Veranstaltungstypen & Genehmigungsregeln einrichten
Nicht jede Veranstaltung in Ihrem Kalender sollte gleich funktionieren. Ein Sonntagsgottesdienst unterscheidet sich von der Dienstagabend-Probe einer Kleingruppe — und die Probe braucht vielleicht ein schnelles „Ja" der Lobpreisleitung, bevor sie überhaupt im Kalender landet. Veranstaltungstypen sind die Art, wie Sie TimelyChurch diesen Unterschied beibringen: Jeder Typ trägt seine eigene Farbe, seine eigenen Standardwerkzeuge und — wenn Sie es aktivieren — seine eigene Genehmigungsrichtlinie: wer diese Art von Veranstaltung überhaupt anfragen darf und wer zustimmen muss, bevor sie offiziell wird.
Dieser Artikel behandelt das Erstellen eines benutzerdefinierten Veranstaltungstyps, was jedes Genehmigungsfeld bedeutet, und einen vollständigen Durchlauf für ein gängiges Beispiel: einen Typ „Lobpreisprobe", den jedes Teammitglied anfragen kann, den aber nur die Leitung des Teams genehmigen kann.
Wo Sie es finden
Gehen Sie in Ihrer Admin-Seitenleiste zu Veranstaltungen → Typen verwalten (oder öffnen Sie Veranstaltungen und wählen Sie dann Typen verwalten). Sie sehen eine Tabelle mit jedem Veranstaltungstyp Ihrer Gemeinde, beginnend mit vier integrierten Typen, die jede Gemeinde automatisch erhält: Gottesdienst, Klasse/Kurs, Treffen und Veranstaltung.
- Die vier integrierten Typen können umbenannt, umgefärbt und in ihrer Genehmigungsrichtlinie konfiguriert werden — sie können aber nicht gelöscht werden. Wenn Sie einen nicht mehr verwenden, setzen Sie ihn stattdessen auf Inaktiv.
- Jeder Typ, den Sie selbst hinzufügen, ist ein benutzerdefinierter Typ — vollständig bearbeitbar und löschbar, sobald keine Veranstaltungen ihn mehr verwenden.
- Die Spalte Verwendet von Veranstaltungen zeigt Ihnen, wie viele Veranstaltungen und Serien einen Typ derzeit verwenden — deshalb lässt TimelyChurch Sie einen Typ, der noch in Gebrauch ist, nicht löschen. Weisen Sie diese Veranstaltungen zuerst um oder entfernen Sie sie.
Einen benutzerdefinierten Veranstaltungstyp erstellen
Klicken Sie auf Neuer Veranstaltungstyp und füllen Sie aus:
- Bezeichnung — der Name, den Personen sehen werden, z. B. „Lobpreisprobe", „Raumbuchung" oder „Outreach-Veranstaltung".
- Farbe und Symbolname — wie er im Kalender und in Auswahllisten unterschieden wird.
- Standardfunktionen — welche Werkzeuge für Veranstaltungen dieses Typs automatisch aktiviert werden (Gottesdienstablauf, Check-in, Freiwilligenplanung, Anmeldung und so weiter). Lassen Sie diese deaktiviert, wenn der Typ standardmäßig keines davon braucht; Sie können eine Funktion später jederzeit für eine einzelne Veranstaltung aktivieren.
Die Felder der Genehmigungsrichtlinie
Unterhalb der Grundeinstellungen befindet sich ein Abschnitt Genehmigungsrichtlinie — dieser macht aus einem einfachen Veranstaltungstyp einen Anfrage-und-Genehmigen-Workflow. Lassen Sie „Anfragen dieses Typs erfordern eine Genehmigung" deaktiviert, ändert sich nichts: Veranstaltungen dieses Typs werden sofort erstellt, genau wie bisher. Aktivieren Sie es, und jede neue Veranstaltung dieses Typs durchläuft stattdessen die folgenden Felder.
| Feld | Optionen | Was es steuert |
|---|---|---|
| Genehmigung erforderlich | Ein / Aus | Ob das Anfragen dieses Typs die Veranstaltung sofort erstellt oder sie bis zur Genehmigung zurückhält. |
| Wer kann anfragen | Jeder · Nur Gruppenmitglieder · Nur Leitung | Wem dieser Typ beim Anfragen einer Veranstaltung überhaupt angeboten wird. „Nur Gruppenmitglieder" bedeutet jedes aktive Mitglied der Gruppe, die die Veranstaltung ausrichtet; „Nur Leitung" beschränkt es auf den Leiter oder Co-Leiter dieser Gruppe. |
| Genehmiger | Leitung der Gastgebergruppe · Administrator · Ressourceninhaber + Leitung · Bestimmte Person | Wer eine Anfrage genehmigen muss, bevor sie live geht. Siehe die Aufschlüsselung unten. |
| Bei Konflikt | Genehmiger entscheidet · Hart blockieren | Was passiert, wenn der Raum einer Anfrage zu dieser Zeit bereits gebucht ist. Hart blockieren lehnt die Anfrage sofort ab. Genehmiger entscheidet lässt die Anfrage trotz des Konflikts durch — der Genehmiger trifft die Entscheidung. Direkte Terminierung (keine Anfrage) wird bei einem Konflikt immer abgelehnt. Das Stornieren oder Löschen einer Veranstaltung gibt ihren Raum sofort wieder frei. |
Die Genehmiger-Modi erklärt
- Leitung der Gastgebergruppe — der Leiter (oder Co-Leiter) der Gruppe, die die Veranstaltung ausrichtet, entscheidet. Das ist der Alltagsfall: Die Leitung eines Lobpreisteams genehmigt die Probenanfrage dieses Lobpreisteams, eine Jugendleitung genehmigt eine Jugendveranstaltung, und so weiter — keine gesonderte Konfiguration pro Gruppe nötig.
