Mitgliederportal — Meine Gruppen
Das Mitgliederportal ermöglicht es gewöhnlichen Mitgliedern, ihren Gruppen zu folgen, ohne jemals das Admin-Panel zu öffnen. Auch Gruppenleiter können einen großen Teil ihrer täglichen Gruppenverwaltung über das Portal erledigen – ganz ohne Admin-Zugang. Dieser Artikel beschreibt die Seite Meine Gruppen und die Seite jeder Gruppe im Portal.
Wo Sie es finden
Nach dem Anmelden im Portal öffnen Mitglieder Meine Gruppen in der Seitenleiste (auf dem Smartphone die Registerkarte Gruppen in der unteren Leiste). Mitglieder, die in einem Team dienen, finden es im Bereich Team der Seitenleiste.
Die Seite listet jede Gruppe auf, der die angemeldete Person angehört, in zwei Abschnitten:
- Dienstteams -- die Teams, in denen sie dient
- Gruppen & Kurse -- ihre Kleingruppen und Klassen
Darunter listet Bevorstehende Veranstaltungen Veranstaltungen auf, die von ihren Gruppen ausgerichtet werden. Gruppe finden öffnet den öffentlichen Gruppenfinder Ihrer Gemeinde (die Schaltfläche erscheint, wenn der Gruppenfinder mindestens eine Gruppe aufführt).
Die Gruppenseite
Klicken Sie auf eine Gruppe, um ihre Seite zu öffnen. Oben sehen Sie den Namen der Gruppe, ihre Art, Offen oder Geschlossen und -- für Leitende -- ein Abzeichen Sie leiten. Mitglieder, die die Gruppe nicht leiten, erhalten eine Schaltfläche Nachricht an die Leitung.
Jedes Mitglied sieht drei Registerkarten:
| Registerkarte | Was dort zu finden ist |
|---|---|
| Übersicht | Das nächste Treffen, bevorstehende Treffen zum Zusagen, die Mitgliederliste, die Leitung (mit Nachricht und, wo geteilt, E-Mail), wie viele Plätze noch frei sind, Über diese Gruppe, aktuelle Gebetsanliegen und Ihre Mitgliedschaft |
| Aufgaben | Die Aufgaben der Gruppe. Mitglieder können ihnen zugewiesene Aufgaben abhaken und Aufgaben hinzufügen, wenn die Gruppe es erlaubt (siehe Gruppenaufgaben) |
| Dateien | Die geteilten Dateien der Gruppe zum Ansehen und Herunterladen, und zum Hochladen, wenn die Gruppe es erlaubt (siehe Gruppen-Ressourcen) |
Bei einem Team zeigt die Übersicht außerdem Mein Dienst -- die Termine, an denen das Mitglied mit diesem Team eingeteilt ist, mit einem Link zu Mein Dienstplan.
Aktionen auf Mitglieder-Ebene
Jedes aktive Mitglied einer Gruppe kann diese Aktionen über das Portal durchführen:
- Die Details, Mitglieder, die Leitung und aktuelle Gebetsanliegen der Gruppe anzeigen
- RSVP für bevorstehende Treffen: Wenn für die Gruppe Anmeldebestätigungen anfragen eingeschaltet ist, listet eine Karte Kommende Treffen die nächsten Treffen mit den Schaltflächen Ich komme, Vielleicht und Ich kann nicht und der Anzahl der Personen pro Antwort auf
- Ihnen zugewiesene Aufgaben abhaken und Aufgaben hinzufügen, wenn die Gruppe das allen Mitgliedern erlaubt
- Dateien ansehen und herunterladen, hochladen, wenn die Gruppe das allen Mitgliedern erlaubt, und eigene Uploads in den Papierkorb verschieben
- Gruppe verlassen -- unter Ihre Mitgliedschaft auf der Registerkarte „Übersicht“. Sie bestätigen („Sie sind dann nicht mehr Mitglied dieser Gruppe, und die Leitung wird informiert. Um später wieder beizutreten, wenden Sie sich an eine Leitung.“). Klassen bieten dies nicht an, und die einzige Leitung einer Gruppe sieht „Sie sind die einzige Leitung dieser Gruppe und können sie daher nicht verlassen. Bitten Sie zuerst eine Gemeindeverwaltung, eine weitere Leitung hinzuzufügen.“
Aktionen auf Leiter-Ebene
Wenn die angemeldete Person Leiter oder Co-Leiter/in der Gruppe ist, erscheinen vier weitere Registerkarten: Anfragen, Warteliste, Mitglieder und Gebete. Die Übersicht zeigt außerdem Erfordert Ihre Aufmerksamkeit, wenn es Beitrittsanfragen oder Personen auf der Warteliste gibt.
