Check-in-Etiketteneinstellungen
Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Gemeinde-Administratoren.
Die Seite Check-in-Einstellungen steuert, wie Etiketten an Ihren Check-in-Stationen gedruckt werden: welches Etikettenmedium Sie verwenden, was auf jedem Etikett gedruckt wird, und die Etikettendesigns (Vorlagen), die Ihre Stationen verwenden. Diese Einstellungen werden für die Gemeinde gespeichert und gelten für jeden Check-in-Kiosk.
Vollständige Check-in-Workflow-Dokumentation (Kioske, Stations-Setup, Walk-up-Ablauf) finden Sie in der Check-in-Kategorie.
Zugriff auf die Check-in-Einstellungen
- Öffnen Sie das Modul Check-in aus der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie oben rechts auf der Check-in-Seite auf die Schaltfläche Einstellungen (Zahnrad), beschriftet mit Check-in-Einstellungen.
Dadurch öffnet sich die Seite Check-in-Einstellungen, die in drei Registerkarten gegliedert ist:
| Registerkarte | Was sie steuert |
|---|---|
| Etikettendesigner | Ihre gespeicherten Etikettenvorlagen (Kindernamensschilder, Eltern-/Sicherheitszettel, Freiwilligenausweise, benutzerdefiniert) — erstellen, bearbeiten, duplizieren, als Standard festlegen oder löschen. |
| Druckereinrichtung | Die Standard-Etikettengröße und was bei jedem Check-in gedruckt wird (die Druckschalter). |
| Optionen | Allgemeines Check-in-Verhalten. (Diese Registerkarte zeigt derzeit „Allgemeine Optionen — Demnächst verfügbar.") |
Die Seiten-URL lautet /c/{ihre-gemeinde}/portal/admin/checkin/settings. Das Formular Druckereinrichtung speichert über CheckinSettingsController::updateSettings.
Druckereinrichtung: Standard-Etikettengröße
Auf der Registerkarte Druckereinrichtung wählen Sie das physische Etikettenmedium aus, auf dem Sie drucken. Jede Option ist eine Karte mit Name, Abmessungen und einer kurzen Beschreibung. Verfügbare Präsete sind in Church::LABEL_PRESETS definiert:
| Präset-Schlüssel | Beschreibung |
|---|---|
dk-11202 |
Brother DK-11202 (Versand) — 62 mm x 100 mm — Beste Wahl für Check-in |
dk-22205-small |
Brother DK-22205 (Endlosdruck Klein) — 62 mm x 40 mm — Kompakt |
dk-22205-medium |
Brother DK-22205 (Endlosdruck Mittel) — 62 mm x 60 mm — Mittelgroß |
dk-11201 |
Brother DK-11201 (Adresse) — 29 mm x 90 mm — Kompakter Streifen |
dymo-4x2 |
Dymo / Generic 4" x 2" |
Wenn Ihr Etikettenmedium nicht aufgeführt ist, wählen Sie hier das nächstgelegene Präset aus und passen Sie dann die genaue Breite und Höhe pro Etikett im Etikettendesigner an (siehe unten).
Druckereinrichtung: Was auf das Etikett gedruckt wird
Diese Schalter auf der Registerkarte Druckereinrichtung steuern den Etiketteninhalt:
| Schalter | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kindernamen-Etikett drucken | Ein | Druckt ein Etikett, das das Kind mit seinem Namen und seiner Klasse trägt |
| Eltern-Sicherheitsetikett drucken | Ein | Druckt ein passendes Etikett für die sichere Abholung von Kindern (wird bei der Abholung zur Identitätsverifizierung verwendet) |
| Allergien auf Etiketten anzeigen | Ein | Zeigt Allergieinformationen aus dem Profil des Kindes gut sichtbar auf dem Etikett an |
| Gemeindenamen anzeigen | Ein | Enthält den Namen Ihrer Gemeinde auf dem Etikett |
Tipp zu Allergien: Allergien stammen aus einem benutzerdefinierten Feld im Personenprofil. Das Check-in-Etikett bezieht sich auf ein benutzerdefiniertes Feld Allergien (und, falls vorhanden, auf ein Feld Diäteinschränkungen). Informationen zur Einrichtung finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Druckereinstellungen speichern. Sie sehen eine Bestätigung „Check-in-Einstellungen aktualisiert."
