Ankündigungen
Das Ankündigungsmodul ermöglicht es Ihnen, Neuigkeiten und Aktualisierungen für Ihre Gemeinde zu erstellen, zu planen und zu verwalten. Ankündigungen erscheinen auf der öffentlichen Website und im Mitgliederportal Ihrer Gemeinde und können auf bestimmte Gruppen ausgerichtet oder an alle gesendet werden.
Ankündigungen aufrufen
- Melden Sie sich im Admin-Bereich an.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ankündigungen.
Sie sehen die Ankündigungsliste mit Zusammenfassungsstatistiken oben, die die Gesamtzahl, aktive, angeheftete und archivierte Ankündigungen anzeigen.
Eine Ankündigung erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Ankündigung in der oberen rechten Ecke.
- Ein Erstellungsdialog erscheint mit den folgenden Feldern:
Pflichtfelder
- Titel -- Ein kurzer, beschreibender Titel (z. B. „Gottesdienstablauf Heiligabend").
- Nachricht -- Der vollständige Inhalt der Ankündigung. Ein Rich-Text-Editor mit Formatierungsoptionen einschließlich Überschriften, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Textfarbe, Hintergrundfarbe, geordneten und ungeordneten Listen sowie Links ist verfügbar.
- Kategorie -- Wählen Sie eine Kategorie für die Ankündigung. Standardkategorien umfassen Allgemein, Veranstaltung, Ministerium und Dringend. Ihre Gemeinde hat möglicherweise benutzerdefinierte Kategorien konfiguriert.
Optionale Felder
- Titelbild -- Laden Sie ein Bild hoch, das mit der Ankündigung angezeigt wird (JPEG, PNG, GIF oder WebP; max. 5 MB). Die empfohlene Größe ist 1200x675 Pixel (16:9-Verhältnis).
- Veröffentlichungsdatum -- Legen Sie ein zukünftiges Datum und eine Uhrzeit fest, zu der die Ankündigung sichtbar werden soll. Leer lassen, um sofort zu veröffentlichen.
- Läuft ab am -- Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest, zu der die Ankündigung automatisch nicht mehr angezeigt wird. Muss nach dem Veröffentlichungsdatum liegen.
Sichtbarkeitsoptionen
- Aktiv -- Steuert, ob die Ankündigung aktuell angezeigt wird. Standardmäßig aktiviert.
- Öffentlich -- Wenn aktiviert, können alle Besucher Ihrer Gemeindewebsite die Ankündigung sehen. Wenn deaktiviert, können nur angemeldete Mitglieder sie sehen. Standardmäßig aktiviert.
- Oben anheften -- Wenn aktiviert, erscheint die Ankündigung immer oben in der Ankündigungsliste, über nicht angehefteten Ankündigungen.
- Kommentare erlauben -- Wenn aktiviert, können Mitglieder Kommentare zur Ankündigung über das Mitgliederportal veröffentlichen. Standardmäßig aktiviert.
- Klicken Sie auf Ankündigung erstellen, um zu speichern.
Tipp: Wenn Ihre Gemeinde die KI-Inhaltsgenerierungsfunktion aktiviert hat, sehen Sie unterhalb des Nachrichteneditors ein KI-Assistenten-Panel. Sie können es verwenden, um Ankündigungsinhalte zu generieren oder zu verbessern, indem Sie beschreiben, was Sie möchten (z. B. „Schreiben Sie über unseren bevorstehenden Ostergottesdienst" oder „Machen Sie diesen Text ansprechender"). Weitere Informationen finden Sie in den KI-Assistenten-Artikeln.
Eine Ankündigung bearbeiten
- Klicken Sie in der Ankündigungsliste auf einen beliebigen Ankündigungstitel, um die Detailseite zu öffnen.
- Die Detailseite hat zwei Registerkarten: Details und Kommentare.
Registerkarte „Details"
Auf der Registerkarte „Details" können Sie Folgendes aktualisieren:
- Titel und Nachricht (mit demselben Rich-Text-Editor)
- Kategorie
- Titelbild -- Laden Sie ein Ersatzbild hoch oder entfernen Sie das aktuelle Bild
- Zeitplanung -- Passen Sie die Felder „Veröffentlichungsdatum" und „Läuft ab am" an
- Sichtbarkeit -- Aktivieren oder deaktivieren Sie Aktiv, Öffentlich, Angeheftet und Kommentare erlauben über die Schalter in der Seitenleiste
Zielgruppe
Wenn Ihre Gemeinde Gruppen konfiguriert hat, erscheint in der Seitenleiste ein Abschnitt Zielgruppe. Hier können Sie eine oder mehrere Gruppen auswählen, um einzuschränken, wer die Ankündigung sehen kann.
- Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, ist die Ankündigung für alle sichtbar.
- Wenn eine oder mehrere Gruppen ausgewählt sind, sehen nur Mitglieder, die diesen Gruppen angehören, die Ankündigung im Mitgliederportal.
Die aktuell ausgewählten Gruppen werden unterhalb der Gruppenliste zur schnellen Übersicht angezeigt.
Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf Änderungen speichern.
Registerkarte „Kommentare"
Die Registerkarte „Kommentare" zeigt alle Kommentare, die Mitglieder zu dieser Ankündigung veröffentlicht haben. Für jeden Kommentar sehen Sie:
- Den Namen und Avatar des Verfassers
- Den Kommentartext
- Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung
- Den Genehmigungsstatus (Genehmigt oder Ausstehend)
Kommentare verwalten
- Genehmigen -- Klicken Sie auf das grüne Häkchen-Symbol, um einen ausstehenden Kommentar zu genehmigen und ihn für alle Mitglieder sichtbar zu machen.
- Ausblenden -- Klicken Sie auf das Auge-Durchgestrichen-Symbol, um einen genehmigten Kommentar auszublenden (setzt ihn zurück auf „nicht genehmigt").
- Löschen -- Klicken Sie auf das rote Papierkorb-Symbol, um einen Kommentar dauerhaft zu entfernen.
Tipp: Kommentare müssen genehmigt werden, bevor sie für andere Mitglieder sichtbar sind. So haben Sie die Kontrolle darüber, was öffentlich auf Ihren Ankündigungen erscheint.
Schnellaktionen
Die Seitenleiste der Detailseite enthält Schnellaktionstasten:
- Aktivieren / Deaktivieren -- Aktivitätsstatus der Ankündigung mit einem einzigen Klick umschalten.
- Anheften / Lösen -- Umschalten, ob die Ankündigung oben angeheftet ist.
- Als E-Mail senden -- Senden Sie die Ankündigung per E-Mail an Ihre Gemeinde. Dadurch wird eine E-Mail-Kampagne aus dem Titel und Inhalt der Ankündigung erstellt. Wenn die Ankündigung auf bestimmte Gruppen ausgerichtet ist, werden nur diese Gruppen per E-Mail benachrichtigt; andernfalls geht sie an alle Personen mit einer E-Mail-Adresse. Personen, die sich von E-Mails abgemeldet haben, werden automatisch übersprungen. Um versehentliche Massen-E-Mails zu verhindern, ist diese Aktion auf 5 Sendungen pro Administrator pro Tag begrenzt.
- Archivieren -- Soft-löscht die Ankündigung. Sie kann später wiederhergestellt werden.
- Dauerhaft löschen -- Entfernt die Ankündigung und das zugehörige Bild dauerhaft. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Ankündigungen filtern und suchen
Die Listenseite bietet mehrere Möglichkeiten, bestimmte Ankündigungen zu finden:
Suche
Verwenden Sie die Suchleiste, um Ankündigungen nach Titel oder Inhalt zu suchen.
Filter
- Kategorie -- Nach einer bestimmten Kategorie filtern (Allgemein, Veranstaltung, Ministerium, Dringend oder benutzerdefinierte Kategorien).
- Status -- Nur aktive oder inaktive Ankündigungen anzeigen.
- Sichtbarkeit -- Nur öffentliche oder nur für Mitglieder sichtbare Ankündigungen anzeigen.
- Archiviert -- Zwischen aktiven Ankündigungen, Archivierte einschließen oder Nur Archivierte wählen.
Filter können kombiniert werden. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle Filter zurückzusetzen.
Sortierung
Die Liste zeigt standardmäßig die zuletzt erstellten Ankündigungen zuerst, wobei angeheftete Ankündigungen unabhängig von der Sortierung immer oben erscheinen.
