Auf welche Daten die KI zugreifen kann

Der TimelyChurch KI-Assistent verwendet Ihre echten Gemeindedaten, um genaue, personalisierte Antworten zu geben. Dieser Artikel erklärt genau, auf welche Daten die KI Zugriff hat, wie sich dieser zwischen Administrator- und Mitglieder-Kontext unterscheidet und wie Ihre Daten geschützt werden.

Administrator-KI-Chat -- Vollständiger Datenzugriff

Wenn Sie den Administrator-KI-Chat verwenden, hat der Assistent Zugriff auf die folgenden Daten aus dem TimelyChurch-Konto Ihrer Gemeinde. Welche genauen Daten er einsehen kann, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab.

Personen / Mitglieder (Vollständiger Administratorzugriff)

Die KI erhält bei jedem Gespräch aggregierte Statistiken zu Ihrer Gemeinde:

• Gesamtpersonenzahl in Ihrer Datenbank
• Anzahl aktiver Personen
• Aufschlüsselung des Mitgliedschaftsstatus -- wie viele Mitglieder, regelmäßige Besucher und Gäste Sie haben
• Demografische Statistiken -- Durchschnittsalter (gesamt und nur Mitglieder), Altersverteilung nach Gruppe (Kinder, Jugendliche, Junge Erwachsene, Erwachsene, Mittleres Alter, Senioren, Hochbetagte) und Geschlechteraufschlüsselung

Darüber hinaus kann die KI auf Anfrage Ihre Personendatenbank in natürlicher Sprache abfragen. Abfragen, die sie ausführen kann, umfassen:

• Anzahlen -- „Wie viele Mitglieder?" „Wie viele Frauen unter 40?"
• Durchschnittswerte -- „Was ist das Durchschnittsalter unserer Jugend?"
• Listen -- „Alle Besucher anzeigen" „Wer hat im Februar Geburtstag?"
• Gruppieren nach -- „Altersverteilung anzeigen" „Mitgliedschaft nach Status aufschlüsseln"
• Min/Max -- „Wer ist unser jüngstes Mitglied?" „Wer ist das älteste?"
• Verfügbare Filter -- Mitgliedschaftsstatus, Geschlecht, aktiv/inaktiv, Altersbereich, E-Mail-/Telefonverfügbarkeit, Erstellungsdatum, Geburtsmonat, Geburtstag

Personen (Team-/Gruppenleiter-Zugriff)

Wenn Ihre Rolle Zugriff auf Teamebene hat, kann die KI nur Folgendes sehen:

• Gesamtanzahl der Personen in den Gruppen, die Sie leiten
• Personendaten beschränkt auf Mitglieder Ihrer zugewiesenen Gruppen

Veranstaltungen

Die KI weiß automatisch über:

• Bevorstehende Veranstaltungen (nächste 30 Tage) -- Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung
• Kürzlich vergangene Veranstaltungen (letzte 7 Tage) -- Titel und Datum

Durch Datenbankabfragen kann die KI auch nach Veranstaltungen suchen nach:

• Datumsbereich
• Schlüsselwort in Titel oder Beschreibung
• Aktiv/Inaktiv-Status
• Öffentlich/Privat-Status

Ankündigungen

Die KI hat Zugriff auf:

• Aktive Ankündigungen -- Titel, Kategorie, Inhalt und ob sie angeheftet sind
• Öffentlich gegenüber intern -- Vollständige Administratoren können alle Ankündigungen sehen; andere Rollen sehen nur öffentliche

Durch Datenbankabfragen kann die KI auch:

• Ankündigungen nach Kategorie oder Status zählen
• Neueste Ankündigungen auflisten

Gruppen und Klassen

Die KI weiß über:

• Aktive Gruppen -- Name und Mitgliederzahl
• Team-eingegrenzte Gruppen -- Wenn Sie Zugriff auf Teamebene haben, sind nur Ihre zugewiesenen Gruppen sichtbar

Durch Datenbankabfragen kann die KI:

• Gesamtgruppen zählen
• Gruppen mit ihrer Mitgliederzahl auflisten

Gemeindeprofilinformationen

Die KI hat immer Zugriff auf grundlegende Gemeindeinformationen:

• Gemeindename
• Konfession
• Stadt und Bundesland

Administrator-KI-Chat -- Aktionen, die die KI ausführen kann

Über das Lesen von Daten hinaus kann die Administrator-KI Aktionen in Ihrem Namen ausführen. Alle Aktionen, die Daten ändern, erfordern Ihre ausdrückliche Bestätigung.

Mitglieder-KI-Chat -- Eingeschränkter Datenzugriff

Der mitgliederorientierte Chat hat eine absichtlich eingeschränkte Sicht auf Ihre Daten. Er sieht niemals Personen-, Mitgliedschafts- oder Finanzdaten -- er ist auf Ihr Gemeindeprofil, öffentliche Veranstaltungen, aktive Ankündigungen und die von Ihnen veröffentlichten KI-Trainingsdaten beschränkt.

