Gruppenpartizipation

Gruppen sind ein zentraler Bestandteil des Gemeindelebens – von Kleingruppen und Bibelstudien bis hin zu Dienstteams und interessenbasierten Gemeinschaften. Das Mitgliederportal ermöglicht es Ihnen, Gruppen zu entdecken, ihnen beizutreten und die Gruppen zu verwalten, die Sie leiten.

Gruppen finden und beitreten

Öffentliche Gruppen durchsuchen

Ihre Gemeinde listet möglicherweise öffentliche Gruppen auf ihrer Gemeinde-Startseite oder Website auf. So sehen Sie verfügbare Gruppen:

1. Besuchen Sie die öffentliche Seite Ihrer Gemeinde.
2. Suchen Sie den Abschnitt Gruppen.
3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Gruppen, die jeweils Gruppenname, Beschreibung, Typ (öffentlich oder privat) und aktuelle Mitgliederanzahl anzeigen.
4. Klicken Sie auf eine Gruppe, um alle Details anzuzeigen, einschließlich Treffenplan, Ort, Leiter und Mitgliederliste.

Einer Gruppe beitreten

So treten Sie einer offenen Gruppe bei:

1. Navigieren Sie zur Detailseite der Gruppe.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe beitreten.
3. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich zuerst anzumelden.
4. Sie sehen eine Bestätigung: „Sie sind [Gruppenname] erfolgreich beigetreten!"

Einiges ist beim Beitritt zu Gruppen zu beachten:

• Offene Gruppen ermöglichen Ihnen den sofortigen Beitritt.
• Gruppen, die eine Genehmigung erfordern, übermitteln Ihre Anfrage an den Gruppenleiter. Sie sehen die Meldung: „Ihre Anmeldung wurde eingereicht! Ein Gruppenleiter wird Ihre Anfrage überprüfen und genehmigen."
• Volle Gruppen ermöglichen keine neuen Mitglieder, bis Platz frei wird. Sie sehen: „Diese Gruppe ist derzeit voll."
• Bereits Mitglied? Wenn Sie versuchen, einer Gruppe beizutreten, der Sie bereits angehören, sehen Sie: „Sie sind bereits Mitglied dieser Gruppe."

Gastregistrierung

Einige Gruppen erlauben Gästen die Registrierung ohne ein Portalkonto zu erstellen. Falls verfügbar, sehen Sie ein Gastregistrierungsformular mit den Feldern:

• Vor- und Nachname (erforderlich)
• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Telefonnummer (optional)
• Notizen (optional)

Meine Gruppen

Der Abschnitt Meine Gruppen listet sowohl die Gruppen auf, die Sie leiten, als auch die Gruppen, denen Sie einfach angehören. Er erscheint für Mitglieder, die in einem Team dienen.

Auf „Meine Gruppen" zugreifen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Klicken Sie in der Portalnavigation auf Meine Gruppen.

Hinweis: Dieser Eintrag erscheint im Abschnitt Team für Mitglieder, die in einem Team dienen (in einem Dienstteam sind, zum Dienst eingeteilt sind oder eine Gruppe leiten) – nicht nur für Gruppenleiter.

Dashboard „Meine Gruppen"

Die Seite „Meine Gruppen" ist in zwei Listen unterteilt – Gruppen, die Sie leiten und Gruppen, denen Sie angehören – mit zusammengefassten Statistiken oben:

• Gruppen gesamt – Wie viele Gruppen Sie leiten und wie vielen Sie angehören.
• Mitglieder gesamt – Die kombinierte Mitgliedschaft über all diese Gruppen hinweg.
• Bevorstehende Veranstaltungen – Mit Ihren Gruppen verbundene Veranstaltungen.

Unterhalb der Statistiken wird jede Gruppe als Karte aufgelistet, die Folgendes zeigt:

• Gruppenname und -typ (öffentlich, privat oder Klasse)
• Anzahl der aktiven Mitglieder
• Ein Link zur vollständigen Detailansicht der Gruppe

Gruppendetailseite

Klicken Sie auf eine beliebige Gruppe, um ihre Detailseite zu öffnen. Was Sie dort tun können, hängt von Ihrer Rolle ab:

• Reguläre Mitglieder öffnen eine schreibgeschützte Ansicht, die die Mitgliederliste, die Treffenhistorie, die Gruppenveranstaltungen und ihre eigenen RSVPs zeigt.
• Leiter und Co-Leiter sehen zusätzlich die Verwaltungsfunktionen, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden (Beitrittsanfragen, Warteliste, Treffen erfassen, Bearbeiten und mehr).

Jeder sieht:

• Mitgliederliste – Alle aktiven Mitglieder mit Namen, Fotos und Rollen. Sie sehen, wer Leiter, Co-Leiter oder reguläres Mitglied ist.
• Treffenhistorie – Aktuelle Treffenaufzeichnungen mit Daten, Themen und Anwesenheitszahlen.
• Gruppenveranstaltungen – Von dieser Gruppe veranstaltete Events mit Anmeldezahlen.
• Gruppenadresse – Der Treffenort (falls eingestellt).

