Veranstaltungsanmeldung

Der Bereich „Veranstaltungen" im Mitgliederportal hält Sie über alles auf dem Laufenden, was in Ihrer Gemeinde stattfindet. Sie können bevorstehende Veranstaltungen durchsuchen, Veranstaltungsdetails anzeigen, sich für die Teilnahme anmelden und Anmeldungen stornieren – alles an einem Ort.

Bevorstehende Veranstaltungen durchsuchen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Klicken Sie in der Portal-Navigation auf Veranstaltungen.

Sie sehen ein Raster bevorstehender Veranstaltungen, die jeweils als Karte angezeigt werden mit:

• Veranstaltungsbild (oder ein farbiger Platzhalter, wenn kein Bild hochgeladen wurde)
• Datum – Deutlich sichtbar mit Monat und Tag
• Titel – Der Name der Veranstaltung
• Uhrzeit – Wann die Veranstaltung beginnt
• Ort – Wo die Veranstaltung stattfindet
• Kurzbeschreibung – Eine Vorschau der Veranstaltungsdetails
• Anmeldestatus – Ob die Anmeldung offen, geschlossen oder die Veranstaltung ausgebucht ist

Klicken Sie auf eine beliebige Veranstaltungskarte, um alle Details anzuzeigen.

Veranstaltungsdetails anzeigen

Die Veranstaltungsdetailseite enthält umfassende Informationen zu einer Veranstaltung:

Datum und Uhrzeit

• Das vollständige Datum (Wochentag, Monat, Tag und Jahr)
• Start- und Endzeit
• Wenn es sich um eine ganztägige Veranstaltung handelt, steht dort „Ganztägige Veranstaltung"

Ort

Das Gebäude oder die Adresse, an dem/der die Veranstaltung stattfindet. Wenn ein Kartenlink verfügbar ist, können Sie darauf klicken, um eine Wegbeschreibung zu erhalten.

Beschreibung

Die vollständige Beschreibung der Veranstaltung, die eine Tagesordnung, mitzubringende Gegenstände, den Dresscode oder andere relevante Details enthalten kann.

Veranstaltungstyp

Veranstaltungen können mit einem Typ wie Gottesdienst, Soziales, Öffentlichkeitsarbeit, Jugend oder anderen Kategorien, die Ihre Gemeinde verwendet, markiert sein.

Anmeldestatus

Wenn für die Veranstaltung eine Anmeldung erforderlich ist, sehen Sie einen dieser Indikatoren:

• Anmeldung offen – Sie können sich für diese Veranstaltung anmelden.
• Ausgebucht – Die Veranstaltung hat ihr Kapazitätslimit erreicht.
• Anmeldung geschlossen – Die Anmeldefrist ist abgelaufen.
• Angemeldet – Sie sind bereits angemeldet (mit einem grünen Häkchen-Badge angezeigt).

Für eine Veranstaltung anmelden

So melden Sie sich für eine Veranstaltung mit offener Anmeldung an:

1. Öffnen Sie die Veranstaltungsdetailseite, indem Sie auf die Veranstaltung klicken.
2. Wenn die Anmeldung offen ist, sehen Sie eine Schaltfläche Anmelden.
3. Optional können Sie folgende Felder ausfüllen:
   • Anzahl der Gäste – Wie viele zusätzliche Personen Sie mitbringen (bis zu 10).
   • Notizen – Alle besonderen Informationen, die die Veranstaltungsorganisatoren kennen sollten (Ernährungsbedürfnisse, Barrierefreiheitsanforderungen usw.).
4. Klicken Sie auf Anmelden.
5. Sie sehen eine Bestätigungsmeldung: „Sie wurden für diese Veranstaltung angemeldet!"

Ihr Anmeldestatus wird aktualisiert und zeigt „Angemeldet" mit einem grünen Häkchen.

Wie „Anzahl der Gäste" funktioniert

Der maximale Wert für Gäste pro Anmeldung wird von der Gemeinde beim Erstellen der Veranstaltung festgelegt – er ist die maßgebliche Zahl, nicht die im Formular angezeigte Beispielzahl von 10 Gästen. Bei einigen Veranstaltungen sind überhaupt keine Gäste erlaubt (die Anmeldung gilt nur für eine Person), während bei großen Veranstaltungen eine höhere Obergrenze möglich sein kann. Das Formular erlaubt Ihnen nur die Eingabe einer Zahl bis zum für diese bestimmte Veranstaltung konfigurierten Limit.

Jeder Gast, den Sie hinzufügen, zählt gegen die Gesamtkapazität der Veranstaltung, sodass eine Anmeldung mit „Ihnen + 3 Gästen" 4 der verfügbaren Plätze reserviert.

Eine Anmeldung stornieren

Wenn sich Ihre Pläne ändern und Sie nicht mehr teilnehmen können:

1. Öffnen Sie die Veranstaltungsdetailseite.
2. Suchen Sie die Schaltfläche Anmeldung stornieren (sie erscheint, wenn Sie bereits angemeldet sind).
3. Klicken Sie auf Anmeldung stornieren.
4. Sie sehen eine Bestätigungsmeldung: „Ihre Anmeldung wurde storniert."

Ihr Platz wird für andere Mitglieder zur Anmeldung freigegeben.

