Tauschen, wenn Sie nicht dienen können
Das Leben hält Überraschungen bereit -- an einem Sonntag, für den Sie eingeplant sind, kommt Ihnen etwas dazwischen. TimelyChurch gibt Ihrem Lobpreisteam zwei Möglichkeiten, damit umzugehen, ohne eine Lücke im Set zu hinterlassen: einen Tausch mit einem bestimmten Teammitglied über das Mitgliederportal, oder, falls Ihre Gemeinde den Telegram-Bot nutzt, eine offene Anfrage an das ganze Team senden.
Dieser Artikel behandelt das Tauschen aus Sicht eines Lobpreisteam-Mitglieds. Die zugrunde liegende Tauschfunktion für Dienste funktioniert für jedes Serviceteam Ihrer Gemeinde gleich (Ordner, Technik, Gastfreundschaft und mehr) -- die vollständige Funktionsweise finden Sie unter Tausch- und Handelsanfragen.
Tausch vs. Ablehnen
| Sie möchten... | Verwenden Sie |
|---|---|
| Ihren Slot gegen den Slot eines bestimmten Teammitglieds an einem anderen Datum tauschen | Einen Tausch vorschlagen |
| Einfach von irgendjemandem übernommen werden, der Zeit hat -- und Sie nutzen Telegram | Eine Tauschanfrage an das Team senden |
| Den Slot ganz aufgeben, ohne Tausch | Die Zuweisung ablehnen |
Ein Tausch ist ein echter Handel: Sie bleiben beide im Zeitplan, Sie tauschen nur die Daten. Ablehnen entfernt Sie aus diesem Slot, ohne Garantie, dass er übernommen wird.
Einen Tausch vorschlagen (Mitgliederportal)
- Öffnen Sie Mein Dienst im Mitgliederportal und suchen Sie die Zuweisung, zu der Sie nicht erscheinen können.
- Klicken Sie auf Tausch vorschlagen.
- Wählen Sie die Zuweisung des Teammitglieds, die Sie im Austausch übernehmen möchten -- die Auswahl zeigt die bevorstehenden Zuweisungen anderer Lobpreisteam-Mitglieder.
- Fügen Sie optional eine kurze Nachricht hinzu und klicken Sie dann auf Tauschanfrage senden.
Ihre ursprüngliche Zuweisung bleibt aktiv, bis das Teammitglied antwortet -- ein Tausch vorzuschlagen entfernt Sie nicht aus dem Zeitplan. Wenn es annimmt, tauschen Ihre beiden Zuweisungen: Sie übernehmen sein Datum, es übernimmt Ihres, und beide werden auf den frischen Status Ausstehend zurückgesetzt, damit jeder von Ihnen das neue Datum erneut bestätigt. Wenn es ablehnt, ändert sich nichts, und Sie bleiben auf Ihrem ursprünglichen Datum.
Sie können eine gesendete, noch offene Tauschanfrage jederzeit auf derselben Seite abbrechen, solange sie noch nicht beantwortet wurde.
An das ganze Team senden (Telegram)
Wenn Sie Ihr Telegram-Konto verbunden haben, können Sie Ihr ganzes Team auf einmal fragen, statt eine bestimmte Person zu benennen:
- Schreiben Sie dem Bot
/swaps. - Wählen Sie die Zuweisung, die abgedeckt werden muss, und tippen Sie auf 📣 Team um Übernahme bitten.
- Jedes berechtigte Teammitglied erhält eine Direktnachricht mit einer Schaltfläche ✋ Ich übernehme.
- Wer zuerst tippt, gewinnt. Wer zuerst tippt, übernimmt Ihren Slot; die Nachricht jedes anderen Teammitglieds aktualisiert sich auf „Bereits übernommen ✅", damit niemand den Slot doppelt beansprucht.
Das ist der schnellste Weg, eine Übernahme zu bekommen, wenn Sie keine bestimmte Person im Sinn haben -- und es erspart Ihnen, fünf Personen einzeln anzuschreiben. Wie Sie Ihr Konto verbinden, erfahren Sie unter Telegram — Nachrichten und Zwei-Tipp-Aktionen.
Was Ihr Leiter sieht
Egal auf welchem Weg ein Tausch angefragt wird, die Leitung Ihres Teams wird auf dem Laufenden gehalten -- Ihr Lobpreisleiter wird benachrichtigt, wenn ein Tausch angefragt wird, der sein Team betrifft, und erneut, sobald er gelöst ist, damit ein übernommener Slot am Sonntagmorgen nie eine Überraschung ist.
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Zuletzt aktualisiert: 5. August 2026