Liedsynchronisation -- Die App, die den Medien-Computer sonntagsbereit hält

Jede Woche exportiert jemand die Lieder für den Sonntag Datei für Datei und kopiert sie auf den Computer, der die Folien steuert. Dann ändert sich am Donnerstag das Set, und alles muss noch einmal gemacht werden. Song Sync ist eine kleine Desktop-App für Mac und Windows, die diese Arbeit für Sie übernimmt.

Installieren Sie sie auf dem Computer, der Ihre Folien oder Ihren Livestream steuert, und verbinden Sie ihn einmal mit Ihrer Gemeinde. Von da an hält sie auf diesem Computer einen Ordner mit den Liedern Ihrer bevorstehenden Setlisten gefüllt: ein Ordner pro Gottesdienstdatum, jedes Lied in der Reihenfolge des Ablaufs nummeriert, jeweils in dem Arrangement und der Tonart, die die Setliste vorsieht, im Dateiformat Ihrer Wahl. Ändert sich eine Setliste, schreibt Song Sync den Ordner dieses Datums bei der nächsten Synchronisierung neu.

Hinweis: Die Mac- und die Windows-Version unterscheiden sich derzeit. Der Mac-Download ist Version 1.0.4. Der Windows-Download ist Version 1.0.2; ihr fehlen die Karte Translations [Übersetzungen] und Log out [Abmelden] noch. Die Abschnitte, die nur für den Mac gelten, sagen das ausdrücklich.

Zur Sprache der App. Die Bildschirme und Meldungen der Desktop-App sind auf Englisch. In diesem Artikel stehen Bezeichnungen aus der App deshalb in Fettschrift auf Englisch, beim ersten Vorkommen mit der deutschen Bedeutung in eckigen Klammern. Die Schaltflächen und Tabs in TimelyChurch selbst erscheinen auf Deutsch.

Was Song Sync Tut, und Was Nicht

• Es liefert Dateien in einen Ordner auf dem Computer. Sie oder Ihre Präsentationssoftware öffnen sie von dort.
• Es exportiert in fünf Formaten: ProPresenter (.pro), PowerPoint (.pptx), PDF (.pdf), Slide Images (.zip of .png) [Folienbilder, .zip mit .png-Dateien] und Plain Text (.txt) [reiner Text].
• Es öffnet, steuert oder importiert nichts in ein anderes Programm und ist keine Live-Verbindung. Dateien ändern sich nur, wenn Song Sync synchronisiert.
• Die Bildschirme der App selbst sind auf Englisch.

Wer Es Nutzen Kann

Den Code zu erstellen oder zu erneuern und Computer zu widerrufen erfordert eine Rolle, deren Berechtigung Lieder das Recht Bearbeiten einschließt (Gemeindeadministratoren haben es). Leiter von Lobpreisteams, die Lieder nur über ihr eigenes Team verwalten, können keinen Code erstellen.

Wo Sie Es Finden

Gehen Sie im Admin-Bereich zu Gottesdienst → Setlisten und klicken Sie auf Geräte (neben Setliste hinzufügen). Öffnen Sie auf der Seite Geräte den Tab Liedsynchronisation. Der kleine Punkt auf der Schaltfläche Geräte wird grün, sobald ein Computer verbunden ist (oder sobald der Pult-Link eingerichtet ist).

Schritt 1: Song Sync Installieren

Beide Download-Schaltflächen befinden sich im Tab Liedsynchronisation in der Karte Song Sync auf Ihren Computer holen. Die Versionsnummer steht auf jeder Schaltfläche.

Auf einem Mac

1. Klicken Sie auf Für Mac herunterladen.
2. Doppelklicken Sie in Ihrem Ordner Downloads auf die heruntergeladene Datei, falls sie noch nicht entpackt wurde, und ziehen Sie dann die App Song Sync by TimelyChurch in Ihren Ordner Programme (Applications).
3. Öffnen Sie sie aus Programme.

Die Mac-App ist von Apple signiert und notarisiert, sie öffnet sich also wie jede andere App. Ein Rechtsklick ist nicht nötig. macOS fragt möglicherweise einmal nach, ob Sie eine aus dem Internet geladene App öffnen möchten; klicken Sie auf Öffnen.

