Eine Lehrervertretung anfordern

Wenn Sie an einem eingeplanten Datum nicht unterrichten können, erleichtert das Teamportal die Anforderung einer Vertretung. Ihre Anfrage wird mit anderen Teammitgliedern geteilt, und jede verfügbare Person kann die Zuweisung übernehmen.

So fordern Sie eine Vertretung an

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mein Zeitplan.
2. Suchen Sie die bevorstehende Zuweisung, für die Sie Deckung benötigen.
3. Unterhalb der Zuweisungsdetails sehen Sie einen Abschnitt Vertretung benötigt? (nur für Ihre eigenen zukünftigen Zuweisungen sichtbar, für die noch keine Vertretungsanfrage offen ist).
4. Optional können Sie einen Grund für die Anfrage eingeben (z. B. „Außer Haus" oder „Familienereignis").
5. Wählen Sie falls verfügbar den Dringlichkeitsgrad.
6. Reichen Sie die Anfrage ein.

Nach dem Einreichen:

• Ihr Zeitplaneintrag wird aktualisiert und zeigt den Status „Vertretung benötigt" an.
• Alle Teammitglieder werden über die offene Vertretungsanfrage benachrichtigt.
• Die Anfrage erscheint auf den Dashboards und Zeitplanseiten anderer Lehrer.

Wichtig: Sie können nur für Ihre eigenen zukünftigen Unterrichtszuweisungen eine Vertretung anfordern. Vergangene Daten und Zuweisungen anderer Lehrer können nicht geändert werden.

Was nach dem Einreichen passiert

Wie andere Lehrer Ihre Anfrage sehen

Ihre Vertretungsanfrage erscheint für andere Teammitglieder an zwei Stellen:

1. Dashboard – Die Karte „Vertretungsanfragen" auf dem Dashboard zeigt offene Anfragen.
2. Seite „Mein Zeitplan" – Oben auf der Zeitplanseite erscheint ein hervorgehobenes Banner „Lehrervertretungen gesucht!" mit allen offenen Anfragen und einer Schaltfläche Ich helfe.

Persönliche Einladungen

Eine allgemeine Vertretungsanfrage ist für Ihr gesamtes Team sichtbar, aber in manchen Fällen kann Ihr Gemeindeadministrator auch persönliche Einladungen an bestimmte Lehrer senden und sie bitten, den Platz zu füllen. Persönliche Einladungen werden von einem Administrator über das Dashboard Aufmerksamkeit erforderlich (im Admin-Portal, nicht im Teamportal) ausgelöst – Freiwillige und Teamleiter können keine persönlichen Einladungen senden.

Wenn ein Lehrer persönlich eingeladen wird:

• Sieht er/sie oben auf seiner/ihrer Zeitplanseite ein blaues Banner „Sie wurden persönlich eingeladen!", auch wenn die allgemeine Vertretungsanfrage noch für das restliche Team offen ist.
• Das Banner zeigt das Datum, die Klasse und wer ursprünglich die Vertretung angefragt hat.
• Er/sie kann auf Akzeptieren klicken, um die Zuweisung zu übernehmen, oder auf Ablehnen, um abzulehnen, ohne zukünftige Einladungen zu beeinflussen.

Wenn kein persönlich eingeladener Lehrer akzeptiert, bleibt die Anfrage für jeden anderen Lehrer offen, der sie über den regulären Ich helfe-Ablauf übernehmen kann.

Wenn jemand Ihre Vertretungsanfrage übernimmt

Wenn ein anderer Lehrer Ihre Vertretungsanfrage übernimmt:

• Die Vertretungsanfrage wird als Erfüllt markiert.
• Der Zeitplan wird mit dem Namen des neuen Lehrers aktualisiert.
• Der Zeitplanstatus wechselt zurück auf Bestätigt.
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Ihre Vertretung gefunden wurde.

Eine Vertretungsanfrage eines anderen Lehrers übernehmen

Wenn Sie eine offene Vertretungsanfrage sehen und helfen möchten:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mein Zeitplan.
2. Suchen Sie nach dem bernsteinfarbenen Banner „Lehrervertretungen gesucht!" oben auf der Seite.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Anfragen, die das Datum, den Klassennamen und wen wer eine Vertretung benötigt anzeigen.
4. Wenn Sie an diesem Datum bereits unterrichten, sehen Sie das Label „Unterrichte bereits" anstelle der Übernahmeschaltfläche.
5. Klicken Sie auf Ich helfe, um die Zuweisung zu übernehmen.
6. Sie werden als Lehrer für diese Klasse an diesem Datum zugewiesen.

Tipp: Wenn Sie persönlich eingeladen wurden, eine Vertretungsanfrage zu übernehmen, sehen Sie ein blaues Banner „Sie wurden persönlich eingeladen!". Sie können auf Akzeptieren klicken, um sie zu übernehmen, oder auf Ablehnen, um abzulehnen.

Eine Vertretungsanfrage ablehnen

Wenn Sie eine persönliche Einladung zur Vertretung erhalten haben, aber nicht verfügbar sind:

1. Klicken Sie neben der Einladung auf Ablehnen.
2. Die Anfrage bleibt für andere Lehrer offen.
3. Das Ablehnen hat keinen Einfluss auf Ihren Status oder zukünftige Zuweisungen.

Den Status von Vertretungsanfragen prüfen

Sie können den Status Ihrer Vertretungsanfragen auf der Seite Mein Zeitplan verfolgen:

• Vertretung benötigt – Ihre Anfrage ist noch offen und niemand hat sie übernommen.
• Bestätigt – Ein anderer Lehrer hat die Zuweisung übernommen und Ihre Vertretung ist geregelt.

Empfehlungen

• Stellen Sie Anfragen frühzeitig. Je früher Sie eine Vertretung anfordern, desto wahrscheinlicher ist es, dass jemand einspringen kann.
• Geben Sie einen Grund an. Obwohl optional, hilft ein kurzer Grund den Koordinatoren, die Situation zu verstehen.
• Prüfen Sie zuerst den Zeitplan. Bevor Sie eine Vertretung anfordern, prüfen Sie, ob Sie stattdessen die Daten mit einem anderen Lehrer tauschen könnten.
• Halten Sie Ihre Verfügbarkeit aktuell. Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit proaktiv festlegen, hilft dies Administratoren, Sie nicht an Daten einzuplanen, an denen Sie nicht verfügbar sind, und reduziert den Bedarf an Vertretungsanfragen.