Wiederkehrende Veranstaltungen
TimelyChurch bietet zwei Möglichkeiten, wiederkehrende Veranstaltungen einzurichten: einen schnellen Wiederholungen-Umschalter im Formular „Veranstaltung erstellen" und ein voll ausgestattetes Veranstaltungsserien-System mit RRULE-basierten Wiederholungsmustern. Beide Wege erstellen im Hintergrund eine verwaltete Veranstaltungsserie, sodass Sie einzelne Vorkommen später bearbeiten oder absagen können.
Schnelle wiederkehrende Veranstaltungen
Wenn Sie eine Veranstaltung erstellen, können Sie Wiederholungen aktivieren, um in einem Schritt ein ganzes Muster von Vorkommen zu generieren.
Wiederholung einrichten
- Klicken Sie auf der Veranstaltungsseite auf Neue Veranstaltung, um das Formular „Veranstaltung erstellen" zu öffnen.
- Aktivieren Sie im Schritt Wiederholen den Umschalter Wiederholungen (standardmäßig deaktiviert, sodass eine einzelne Veranstaltung einmalig bleibt).
- Die Wiederholungsoptionen erscheinen unterhalb des Umschalters.
Wiederholungshäufigkeit
Wählen Sie eine Häufigkeit aus dem Auswahlfeld und legen Sie fest, wie oft sie wiederholt wird:
- Täglich -- Wiederholt sich jeden Tag (oder alle N Tage mit dem Alle-Intervall).
- Wöchentlich -- Wiederholt sich jede Woche an den ausgewählten Tagen (verwenden Sie Alle 2 für ein zweiwöchentliches Muster).
- Monatlich -- Wiederholt sich einmal im Monat.
Neben der Häufigkeit finden Sie ein Alle-Feld, in dem Sie das Intervall festlegen (alle 1, 2, 3... Perioden).
Konfiguration nach Häufigkeit
Für Wöchentlich:
- An diesen Tagen -- Tippen Sie auf die Wochentags-Kreise, um einen oder mehrere Tage auszuwählen, an denen die Veranstaltung stattfinden soll (z. B. Sonntag, Mittwoch).
Für Monatlich, wählen Sie eine Wiederholen nach-Option:
- Am Tag N des Monats -- Wiederholt sich an einem bestimmten Tagesdatum (entnommen aus dem Startdatum).
- Am [ersten / zweiten / dritten / vierten / letzten] [Wochentag] -- Wiederholt sich an einem relativen Wochentag, z. B. „am ersten Sonntag" oder „am letzten Mittwoch".
Ende der Wiederholung
Wählen Sie unter Endet, wie die Wiederholung aufhört:
- Nie -- Die Serie generiert Vorkommen auf unbestimmte Zeit (TimelyChurch erstellt ein rollierendes Fenster und ergänzt es laufend).
- Am Datum -- Wählen Sie das letzte Datum, bis zu dem Vorkommen generiert werden. Muss nach dem Startdatum liegen.
- Nach N Vorkommen -- Stopp nach einer festgelegten Anzahl von Vorkommen (bis zu 730).
Ein Live-Zusammenfassungsbanner zeigt das Muster in einfacher Sprache, während Sie Änderungen vornehmen.
Was beim Speichern passiert
Wenn Sie speichern, erstellt TimelyChurch eine Veranstaltungsserie und generiert die einzelnen Vorkommen für das Muster. Jedes generierte Vorkommen erhält:
- Denselben Titel, dieselbe Beschreibung, denselben Ort, dieselbe Adresse und dieselben Funktionseinstellungen
- Ein eigenes Datum und eine eigene Uhrzeit basierend auf dem Wiederholungsmuster
- Raumbuchungen (wenn ein Raum ausgewählt ist), die jeweils automatisch erstellt werden
- Auf jedes Vorkommen angewendete Team-Zeitplan-Vorlagen (automatisch nach Veranstaltungstyp angewendet)
Eine Bestätigungsmeldung teilt Ihnen mit, wie viele wiederkehrende Veranstaltungen erstellt wurden.
Hinweis: Da schnelle wiederkehrende Veranstaltungen eine verwaltete Veranstaltungsserie erstellen, können Sie später einzelne Vorkommen bearbeiten oder absagen oder das gesamte Muster über die Veranstaltungsserien-Werkzeuge ändern. Für mehr Kontrolle beim Erstellen — z. B. RRULE-Voreinstellungen, benutzerdefinierte Muster oder Dienstpositions-Vorlagen — verwenden Sie den vollständigen Veranstaltungsserien-Ablauf, der unten beschrieben wird.
Veranstaltungsserien (Erweiterte wiederkehrende Veranstaltungen)
Veranstaltungsserien bieten eine leistungsfähigere Möglichkeit, wiederkehrende Veranstaltungen zu verwalten. Eine Serie definiert ein Wiederholungsmuster nach dem RRULE-Standard, und einzelne Vorkommen werden aus diesem Muster generiert.
Eine Veranstaltungsserie erstellen
- Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Veranstaltungen.
- Öffnen Sie in der Kopfzeile der Veranstaltungsseite das Menü Mehr und klicken Sie auf Veranstaltungsserie.
