Eltern-Pager: Eine Aufsichtsperson während des Unterrichts benachrichtigen

Ein Kind braucht eine frische Windel. Ein anderes ist aufgebracht und verlangt nach der Mama. Es ist Abholzeit, und niemand ist gekommen. Statt jemanden zur Lobby zu schicken oder eine Durchsage über die Lautsprecheranlage zu machen, kann eine Lehrkraft direkt aus der Registerkarte Schüler/Studenten eine Nachricht an die richtige Aufsichtsperson senden — und sie erreicht deren Smartphone innerhalb von Sekunden.

Eine Benachrichtigung senden

1. Öffnen Sie die Veranstaltung im Veranstaltungs-Hub und wechseln Sie zur Registerkarte Schüler/Studenten.
2. Suchen Sie die Zeile des Kindes und tippen Sie auf Eltern benachrichtigen.
3. Wählen Sie einen Grund:
   • Bitte ins Zimmer kommen
   • Windel muss gewechselt werden
   • Ihr Kind ist aufgebracht
   • Abholzeit
4. Fügen Sie optional eine kurze Notiz hinzu (bis zu 200 Zeichen) für alles, was der vorgegebene Grund nicht ganz abdeckt.
5. Tippen Sie auf Benachrichtigung senden. Die Nachricht geht an alle hinterlegten Eltern/Erziehungsberechtigten dieses Kindes, und das Panel zeigt Ihnen, wen sie tatsächlich erreicht hat.

Das war's — kein Eintippen einer Telefonnummer, kein Verlassen des Klassenzimmers.

Was die Eltern sehen

Die Nachricht geht an jede mit dem Kind verknüpfte Aufsichtsperson, über den Kanal, der sie erreicht:

• Telegram, wenn die Eltern ihr Konto verbunden haben — die Nachricht kommt als Direktnachricht innerhalb von Sekunden an.
• E-Mail, wenn sie Telegram nicht verbunden haben (oder Telegram sie nicht erreicht), aber eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Die Nachricht selbst wird immer von TimelyChurch verfasst, nicht von der Lehrkraft eingetippt — sie nennt das Kind, die Klasse, den Grund, die Lehrkraft und Ihre Gemeinde, sodass Eltern genau wissen, worum es geht, ohne raten zu müssen. Eltern, die über keinen Kanal erreichbar sind, erhalten schlicht keine Benachrichtigung; nichts bleibt hängen oder wird im Stillen wiederholt.

Verbinden Sie Eltern zuerst. Eine Benachrichtigung erreicht nur Eltern, die entweder mit Telegram verbunden sind oder eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Der schnellste Weg, Eltern zu verbinden, ist beim Check-in — die meisten Gemeinden haben dies automatisch aktiviert, sodass Eltern Telegram mit einem Antippen verknüpfen können, sobald sie ihr Kind abgeben.

Eingebaute Sicherheitsmechanismen

• Eine Benachrichtigung pro Kind pro Minute. Nach dem Senden kann dieselbe Lehrkraft für dasselbe Kind 60 Sekunden lang keine weitere Benachrichtigung senden — genug, um versehentliches Doppeltippen zu verhindern, ohne einen echten Notfall zu verlangsamen.
• Jeder Versand wird protokolliert, zusammen mit Absender, Kind und Grund — dasselbe Zugriffsprotokoll, das auch für das Einsehen der Allergie- und Kontaktinformationen eines Kindes verwendet wird.
• Nur eingeschriebene Schüler können über die Registerkarte Schüler/Studenten einer Klasse benachrichtigt werden — Sie können keine Aufsichtsperson für ein Kind benachrichtigen, das nicht tatsächlich in dieser Klasse eingeschrieben ist.

Wer eine Benachrichtigung senden kann

Das Benachrichtigen nutzt exakt dieselbe Zugriffsschranke wie das Einsehen der Allergie- und Elternkontaktinformationen eines Kindes auf der Registerkarte Schüler/Studenten:

1. Die Lehrkraft, der Leiter oder der Co-Leiter dieser Klasse — die Personen, die die Klasse, in der das Kind eingeschrieben ist, tatsächlich leiten.
2. Ein Sonntagsschul-Direktor — jeder mit der Berechtigung Lehrer zuweisen (classes.assign_teachers), typischerweise Ihr Kinderdienst-Direktor.
3. Ein Gemeindeadministrator.
4. Niemand sonst. Die Leitung einer nicht zugehörigen Klasse, ein allgemeiner Freiwilliger oder ein einfaches Mitglied kann keine Eltern für ein Kind benachrichtigen, das sie nicht unterrichten — die Aktion Eltern benachrichtigen erscheint für sie überhaupt nicht.

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