Hinweis: Die unten beschriebenen Verwaltungsaktionen (Bearbeiten, Treffen erfassen, Beitrittsanfragen, Warteliste usw.) stehen nur Gruppenleitern und Co-Leitern zur Verfügung.

Gruppeninformationen bearbeiten

Sie können die grundlegenden Details Ihrer Gruppe von der Gruppendetailseite aus aktualisieren:

1. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Gruppennamen (oder öffnen Sie Gruppeneinstellungen).
2. Aktualisieren Sie die Beschreibung, den Treffentag/-zeitpunkt, den Ort, die Kapazität und andere Details.
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Das Gruppenbild ändern

So laden Sie das Foto hoch oder ersetzen es, das Ihre Gruppe im Verzeichnis und auf Mitglieder-Dashboards repräsentiert:

1. Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf das Kamerasymbol auf dem aktuellen Gruppenbild (oder klicken Sie auf Bild hochladen, wenn noch keines vorhanden ist).
2. Wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Gerät aus. Quadratische Bilder funktionieren am besten.
3. Das Bild wird sofort hochgeladen. Aktualisieren Sie die Seite zur Bestätigung.

Gruppe für neue Mitglieder öffnen/schließen

Sie können Ihre Gruppe schnell für neue Mitglieder öffnen oder schließen, ohne sie zu löschen:

1. Suchen Sie den Schalter Offen für neue Mitglieder auf der Gruppendetailseite.
2. Schalten Sie ihn aus, um keine neuen Beitrittsanfragen mehr anzunehmen (vorhandene Mitglieder sind nicht betroffen).
3. Schalten Sie ihn wieder ein, wenn Sie bereit sind, neue Mitglieder anzunehmen.

Eine geschlossene Gruppe erscheint weiterhin im Verzeichnis, aber die Schaltfläche Beitreten ist ausgeblendet.

Ein Treffen erfassen

Als Gruppenleiter können Sie Treffen mit Anwesenheit erfassen:

1. Suchen Sie auf der Gruppendetailseite den Abschnitt Treffen erfassen.
2. Geben Sie das Treffendatum ein.
3. Fügen Sie optional ein Thema und Notizen hinzu.
4. Setzen Sie ein Häkchen neben jedem Mitglied, das anwesend war.
5. Klicken Sie auf Treffen speichern.

Das Treffen wird mit der Anwesenheitszahl erfasst und kann in der Treffenhistorie eingesehen werden.

Eine Gruppenveranstaltung veranstalten

Sie können Veranstaltungen erstellen, die an Ihre spezifische Gruppe geknüpft sind:

1. Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf Veranstaltung erstellen.
2. Füllen Sie Veranstaltungstitel, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Anmeldeobergrenze aus.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Veranstaltung erscheint auf der Gruppenseite, damit sich Mitglieder anmelden können. Um sie später zu löschen, öffnen Sie die Veranstaltung von der Gruppenseite aus und klicken Sie auf Veranstaltung löschen.

Veranstaltungsanmeldungen und RSVPs anzeigen

Wenn Ihre Gruppe Veranstaltungen oder wiederkehrende Treffen veranstaltet:

1. Suchen Sie auf der Gruppendetailseite die Veranstaltung in der Veranstaltungsliste.
2. Klicken Sie, um Anmeldungen anzuzeigen – Sie sehen den Namen jedes Angemeldeten, die Gästeanzahl und eventuelle Notizen.
3. Bei Treffen können Mitglieder direkt von ihrem Dashboard aus mit „Ja", „Nein" oder „Vielleicht" reagieren (RSVP), und Sie sehen die Antworten im Treffenprotokoll.

Beitrittsanfragen verwalten

Wenn Ihre Gruppe eine Genehmigung zum Beitritt erfordert, erscheinen Anfragen in einer Liste Ausstehende Beitrittsanfragen:

1. Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf Beitrittsanfragen (oder suchen Sie nach dem Badge mit einer Zählung).
2. Überprüfen Sie jede Anfrage – Sie sehen den Namen, das Foto und eine optionale Nachricht der Person.
3. Klicken Sie auf Genehmigen, um sie der Gruppe hinzuzufügen, oder auf Ablehnen, um die Anfrage zu verweigern. Die Person wird in jedem Fall benachrichtigt.

Mitglieder manuell hinzufügen oder entfernen

Leiter können ein bestehendes Gemeindemitglied direkt hinzufügen, ohne zu warten, bis es eine Beitrittsanfrage stellt:

1. Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf Mitglied hinzufügen.
2. Suchen Sie nach der Person anhand des Namens und wählen Sie sie aus den Ergebnissen aus.
3. Klicken Sie auf Zur Gruppe hinzufügen.

