Eine Lehrervertretung anfordern

Wenn Sie an einem eingeplanten Datum nicht unterrichten können, erleichtert das Teamportal die Anforderung einer Vertretung. Ihre Anfrage wird mit anderen Lehrern geteilt, und jede verfügbare Person kann die Zuweisung übernehmen.

So fordern Sie eine Vertretung an

Der schnelle Weg:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mein Zeitplan.
2. Suchen Sie die bevorstehende Klasse, für die Sie Deckung benötigen.
3. Klicken Sie bei dieser Klasse auf Vertretung gesucht?. (Die Schaltfläche erscheint nur bei Ihren eigenen zukünftigen Klassen, für die noch keine Vertretungsanfrage offen ist.)

Mit Grund und Dringlichkeit:

1. Öffnen Sie die Lektion der Klasse über Mein Zeitplan (klicken Sie auf den Lektionstitel).
2. Öffnen Sie Schnellaktionen und tippen Sie auf Vertretung anfragen (oder nutzen Sie Benötigen Sie eine Vertretung? auf der Seite).
3. Geben Sie unter Eine Vertretung anfragen („Teilen Sie dem Team mit, dass Sie eine Vertretung benötigen") optional einen Grund ein (zum Beispiel „Urlaub" oder „Arbeitskonflikt") und wählen Sie die Dringlichkeit.
4. Klicken Sie auf Anfrage senden.

Nach dem Einreichen:

• Die Lektionsseite zeigt „Vertretungsanfrage ausstehend – warten auf eine/n Freiwillige/n", und Vertretung gesucht? verschwindet bei dieser Klasse.
• Andere Lehrer werden über die offene Vertretungsanfrage benachrichtigt.
• Die Anfrage erscheint auf den Seiten Mein Zeitplan anderer Lehrer.

Wichtig: Sie können nur für Ihre eigenen zukünftigen Unterrichtszuweisungen eine Vertretung anfordern. Vergangene Daten und Zuweisungen anderer Lehrer können nicht geändert werden.

Was nach dem Einreichen passiert

Wie andere Lehrer Ihre Anfrage sehen

Ihre Vertretungsanfrage erscheint für andere Lehrer:

1. Seite „Mein Zeitplan" – Ein Abschnitt Vertretungen benötigt listet offene Anfragen (Klasse, Datum und wer eine Vertretung braucht) mit einer Schaltfläche Ich helfe.
2. Lektionsseite – Öffnen sie die Lektion dieser Klasse, bietet ein Banner Vertretung benötigt! die Schaltfläche Ich helfe.

Persönliche Einladungen

Eine allgemeine Vertretungsanfrage ist für Ihr gesamtes Team sichtbar, aber Ihr Gemeindeadministrator kann auch persönliche Einladungen an bestimmte Lehrer senden und sie bitten, den Platz zu füllen. Persönliche Einladungen werden von einem Administrator unter Aufmerksamkeit erforderlich (mit Lehrer einladen) gesendet – Lehrer können keine persönlichen Einladungen senden.

Wenn ein Lehrer persönlich eingeladen wird:

• Sieht er/sie auf seiner/ihrer Seite Mein Zeitplan einen Abschnitt Sie wurden als Vertretung eingeladen (und die Anfrage unter Benötigt Ihre Antwort auf dem Dashboard), auch wenn die allgemeine Vertretungsanfrage noch für das restliche Team offen ist.
• Er zeigt die Klasse, das Datum und wer eine Vertretung braucht.
• Er/sie kann auf Akzeptieren klicken, um die Zuweisung zu übernehmen, oder auf Ablehnen, um abzulehnen, ohne zukünftige Einladungen zu beeinflussen.

Wenn kein persönlich eingeladener Lehrer akzeptiert, bleibt die Anfrage für jeden anderen Lehrer offen, der sie über den regulären Ich helfe-Ablauf übernehmen kann.

Wenn jemand Ihre Vertretungsanfrage übernimmt

Wenn ein anderer Lehrer Ihre Vertretungsanfrage übernimmt:

• Die Vertretungsanfrage wird als Erfüllt markiert.
• Der Zeitplan wird mit dem Namen des neuen Lehrers aktualisiert.
• Der Zeitplanstatus wechselt zurück auf Bestätigt.
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Ihre Vertretung gefunden wurde.

Eine Vertretungsanfrage eines anderen Lehrers übernehmen

Wenn Sie eine offene Vertretungsanfrage sehen und helfen möchten:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mein Zeitplan.
2. Suchen Sie nach dem Abschnitt Vertretungen benötigt.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Anfragen, die das Datum, den Klassennamen und wen wer eine Vertretung benötigt anzeigen.
4. Wenn Sie an diesem Datum bereits unterrichten, sehen Sie das Label „Unterrichte bereits" anstelle der Übernahmeschaltfläche.
5. Klicken Sie auf Ich helfe, um die Zuweisung zu übernehmen.
6. Sie werden als Lehrer für diese Klasse an diesem Datum zugewiesen.

Tipp: Wenn Sie persönlich eingeladen wurden, eine Vertretungsanfrage zu übernehmen, sehen Sie sie unter Sie wurden als Vertretung eingeladen. Sie können auf Akzeptieren klicken, um sie zu übernehmen, oder auf Ablehnen, um abzulehnen.

Eine Vertretungsanfrage ablehnen

Wenn Sie eine persönliche Einladung zur Vertretung erhalten haben, aber nicht verfügbar sind:

1. Klicken Sie neben der Einladung auf Ablehnen.
2. Die Anfrage bleibt für andere Lehrer offen.
3. Das Ablehnen hat keinen Einfluss auf Ihren Status oder zukünftige Zuweisungen.

Den Status von Vertretungsanfragen prüfen

Sie können den Stand Ihrer Vertretungsanfrage auf der Lektionsseite der Klasse prüfen: „Vertretungsanfrage ausstehend – warten auf eine/n Freiwillige/n" bedeutet, dass noch niemand sie übernommen hat. Sobald ein anderer Lehrer sie übernimmt, wechselt die Klasse in dessen Zeitplan, und Sie werden benachrichtigt, dass Ihre Vertretung geregelt ist.

Empfehlungen

• Stellen Sie Anfragen frühzeitig. Je früher Sie eine Vertretung anfordern, desto wahrscheinlicher ist es, dass jemand einspringen kann.
• Geben Sie einen Grund an. Obwohl optional, hilft ein kurzer Grund den Koordinatoren, die Situation zu verstehen.
• Prüfen Sie zuerst den Zeitplan. Bevor Sie eine Vertretung anfordern, prüfen Sie, ob ein anderer Lehrer mit Ihnen die Daten tauschen könnte.
• Halten Sie Ihre Verfügbarkeit aktuell. Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit proaktiv festlegen, hilft dies Administratoren, Sie nicht an Daten einzuplanen, an denen Sie nicht verfügbar sind, und reduziert den Bedarf an Vertretungsanfragen.