Stripe Connect einrichten

Wenn Ihre Gemeinde Online-Spenden annehmen möchte, verbinden Sie Ihre Gemeinde mit Stripe – dem Zahlungsabwickler, den TimelyChurch verwendet. Dies ist eine einmalige Einrichtung, die für Sie etwa 10 Minuten dauert, zuzüglich 1–3 Werktagen für die Verifizierung durch Stripe.

Tarifanforderung: Online-Spenden über Stripe Connect sind Teil des Pro-Tarifs (aktiv oder in Testphase). Weitere Informationen finden Sie unter Testphase und Tarifauswahl.

Bevor Sie beginnen

Halten Sie Folgendes bereit – Stripe wird danach fragen:

• Den rechtlichen Namen Ihrer Gemeinde (wie beim Finanzamt oder Ihrer zuständigen Steuerbehörde registriert).
• Ihre Steuernummer (EIN/Tax ID oder das entsprechende Äquivalent in Ihrem Land).
• Eine Kontonummer und Bankleitzahl für das Konto, auf dem Einzahlungen landen sollen. Die meisten Gemeinden verwenden ihr Hauptbetriebskonto.
• Die Adresse Ihrer Gemeinde (muss mit den Angaben bei Ihrer Bank übereinstimmen).
• Ein Lichtbildausweis für einen autorisierten Unterzeichner der Gemeinde (typischerweise der leitende Pastor oder der Schatzmeister). Stripe fragt danach für die KYC-Compliance.
• Eine Mobiltelefonnummer für Verifizierungscodes.

Tipp: Verwenden Sie das Betriebskonto Ihrer Gemeinde, nicht das Privatkonto eines Pastors oder Schatzmeisters. So sind Spenden eindeutig der Gemeinde zuordenbar und vereinfachen Ihre Buchhaltung.

Schritt 1: Öffnen Sie die Online-Spenden-Einrichtung

Die Stripe Connect-Karte befindet sich auf der Registerkarte Integrationen der Gemeindeeinstellungen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dorthin zu gelangen:

Option A: Erweitern Sie in der Seitenleiste Finanzen → klicken Sie auf Spenden → klicken Sie auf den Online-Spenden aktivieren-Link nahe dem oberen Rand der Seite. (Dieser Link erscheint nur, bis Stripe verbunden ist.)

Option B: Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Gemeindeeinstellungen → wählen Sie die Registerkarte Integrationen.

Sie sehen eine Karte Stripe – Online-Spenden mit einer Nachricht „Erste Schritte mit Stripe" und einer Schaltfläche Mit Stripe verbinden.

Hinweis: Die Registerkarte „Integrationen" hat auch eine separate Telegram-Karte für den Bot und Broadcasts – das ist eine andere Integration. Für Online-Spenden verwenden Sie die Karte Stripe – Online-Spenden oben.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Mit Stripe verbinden"

Dies startet den offiziellen Onboarding-Ablauf von Stripe in Ihrem Browser. Sie sehen das Branding von Stripe (nicht von TimelyChurch) – das ist normal. Sie kommunizieren jetzt direkt mit Stripe.

Hinweis für lokale Entwicklung: Stripe Connect erfordert eine öffentliche HTTPS-URL. Wenn Sie TimelyChurch auf localhost betreiben, bringt die Schaltfläche Mit Stripe verbinden Sie mit einer Meldung zurück zur Registerkarte „Integrationen", die erklärt, dass Sie eine öffentliche URL benötigen (verwenden Sie ngrok zum Testen oder stellen Sie auf einem Staging-Server bereit). Dies sollte Produktionsbenutzer nicht betreffen.

Schritt 3: Füllen Sie das Onboarding-Formular von Stripe aus

Stripe führt Sie durch mehrere Bildschirme. Seien Sie ehrlich und genau – dies ist ein finanzielles Onboarding, und Stripe verifiziert die Daten.

Unternehmenstyp

Wählen Sie Non-profit (die meisten Gemeinden qualifizieren sich) oder Unternehmen, wenn Ihre Gemeinde eingetragen ist. Wählen Sie nicht „Einzelperson" – Sie agieren als kirchliche Körperschaft.

Informationen zur juristischen Person

• Rechtlicher Name (muss Ihrer Steuerregistrierung entsprechen).
• Steuernummer (EIN o. Ä.).
• Tätigkeitsland.
• Geschäftsadresse.

Bevollmächtigter / Autorisierter Unterzeichner

Die Person, die rechtlich befugt ist, das Bankkonto im Namen der Gemeinde zu betreiben. Typischerweise der leitende Pastor, Schatzmeister oder Geschäftsführer. Sie müssen Folgendes angeben:

• Name und Geburtsdatum.
• Wohnadresse (Stripe verlangt dies für KYC; sie wird nicht veröffentlicht).
• Letzte 4 Ziffern der Sozialversicherungsnummer (für US-Gemeinden; international unterschiedlich).
• Ein Foto eines amtlichen Lichtbildausweises (Führerschein oder Reisepass).

Bankkonto

Bankleitzahl und Kontonummer. Stripe führt kleine Testeinzahlungen und -auszahlungen durch (einige Cent), um zu bestätigen, dass das Konto gültig ist – Sie können diese innerhalb von 1–2 Werktagen in Ihren Kontoauszügen überprüfen.

Öffentlich sichtbarer Kontoauszug-Beschreiber

Das ist der Text, den Spender auf ihren Bank- oder Kreditkartenauszügen sehen werden (z. B. „GNADENGEMEINDE BERLIN"). Halten Sie ihn kurz und eindeutig.

Schritt 4: Einreichen und auf Verifizierung warten

Nach dem Einreichen dauert es 1–3 Werktage für Stripe, um:

• Ihre Steuernummer gegen die Behördendaten zu verifizieren.
• Den Lichtbildausweis zu verifizieren.
• Das Bankkonto über Mikro-Einzahlungen zu bestätigen.