Unter Windows

1. Klicken Sie auf Für Windows herunterladen und führen Sie dann die heruntergeladene Setup-Datei aus.
2. Die Windows-Version ist noch nicht per Code signiert, daher zeigt Windows beim ersten Mal möglicherweise den Bildschirm Windows protected your PC [Der PC wurde durch Windows geschützt] an. Klicken Sie auf More info [Weitere Informationen] und dann auf Run anyway [Trotzdem ausführen].
3. Song Sync wird für Ihr eigenes Windows-Benutzerkonto installiert. Ein Administratorkennwort ist nicht nötig.

Schritt 2: Den Computer Verbinden

1. Klicken Sie im Tab Liedsynchronisation auf Liedsynchronisations-Code erstellen. Sie sehen „Liedsynchronisations-Code erstellt. Geben Sie ihn in der Desktop-App ein, um einen Computer zu verbinden." Der Code erscheint unter Geben Sie diesen Code in der Liedsynchronisations-App ein als zwei Vierergruppen, zum Beispiel NRLX-59RC. Klicken Sie auf Kopieren, um ihn zu kopieren. (Codes enthalten nie 0, O, 1 oder I, damit man sie gut vorlesen kann.)
2. Auf dem Medien-Computer öffnet sich Song Sync mit Enter your activation code [Geben Sie Ihren Aktivierungscode ein]. Tippen Sie den Code in die beiden Felder oder fügen Sie ihn ein; beim Einfügen des ganzen Codes werden beide Felder gefüllt.
3. Klicken Sie auf Pair This Computer [Diesen Computer verbinden]. Sie sehen You're connected! [Sie sind verbunden!] mit dem Namen Ihrer Gemeinde und dann das Hauptfenster.

Auf diesem Computer gibt es keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse und kein Kennwort. Der Code genügt. Der Computer erscheint dann im Tab Liedsynchronisation unter Verbundene Geräte, aufgeführt mit seinem Computernamen.

Wenn das Verbinden Nicht Klappt

Zwei Computer pro Gemeinde

Bis zu zwei Computer können gleichzeitig verbunden sein, zum Beispiel der Projektionscomputer und ein Livestream- oder Ersatz-Computer. Beide verwenden denselben Code. Um einen dritten Computer zu verbinden, widerrufen Sie zuerst einen der anderen.

Wurde der Code jemals versehentlich weitergegeben, klicken Sie auf Neuen Code erstellen (falls er versehentlich weitergegeben wurde). Wie die Bestätigung sagt: „Einen neuen Code erstellen? Der alte funktioniert dann nicht mehr, aber bereits verbundene Computer synchronisieren weiter."

Schritt 3: Einen Ordner, ein Format und einen Zeitplan Wählen

Das Verbinden allein legt noch keine Dateien auf den Computer. Direkt nach dem Verbinden lautet die Zeile Sync Folder [Synchronisierungsordner] „No folder chosen yet" [Noch kein Ordner gewählt], und Sync Now [Jetzt synchronisieren] bleibt ausgegraut, bis Sie einen gewählt haben.

1. Sync Folder: Klicken Sie auf Choose... [Auswählen...] und wählen Sie, wohin die Dateien sollen. (Sobald ein Ordner festgelegt ist, heißt der Link Change... [Ändern...].) Ein Ordner, den Ihre Präsentationssoftware bereits verwendet, ist eine gute Wahl.
2. Format: Wählen Sie ProPresenter (.pro), PowerPoint (.pptx), PDF (.pdf), Slide Images (.zip of .png) oder Plain Text (.txt). Zu Beginn ist ProPresenter ausgewählt.
3. Sync automatically [Automatisch synchronisieren]: Wählen Sie eine dieser Möglichkeiten.
   • Daily at [Täglich um] einer von Ihnen gewählten Uhrzeit. Das ist die Ausgangseinstellung, um 16:00 Uhr.
   • On [Am] einem Wochentag at [um] einer von Ihnen gewählten Uhrzeit. Klicken Sie auf einen einzelnen Wochentag-Buchstaben (S M T W T F S). Jeder Computer synchronisiert an einem Wochentag, nicht an mehreren.
   • Manually only - I'll use Sync Now [Nur manuell -- ich verwende „Sync Now"].
4. Klicken Sie für die erste Synchronisierung auf Sync Now. Die Liste Upcoming [Bevorstehend] zeigt jede von Song Sync gefundene Setliste mit ihrem Datum und der Anzahl der Lieder.