Kategorien
TimelyChurch bietet vier Standardkategorien für Ankündigungen:
| Kategorie | Typische Verwendung |
|---|---|
| Allgemein | Alltägliche Gemeindeneuigkeiten und -aktualisierungen |
| Veranstaltung | Bevorstehende Gottesdienste, Veranstaltungen und Zeitplanänderungen |
| Ministerium | Jugend-, Kinder-, Missions- und ministeriumsspezifische Updates |
| Dringend | Zeitkritische Hinweise, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern |
Ihre Gemeinde kann Kategorien anpassen (neue hinzufügen, bestehende umbenennen und benutzerdefinierte Farben zuweisen) über die Gemeindeeinstellungen.
Funktionen für umfangreiche Inhalte
Ankündigungen unterstützen eingebettete Medieninhalte durch benutzerdefinierte Blöcke:
- Video-Einbettungen -- YouTube- und Vimeo-Videos können direkt in Ankündigungsinhalte eingebettet werden, mit konfigurierbarer Größe und Ausrichtung.
- Audio-Einbettungen -- Laden Sie Audiodateien hoch oder betten Sie Inhalte von Spotify und SoundCloud ein. Für direkte Audio-URLs wird ein nativer HTML5-Audioplayer angezeigt.
Sichtbarkeitsregeln für Ankündigungen
Eine Ankündigung ist für Mitglieder sichtbar, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Die Ankündigung ist Aktiv.
- Das Veröffentlichungsdatum ist entweder nicht gesetzt oder liegt in der Vergangenheit.
- Das Datum Läuft ab am ist entweder nicht gesetzt oder liegt in der Zukunft.
- Wenn eine Gruppenausrichtung konfiguriert ist, gehört das Mitglied mindestens einer der ausgewählten Gruppen an.
- Wenn die Ankündigung nicht öffentlich ist, muss der Betrachter ein angemeldetes Mitglied sein.
Archivieren und Wiederherstellen
- Archivieren -- Soft-löscht die Ankündigung. Sie erscheint nicht mehr in der Standardliste, kann aber über den Filter „Nur Archivierte" gefunden werden.
- Wiederherstellen -- Klicken Sie in der Archivansicht auf die Schaltfläche „Wiederherstellen", um die Ankündigung zurück in die aktive Liste zu bringen.
- Dauerhaft löschen -- Entfernt die Ankündigung und ihr Titelbild vollständig aus dem System. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Plattformankündigungen (TimelyChurch-weit)
Die Ankündigungen, die Sie in diesem Modul erstellen, sind Gemeindeankündigungen — nur für Ihre Gemeinde sichtbar. TimelyChurch verfügt außerdem über ein separates System namens Plattformankündigungen, das vom TimelyChurch-Team (Super-Administratoren) gleichzeitig an alle Gemeinden gesendet wird.
Was Sie als Gemeinde-Administrator sehen
Wenn das TimelyChurch-Team eine Plattformankündigung veröffentlicht (z. B. eine neue Funktionsversion, ein geplantes Wartungsfenster oder eine dringende Dienstwarnung), erscheint sie als farbiges Banner oben in Ihrem Admin-Dashboard.
- Die Bannerfarbe spiegelt den Stil der Ankündigung wider: Info (Blau), Erfolg (Grün), Warnung (Gelb) oder Gefahr (Rot).
- Hochprioritäre Ankündigungen bleiben sichtbar, bis Sie sie schließen.
- Jedes Banner kann einen Aktionslink enthalten (z. B. „Mehr lesen" oder „Statusseite anzeigen").
- Wenn Sie ein Banner schließen, erscheint es für Ihr Konto nicht mehr.
Was Gemeinde-Administratoren können und nicht können
- Können nicht erstellen -- Nur TimelyChurch-Super-Administratoren können Plattformankündigungen erstellen.
- Können lesen -- Banner erscheinen automatisch basierend auf der Zielgruppe der Ankündigung (alle Benutzer, nur Gemeinde-Administratoren oder nur Lehrkräfte).
- Können schließen -- Klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche des Banners, um es für Ihr Konto auszublenden. Lese-Tracking und das Schließen werden pro Benutzer aufgezeichnet.
Tipp: Wenn Sie oben in Ihrem Dashboard ein ungewöhnliches Banner sehen, das Sie nicht erkennen, handelt es sich wahrscheinlich um eine TimelyChurch-Plattformankündigung — nicht um etwas, das von Ihrem Gemeindeteam hinzugefügt wurde. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Plattformankündigungen.