine Anmeldung zu benötigen. Dieser Artikel erläutert, wie Sie das öffentliche Teilen aktivieren, die Sichtbarkeit pro Lektion oder Zeitplan konfigurieren, Materialien mit einer PIN schützen und die öffentliche Seite mit Ihrem Branding versehen.

Wann das öffentliche Teilen verwendet werden sollte

Das öffentliche Teilen von Lektionen ist nützlich, wenn Sie möchten, dass:

• Besuchende Familien sehen, was eine Klasse lernt, bevor sie ihr Kind abgeben.
• Potenzielle Mitglieder die Tiefe und den Ansatz Ihres Bildungsprogramms bewerten können.
• Eltern zu Hause eine Lektion nachschlagen können, wenn ihr Kind etwas erwähnt, das es gelernt hat, ohne sich anmelden zu müssen.
• Curriculum mit Schwesterkirchen oder Ihrer Assoziation geteilt werden kann.

Es ist nicht das richtige Werkzeug für geschütztes Curriculum, urheberrechtlich lizenziertes Material oder alles, das nur für eingeschriebene Familien sichtbar sein soll. Lassen Sie in diesen Fällen das öffentliche Teilen deaktiviert oder verwenden Sie die Einstellungen „Ausgeblendet" / „Privat".

Wie das öffentliche Teilen funktioniert

Wenn das öffentliche Teilen aktiviert ist, erhält jede Lektion eine öffentliche Webadresse, die Sie teilen können. Es gibt zwei Link-Varianten:

• Pfadbasiert: https://timelychurch.com/c/your-church/lesson/...
• Subdomänenbasiert: https://your-church.timelychurch.com/lesson/... (wenn Ihre Gemeinde Subdomänen-Adressen aktiviert hat)

Beide Link-Varianten öffnen dieselbe öffentliche Lektionsseite.

Öffentliches Teilen für Ihre Gemeinde aktivieren

1. Öffnen Sie die Gemeindeeinstellungen (die Gemeindeprofilseite) und suchen Sie den Abschnitt Klassenzeitplan.
2. Schalten Sie Öffentliche Zeitplanseite aktivieren ein. Ohne diese Einstellung sind die öffentlichen Seiten nicht verfügbar.
3. Sobald aktiviert, erscheint eine Zeitplanseiten-URL mit einer Kopierschaltfläche, damit Sie den öffentlichen Link sofort abrufen können.
4. Unter Was anzeigen wählen Sie, welche Felder auf den öffentlichen Seiten erscheinen:
   • Klassennamen
   • Zeiten & Räume
   • Lehrernamen
   • Lehrerfotos
   • Lektionstitel – Wenn ausgeschaltet, geben einzelne öffentliche Lektionsseiten 404 zurück, auch wenn das öffentliche Teilen aktiviert ist. Dies ist der Hauptschalter für einzelne Lektionsseiten.
   • Lektionsbeschreibungen
   • Lernziele
   • Schriftstellen-Referenzen
   • Gemeindekontaktinformationen
5. Wählen Sie, wer auf Lektionsmaterialien zugreifen kann (siehe unten).
6. Speichern.

Jeder Schalter steuert, welche Felder auf der öffentlichen Seite erscheinen. Ein durch Ihre Einstellungen ausgeblendetes Feld erscheint einfach nicht, selbst wenn Daten in der Lektion vorhanden sind.

Sichtbarkeits-Überschreibungen pro Zeitplan

Manchmal möchten Sie, dass eine Lektion global öffentlich sichtbar ist, aber für einen bestimmten Sonntag die Beschreibung ausblenden (z. B. bei einer Predigtserie mit einer Überraschungsankündigung). Zeitplan-Überschreibungen regeln dies.

Für jeden einzelnen Zeitplan können Sie überschreiben:

• Öffentliche Sichtbarkeit – Öffentlich, Privat, Eingeschränkt oder Gemeindeweiter Standard. Siehe die Tabelle in Lehrerplanung.
• Pro-Feld-Überschreibungen – Diese werden beim Anzeigen der öffentlichen Seite mit den gemeindeweiten Standards zusammengeführt, sodass ein einzelnes Feld für einen Zeitplan ausgeblendet werden kann, ohne andere zu beeinflussen.

Materialzugang und PIN-Schutz

Lektions-Materialien – Anhänge wie PDFs, Arbeitsblätter und externe Links – haben einen eigenen Zugangslevel, getrennt vom Textinhalt der Lektion. Dadurch können Sie die Lektionszusammenfassung öffentlich veröffentlichen, während urheberrechtlich geschützte Curriculum-PDFs geschützt bleiben.

Die gemeindeweite Einstellung (eine Radio-Auswahl unter Klassenzeitplan > Lektionsmaterialien) bietet drei Modi:

Ein einzelner Zeitplan kann den gemeindeweiten Modus überschreiben. Auf Zeitplanebene gibt es zusätzlich die Option Übernehmen (Gemeindestandard), die einfach die gemeindeweite Einstellung verwendet.

