Medienbibliothek

Die Medienbibliothek ist der zentrale Ort in Website Studio zum Hochladen, Organisieren und Wiederverwenden von Bildern, Videos und Dokumenten auf Ihrer öffentlichen Website. Alles, was Sie hier hochladen, kann über die integrierte Medienauswahl in Hero-Abschnitte, Inhaltsblöcke, Galerien, Mitarbeiterfotos und mehr eingefügt werden.

Auf die Medienbibliothek zugreifen

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Website Studio.
2. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Medienbibliothek, oder navigieren Sie direkt zu Website Studio > Medien.

Die Bibliothek zeigt ein seitenweise aufgelistetes Raster aller Dateien in der Medienbibliothek Ihrer Gemeinde sowie schnelle Statistiken (Dateien gesamt, Bilder, Videos, verwendeter Speicherplatz).

Dateien hochladen

1. Klicken Sie auf Hochladen (oder ziehen Sie Dateien in den Upload-Bereich).
2. Wählen Sie, in welchen Ordner hochgeladen werden soll (siehe Ordner unten).
3. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und bestätigen Sie.

Erlaubte Dateitypen

Uploads werden gegen den tatsächlichen Inhalt der Datei validiert (nicht nur gegen die Dateiendung). Die folgenden MIME-Typen werden akzeptiert:

• Bilder: JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG
• Videos: MP4, WebM, QuickTime (.mov)
• Dokumente: PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx)
• Audio: MP3, WAV, OGG

Dateien mit nicht übereinstimmenden oder nicht unterstützten MIME-Typen werden abgelehnt und eine Warnung wird protokolliert.

Dateigrößenlimit

Jede einzelne Datei muss 20 MB oder kleiner sein. Für größere Videodateien (Predigten, Gottesdienste) verwenden Sie das Predigtenmodul oder betten Sie von YouTube/Vimeo über die Einbettungs- oder Livestream-Abschnitte ein.

Bildverarbeitung

Wenn Sie ein Bild hochladen (JPG, PNG, GIF oder WebP), führt Website Studio automatisch folgende Schritte aus:

• Die Bildabmessungen werden gelesen und mit der Datei gespeichert.
• Es wird ein Vorschaubild generiert (max. 400 x 400 Pixel), das in Auswahlfeldern und Auflistungen verwendet wird.

SVGs werden akzeptiert, aber nicht als Vorschaubilder verarbeitet – sie werden direkt bereitgestellt.

Ordner

Dateien werden in Ordnern organisiert, damit große Bibliotheken übersichtlich bleiben. Die Standardordner sind:

Sie können die Bibliothek nach Ordner filtern, indem Sie das Dropdown-Menü Ordner oben auf der Seite verwenden.

Hinweis: Ordnernamen sind auf Systemebene festgelegt. Sie können heute nicht über die Benutzeroberfläche umbenannt oder neue Ordner hinzugefügt werden.

Suchen und Filtern

Verwenden Sie die Werkzeugleiste oben in der Bibliothek, um Ergebnisse einzugrenzen:

• Suche -- Abgleich mit Dateititel, ursprünglichem Dateinamen oder Alt-Text.
• Ordner -- Nur Dateien in einem Ordner anzeigen.
• Typ -- Nur Bilder, Videos oder Dokumente anzeigen.

Dateidetails bearbeiten

Klicken Sie auf eine Datei in der Bibliothek, um ihre Detailansicht zu öffnen. Von dort aus können Sie Folgendes aktualisieren:

• Titel -- Ein freundlicher Name, der in Auswahlfeldern angezeigt wird (Standard ist der ursprüngliche Dateiname).
• Alt-Text -- Wichtig für Barrierefreiheit und SEO. Beschreiben Sie, was das Bild zeigt.
• Ordner -- Verschieben Sie die Datei in einen anderen Ordner.

Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen anzuwenden.

Massenoperationen

Die Bibliothek unterstützt zwei Massenaktionen für die gleichzeitige Verwaltung vieler Dateien.

Massenlöschung

1. Wählen Sie Dateien über ihre Kontrollkästchen aus.
2. Klicken Sie auf Ausgewählte löschen.
3. Bestätigen Sie das Löschen.

Der Datensatz jeder gelöschten Datei wird entfernt und ihre zugrunde liegenden Dateien (und alle Vorschaubilder) werden aus dem Speicher entfernt.

Massenverschiebung

1. Wählen Sie Dateien über ihre Kontrollkästchen aus.
2. Klicken Sie auf In Ordner verschieben und wählen Sie den Zielordner aus.
3. Die ausgewählten Dateien werden diesem Ordner zugewiesen.

Wichtig: Das Löschen einer Mediendatei ist sofort und dauerhaft. Wenn die Datei im Inhalt eines Abschnitts verwendet wurde (zum Beispiel als Hero-Hintergrund), wird diese Referenz unterbrochen und Sie müssen einen Ersatz hochladen.

Medienauswahl (Dateien in Abschnitten wiederverwenden)

Überall dort, wo ein Abschnitt ein Bild akzeptiert – Hero-Hintergrund, Inhaltsblock-Bild, Mitarbeiterfoto, Galerie usw. – sehen Sie eine Schaltfläche „Aus Medienbibliothek auswählen". Durch Klicken öffnet sich die Medienauswahl, ein schlankes Modal, das aus derselben Bibliothek lädt:

1. Die Auswahl zeigt aktuelle Uploads in einem Vorschaubild-Raster.
2. Nach Ordner filtern, nach Name suchen oder nur Bilder anzeigen.
3. Klicken Sie auf ein Bild, um es in den Abschnitt einzufügen.

Die Auswahl ermöglicht auch das direkte Hochladen einer neuen Datei – neue Uploads sind sofort überall in Ihrer Bibliothek verfügbar.

Best Practices

• Setzen Sie beschreibenden Alt-Text auf jedes Bild. Er hilft Bildschirmlesern und verbessert SEO.
• Verwenden Sie den richtigen Ordner – es macht die Auswahl bei größeren Bibliotheken erheblich schneller.
• Vor dem Hochladen optimieren. Ein 4-MB-Foto direkt vom Smartphone lädt länger als eine 400-KB-optimierte Version. Tools wie Squoosh, TinyPNG oder die Option „verkleinert teilen" Ihres Smartphones können helfen.
• Verwenden Sie SVG für Logos und Symbole – sie skalieren perfekt und bleiben klein.
• Wiederverwenden, nicht neu hochladen. Überprüfen Sie immer die Bibliothek, bevor Sie eine neue Kopie eines Bildes hochladen, das Sie bereits haben.

Nächste Schritte

• Website-Abschnitte -- Sehen Sie, wo hochgeladene Medien verwendet werden
• Personalverzeichnis -- Hier verwendete Fotos kommen aus dem Ordner „Mitarbeiterfotos"