Zur geplanten Uhrzeit. Jeder Computer fügt der gewählten Uhrzeit eine eigene Verzögerung von 0 bis 59 Minuten hinzu, sodass eine Synchronisierung um 16:00 Uhr irgendwann zwischen 16:00 und 16:59 Uhr läuft. Wählen Sie eine Uhrzeit mindestens eine Stunde, bevor Sie die Dateien brauchen.

Wie die Folien aussehen. Song Sync zeichnet die Folien mit dem gespeicherten Standard-Look Ihrer Gemeinde -- den Größen, Abständen, Farben und Zeilen pro Folie, die mit Als Gemeinde-Standard speichern in der Folienvorschau gespeichert wurden. Um zu ändern, wie synchronisierte Folien aussehen, ändern und speichern Sie diesen Standard. Siehe Gemeinde-Folien in der Vorschau ansehen und exportieren.

Es gibt absichtlich keine Option „alle paar Minuten". Setlisten ändern sich ein paar Mal pro Woche, daher erfasst eine tägliche oder wöchentliche Synchronisierung jede Änderung, und Sync Now ist für eine Änderung in letzter Minute da.

Klicken Sie jederzeit auf das runde ? oben im Hauptfenster für How Song Sync works [So funktioniert Song Sync], eine kurze eingebaute Anleitung.

Übersetzungen (Mac, Version 1.0.4)

Wenn Ihre Lieder veröffentlichte Übersetzungen haben, kann jeder Computer eine Übersetzung in seine Folien einbinden.

Die Karte Translations erscheint nur, wenn mindestens ein Lied einer bevorstehenden Setliste eine veröffentlichte Übersetzung hat.

1. Language [Sprache]: Wählen Sie eine Sprache. Die Sprachen stehen unter ihrem eigenen Namen, etwa Español oder Русский. Wählen Sie Original only [Nur Original], um Übersetzungen ganz auszuschalten.
2. Placement [Anordnung]: Wählen Sie Original on top [Original oben], Translation on top [Übersetzung oben] oder Translation only [Nur Übersetzung]. Diese sind ausgegraut, solange Original only gewählt ist.
3. Preview [Vorschau]: Das dunkle Feld zeigt eine Zeile aus der Setliste, die darunter unter Next up [Als Nächstes] steht, und zwar aus dem ersten ihrer Lieder, das die gewählte Sprache hat, in der gewählten Anordnung.
4. Next up: Jedes Lied der frühesten Setliste, die Song Sync synchronisiert, steht mit einer Markierung da, entweder die Sprache mit einem Häkchen oder „original only" [nur Original]. Das ist normalerweise Ihr nächster Gottesdienst, bis zu zwei Tage nach einem Gottesdienst aber der gerade vergangene. Ein Hinweis darunter sagt Ihnen, bei wie vielen Liedern diese Sprache fehlt, zum Beispiel: „2 of 5 songs have no Español translation yet — those sync with their original words, so nothing on screen goes blank." [Bei 2 von 5 Liedern gibt es noch keine Übersetzung auf Español -- sie werden mit ihrem Originaltext synchronisiert, sodass auf dem Bildschirm nichts leer bleibt.]
5. Klicken Sie auf Sync Now. Wenn Sie Sprache oder Anordnung ändern, exportiert die nächste Synchronisierung jede Setliste erneut.

Gut zu wissen:

• Das ist eine Entscheidung pro Computer. Der Projektionscomputer kann Spanisch synchronisieren, während der Livestream-Computer bei Original only bleibt.
• Nur veröffentlichte Übersetzungen werden synchronisiert. Eine noch als Entwurf markierte Übersetzung gelangt nie zu Song Sync, auch wenn Sie einen Entwurf in der Folienvorschau von Hand exportieren können.
• Unter Windows (Version 1.0.2) gibt es die Karte Translations noch nicht, daher synchronisiert ein Windows-Computer jedes Lied mit seinem Originaltext.