Wie PINs funktionieren

Wenn der Modus PIN-geschützt ist, kann die PIN auf zwei Ebenen festgelegt werden:

1. Pro-Zeitplan-PIN – Falls gesetzt, muss diese PIN verwendet werden, um die Materialien dieses bestimmten Zeitplans freizuschalten. Nützlich, wenn die Materialien eines bestimmten Sonntags einen anderen Code benötigen (z. B. für eine Kleingruppen-Veranstaltung).
2. Gemeindeweite PIN – Das Fallback. Wenn ein Zeitplan keine eigene Pro-Zeitplan-PIN hat, aber auf PIN-geschützt gesetzt ist, wird stattdessen die gemeindeweite PIN geprüft.

Um die gemeindeweite PIN festzulegen, wählen Sie eine PIN-Länge (4 oder 6 Stellen) unter Lektionsmaterialien, dann klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol, um eine neue PIN zu generieren. Die generierte PIN wird angezeigt, damit Sie sie mit Eltern teilen können.

Wenn ein Besucher auf der öffentlichen Seite eine PIN eingibt, prüft das System zuerst die Pro-Zeitplan-PIN und greift dann auf die Gemeinde-PIN zurück. Nach erfolgreicher Verifizierung bleiben die Materialien für den Rest des Besuchs freigeschaltet. Das System begrenzt außerdem, wie viele PIN-Versuche ein Besucher unternehmen kann, um Rateversuche abzuschrecken.

Die öffentliche Lektionsseite mit Branding versehen

Die öffentliche Lektionsseite übernimmt automatisch das Branding Ihrer Gemeinde (Logo, Farben, Name) aus dem Gemeindedatensatz. Im Einzelnen:

• Das Logo erscheint im Seitenkopf.
• Der Gemeindename erscheint als Seitentitel.
• Das Farbthema wird aus den Markenfarbeinstellungen Ihrer Gemeinde übernommen.
• In der Fußzeile erscheint die Zuschreibung „Powered by TimelyChurch".

Es gibt keine seitenspezifische Branding-Überschreibung – wenn Sie das Erscheinungsbild ändern möchten, ändern Sie es auf Gemeindeebene, und die Änderung wird überall angewendet.

Die URL teilen

Sobald eine Lektion öffentlich veröffentlicht ist, können Sie ihre URL teilen über:

• E-Mail oder SMS – Fügen Sie einfach die URL ein.
• iCal-Feed – Der öffentliche Kalender-Feed der Gemeinde kann in Google Kalender, Apple Kalender und ähnlichen Apps abonniert werden. Seine URL wird unter Klassenzeitplan > Kalenderabonnement angezeigt.
• QR-Code – Generieren Sie einen QR-Code, der auf die Lektions-URL verweist, und drucken Sie ihn auf Gemeindeblatt-Handouts.
• Gemeindeblatt oder Gottesdienstordnung – Drucken Sie die URL oder einen Kurzlink.

Wer dies verwenden sollte und warum

Gut geeignet

• Gemeinden, die Transparenz gegenüber potenziellen Mitgliedern und besuchenden Familien anstreben.
• Gemeinden mit einer starken öffentlichen Website, auf der die Lektionsseite andere Inhalte ergänzt.
• Mehrstandort- oder Verbandsgemeinden, in denen Leiter sehen möchten, was andere Standorte oder Mitgliedsgemeinden unterrichten.

Weniger geeignet

• Gemeinden mit lizenzierten Curriculum-Einschränkungen, die eine öffentliche Veröffentlichung verbieten – überprüfen Sie immer die Lizenz Ihres Curriculums, bevor Sie das öffentliche Teilen aktivieren.
• Gemeinden mit starken Kindersicherheitsbedenken bezüglich der Identifizierung, welche Klassen an welchen Daten stattfinden – erwägen Sie die eingeschränkte Sichtbarkeit oder lassen Sie das Teilen deaktiviert.
• Gemeinden, die bevorzugen, dass alle Kommunikation über das Mitgliederportal läuft – die Familienlektionen-Portalseite könnte besser geeignet sein. Siehe Familienlektionen im Mitgliederportal.

Schnell-Setup-Checkliste

• [ ] Öffentliche Zeitplanseite in den Gemeindeeinstellungen aktivieren.
• [ ] Sicherstellen, dass der Lektionsgenehmigungsworkflow gut bearbeitete, öffentlich geeignete Inhalte liefert.
• [ ] Den gemeindeweiten Materialzugangsmodus festlegen (für die meisten Gemeinden: PIN-geschützt).
• [ ] Eine gemeindeweite PIN generieren, die Sie Eltern mitteilen können.
• [ ] Eine Lektion auswählen, ihre öffentliche URL in einem Inkognito-Fenster ansehen und die Erfahrung überprüfen.
• [ ] Die öffentliche URL oder einen QR-Code zum Gemeindeblatt hinzufügen.

Verwandte Artikel

• Lehrerplanung – Details zur Zeitplan-Sichtbarkeit und zum Materialzugang pro Zeitplan.
• Familienlektionen im Mitgliederportal – die angemeldete Alternative zum öffentlichen Teilen.
• Lektionsbibliothek verwalten – der Genehmigungsworkflow, der regelt, welche Lektionen für die öffentliche Anzeige geeignet sind.