- Administrator — jeder Gemeindeadministrator kann genehmigen. Gut für Veranstaltungstypen, die keinem bestimmten Team gehören, wie eine gemeindeweite Outreach-Veranstaltung.
- Ressourceninhaber + Leitung — verwendet, wenn ein Raum oder ein Ausstattungsgegenstand zusätzlich zur Zustimmung der Gastgeberleitung eine eigene Freigabe braucht. Beide Personen müssen genehmigen; besitzt eine von ihnen nichts, was zur Anfrage gehört, greift TimelyChurch für diesen Teil auf einen Administrator zurück, sodass eine Anfrage nie hängen bleibt, weil niemand handeln kann. Weiter unten erfahren Sie, wie Sie einem Raum einen Inhaber geben.
- Bestimmte Person — eine namentlich benannte Person genehmigt jede Anfrage dieses Typs, unabhängig davon, welche Gruppe sie ausrichtet. Wählen Sie sie aus der erscheinenden Liste (nur Personen mit einem Login-Konto werden angezeigt — sie müssen sich anmelden können, um zu handeln). Sie brauchen keine Administratorberechtigungen: Hier benannt zu sein, ist die Berechtigung. Wird diese Person je deaktiviert oder entfernt, fallen Anfragen stattdessen auf einen Administrator zurück, statt hängen zu bleiben.
Eine Leitung, die eine Veranstaltung eines Typs anfragt, den sie ohnehin genehmigen würde, überspringt das Warten — TimelyChurch terminiert sie sofort, statt jemanden zu bitten, seine eigene Anfrage zu genehmigen. Dasselbe gilt für einen Genehmiger vom Typ „Bestimmte Person", der seine eigene Veranstaltung anfragt.
Einem Raum einen Inhaber geben (für den Modus „Ressourceninhaber + Leitung")
Wenn Ihre Gemeinde möchte, dass eine Person aus dem Facility-Team immer dann zustimmt, wenn ein bestimmter Raum gebucht wird — selbst von einem völlig anderen Dienst —, geben Sie diesem Raum einen Inhaber:
- Gehen Sie zu Räume unter Räumlichkeiten.
- Bearbeiten Sie den Raum (zum Beispiel den Gottesdienstsaal oder einen gemeinsam genutzten Mehrzweckraum).
- Setzen Sie Inhaber (Person) oder Inhaber (Gruppe) auf die Person, die Buchungen dieses Raums genehmigen soll.
- Speichern.
Erstellen (oder bearbeiten) Sie nun einen Veranstaltungstyp mit Genehmiger auf Ressourceninhaber + Leitung. Das Anfragen einer Veranstaltung dieses Typs in einem Raum mit Inhaber braucht die Zustimmung sowohl der Gastgebergruppen-Leitung als auch des Rauminhabers (oder der Leitung der Inhaber-Gruppe), bevor sie terminiert wird. Ein Raum ohne festgelegten Inhaber fällt für diesen Teil einfach auf einen Administrator zurück.
Schnellstart: Ein Typ „Lobpreisprobe"
Hier ist die genaue Einrichtung für eine gängige Anfrage — jedem Lobpreisteam-Mitglied erlauben, eine zusätzliche Probe anzufragen, wobei die Teamleitung entscheidet:
- Veranstaltungen → Typen verwalten → Neuer Veranstaltungstyp.
- Bezeichnung:
Lobpreisprobe. - Genehmigung erforderlich: Ein.
- Wer kann anfragen:
Nur Gruppenmitglieder— jedes aktive Mitglied der Gastgebergruppe darf anfragen, nicht nur die Leitung. - Genehmiger:
Leitung der Gastgebergruppe— der Leiter (oder Co-Leiter) der Gruppe, die die Probe ausrichtet, entscheidet. - Erstellen.
Das war's. Die Richtlinie ist sofort für jede zukünftige Veranstaltung dieses Typs live, für jede Gruppe — es gibt nichts pro Gruppe oder pro Team zu konfigurieren.
Wer Veranstaltungstypen verwalten kann
Das Verwalten von Veranstaltungstypen nutzt dieselbe Veranstaltungen-Berechtigung wie der Rest Ihres Veranstaltungsmoduls — Ihr Gemeindeadministrator kann sie in den Rolleneinstellungen eines Teammitglieds vergeben.
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Zuletzt aktualisiert: 8. August 2026