- Klicken Sie auf der Seite „Veranstaltungsserie" auf Neue Serie.
Serienfelder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Der Name, der für alle Vorkommen gilt. |
| Beschreibung | Eine gemeinsame Beschreibung für die Serie. |
| Veranstaltungstyp | Gottesdienst, Klasse/Kurs, Treffen oder Veranstaltung. |
| Startzeit | Die Startzeit jedes Vorkommens. |
| Endzeit | Die Endzeit jedes Vorkommens (optional). |
| Dauer (Minuten) | Alternative zur Endzeit; geben Sie die Veranstaltungslänge in Minuten an. |
| Serienstartdatum | Wann die Serie beginnt, Vorkommen zu generieren. |
| Seriesenddatum | Wann die Serie endet (optional; weglassen für unbefristet). |
| Zeitzone | Die Zeitzone für die Serienzeiten. |
| Ort | Veranstaltungsort oder Adresse. |
| Raum | Einen Gemeinderaum zuweisen. |
| Gastgebergruppe | Einer Gruppe zuordnen. |
| Farbe | Eine Anzeigefarbe für den Kalender. |
Wiederholungsmuster (RRULE)
Das Wiederholungsmuster verwendet den RRULE-Standard. TimelyChurch bietet Voreinstellungen für gängige Gemeindepläne:
| Voreinstellung | RRULE | Muster |
|---|---|---|
| Jeden Sonntag | FREQ=WEEKLY;BYDAY=SU |
Wöchentlich am Sonntag |
| Jeden Samstag | FREQ=WEEKLY;BYDAY=SA |
Wöchentlich am Samstag |
| Jeden Mittwoch | FREQ=WEEKLY;BYDAY=WE |
Wöchentlich am Mittwoch |
| Jeden zweiten Sonntag | FREQ=WEEKLY;INTERVAL=2;BYDAY=SU |
Zweiwöchentlich am Sonntag |
| Erster Sonntag im Monat | FREQ=MONTHLY;BYDAY=SU;BYSETPOS=1 |
Monatlich, erster Sonntag |
| Zweiter Sonntag im Monat | FREQ=MONTHLY;BYDAY=SU;BYSETPOS=2 |
Monatlich, zweiter Sonntag |
| Dritter Sonntag im Monat | FREQ=MONTHLY;BYDAY=SU;BYSETPOS=3 |
Monatlich, dritter Sonntag |
| Vierter Sonntag im Monat | FREQ=MONTHLY;BYDAY=SU;BYSETPOS=4 |
Monatlich, vierter Sonntag |
| Letzter Sonntag im Monat | FREQ=MONTHLY;BYDAY=SU;BYSETPOS=-1 |
Monatlich, letzter Sonntag |
| Erster Montag im Monat | FREQ=MONTHLY;BYDAY=MO;BYSETPOS=1 |
Monatlich, erster Montag |
| Täglich | FREQ=DAILY |
Wiederholt sich jeden Tag |
| Jeden Werktag | FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR |
Montag bis Freitag |
Sie können auch eine benutzerdefinierte RRULE erstellen, indem Sie Folgendes auswählen:
- Häufigkeit -- Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
- Intervall -- Wie oft (alle 1, 2, 3 usw. Perioden).
- Wochentage -- Welche Tage für wöchentliche/zweiwöchentliche Muster.
- Ordinalposition -- Erste, Zweite, Dritte, Vierte oder Letzte (für monatliche Muster wie „erster Sonntag").
Funktions-Umschalter der Serie
Veranstaltungsserien haben eigene Funktions-Umschalter:
- Registrierung aktiviert -- Personen können sich für Vorkommen anmelden.
- Max. Registrierungen -- Kapazitätslimit pro Vorkommen.
- Warteliste aktiviert -- Eine Warteliste aktivieren, wenn die Kapazität erreicht ist.
- Check-in aktiviert -- Check-in bei jedem Vorkommen ermöglichen.
- Dienst aktiviert -- Freiwilligen-Dienstpositionen aktivieren.
- Gottesdienstplan aktiviert -- Gottesdienst-/Gottesdienstplanung aktivieren.
- Öffentlich -- Im öffentlichen Kalender sichtbar.
- Aktiv -- Serie ist aktiv und generiert Vorkommen.
Dienstpositions-Vorlagen
Für jede Serie können Sie Dienstpositions-Vorlagen definieren, die automatisch auf jedes neue Vorkommen angewendet werden:
- Suchen Sie auf der Serien-Detailseite den Abschnitt Dienstpositionen.
- Klicken Sie auf Position hinzufügen.
- Geben Sie den Positionsnamen, die Beschreibung, die Anzahl der benötigten Plätze ein und verknüpfen Sie optional ein Dienstteam.
- Die Position wird für alle zukünftigen Vorkommen erstellt.
Tipp: Dienstpositions-Vorlagen ersparen Ihnen das manuelle Einrichten von Freiwilligenbedarf für jeden wöchentlichen Gottesdienst.
Veranstaltungsserien verwalten
Ausführliche Informationen zum Bearbeiten, Löschen und Verwalten von Serien finden Sie unter Veranstaltungsserien verwalten.