Während dieser Zeit zeigt die Stripe-Karte auf der Registerkarte „Integrationen" „Einrichtung in Bearbeitung" mit einem Status-Badge und einer Drei-Punkte-Checkliste (Details eingereicht, Zahlungen aktiviert, Auszahlungen aktiviert). Wenn noch etwas aussteht, sehen Sie einen Aktion erforderlich-Hinweis und eine Schaltfläche Einrichtung fortsetzen. Sie können den Rest von TimelyChurch normal weiterbenutzen – nur Online-Spenden sind pausiert.

Sie erhalten eine E-Mail von Stripe (und wir synchronisieren den Status automatisch mit TimelyChurch), wenn die Verifizierung abgeschlossen ist.

Schritt 5: Bestätigen Sie „Bereit, Spenden anzunehmen"

Wenn die Verifizierung abgeschlossen ist, zeigt die Stripe-Karte auf der Registerkarte „Integrationen":

• Status: Bereit, Spenden anzunehmen (mit grünem Häkchen).
• Zahlungen aktiviert -- angehakt.
• Auszahlungen aktiviert -- angehakt.

Sie sehen auch zwei hilfreiche Aktionen neben dem Status:

• Stripe Dashboard -- Führt Sie zu Ihrem Stripe Express Dashboard, wo Sie Auszahlungen anzeigen, eine Spende zurückerstatten oder Transaktionsberichte herunterladen können.
• Trennen -- Trennt Ihre Gemeinde von Stripe (verwenden Sie dies nur, wenn Sie den Anbieter wechseln oder die Spenden einstellen). Sie werden zuerst zur Bestätigung aufgefordert.

Schritt 6: Online-Spenden aktivieren

Sobald Stripe bereit ist, erscheint eine Karte Online-Spenden unterhalb der Stripe-Karte auf der Registerkarte „Integrationen". Schalten Sie Online-Spenden aktivieren auf Ein, damit Mitglieder über Ihre Spendenseite spenden können. Wenn es eingeschaltet ist, zeigt die Karte Ihre Spendenpage-URL mit einer Kopierschaltfläche.

Testen Sie es, bevor Sie Ihre Gemeinde informieren:

1. Kopieren Sie Ihre Spendenpage-URL von der Registerkarte „Integrationen" und öffnen Sie sie in einem privaten/Inkognito-Fenster.
2. Machen Sie eine $1-Testspende mit einer echten Kreditkarte (Sie können sie anschließend über das Stripe Dashboard erstatten).
3. Bestätigen Sie, dass die Spende in TimelyChurch unter Finanzen → Spenden mit dem richtigen Fonds, Betrag und Spender erscheint.

Was nach der Einrichtung passiert

Sobald Sie live sind:

• Über Ihre Spendenpage getätigte Spenden werden von Stripe verarbeitet.
• TimelyChurch zeichnet jede Spende gegen das Personen-Profil des Spenders auf.
• Spenden werden in den Fonds eingezahlt, den der Spender ausgewählt hat (Allgemeiner Fonds, Baufonds usw.).
• Stripe erhebt seine Standard-Bearbeitungsgebühr von jeder Spende (typischerweise 2,9 % + 30 Cent für US-Karten). TimelyChurch erhebt keine zusätzliche Plattformgebühr oben auf Stripes Gebühren.
• Stripe zahlt den Nettobetrag nach einem laufenden Zeitplan auf Ihr Bankkonto aus (typischerweise alle 2 Werktage für neue Konten, schneller mit zunehmender Historie).
• Für Jahresend-Spendennachweise werden Spenden, die mit einer Person in Ihrem Verzeichnis verknüpft sind, automatisch einbezogen.

Fehlerbehebung

„Stripe Connect erfordert eine öffentliche HTTPS-URL." Sie betreiben TimelyChurch auf localhost. Stripe erlaubt keine Verbindungen von localhost-URLs. Verwenden Sie für die lokale Entwicklung einen Tunnel wie ngrok. Für die Produktion sollte dieser Fehler nicht auftreten – wenden Sie sich bei Auftreten an den Support.

Verifizierung wurde abgelehnt. Stripe sendet Ihnen eine E-Mail mit dem genauen Grund – normalerweise ein nicht übereinstimmender Name/EIN oder ein unklarer Lichtbildausweis. Beheben Sie das Problem im Stripe Dashboard, reichen Sie es erneut ein, und die Verifizierung wird erneut ausgeführt. TimelyChurch synchronisiert den neuen Status automatisch.

Auszahlungen kommen nicht an. Überprüfen Sie das Stripe Dashboard für den Auszahlungsplan und eventuelle Sperren. Stripe kann Gelder für sehr neue Konten oder nach ungewöhnlich großen Spenden vorübergehend einbehalten.

Ein Spender wurde belastet, aber die Spende erscheint nicht in TimelyChurch. Überprüfen Sie Finanzen → Spenden mit weit eingestelltem Datumsfilter. Wenn die Belastung in Stripe erfolgreich war, aber nicht in TimelyChurch erscheint, wenden Sie sich an den Support – dies deutet normalerweise auf ein Webhook-Problem hin, das wir auf unserer Seite beheben können.

Ich möchte die Verbindung zu Stripe trennen. Klicken Sie auf der Registerkarte Integrationen auf Trennen auf der Stripe-Karte und bestätigen Sie. Nach der Trennung sind Online-Spenden deaktiviert und neue Spenden werden sofort nicht mehr verarbeitet. Ihre bestehenden Spendendatensätze bleiben in TimelyChurch erhalten (wir löschen niemals die Historie), und Sie können sich später wieder verbinden.

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