Um ein Mitglied zu entfernen, suchen Sie es in der Mitgliederliste, klicken Sie auf die Aktion Entfernen neben seinem Namen und bestätigen Sie. Die Person verliert den Zugriff auf Gruppenressourcen und eventuelle RSVPs.

Von der Warteliste befördern

Wenn Ihre Gruppe voll ist, kommen neue Beitrittsversuche auf eine Warteliste in der Reihenfolge ihres Eintreffens:

1. Erweitern Sie auf der Gruppendetailseite den Abschnitt Warteliste.
2. Wenn ein Platz frei wird (jemand verlässt die Gruppe oder Sie erhöhen die Kapazität), klicken Sie auf Befördern neben der nächsten Person auf der Liste.
3. Sie werden sofort ein reguläres Mitglied und werden per E-Mail benachrichtigt.

Sie können jemanden auch von der Warteliste entfernen, wenn er/sie Sie kontaktiert und darum bittet.

Ressourcen teilen

Gruppenleiter können Dateien (Predigtzusammenfassungen, Leselisten, Studienleitfäden, Audioaufnahmen) für die Gruppe hochladen:

1. Erweitern Sie auf der Gruppendetailseite den Abschnitt Ressourcen.
2. Klicken Sie auf Ressource hochladen, wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus und fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.
3. Die Datei steht allen Mitgliedern der Gruppe zur Verfügung, die auf Herunterladen klicken können, um eine Kopie zu erhalten.
4. Leiter können eine Ressource jederzeit über das Papierkorbsymbol neben der Datei löschen.

Gruppengebetsanliegen

Mitglieder und Leiter können Gebetsanliegen innerhalb der Gruppe einreichen – diese bleiben für die Gruppe privat und sind von der gemeindeweiten Gebetswand getrennt.

1. Erweitern Sie auf der Gruppendetailseite den Abschnitt Gruppengebetsanliegen.
2. Klicken Sie auf Gebetsanliegen hinzufügen, geben Sie Ihr Anliegen ein und reichen Sie es ein.
3. Andere Gruppenmitglieder sehen es auf der Gruppenseite (und auf ihrem Dashboard, wenn sie Gruppenbenachrichtigungen aktiviert haben).
4. Wenn ein Gebet erhört wird, klickt der Leiter (oder die Person, die es eingereicht hat) auf Als erhört markieren, um dieses Ergebnis zu feiern.
5. Leiter können ein Gebetsanliegen löschen, wenn es nicht mehr relevant ist.

Tipp: Nutzen Sie die gemeindeweite Gebetswand für Anliegen, die alle sehen sollen, und die Gruppengebetsliste für Bedürfnisse, die innerhalb Ihres Kreises bleiben sollen.

Die Gruppe per E-Mail kontaktieren

Möchten Sie schnell eine Aktualisierung an alle in Ihrer Gruppe senden?

1. Klicken Sie auf der Gruppendetailseite auf E-Mail an Gruppe senden.
2. Geben Sie eine Betreffzeile und den Nachrichtentext ein.
3. Klicken Sie auf Senden.

Die E-Mail wird an jedes aktive Mitglied der Gruppe an die E-Mail-Adresse in dessen Mitgliederprofil gesendet. Die Nachricht wird als reguläre E-Mail zugestellt – es gibt keine Antwort-Thread-Verfolgung im Portal.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie verlasse ich eine Gruppe? A: Mitgliedschaftsänderungen in Gruppen werden von Gruppenleitern oder Gemeindeadministratoren verwaltet. Wenden Sie sich an Ihren Gruppenleiter, wenn Sie eine Gruppe verlassen möchten.

F: Ich bin Gruppenleiter, sehe aber den Abschnitt „Meine Gruppen" nicht. Warum? A: Der Abschnitt „Meine Gruppen" erscheint für Mitglieder, die in einem Team dienen (in einem Dienstteam sind, zum Dienst eingeteilt sind oder eine Gruppe leiten). Stellen Sie sicher, dass Sie im System als „Leiter" oder „Co-Leiter" der Gruppe eingetragen – oder anderweitig einem Team zugewiesen – sind. Wenden Sie sich an Ihren Gemeindeadministrator, um Ihre Rollenzuweisung zu überprüfen.

F: Kann ich sehen, in welchen Gruppen meine Familienmitglieder sind? A: Die Aktivitätsseite in Ihrem Portal zeigt Check-in- und Anwesenheitsdaten für Ihre Familienmitglieder, einschließlich Gruppenanwesenheit.

F: Können private Gruppen ohne Anmeldung eingesehen werden? A: Nein. Private Gruppen erfordern eine Anmeldung beim Mitgliederportal. Sie werden zur Anmeldeseite weitergeleitet, wenn Sie versuchen, auf eine private Gruppe zuzugreifen, ohne angemeldet zu sein.