Daten importieren und exportieren

TimelyChurch macht es einfach, Daten aus anderen Systemen zu importieren und Ihre Datensätze zu exportieren, wenn Sie sie benötigen. Egal ob Sie von einer anderen Kirchenverwaltungsplattform migrieren, Daten mit einem Dienstteam teilen oder ein Backup erstellen -- dieser Leitfaden deckt alles ab, was Sie wissen müssen.

Personen aus einer CSV-Datei importieren

Wer sollte das verwenden?

• Gemeinden, die von einem anderen Kirchenverwaltungssystem wechseln
• Jeder mit einer Tabelle von Personen (von einer Konferenz, Veranstaltung, Partnergemeinde usw.)
• Mitarbeiter, die eine Liste neuer Mitglieder oder Besucher im Tabellenformat erhalten haben

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei für jede Person mindestens eine Spalte Vorname und Nachname hat. Alle anderen Felder sind optional. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB.

Wo Sie den Import finden

1. Gehen Sie über die linke Seitenleiste zu Personen.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Person hinzufügen ▾.
3. Wählen Sie Aus Datei importieren. Dies öffnet das Fenster Personen importieren, das Ihr Dateiformat automatisch erkennt -- keine Spaltenzuordnung nötig.

Option A: TimelyChurch-Importvorlage verwenden

Wenn Sie mit eigenen Tabellendaten beginnen, stellt die Vorlage sicher, dass Ihre Spalten dem entsprechen, was TimelyChurch erwartet.

1. Gehen Sie über die linke Seitenleiste zu Personen.
2. Klicken Sie auf Person hinzufügen ▾, dann auf CSV-Vorlage herunterladen (Sie können auch im Fenster „Personen importieren" auf Vorlage herunterladen klicken).
3. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung.
4. Füllen Sie Ihre Daten nach den Vorlagenspalten aus:

1. Speichern Sie die Datei im CSV-Format.

Tipp: Wenn Sie die Spalte membership_status leer lassen, werden importierte Personen standardmäßig als „Besucher" eingestuft. Wenn einer Zeile ein Vor- oder Nachname fehlt, wird sie übersprungen.

Option B: Direkt aus einem anderen Kirchenverwaltungssystem importieren

TimelyChurch erkennt automatisch CSV-Exporte von vielen anderen Plattformen und ordnet ihre Spalten zu. Erkannte Systeme umfassen:

Auch wenn Ihr System nicht aufgeführt ist, können Sie trotzdem beliebige CSV-Dateien hochladen -- TimelyChurch fällt auf einen generischen Import zurück, der Standard-Spaltennamen wie first_name, last_name, email usw. liest.

So importieren Sie von einer dieser Plattformen:

1. Exportieren Sie in Ihrem aktuellen Kirchenverwaltungssystem Ihre Personenliste als CSV-Datei.
2. Öffnen Sie in TimelyChurch Personen > Person hinzufügen ▾ > Aus Datei importieren.
3. Laden Sie die CSV-Datei direkt hoch -- keine Neuformatierung erforderlich.
4. TimelyChurch erkennt das Quellformat und vermerkt es in der Ergebnismeldung (z. B. „Planning Center-Format erkannt").
5. Klicken Sie auf Personen importieren, um den Vorgang abzuschließen.

Tipp: Wenn Ihr Export Haushalts- oder Familiendaten enthält, erstellt TimelyChurch automatisch Familiendatensätze und verknüpft Personen mit ihren Familien. Sie müssen Familien nicht separat einrichten.

Hochladen und Importieren

1. Öffnen Sie Personen > Person hinzufügen ▾ > Aus Datei importieren.
2. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie darauf, um Ihre Datei zu durchsuchen und auszuwählen (CSV bis zu 10 MB).
3. Prüfen Sie die Importoptionen:
   • Duplikate überspringen (empfohlen, standardmäßig aktiviert) -- Wenn eine Person mit demselben Namen oder derselben E-Mail bereits in Ihrem Verzeichnis vorhanden ist, wird diese Zeile übersprungen, anstatt einen doppelten Datensatz zu erstellen.
4. Klicken Sie auf Personen importieren.
5. Warten Sie, bis der Import verarbeitet wurde. Bei großen Dateien kann dies einen Moment dauern.