Diese Registerkarten werden nur tatsächlichen Gruppenleitern angezeigt, sodass ein Administrator, der kein Mitglied ist, sie im Portal nicht sieht (er sollte stattdessen das Admin-Panel verwenden).
Anfragen
Ausstehende Anfragen listet „Personen, die auf Ihre Genehmigung warten, um dieser Gruppe beizutreten.“
- Genehmigen macht die Person zum aktiven Mitglied und benachrichtigt sie.
- Ablehnen entfernt die Anfrage („Diese Anfrage ablehnen?“). Es wird keine Ablehnungs-E-Mail gesendet.
Warteliste
Die Registerkarte Warteliste listet „Personen, die darauf warten, dass ein Platz in dieser Gruppe frei wird.“
- Zur Gruppe hinzufügen -- eine wartende Person in die Gruppe aufnehmen
- Entfernen -- jemanden von der Warteliste nehmen
Plätze werden nie automatisch vergeben: Wenn ein Platz frei wird, erhalten Leitende die Meldung „In [Gruppe] ist ein Platz frei geworden“ und wählen, wen sie hinzufügen. Zur Gruppe hinzufügen prüft die Kapazität – wenn die Gruppe noch voll ist, wird die Aktion abgelehnt.
Mitglieder
- Ein Mitglied hinzufügen -- „Fügen Sie jemanden aus Ihrer Gemeinde direkt zu dieser Gruppe hinzu.“ Wählen Sie die Person und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
- Zur Gruppe einladen -- jemanden per E-Mail einladen. Der Link ist 14 Tage gültig; die Person nimmt an und erscheint dann unter Anfragen, damit eine Leitung sie genehmigt (siehe Gruppenmitglieder verwalten).
- Ein Mitglied entfernen („Dieses Mitglied aus der Gruppe entfernen?“). Die Person wird informiert.
- Zum Mitglied machen -- die Leitung der Gruppe kann eine Co-Leitung wieder zum regulären Mitglied machen. Leiter zu ernennen übernimmt ein Gemeindeadministrator.
Gebete
- Ein Gebetsanliegen hinzufügen (optional Anonym absenden), dann Absenden
- Als beantwortet markieren bei jedem Anliegen
- Entfernen jedes Anliegens
Was Leitende im Admin-Panel tun
Einige Gruppenverwaltung gibt es nur im Admin-Panel -- die Details und das Foto der Gruppe bearbeiten, die Einschreibung öffnen oder schließen, den Link der Gruppe teilen, Treffen protokollieren, Personen auf der Warteliste benachrichtigen, Vorlagen und Planungseinstellungen sowie das Löschen der Gruppe.
Leitende, die auch Admin-Zugang haben, sehen oben auf der Gruppenseite eine Schaltfläche Im Adminbereich verwalten, die dieselbe Gruppe im Admin-Panel öffnet. Leitende ohne Admin-Zugang können einen Gemeindeadministrator bitten, diese Änderungen vorzunehmen.
Tipp: Wenn Sie einen neuen Gruppenleiter einarbeiten, führen Sie ihn zuerst durch die Gruppenseite im Portal – Mitglieder, Anfragen, Warteliste, Gebete, Aufgaben und Dateien finden sich alle hier, und er benötigt niemals einen Admin-Login.