Check-in-Etiketteneinstellungen
Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Gemeinde-Administratoren.
Die Seite Check-in-Einstellungen steuert, wie Etiketten an Ihren Check-in-Stationen gedruckt werden -- welches Etikettenmedium Sie verwenden, was auf jedem Etikett gedruckt wird und die Etikettendesigns (Vorlagen), die Ihre Stationen verwenden --, außerdem das Verhalten des Check-ins: Hinweise an Eltern, Benachrichtigungen bei nicht abgeholten Kindern, Nachfassaufgaben für Erstbesucher und wie lange der Check-in-Verlauf aufbewahrt wird. Diese Einstellungen werden für die Gemeinde gespeichert und gelten für jeden Check-in-Kiosk.
Vollständige Check-in-Workflow-Dokumentation (Kioske, Stations-Setup, Walk-up-Ablauf) finden Sie in der Check-in-Kategorie.
Zugriff auf die Check-in-Einstellungen
- Öffnen Sie Check-in im Bereich Planung der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie oben rechts auf der Check-in-Seite auf die Zahnrad-Schaltfläche (ihr Tooltip lautet Check-in-Einstellungen).
Dadurch öffnet sich die Seite Check-in-Einstellungen -- „Etiketten, Druck und Check-in-Verhalten konfigurieren" --, die in drei Registerkarten gegliedert ist:
| Registerkarte | Was sie steuert |
|---|---|
| Etikettendesigner | Ihre gespeicherten Etikettenvorlagen (Kindernamensschilder, Eltern-/Sicherheitszettel, Freiwilligenausweise, benutzerdefiniert) — erstellen, bearbeiten, duplizieren, als Standard festlegen, deaktivieren oder löschen. |
| Druckereinrichtung | Die Standard-Etikettengröße und was bei jedem Check-in gedruckt wird (die Druckschalter), dazu eine Anleitung zur Druckereinrichtung. |
| Optionen | Check-in-Verhalten: Benachrichtigungen an Eltern, Hinweise bei nicht abgeholten Kindern, wer Nachfassaufgaben für neue Besucher erhält und wie lange der Check-in-Verlauf aufbewahrt wird. |
Auf dem Smartphone heißen die ersten beiden Registerkarten Etiketten und Drucker.
Für Änderungen an diesen Einstellungen ist die Berechtigung Verwalten für Check-in nötig; alle anderen sehen die Seite nur lesend.
Druckereinrichtung: Standard-Etikettengröße
Auf der Registerkarte Druckereinrichtung wählen Sie das physische Etikettenmedium aus, auf dem Sie drucken -- „Wählen Sie die Etikettengröße aus, die zu Ihren Druckeretiketten passt". Jede Option ist eine Karte mit Name, Abmessungen und einer kurzen Beschreibung. Die verfügbaren Größen sind:
| Etikettengröße | Abmessungen und Verwendung |
|---|---|
| Brother DK-11202 (Versand) | 62 mm x 100 mm — Beste Wahl für Check-in |
| Brother DK-22205 (Endlosdruck Klein) | 62 mm x 40 mm — Kompakt |
| Brother DK-22205 (Endlosdruck Mittel) | 62 mm x 60 mm — Mittelgroß |
| Brother DK-11201 (Adresse) | 29 mm x 90 mm — Kompakter Streifen |
| Dymo/Generic 4" x 2" | Standard-Thermoetikett |
Wenn Ihr Etikettenmedium nicht aufgeführt ist, wählen Sie hier die nächstgelegene Größe aus und passen Sie dann die genaue Breite und Höhe pro Etikett im Etikettendesigner an (siehe unten).