Tipp: Wenn Sie Ihre Anmeldung für eine ausgebuchte Veranstaltung stornieren und sich später umentscheiden, ist möglicherweise keine erneute Anmeldung mehr möglich, wenn der Platz belegt wurde.

Eine Veranstaltung zu Ihrem Kalender hinzufügen

Nach Ihrer Anmeldung zeigt die Veranstaltungsdetailseite eine Option Zum Kalender hinzufügen, die eine Standard-.ics-Kalenderdatei herunterlädt. Öffnen Sie die Datei und Ihre Kalender-App (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook usw.) bietet an, die Veranstaltung mit dem richtigen Datum, der richtigen Uhrzeit und dem richtigen Ort zu speichern. Sie können auch einen iCal-Feed Ihres Dienstplans abonnieren – siehe 10-volunteer-scheduling.md.

Gruppenveranstaltungen (für Gruppenleiter und Mitglieder)

Wenn Sie Mitglied einer Kleingruppe, eines Bibelstudiums oder einer Dienstgruppe sind, kann der Leiter dieser Gruppe gruppeninterne Veranstaltungen direkt aus dem Leiterportal heraus veranstalten – nicht alle Gruppenveranstaltungen erscheinen auf der gemeindeweiten Veranstaltungsseite.

Wie Gruppenveranstaltungen funktionieren

• Gruppenleiter erstellen eine Gruppenveranstaltung über Meine Gruppen > [Gruppenname] > Veranstaltung erstellen. Die Veranstaltung wird automatisch mit dieser Gruppe verknüpft.
• Mitglieder der Gruppe werden eingeladen und können sich von der Gruppenseite oder direkt vom Veranstaltungsdetailbildschirm aus anmelden.
• Leiter können die Anmeldeliste (wer sich angemeldet hat, mit wie vielen Gästen) von der Veranstaltungsdetailseite der Gruppe aus einsehen.
• Gruppenveranstaltungen verwenden dasselbe Anmeldeformular wie gemeindeweite Veranstaltungen – Gästeanzahl und Notizen gelten beide.

Für eine Gruppenveranstaltung anmelden

Wenn Sie Mitglied der Gruppe sind, melden Sie sich genauso an wie bei jeder anderen Veranstaltung: Öffnen Sie die Veranstaltungsdetailseite und klicken Sie auf Anmelden. Ihr Platz wird gegen die Kapazität der Gruppenveranstaltung reserviert, und der Gruppenleiter sieht Ihren Namen in der Anmeldeliste.

Wenn Sie noch kein Mitglied der Gruppe sind, müssen Sie möglicherweise zuerst der Gruppe beitreten, bevor Sie sich anmelden können. Siehe 06-group-participation.md.

Veranstaltungen auf dem Dashboard

Sie müssen nicht immer die Veranstaltungsseite besuchen, um informiert zu bleiben. Das Dashboard zeigt eine Vorschau bevorstehender Veranstaltungen, sodass Sie auf einen Blick sehen können, was demnächst ansteht. Klicken Sie auf eine Veranstaltung auf dem Dashboard, um direkt zu ihrer Detailseite zu gelangen.

Veranstaltungen von der öffentlichen Gemeindeseite

Auch vor dem Anmelden können Sie möglicherweise bevorstehende öffentliche Veranstaltungen auf der Startseite Ihrer Gemeinde sehen. Für die Anmeldung zu Veranstaltungen müssen Sie sich jedoch beim Mitgliederportal anmelden.

Verknüpfte Formulare

Einige Veranstaltungen haben zugehörige Formulare (z. B. ein Freiwilligen-Anmeldeformular oder eine Haftungsfreistellungserklärung). Wenn Formulare mit einer Veranstaltung verknüpft sind, sehen Sie diese auf der Veranstaltungsdetailseite mit einer Schaltfläche zum Ausfüllen.

Häufig gestellte Fragen

F: Ich sehe keine Veranstaltungen. Warum? A: Auf der Veranstaltungsseite werden nur bevorstehende, aktive, öffentliche Veranstaltungen angezeigt. Wenn Ihre Gemeinde keine bevorstehenden Veranstaltungen veröffentlicht hat, ist die Seite leer. Schauen Sie später noch einmal vorbei oder wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro.

F: Kann ich meine Familienmitglieder für eine Veranstaltung anmelden? A: Verwenden Sie das Feld „Anzahl der Gäste", um anzugeben, wie viele zusätzliche Personen mit Ihnen teilnehmen werden. Für Veranstaltungen, die eine individuelle Anmeldung erfordern, muss sich jedes Familienmitglied mit seinem eigenen Portalkonto anmelden.

F: Erhalte ich eine Erinnerung an eine Veranstaltung, für die ich mich angemeldet habe? A: Das hängt von den Benachrichtigungseinstellungen Ihrer Gemeinde ab. Überprüfen Sie Ihre Benachrichtigungsseite auf Veranstaltungserinnerungen. Möglicherweise erhalten Sie auch E-Mail-Erinnerungen von Ihrer Gemeinde.

F: Ich kann mich nicht für eine Veranstaltung anmelden. Was soll ich tun? A: Die Anmeldung könnte geschlossen sein, weil die Veranstaltung ausgebucht ist, die Frist abgelaufen ist oder die Veranstaltung keine Anmeldung erfordert. Wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro, wenn Sie Fragen zu einer bestimmten Veranstaltung haben.