Sonntagsschulklassen einrichten -- Lehrer, Helfer und Schüler
Die Sonntagsschule in TimelyChurch funktioniert über drei einfache, aufeinander aufbauende Ebenen. Personen ist Ihr zentrales Verzeichnis -- jedes Kind, jeder Lehrer und jeder Helfer muss hier zuerst existieren. Klassen (zu finden innerhalb von Gruppen) ist der Ort, an dem Sie die Klasse selbst aufbauen: ihren Namen, die Altersgruppe, den Raum und das Personal. Check-in ist das, was Sonntagmorgen passiert -- Kinder checken in ihrer Klasse ein, und die Anwesenheit wird automatisch aus den anwesenden Personen erstellt. Der einfachste Weg, es sich zu merken: Sie bauen die Klasse in Klassen auf, und Sie führen sie jede Woche über Check-in durch.
Dieser Artikel führt Sie durch die vollständige Personalausstattung einer Klasse.
Bevor Sie beginnen: Zuerst die Personen
Bevor Sie jemanden zu einer Klasse hinzufügen können, benötigt diese Person ein Profil in Ihrem Verzeichnis Personen -- das gilt gleichermaßen für Kinder, Lehrer und Helfer.
- Gehen Sie zu Personen.
- Klicken Sie auf Person hinzufügen für jeden, der noch nicht in Ihrem Verzeichnis ist -- ein Kind, das am Sonntag ein Namensschild braucht, ein neuer Lehrer oder eine freiwillige Hilfskraft.
- Füllen Sie die Grunddaten aus (Name, Geburtsdatum bei Kindern, Kontaktinformationen sowie etwaige Allergie- oder medizinische Hinweise).
Hinweis: Sie können niemanden als Lehrer oder Helfer zuweisen oder als Schüler einschreiben, bevor die Person ein Personenprofil hat. Wenn ein Klassenmitglied in einem Dropdown fehlt, liegt das meist daran.
Die Klasse erstellen
- Gehen Sie zu Gruppen und öffnen Sie den Tab Klassen.
- Klicken Sie auf Neue Klasse.
- Füllen Sie die Grunddaten aus: Name (z. B. „Jüngste Klasse"), Altersgruppe, Raum und eine Farbe zur schnellen visuellen Erkennung.
- Speichern.
Ihre Klasse existiert jetzt als leere Hülle -- die nächsten Schritte bestehen darin, Personen hineinzubringen.
Lehrer hinzufügen
Lehrer werden als Leiter der Klasse gespeichert und erhalten Portalzugriff, um ihre Klasse zu verwalten -- Anwesenheitsliste einsehen, Anwesenheit erfassen und mehr.
- Öffnen Sie die soeben erstellte Klasse.
- Gehen Sie zum Abschnitt Lehrer und wählen Sie den/die Lehrer aus, den/die Sie zuweisen möchten.
- Speichern.
Wer das tun kann: Das Zuweisen von Lehrern erfordert einen Gemeindeadministrator oder eine Rolle, der ausdrücklich die Berechtigung „Lehrer zuweisen" erteilt wurde.
Tipp: Wenn eine Bereichsleitung alle Sonntagsschulklassen verwalten muss, ohne vollständiger Administrator zu werden, erstellen Sie unter Team & Rollen eine benutzerdefinierte Rolle -- zum Beispiel „Sonntagsschulleitung" -- und erteilen Sie ihr die Berechtigung zum Zuweisen von Lehrern zusammen mit allem anderen, was diese Rolle benötigt.
Helfer hinzufügen
Helfer werden als Co-Leiter der Klasse hinzugefügt -- zusätzliche Hände zur Unterstützung des Lehrers.
- Klicken Sie auf der Klassenseite auf Mitglied hinzufügen.
- Suchen und wählen Sie die Person aus.
- Stellen Sie ihre Rolle auf Co-Leiter.
- Speichern.
Wer das tun kann: Jede/r Klassenverwalter/in (ein Lehrer, eine Rolle vom Typ Sonntagsschulleitung oder ein Administrator) kann Helfer hinzufügen -- es ist keine besondere Berechtigung über die Verwaltung dieser Klasse hinaus nötig.