Druckerhardware einrichten
Die Registerkarte „Druckereinrichtung" enthält auch eine Brother QL-820NWB Einrichtungsanleitung, die Ihnen beim Verbinden des Druckers hilft:
- Installieren Sie den Brother-Druckertreiber von support.brother.com.
- Verbinden Sie den QL-820NWB über USB, WLAN oder Bluetooth.
- Wählen Sie im Druckdialog Ihres Browsers Brother QL-820NWB als Drucker aus.
- Stellen Sie die Papiergröße passend zu Ihren Etiketten ein (z. B. DK-11202 für 62 × 100 mm).
- Setzen Sie die Ränder auf „Keine" und deaktivieren Sie Kopf-/Fußzeilen.
- Drucken Sie ein Testetikett, um die Ausrichtung zu überprüfen.
Etikettendesigner (Vorlagen)
Die Registerkarte Etikettendesigner enthält Ihre Etikettenlayouts. Vorlagen sind nach Typ gruppiert: Kindernamensschilder, Eltern-/Sicherheitszettel, Freiwilligenausweise und Benutzerdefinierte Vorlagen.
- Wenn Sie zum ersten Mal einrichten, klicken Sie auf Standardvorlagen erstellen, um ein Startetikett für Kinder, ein Elternetikett und einen Freiwilligenausweis zu erstellen, die Sie dann anpassen können.
- Klicken Sie auf Neue Vorlage (oder Von vorne beginnen), um eine leere Vorlage zu erstellen, oder wählen Sie eines der Schnellstart-Designs für ein vorgefertigtes Layout.
- Tippen Sie auf eine vorhandene Vorlage, um sie im visuellen Designer zu öffnen, wo Sie die Größe (Breite / Höhe / Einheit), die Ausrichtung (Querformat oder Hochformat) festlegen und die Felder anordnen, die darauf gedruckt werden sollen (Name, Klasse, Sicherheitscode, Allergien und mehr).
- Das Zeilenmenü jeder Vorlage ermöglicht es Ihnen, sie als Standard für ihren Typ festzulegen, sie zu duplizieren oder zu löschen. Systemvorlagen können nicht gelöscht werden.
Pro-Etikett-Abmessungen und -Ausrichtung werden innerhalb jeder Vorlage im Etikettendesigner festgelegt. Die „Standard-Etikettengröße" auf der Registerkarte Druckereinrichtung wählt nur das am häufigsten eingelegte Medium aus.
Änderungen speichern
- Registerkarte Druckereinrichtung: Passen Sie die Etikettengröße und die Druckschalter an und klicken Sie dann auf Druckereinstellungen speichern. Sie sehen eine Bestätigung „Check-in-Einstellungen aktualisiert."
- Etikettendesigner: Änderungen an einer Vorlage werden aus dem Designer selbst gespeichert, wenn Sie diese Vorlage speichern.
Einstellungen treten sofort auf jedem mit Ihrer Gemeinde verknüpften Check-in-Kiosk in Kraft (kein Kiosk-Neustart erforderlich).
Testen
Nach dem Ändern der Etiketteneinstellungen:
- Öffnen Sie eine Check-in-Station (
/portal/admin/checkin). - Führen Sie einen Test-Check-in durch.
- Überprüfen Sie, ob das gedruckte Etikett der neuen Größe und dem neuen Inhalt entspricht.
Wenn das Etikett abgeschnitten oder nicht ausgerichtet ist, passen Sie die Abmessungen der Vorlage im Etikettendesigner an und bestätigen Sie, dass die Papiergröße und die Ränder Ihres Druckers mit der obigen Druckerhardware-Einrichtungsanleitung übereinstimmen.
Siehe auch
- Check-in-Kategorie — Kiosk-Setup, Stationsmodi, Walk-up-Ablauf
- Benutzerdefinierte Felder — für die Einrichtung des Allergienfelds auf Etiketten