Was im Ordner Landet

In Ihrem Synchronisierungsordner legt Song Sync pro Setliste einen Ordner an, benannt nach dem Gottesdienstdatum. Jedes Lied ist eine Datei, in der Reihenfolge des Ablaufs nummeriert:

Your sync folder
└── 2026-10-04
    ├── 01 - Amazing Grace.pro
    ├── 02 - Be Thou My Vision.pro
    └── 03 - Holy, Holy, Holy.pro

• Eine Setliste ohne Datum verwendet stattdessen den Namen der Setliste für ihren Ordner.
• Jedes Lied wird in dem Arrangement und der Tonart exportiert, die in dieser Setliste gewählt sind.
• Bei Slide Images (.zip of .png) ist jedes Lied eine .zip-Datei, die die Folienbilder dieses Liedes enthält.

Welche Setlisten synchronisiert werden. Setlisten mit einem Datum von vor zwei Tagen bis zum Zeitfenster Ihrer Gemeinde, dazu Setlisten ohne Datum. Das Zeitfenster ist dasselbe, das der Pult-Link verwendet: 3 Wochen, sofern Sie es nicht ändern. Sobald der Pult-Link eingerichtet ist, können Sie es im Tab Pult-Link mit Setlisten anzeigen bis zu ändern (von 1 Woche im Voraus bis 6 Monate im Voraus). Eine Setliste ohne Lieder wird übersprungen. Jeder verbundene Computer erhält jede Setliste im Zeitfenster; Song Sync wählt Setlisten nicht nach Team, Raum oder Standort aus.

Wenn sich eine Setliste ändert. Wird ein Lied hinzugefügt, entfernt oder verschoben, eine Tonart oder ein Arrangement geändert, ein Chart oder ein Liedtitel bearbeitet oder eine veröffentlichte Übersetzung aktualisiert, löscht Song Sync bei der nächsten Synchronisierung den Ordner dieses Datums und schreibt ihn von Grund auf neu, sodass ein aus dem Set genommenes Lied nicht zurückbleibt. Sie sehen eine Benachrichtigung wie „Setlist updated" [Setliste aktualisiert].

Bewahren Sie keine eigenen Dateien in einem synchronisierten Datumsordner auf. Alles, was in einem Datumsordner gespeichert wird, etwa eine bearbeitete Präsentation oder ein zusätzliches Video, wird gelöscht, sobald sich diese Setliste das nächste Mal ändert. Speichern Sie bearbeitete Kopien außerhalb Ihres Synchronisierungsordners.

Noch ein paar Dinge zu wissen:

• Zwei Setlisten am selben Datum teilen sich einen Datumsordner, die zuletzt synchronisierte ersetzt also die andere.
• Ordner vergangener Gottesdienste bleiben dort, wo sie sind. Song Sync löscht sie nie, Sie können also jederzeit aufräumen.
• Ändern von Format, Sprache oder Anordnung bewirkt, dass die nächste Synchronisierung alles in der neuen Auswahl erneut exportiert. Klicken Sie auf Sync Now, um das sofort zu tun.
• Wenn TimelyChurch verbessert, wie Tabellen und Folien gezeichnet werden, lädt jeder gekoppelte Computer seine kommenden Setlisten bei seiner nächsten Synchronisierung einmal erneut herunter, damit die Dateien in Ihrem Ordner zum neuen Aussehen passen. Diese eine Synchronisierung kann länger dauern als üblich; sonst ändert sich nichts.
• Wenn Sie Song Sync auf einen anderen Ordner richten, wird das bereits Synchronisierte nicht kopiert; jede Setliste kommt beim nächsten Mal, wenn sie sich ändert, im neuen Ordner an. Dasselbe gilt für einen Datumsordner, den Sie selbst löschen. Um den Ordner sofort zu füllen, wählen Sie ein anderes Format, dann wieder Ihr gewohntes, und klicken Sie auf Sync Now.
• Gerade eine Setliste bearbeitet? Die neuen Dateien brauchen ein bis zwei Minuten zur Vorbereitung, und Song Sync wartet darauf. Sind sie nach etwa vier Minuten noch nicht bereit, wird diese Setliste bei der nächsten Synchronisierung nachgeholt.

Song Sync Lebt in Ihrer Menüleiste oder Ihrem Infobereich

Song Sync soll im Hintergrund weiterlaufen.

