Eltern am Check-in mit Telegram verknüpfen
Wenn ein Elternteil sein Telegram-Konto verknüpft, kann Ihre Gemeinde es sofort erreichen, falls eine Lehrkraft es während eines Gottesdienstes braucht -- kein bezahlter SMS-Tarif, kein separater Anmeldeschritt. Der einfachste Ort, um ein Elternteil zu verknüpfen, ist direkt an der Tür, in dem Moment, in dem es sein Kind am Check-in abgibt.
Wer das tun kann
Das ist nichts, woran ein Freiwilliger denken oder das er aktivieren muss -- es erscheint automatisch während des Check-ins. Ob es erscheint, wird von zwei Einstellungen bestimmt, die einem Gemeindeadministrator gehören:
- Ihre Gemeinde hat ihren Telegram-Bot verknüpft (Einstellungen → Integrationen).
- Die Option Automatisch zu Telegram einladen ist dort aktiviert (standardmäßig aktiviert).
Vom Elternteil ist keine Anmeldung, keine Berechtigung und kein zusätzlicher Schritt erforderlich -- es checkt sein Kind einfach wie gewohnt ein.
Wie sich ein Elternteil bei der Abgabe verknüpft
- Ein Elternteil checkt sein Kind ein, entweder am Kiosk oder über den Besucher-Check-in ohne Voranmeldung.
- Auf dem Bestätigungsbildschirm erscheint unterhalb des Sicherheitscodes eine Karte: „Erhalten Sie eine Nachricht, wenn wir Sie während des Gottesdienstes brauchen", mit einem QR-Code.
- Falls beim Elternteil eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird ihm gleichzeitig derselbe Ein-Tipp-Verknüpfungslink per E-Mail zugesendet.
- Es kann verwenden, was einfacher ist: den QR-Code scannen oder den E-Mail-Link öffnen. Beide führen zum selben Ziel.
- Das Antippen von einem der beiden öffnet Telegram mit bereits gestartetem Chat der Gemeinde -- kein Suchen nach einem Benutzernamen.
- Es tippt im Chat auf Start und ist verknüpft.
Tipp: Das verzögert oder blockiert den Check-in nie. Ein Elternteil kann direkt zum Raum gehen, ohne den QR-Code überhaupt zu berühren -- es sieht beim nächsten Mal einfach denselben Hinweis erneut.
Wenn Telegram noch nicht installiert ist
Telegram ist eine kostenlose App für iPhone, Android und das Web. Das Elternteil installiert sie und scannt dann erneut denselben QR-Code oder tippt auf denselben E-Mail-Link -- ein Freiwilliger muss nichts neu generieren. Der Link bleibt etwa eine Woche gültig, sodass die per E-Mail zugesendete Kopie später am selben Tag oder später in der Woche noch funktioniert.
Was nach dem Verknüpfen passiert
- Das Elternteil wird per Privatnachricht erreichbar, falls eine Lehrkraft es während des Unterrichts braucht -- siehe Eltern-Pager: eine Aufsichtsperson während des Unterrichts benachrichtigen.
- Das Verknüpfen bei der Abgabe ist das, was diese Nachricht überhaupt erst möglich macht -- das Elternteil muss nicht durch separate Benachrichtigungseinstellungen suchen.
- Die Verknüpfung ist nicht an einen einzigen Besuch gebunden. Einmal verknüpft, bleibt das Elternteil bei künftigen Unterrichtsstunden, mit anderen Kindern und in jedem Serviceteam, dem es später beitritt, erreichbar.
- Bei einem späteren Besuch sieht ein bereits verknüpftes Elternteil statt der QR-Karte eine einfache Bestätigung „Mit Telegram verknüpft", sodass niemand zweimal gefragt wird.
Für welchen Erwachsenen das funktioniert (wichtiger Sicherheitshinweis)
Der QR-Code und der E-Mail-Link verknüpfen nur den Erwachsenen, der in diesem Moment physisch anwesend ist und das Kind einchecken -- also die Person, die bei der Abgabe die Einwilligung unterschreibt, oder bei einem Erstbesucher die erwachsene Begleitperson der Gruppe.
Hinweis: TimelyChurch erzeugt niemals einen Telegram-Verknüpfungslink für eine erziehungsberechtigte Person, die an diesem Tag nicht physisch anwesend ist und das Kind eincheckt, selbst wenn diese Person zum selben Familiendatensatz gehört. Der andere Elternteil verknüpft sich bei der eigenen Abgabe oder jederzeit über das eigene Profil im Mitgliederportal.
Diese Funktion für Ihre Gemeinde ein- oder ausschalten
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen.
- Suchen Sie die Karte Automatisch zu Telegram einladen.
- Schalten Sie Neue Teammitglieder automatisch einladen aus, wenn Sie den Hinweis beim Check-in lieber nicht anbieten möchten (dieser eine Schalter deckt sowohl die Einladungen beim Teambeitritt als auch den Check-in-Hinweis ab).
- Die Liste Verknüpfte Mitglieder auf derselben Seite zeigt, wer sich bisher verbunden hat — und wann.
Verbindung trennen
Ein Elternteil kann sein eigenes Telegram jederzeit trennen: Mitgliederportal → Profil → Verbundene Konten → Trennen. Die Verbindung lässt sich später auf demselben Weg wiederherstellen — oder beim nächsten Check-in eines Kindes.