Druckereinrichtung: Was auf das Etikett gedruckt wird
Die Schalter unter Druckoptionen -- „Konfigurieren, was bei jedem Check-in gedruckt wird" -- steuern den Etiketteninhalt:
| Schalter | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| Namensschild des Kindes drucken | Ein | Etikett, das das Kind mit seinem Namen und seiner Klasse trägt |
| Sicherheitsetikett des Elternteils drucken | Ein | Passendes Etikett für die sichere Abholung von Kindern (wird bei der Abholung zur Identitätsverifizierung verwendet) |
| Allergien auf Etiketten anzeigen | Ein | Zeigt Allergieinformationen aus dem Profil des Kindes gut sichtbar auf dem Etikett an |
| Gemeindenamen anzeigen | Ein | Enthält den Namen Ihrer Gemeinde auf dem Etikett |
Tipp zu Allergien: Allergien stammen aus einem benutzerdefinierten Feld im Personenprofil. Das Check-in-Etikett bezieht sich auf ein benutzerdefiniertes Feld Allergien (und, falls vorhanden, auf ein Feld Diäteinschränkungen). Informationen zur Einrichtung finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Druckereinstellungen speichern. Sie sehen eine Bestätigung „Check-in-Einstellungen aktualisiert."
Druckerhardware einrichten
Die Registerkarte „Druckereinrichtung" enthält auch eine Brother QL-820NWB Einrichtungsanleitung, die Ihnen beim Verbinden des Druckers hilft:
- Installieren Sie den Brother-Druckertreiber von support.brother.com.
- Verbinden Sie den QL-820NWB über USB, WLAN oder Bluetooth.
- Wählen Sie im Druckdialog Ihres Browsers Brother QL-820NWB als Drucker aus.
- Stellen Sie die Papiergröße passend zu Ihren Etiketten ein (z. B. DK-11202 für 62 × 100 mm).
- Setzen Sie die Ränder auf „Keine" und deaktivieren Sie Kopf-/Fußzeilen.
- Drucken Sie ein Testetikett, um die Ausrichtung zu überprüfen.
Etikettendesigner (Vorlagen)
Die Registerkarte Etikettendesigner enthält Ihre Etikettenlayouts. Vorlagen sind nach Typ gruppiert: Kindernamensschilder, Eltern-/Sicherheitszettel, Freiwilligenausweise und Benutzerdefinierte Vorlagen.
- Wenn Sie zum ersten Mal einrichten, klicken Sie auf Standardvorlagen erstellen, um ein Startetikett für Kinder, ein Elternetikett und einen Freiwilligenausweis zu erstellen, die Sie dann anpassen können. Oder klicken Sie auf Von vorne beginnen.
- Klicken Sie auf Neue Vorlage, um eine leere Vorlage zu erstellen, oder wählen Sie eine der Schnellstart-Vorlagen -- Klassisch (Kind), Sicherheitsetikett, Modern Minimal oder Medizinischer Alarm -- für ein vorgefertigtes Layout.
- Tippen Sie auf eine vorhandene Vorlage (oder Design bearbeiten), um sie im visuellen Designer zu öffnen, wo Sie die Größe (Breite / Höhe / Einheit), die Ausrichtung (Querformat oder Hochformat) festlegen und die Felder anordnen, die darauf gedruckt werden sollen (Name, Klasse, Sicherheitscode, Allergien und mehr).
- Das Zeilenmenü jeder Vorlage ermöglicht es Ihnen, sie als Standard festzulegen für ihren Typ, sie zu duplizieren, eine Vorschau anzuzeigen, sie zu deaktivieren / aktivieren oder zu löschen. Systemvorlagen können nicht gelöscht werden.
Pro-Etikett-Abmessungen und -Ausrichtung werden innerhalb jeder Vorlage im Etikettendesigner festgelegt. Die „Standard-Etikettengröße" auf der Registerkarte Druckereinrichtung wählt nur das am häufigsten eingelegte Medium aus.
Optionen: Check-in-Verhalten
Die Registerkarte Optionen steuert, was rund um jeden Check-in geschieht. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann unten auf Optionen speichern. Sie sehen „Check-in-Benachrichtigungseinstellungen aktualisiert."
Check-in-Benachrichtigungen
„Informieren Sie Eltern in dem Moment, in dem ihr Kind ein- oder ausgecheckt wird."