• Mac: Das Song-Sync-Symbol sitzt in der Menüleiste oben am Bildschirm, in der Nähe der Uhr. Song Sync erscheint nicht im Dock.
• Windows: Das Symbol sitzt im Infobereich der Taskleiste (System Tray), in der Nähe der Uhr. Sehen Sie es nicht, klicken Sie auf den kleinen Pfeil (^) neben den Symbolen im Infobereich.

Klicken Sie auf das Symbol, um sein Menü zu öffnen:

Das Fenster zu schließen heißt nicht, die App zu beenden. Das Schließen des Fensters blendet es nur aus. Auf dem Mac gilt das auch für die rote Schließen-Schaltfläche, ⌘W und sogar ⌘Q; unter Windows wird das Fenster beim Schließen in den Infobereich ausgeblendet. Song Sync läuft weiter und synchronisiert weiter. Nur Quit Song Sync im Menü beendet es.

Öffnen Sie Song Sync nach einem Neustart einmal. Song Sync startet nicht von selbst, wenn der Computer hochfährt oder neu startet. Solange niemand es öffnet, wird nichts synchronisiert. Öffnen Sie es aus Programme (Mac) oder dem Startmenü (Windows); es synchronisiert, sobald es geöffnet ist, und bleibt dann in der Menüleiste oder im Infobereich.

Song Sync zeigt außerdem eine Benachrichtigung, wenn:

• eine neue Setliste eintrifft: „Sunday, Oct 4 is ready" / „5 songs exported to your folder." [Sonntag, 4. Okt. ist bereit / 5 Lieder in Ihren Ordner exportiert.]
• eine Setliste aktualisiert wird: „Setlist updated" / „5 songs re-exported for Sunday, Oct 4." [Setliste aktualisiert / 5 Lieder für Sonntag, 4. Okt. erneut exportiert.]
• die Synchronisierung pausiert ist: „Sync paused" / „Check Song Sync for details." [Synchronisierung pausiert / Details finden Sie in Song Sync.]
• der Computer erneut verbunden werden muss: „Song Sync needs re-pairing" [Song Sync muss erneut verbunden werden]
• ein Update bereitsteht: „Update available" [Update verfügbar]

Statusmeldungen im Hauptfenster

Verpasste und Offline-Synchronisierungen

• Der Computer schlief zur geplanten Zeit: Song Sync synchronisiert etwa eine Minute nach dem Aufwachen, solange es noch derselbe Tag ist.
• Song Sync lief nicht, zum Beispiel weil der Computer aus war: Es synchronisiert, sobald es geöffnet wird.
• Das Internet war ausgefallen zur geplanten Zeit: Song Sync versucht es bei der nächsten geplanten Synchronisierung erneut, beim nächsten Öffnen oder wenn Sie auf Sync Now klicken. Kommt die Verbindung vor dem Gottesdienst zurück, klicken Sie auf Sync Now.

Wenn ein Tarif Ausläuft

Läuft das Abonnement Ihrer Gemeinde ab oder enthält ihr Tarif Song Sync nicht mehr, pausiert die Synchronisierung. Das Hauptfenster zeigt Paused mit einer dieser Meldungen:

• „Your subscription is not active. Song Sync is paused until it is restored." [Ihr Abonnement ist nicht aktiv. Song Sync ist pausiert, bis es wiederhergestellt wird.]
• „Song Sync is a Pro feature. Upgrade to keep syncing." [Song Sync ist eine Pro-Funktion. Wechseln Sie auf Pro, um weiter zu synchronisieren.]
• „Song Sync requires a plan that includes Songs & Music." [Song Sync erfordert einen Tarif, der Lieder & Musik enthält.]

Das Menü zeigt Sync paused, und es erscheint eine Benachrichtigung „Sync paused". Nichts, was bereits im Ordner liegt, wird entfernt oder verändert. Solange die Synchronisierung pausiert ist, ist die Schaltfläche Sync Now im Fenster ausgegraut.

Sobald Abonnement oder Tarif geklärt sind, setzt Song Sync bei der nächsten Synchronisierung von selbst fort (zur geplanten Zeit oder beim nächsten Öffnen). Um sofort zu prüfen, wählen Sie Sync Now im Menü der Menüleiste oder des Infobereichs.

