Benachrichtigungen & Einstellungen

Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Gemeinde-Administratoren.

TimelyChurch zeigt zwei verwandte, aber unterschiedliche Dinge:

1. Ihre Benachrichtigungsseite — die Benachrichtigungen, die Ihnen im Administrationsbereich gesendet werden.
2. Benachrichtigungseinstellungen — welche Benachrichtigungs-E-Mails jede Person erhalten möchte.

Diese Anleitung behandelt beides.

Ihre Benachrichtigungsseite

Klicken Sie oben in der Admin-Seitenleiste auf Benachrichtigungen. Ein Zahlen-Abzeichen daneben zeigt, wie viele Benachrichtigungen Sie noch nicht gelesen haben.

Die Seite ist „Ihr persönliches Benachrichtigungszentrum für Zeitplanänderungen, Lektionsaktualisierungen, Vertretungsanfragen und andere wichtige Aktivitäten in Ihrer Gemeinde." Von hier aus können Sie:

• Sehen, wie viele von allen ungelesen sind
• Nach Status (Alle, Ungelesen, Gelesen) und Typ filtern
• Auf eine Benachrichtigung klicken, um direkt zum zugehörigen Element (Zeitplan, Lektion usw.) zu gelangen
• Eine als gelesen markieren oder Alle als gelesen markieren verwenden
• Benachrichtigungen löschen, die Sie nicht mehr brauchen

Manche Benachrichtigungen haben Aktionen direkt auf der Seite -- zum Beispiel Diese Vertretungsanfrage übernehmen oder das Genehmigen oder Ablehnen einer Lektion.

Benachrichtigungseinstellungen (E-Mail-Einstellungen)

Jede Person wählt auf ihrer eigenen Seite Benachrichtigungseinstellungen, welche Benachrichtigungs-E-Mails sie erhält -- „Verwalten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen, die Ihre Gemeinde Ihnen sendet."

So gelangen Sie dorthin

• Im Admin-Bereich: Öffnen Sie Ihr Kontomenü (Ihren Namen unten in der Seitenleiste), wählen Sie Mein Profil und klicken Sie im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen auf den Link Benachrichtigungseinstellungen („Die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen wurden verschoben. Verwalten Sie sie auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen.").
• Im Mitglieder-/Team-Portal: Öffnen Sie das Kontomenü und klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen.

Die Benachrichtigungseinstellungen sind für Personen mit einem Team-Konto. Wer keines hat, sieht „Sie benötigen ein Team-Konto, um Benachrichtigungseinstellungen zu verwalten."

Was auf der Seite steht

• E-Mail-Benachrichtigungen -- der „Hauptschalter für alle Benachrichtigungs-E-Mails an dieses Konto". Schalten Sie ihn aus, um alle Benachrichtigungs-E-Mails zu stoppen.
• Ein Schalter für jede Art von Benachrichtigung, in Abschnitten gruppiert:
  • People & Celebrations -- zum Beispiel Birthday & anniversary digest, Milestone celebrations und Coworker birthdays
  • Scheduling & Serving -- zum Beispiel Schedule changes & reminders, Vertretungsanfragen, Lesson reminders, Volunteer requests, Volunteer serving reminders und der Sunday-Ready check (Saturday evening)
  • Groups & Events -- Group meeting reminders, Group absence alerts, Event reminders
  • Safety & Operations -- zum Beispiel Certification updates, Task reminders, Follow-up reminders, Benachrichtigungen für nicht abgeholte Kinder, Child check-in notices und General notifications
  • Finance & Giving -- Donation activity (neue Spenden, Rückerstattungen und fehlgeschlagene Dauerzahlungen), nur für Personen sichtbar, die Spendenbenachrichtigungen erhalten können. Es hat eine Auswahl Zustellung: Sofort, Tägliche Zusammenfassung oder Wöchentliche Zusammenfassung.
• Erinnerungszeitpunkt (Teammitglieder) -- wie viele Tage vor dem Unterricht Erinnerungen gesendet werden. Gemeinde-Administratoren sehen die nur für sie gedachten Einträge (etwa die Geburtstagsübersicht, Meilensteine, die Sunday-Ready-Prüfung und Benachrichtigungen für nicht abgeholte Kinder); andere Teammitglieder sehen den Rest.

Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie einen Schalter umlegen. (Eine Schaltfläche Einstellungen speichern gibt es ebenfalls.)

Hat Ihre Gemeinde eine Benachrichtigung für alle ausgeschaltet, zeigt ihr Schalter stattdessen „Your church has turned this off for everyone".

Anleitung: Eigene Einstellungen aktualisieren

1. Öffnen Sie Ihr Kontomenü (Ihren Namen unten in der Seitenleiste) > Mein Profil.
2. Klicken Sie im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen auf Benachrichtigungseinstellungen.
3. Schalten Sie jede Art von Benachrichtigung ein oder aus.
4. Wählen Sie bei Donation activity Sofort, Tägliche Zusammenfassung oder Wöchentliche Zusammenfassung, wenn Sie lieber weniger E-Mails erhalten möchten.

Änderungen treten für die nächste Benachrichtigung, die Sie erhalten, in Kraft.

Einen gesamten Benachrichtigungstyp gemeindeweit deaktivieren

Wenn Sie nicht möchten, dass irgendjemand in Ihrer Gemeinde eine bestimmte Benachrichtigungs-E-Mail erhält, ist der richtige Ort die Seite E-Mail-Vorlagen -- öffnen Sie die Vorlage und klicken Sie auf Für diese Gemeinde deaktivieren. Persönliche Einstellungen ermöglichen es nur jeder Person einzeln, sich selbst abzumelden.

Siehe auch

• Konto, Profil & Passwort — der Rest der Benutzerprofilseite
• E-Mail-Vorlagen
• Sicherheitseinstellungen