Schüler hinzufügen
- Klicken Sie auf der Klassenseite auf Mitglied hinzufügen.
- Suchen und wählen Sie die Person aus (sie muss bereits in Personen existieren).
- Stellen Sie ihre Rolle auf Mitglied.
- Speichern.
Dies schreibt den Schüler in die Klasse ein. Er erscheint nun auf der Anwesenheitsliste und ist bereit, auf der Check-in-Liste des kommenden Sonntags zu erscheinen.
Sonntagmorgen: Check-in
Sobald eine Klasse ihre Anwesenheitsliste aufgebaut hat, läuft der Sonntagsbetrieb von selbst:
- Ein Kind checkt am Kiosk oder an der Rezeption ein.
- Die Klassenliste -- direkt aus den als Schüler eingeschriebenen Personen gezogen -- bestimmt, in welche Klasse es eincheckt.
- In dem Moment, in dem der Check-in erfolgt, wird automatisch ein Anwesenheitseintrag für diese Klasse erstellt.
- Nutzt eine Klasse den Kiosk in einer bestimmten Woche nicht (oder müssen Sie eine Klasse für ein vergangenes Datum nachtragen), öffnen Sie stattdessen die Klassenseite und verwenden Sie die manuelle Anwesenheitserfassung.
Anwesenheitsverlauf und Berichte sind sowohl auf der Klassenseite als auch in den Check-in-Anwesenheitsberichten verfügbar.
Wer was tun kann
| Rolle | Klassen erstellen | Lehrer zuweisen | Helfer/Schüler hinzufügen | Anwesenheit erfassen |
|---|---|---|---|---|
| Gemeindeadministrator | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Benutzerdefinierte Rolle mit „Lehrer zuweisen" (z. B. Sonntagsschulleitung) | Abhängig vom Rollenaufbau | Ja | Ja | Ja |
| Lehrer (Klassenleiter) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Helfer (Co-Leiter) | Nein | Nein | Ja (typischerweise) | Ja |
Häufige Fragen
Warum kann unsere Teamleitung keinen Lehrer einer Klasse zuweisen? Das Zuweisen von Lehrern ist eine bestimmte Berechtigung, getrennt vom allgemeinen Klassenzugriff. Eine Teamleitungs-Rolle enthält sie standardmäßig nicht. Wenn eine Bereichsleitung Lehrer über alle Ihre Klassen hinweg zuweisen muss, bitten Sie einen Administrator, eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen (siehe Tipp oben), bei der die Berechtigung zum Zuweisen von Lehrern aktiviert ist.
Erhalten Helfer wie Lehrer Portalzugriff? Ja. Als Co-Leiter erhalten Helfer Portalzugriff auf ihre Klasse neben dem Lehrer, sodass sie die Anwesenheitsliste einsehen und bei der Anwesenheitserfassung helfen können. Das Einzige, was einem Administrator (oder einer Rolle mit der Berechtigung zum Zuweisen von Lehrern) vorbehalten bleibt, ist das Hinzufügen oder Ändern, wer die offiziellen Lehrer der Klasse sind.
Woher kommt die Anwesenheit eigentlich -- muss ich sie von Hand eintragen? Im normalen Ablauf ist keine manuelle Arbeit nötig. Die Anwesenheit kommt direkt aus dem Check-in: Wenn ein Kind in seiner Klasse eincheckt, wird automatisch ein Anwesenheitseintrag für diese Klasse erstellt. Die manuelle Anwesenheitserfassung auf der Klassenseite ist nur nötig, wenn Sie die Anwesenheit für eine Sitzung erfassen möchten, die nicht über Check-in lief, oder um ein vergangenes Datum nachzutragen.
Muss ich ein Kind vor jedem Sonntag erneut zu Personen hinzufügen? Ja -- ein Personenprofil kommt immer zuerst. Aber das muss nur einmal geschehen. Sobald ein Kind in Personen erfasst und als Schüler in seiner Klasse eingeschrieben ist, bleibt es Woche für Woche auf der Anwesenheitsliste, ohne zusätzliche Einrichtung.