- Eltern bei Check-in und Check-out benachrichtigen -- Erziehungsberechtigte erhalten eine Nachricht, wenn ihr Kind ein- oder ausgecheckt wird. Standardmäßig ist das aus, und jede erziehungsberechtigte Person kann sich auch einzeln abmelden.
- Wann ein Hinweis gesendet werden soll -- Check-in und Check-out, Nur Check-in oder Nur Check-out.
Benachrichtigungen für nicht abgeholte Kinder
„Für Kinder, die nach Ende einer Sitzung noch eingecheckt sind."
- Personal über nicht abgeholte Kinder benachrichtigen -- die Benachrichtigung wird einmal gesendet, wenn ein Kind nach Ende der Sitzung noch eingecheckt ist, und danach nur erneut, wenn es weiterhin dort ist -- nicht alle paar Minuten.
- Wer diese Benachrichtigungen erhält:
- Die Klassenleitung (empfohlen) -- die Benachrichtigungen gehen an die Leitung der Klasse, in der sich das jeweilige nicht abgeholte Kind befindet. Hat eine Klasse keine Leitung, gehen sie an die unten genannten Koordinator(en) (oder an alle Administratoren).
- Ein bestimmter Koordinator -- nur die ausgewählten Koordinator(en) werden benachrichtigt (alle Administratoren, wenn keine ausgewählt sind).
- Nur wer den Check-in gestartet hat
- Alle Gemeindeadministratoren
- Check-in-Koordinator(en) -- wählen Sie die Personen, die Benachrichtigungen für nicht abgeholte Kinder erhalten, wenn eine Klasse keine zugewiesene Leitung hat.
Nachfassaufgaben für neue Besucher
Neue Besucher-Nachfassaufgaben werden zugewiesen an -- „Weist die beim Check-in eines Erstbesuchers erstellte Nachfassaufgabe automatisch zu." Suchen Sie eine Person, der diese Nachfassaufgaben zugewiesen werden sollen, oder lassen Sie das Feld leer, damit die Nachfassaufgaben für neue Besucher unzugewiesen bleiben.
Aufbewahrung des Check-in-Verlaufs
„Wie lange einzelne Check-in-Datensätze aufbewahrt werden. Personenprofile werden durch diese Einstellung nie gelöscht."
- Check-in-Verlauf aufbewahren für (Tage) -- lassen Sie das Feld leer oder geben Sie 0 ein, um den Check-in-Verlauf für immer aufzubewahren (Standard). Geben Sie eine Anzahl von Tagen ein, werden ältere Check-in-Datensätze jede Nacht entfernt. Personen werden nie gelöscht.
Änderungen speichern
- Registerkarte Druckereinrichtung: Passen Sie die Etikettengröße und die Druckschalter an und klicken Sie dann auf Druckereinstellungen speichern. Sie sehen eine Bestätigung „Check-in-Einstellungen aktualisiert."
- Etikettendesigner: Änderungen an einer Vorlage werden aus dem Designer selbst gespeichert, wenn Sie diese Vorlage speichern.
- Registerkarte Optionen: Klicken Sie auf Optionen speichern.
Einstellungen treten sofort auf jedem mit Ihrer Gemeinde verknüpften Check-in-Kiosk in Kraft (kein Kiosk-Neustart erforderlich).
Testen
Nach dem Ändern der Etiketteneinstellungen:
- Öffnen Sie eine Check-in-Station.
- Führen Sie einen Test-Check-in durch.
- Überprüfen Sie, ob das gedruckte Etikett der neuen Größe und dem neuen Inhalt entspricht.
Wenn das Etikett abgeschnitten oder nicht ausgerichtet ist, passen Sie die Abmessungen der Vorlage im Etikettendesigner an und bestätigen Sie, dass die Papiergröße und die Ränder Ihres Druckers mit der obigen Druckerhardware-Einrichtungsanleitung übereinstimmen.
Siehe auch
- Check-in-Kategorie — Kiosk-Setup, Stationsmodi, Walk-up-Ablauf
- Benutzerdefinierte Felder — für die Einrichtung des Allergienfelds auf Etiketten