Tags und Segmente
Dieser Artikel behandelt, wie Sie Personen in Ihrem TimelyChurch-Verzeichnis organisieren, beschriften und segmentieren können -- und klärt eine häufig gestellte Frage: Unterstützt TimelyChurch Tags auf Personenebene?
Gibt es Tags für eine Person?
Tags auf Personenebene werden derzeit nicht unterstützt. Sie sehen eine „Tags"-Funktion an anderer Stelle in TimelyChurch (insbesondere bei Gruppen -- Kleingruppen, Klassen und Teams können für die Filterung getaggt werden), aber der Personendatensatz selbst hat kein Tag-Feld.
Wenn Sie Personen direkt Freitext-Bezeichnungen anhängen möchten, ist das nächste Äquivalent in TimelyChurch einer der drei unten beschriebenen Ansätze.
Drei Möglichkeiten, Personen ohne Tags zu segmentieren
1. Benutzerdefinierte Felder (am flexibelsten)
Benutzerdefinierte Felder sind in 90% der Fälle die richtige Antwort. Erstellen Sie ein Feld einmal -- mit dem Typ, der Validierung und der Sichtbarkeit, die Sie benötigen -- und jeder Personendatensatz erhält einen Platz zum Speichern dieser Information. Benutzerdefinierte Felder werden automatisch zu Filteroptionen auf der Personenseite, sodass Sie Fragen beantworten können wie „Zeig mir alle in der Lobpreisministry" oder „Zeig mir alle mit der geistlichen Gabe Barmherzigkeit".
Empfohlene benutzerdefinierte Feldtypen für Tag-ähnliche Anwendungsfälle:
| Tag-ähnlicher Anwendungsfall | Empfohlener Feldtyp | Beispieloptionen |
|---|---|---|
| Dienstinteressen | Mehrfachauswahl | Lobpreis, Kinder, Gastfreundschaft, Technik, Evangelisation |
| Geistliche Gaben | Mehrfachauswahl | Lehre, Barmherzigkeit, Führung, Gastfreundschaft, Prophetie |
| Freiwilligenstatus | Dropdown | Aktiv, Pausiert, Onboarding, Nicht verfügbar |
| Überprüfung | Ja/Nein (mit separatem Datumsfeld) | -- |
| Dienstaufgaben | Mehrfachauswahl | Begrüßer, Einweiser, Ton, Lobpreis, Kinderhelfer |
| Lebensphase | Dropdown | Junger Erwachsener, Verheiratet ohne Kinder, Familie mit Kindern, Empty Nest, Senior |
Sobald ein benutzerdefiniertes Feld vorhanden ist, erscheint es automatisch unter Filter für benutzerdefinierte Felder im Filter-Panel auf der Personenseite. Das Auswählen eines Werts und ein Klick auf Anwenden schränkt das Verzeichnis auf genau diese Personen ein. Vollständige Einrichtungsdetails finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.
2. Mitgliedschaftsstatus
Wenn Ihr „Tag" eigentlich eine Phase in der Gemeindebeziehung einer Person ist, verwenden Sie stattdessen den Mitgliedschaftsstatus anstelle eines benutzerdefinierten Felds. Die neun integrierten Status (Mitglied, Regelmäßiger Besucher, Besucher, Teilnehmer, In Bearbeitung, Kein Mitglied mehr, Inaktiv, Ehemalig, Kampagnenspender) decken die meisten Lebenszyklusstadien ab.
Mitglieder, Besucher und Regelmäßige Besucher haben jeweils einen Ein-Klick-Eintrag unter Schnellfilter im Dropdown Ansichten der Personenseite, und der Mitgliedschaftsstatus ist die erste Option im Filter-Panel, sodass darauf aufgebaute Segmente sehr leicht zugänglich sind. Informationen zur Bedeutung der einzelnen Status finden Sie unter Personenprofil-Übersicht.
3. Gespeicherte Listen
Gespeicherte Listen lassen Sie eine Kombination von Filtern -- zum Beispiel „Mitglieder ohne E-Mail" oder „Kinder 5–12" -- unter einem Namen speichern und mit einem Klick wieder öffnen. Eine Liste speichert die Filter, nicht eine feste Personengruppe, und bleibt dadurch von selbst aktuell: Sie wird jedes Mal beim Öffnen erneut gegen Ihr aktuelles Verzeichnis ausgeführt und zeigt eine Live-Anzahl an. Das ist der schnellste Weg, ein häufig geprüftes Segment aktuell zu halten. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Gespeicherte Listen (Smart Lists).
Gruppen-Tags vs. Personen-Tags
Zur Vermeidung von Verwechslungen: TimelyChurch unterstützt Tags bei Gruppen (Kleingruppen, Klassen und Teams). Gruppen-Tags werden verwendet, um das Gruppenverzeichnis zu organisieren und stehen in keinem Zusammenhang mit der Segmentierung auf Personenebene. Wenn Sie nach dieser Funktion gesucht haben, lesen Sie den Abschnitt „Gruppen" in der Wissensdatenbank.
Workflow-Beispiele
„Alle in unserer Gastfreundschafts-Ministry finden"
- Erstellen Sie ein Mehrfachauswahl-Feld namens Dienstinteressen mit Optionen wie Lobpreis, Gastfreundschaft, Technik usw.
- Füllen Sie das Feld aus, wenn Sie mit Personen über den Dienst sprechen.
- Öffnen Sie auf der Personenseite Filter, klappen Sie Filter für benutzerdefinierte Felder auf, wählen Sie Dienstinteressen = Gastfreundschaft und klicken Sie auf Anwenden.
- Klicken Sie auf Als Liste speichern, damit es beim nächsten Mal nur einen Klick entfernt ist.
„Alle Personen finden, die mitten im Mitgliedschaftskurs sind"
- Erstellen Sie ein Dropdown-Feld namens Mitgliedschaftskurs mit den Optionen Angemeldet, In Bearbeitung und Abgeschlossen.
- Aktualisieren Sie das Feld, während die Personen den Kurs durchlaufen.
- Filtern Sie Personen nach Mitgliedschaftskurs = In Bearbeitung. (Ein Filter findet nur Personen, die einen Wert im Feld haben, setzen Sie also für alle, die Sie verfolgen möchten, einen Wert.)
„Alle finden, die bei der Kampagne waren, aber noch kein Mitglied sind"
- Setzen Sie ihren Mitgliedschaftsstatus beim Hinzufügen auf Kampagnenspender.
- Filtern Sie die Personenseite nach Mitgliedschaftsstatus = Kampagnenspender.
- Verwenden Sie diese Liste, um einen Nachverfolgungszyklus zu planen.