Was Mitglieder über den Chat sehen können

• Gemeindeprofil -- Name, Adresse, Stadt/Bundesland/PLZ, Telefon, E-Mail, Website
• Bevorstehende öffentliche Veranstaltungen (nächste 60 Tage) -- nur als öffentlich markierte Veranstaltungen; Titel, Datum, Uhrzeit, Ort
• Aktive Ankündigungen -- Titel und eine kurze Inhaltszusammenfassung (jede aktive, nicht abgelaufene Ankündigung)
• KI-Trainingsdaten -- alle aktiven Kontexteinträge, die Sie hinzugefügt haben (häufig gestellte Fragen, Gottesdienstzeiten, Glaubensgrundsätze, Beschreibungen der Ministerien)

Hinweis zu Ankündigungen: Der Mitglieder-Chat enthält Ihre aktiven, nicht abgelaufenen Ankündigungen, unabhängig davon, ob sie als öffentlich oder intern gekennzeichnet sind. Wenn Sie eine Ankündigung haben, die Mitglieder nicht über den Chat sehen sollen, setzen Sie sie auf inaktiv, geben Sie ihr ein Ablaufdatum oder löschen Sie sie.

Was Mitglieder nicht sehen können

• Personen-/Mitgliederdaten jeglicher Art
• Mitgliederzahlen oder demografische Daten
• Inaktive, abgelaufene oder Entwurfs-Ankündigungen
• Inaktive oder private (nicht-öffentliche) Veranstaltungen
• Gruppendetails zur Mitgliedschaft
• Finanzdaten
• Alle nur für Administratoren bestimmten Daten

KI-Inhaltserstellung -- Datenzugriff

Wenn Sie die Schaltfläche „KI generieren" auf Formularen verwenden (für Ankündigungen, Veranstaltungen, Lektionen usw.), hat die KI Zugriff auf:

• Ihren Gemeindenamen
• Bevorstehende Veranstaltungen und deren Details (für Ankündigungs- und Veranstaltungsbeschreibungstypen)
• Alle vorhandenen Inhalte im Formularfeld, für das Sie generieren
• Den Wert des Titelfelds (falls auf dem Formular vorhanden)
• Die benutzerdefinierte Aufforderung, die Sie in das Generierungseingabefeld eingeben

Dieser Kontext hilft der KI, relevante Inhalte zu erstellen, die auf Ihre tatsächlichen Gemeindeveranstaltungen und -informationen Bezug nehmen.

Wie persönliche Daten geschützt werden

TimelyChurch verwendet eine integrierte Datenanonymisierungsschicht, um persönliche Informationen zu schützen. Die Anonymisierung erfolgt, bevor Daten TimelyChurch verlassen, sodass die externe xAI Grok-API niemals echte Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen oder Sozialversicherungsnummern sieht.

Was anonymisiert wird

Wenn die KI Personendaten abfragt, finden folgende Transformationen statt, bevor die Anfrage über das Netzwerk an xAI gesendet wird:

Die SSN-Schwärzung läuft auch auf Freitextfeldern mit einem Regex-Muster (\b\d{3}-\d{2}-\d{4}\b), sodass alle in Notizen oder Beschreibungen eingebetteten Kennungen vor der Übertragung bereinigt werden.

Was nicht anonymisiert wird

Die folgenden Datentypen gelten als sicher und werden ohne Anonymisierung gesendet:

• Aggregierte Statistiken (Anzahlen, Durchschnittswerte, Gesamtsummen)
• Veranstaltungstitel, Daten, Uhrzeiten und Orte
• Ankündigungstitel und -inhalt
• Gruppennamen und Mitgliederzahlen
• Gemeindeprofilinformationen
• Ihre KI-Trainingsdaten-Einträge

Wie Sie die Ergebnisse sehen

Wenn die KI Ergebnisse zurückgibt, die Personen betreffen:

• Ihr Bildschirm zeigt echte Namen, echte E-Mail-Adressen und vollständige Details
• xAI Grok hat nur anonymisierte Token erhalten

Dies wird automatisch gehandhabt. Sie müssen nichts Besonderes tun -- das System anonymisiert Daten beim Senden und de-anonymisiert sie für Ihre Anzeige.

Daten, auf die die KI niemals Zugriff hat

Unabhängig von Ihrer Rolle hat die KI niemals Zugriff auf:

• Finanzdaten -- Spendenhistorie, Spendenbeträge, Bankdaten
• Anmeldedaten -- Passwörter, API-Schlüssel, Authentifizierungs-Token
• Private Pastoralnotizen -- vertrauliche Beratungs- oder Fürsorgenotizen
• Daten anderer Gemeinden -- alle Abfragen sind streng auf Ihre Gemeinde beschränkt
• Systemadministrationseinstellungen -- Serverkonfiguration, Plattformeinstellungen

Tipp: Wenn Sie möchten, dass die KI etwas Bestimmtes über Ihre Gemeinde weiß (wie die Verfügbarkeit der Kinderbetreuung oder Parkhinweise), fügen Sie es als KI-Trainingsdaten über Einstellungen -> KI in Ihrem Administrator-Portal hinzu. Sie können jeden Eintrag als häufig gestellte Fragen, Gemeinderichtlinie, Glaubensbekenntnis, Gottesdienstzeiten & Standort, Ministerium/Programm oder benutzerdefinierte Informationen kategorisieren. Die KI kann nur Fragen zu Informationen beantworten, auf die sie Zugriff erhalten hat.