Die Importergebnisse verstehen

Nach Abschluss des Imports zeigt TimelyChurch oben auf der Seite eine Zusammenfassungsmeldung, die beschreibt, was passiert ist. Abhängig von Ihrer Datei kann diese Meldung Folgendes enthalten:

Wenn einige Zeilen wegen Fehlern übersprungen wurden, korrigieren Sie die Daten in Ihrer Tabelle und importieren Sie nur diese Zeilen erneut.

Personen als CSV exportieren

Exportieren Sie Ihre Personendaten, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Eine Tabelle für eine Veranstaltung oder ein Dienstteam erstellen
• Eine Mitgliederliste mit der Leitung teilen
• Eine Mailingliste erstellen
• Ihre Daten sichern
• Zu einem anderen System migrieren

Wo Sie den Export finden

Der Export befindet sich in Ihren Gemeindeeinstellungen, nicht auf der Personenseite.

1. Gehen Sie über die linke Seitenleiste zu Einstellungen (oder öffnen Sie Gemeindeeinstellungen).
2. Öffnen Sie den Tab Exportieren.
3. Sie sehen separate Karten Personen exportieren und Familien exportieren.

Alle Personen exportieren

1. Suchen Sie im Tab Exportieren die Karte Personen exportieren.
2. Klicken Sie auf CSV exportieren.
3. Eine CSV-Datei mit allen Ihren Personendatensätzen wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Der Export umfasst alle Personen in Ihrem Verzeichnis. Wenn Sie eine gefilterte Teilmenge benötigen (zum Beispiel nur eine bestimmte Klasse oder nur Mitglieder), exportieren Sie die vollständige Datei und filtern Sie sie in Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung.

Was in einem Personenexport enthalten ist

Die exportierte CSV-Datei hat 19 Spalten in dieser genauen Reihenfolge:

Bekannte Einschränkung: Einige Spalten -- insbesondere Phone, Address, Zip, Family Role und Notes -- können in Ihrer exportierten Datei leer erscheinen. Intern speichern Personendatensätze die detaillierteren Spalten phone_mobile, phone_home, address_line_1, postal_code und die Familienrolle (die in der Familienmitgliedschaftsverknüpfung und nicht direkt in der Person gespeichert ist), und der Export fragt derzeit nach den kürzeren Aliasen. Wenn Sie diese Werte benötigen, schauen Sie sich die zugrunde liegenden Details im Personenprofil an oder erstellen Sie ein Support-Ticket, damit wir die Export-Korrektur priorisieren können.

Familien als CSV exportieren

Sie können Ihre Familiendatensätze auch als separate Datei exportieren.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Tab Exportieren.
2. Suchen Sie die Karte Familien exportieren.
3. Klicken Sie auf CSV exportieren.

Was in einem Familienexport enthalten ist

Tipps für einen erfolgreichen Import

1. Bereinigen Sie Ihre Daten zuerst -- Prüfen Sie vor dem Import Ihre Tabelle auf offensichtliche Fehler: leere Zeilen, falsch geschriebene Namen, inkonsistente Formatierung.
2. Verwenden Sie konsistente Formate -- Für Datumsangaben verwenden Sie JJJJ-MM-TT. Für Telefonnummern funktioniert jedes Format (TimelyChurch normalisiert sie). Für Geschlecht verwenden Sie „male" oder „female".
3. Beginnen Sie mit einem Testimport -- Wenn Sie eine große Datei haben (Hunderte oder Tausende von Personen), importieren Sie zunächst nur die ersten 10-20 Zeilen, um zu überprüfen, ob alles korrekt zugeordnet wird.
4. Lassen Sie „Duplikate überspringen" aktiviert -- Dies verhindert versehentliche Doppeleinträge. Sie können Personen später jederzeit manuell hinzufügen, wenn sie fälschlicherweise als Duplikate markiert wurden.
5. Überprüfen Sie die Ergebnisse -- Durchsuchen Sie nach dem Import das Personenverzeichnis und überprüfen Sie stichprobenartig einige Datensätze, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt importiert wurden.
6. Importieren Sie auch Familien -- Wenn Ihre CSV Haushaltsdaten enthält (von Planning Center, Breeze, ChurchTrac usw.), erstellt TimelyChurch automatisch Familien. Überprüfen Sie den Tab „Familien", um dies zu verifizieren.

Häufige Importprobleme beheben

Verwandte Artikel

• Personen hinzufügen
• Ihr Personenverzeichnis verwalten
• Familienverwaltung
• Duplikaterkennung und Zusammenführen