Abmelden oder die Gemeinde Wechseln (Mac, Version 1.0.4)

Nützlich auf einem gemeinsam genutzten oder geliehenen Computer, der für eine andere Gemeinde synchronisieren soll.

1. Klicken Sie unten im Hauptfenster auf Log out [Abmelden] oder wählen Sie im Menü Log out of Ihre Gemeinde….
2. Song Sync fragt „Log out of Ihre Gemeinde?" [Von Ihrer Gemeinde abmelden?] und erklärt: „This computer will stop syncing and return to the pairing screen, so you can connect a different church. Your already-synced files stay on this computer." [Dieser Computer hört auf zu synchronisieren und kehrt zum Verbindungsbildschirm zurück, damit Sie eine andere Gemeinde verbinden können. Bereits synchronisierte Dateien bleiben auf diesem Computer.]
3. Klicken Sie auf Log out (oder Cancel [Abbrechen]).

Song Sync kehrt zum Verbindungsbildschirm zurück, bereit für den Code einer anderen Gemeinde. Ihre Einstellungen für Ordner, Format und Zeitplan bleiben erhalten.

Abmelden gibt den Platz des Computers nicht frei. Der Computer steht weiterhin unter Verbundene Geräte und zählt weiterhin zum Limit von zwei Computern. Wenn er nicht zurückkommt, klicken Sie auf der Seite Geräte neben ihm auf Widerrufen.

Unter Windows (Version 1.0.2) gibt es Log out noch nicht. Um einen Windows-Computer zu einer anderen Gemeinde zu bringen, bitten Sie die bisherige Gemeinde, ihn unter Verbundene Geräte zu widerrufen. Bei der nächsten Synchronisierung (wählen Sie Sync Now im Menü des Infobereichs, um sofort zu prüfen) zeigt Song Sync Needs re-pairing. Klicken Sie auf Re-Pair This Computer und geben Sie den Code der neuen Gemeinde ein.

Updates

Song Sync sucht kurz nach dem Öffnen und danach einmal täglich nach Updates. Ein Update wird nie ohne Nachfrage installiert.

1. Steht ein Update bereit, zeigt das Menü ⬆ Update Available — v…, und es erscheint eine Benachrichtigung „Update available".
2. Klicken Sie auf diese Menüzeile (oder auf About Song Sync…). Das Fenster About sagt „Song Sync Version is available." [Song Sync Version ist verfügbar.] Klicken Sie auf Install Now [Jetzt installieren] oder Later [Später].
3. Ist der Download fertig: „Song Sync Version is ready." [Song Sync Version ist bereit.] Klicken Sie auf Restart Now [Jetzt neu starten] oder Later.

Ein Update unterbricht nie eine Synchronisierung: Läuft gerade eine, steht auf der Schaltfläche eine Weile „Waiting for sync…" [Warte auf Synchronisierung…]. Läuft die Synchronisierung noch, wenn die Schaltfläche zurückkehrt, klicken Sie gleich noch einmal darauf. Check for Updates [Nach Updates suchen] im Fenster About sucht auf Abruf; „You're up to date" [Sie sind auf dem neuesten Stand] heißt, dass Sie bereits die neueste Version haben. Das Fenster About enthält außerdem Help: Setting up Song Sync [Hilfe: Song Sync einrichten], das diesen Artikel öffnet.

Die Windows-Version ist heute 1.0.2. Wird eine neuere Windows-Version veröffentlicht, kommt sie auf demselben Weg.

Verbundene Computer Verwalten

Alles befindet sich im Tab Liedsynchronisation der Geräte-Seite:

• Verbundene Geräte listet jeden Computer mit seinem Namen (oder „Unbenanntes Gerät"), mit „Zuletzt gesehen …" oder „Noch nie angemeldet". Die Anzeige oben lautet zum Beispiel „1 Gerät verbunden".
• Widerrufen entfernt einen Computer: „Dieses Gerät widerrufen? Es stoppt die Synchronisierung bei der nächsten Anmeldung."
• Alle Geräte widerrufen entfernt alle verbundenen Computer auf einmal.
• Neuen Code erstellen (falls er versehentlich weitergegeben wurde) ersetzt den Code. Bereits verbundene Computer synchronisieren weiter.

Dateien, die bereits auf einem widerrufenen Computer liegen, bleiben dort.

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