Mitgliederportal — Meine Gruppen
Das Mitgliederportal ermöglicht es gewöhnlichen Mitgliedern, ihr Gruppenengagement zu verwalten, ohne jemals das Admin-Panel zu öffnen. Auch Gruppenleiter können den größten Teil ihrer täglichen Gruppenverwaltung über das Portal erledigen – ganz ohne Admin-Zugang. Dieser Artikel beschreibt jede Seite und Aktion im Bereich Meine Gruppen des Portals.
Wo Sie es finden
Nach dem Anmelden im Portal navigieren Mitglieder zu Meine Gruppen. Die Indexseite listet jede Gruppe auf, der die angemeldete Person angehört (aktive Mitgliedschaft). Die Detailseite ist das zentrale Hub für die jeweilige Gruppe.
Aktionen auf Mitglieder-Ebene
Jedes aktive Mitglied einer Gruppe kann diese Aktionen über das Portal durchführen:
- Gruppendetails anzeigen (Mitglieder, Treffen, Gebete, Ressourcen)
- RSVP für ein bevorstehendes Treffen (Ja / Nein / Vielleicht)
- Veranstaltungsanmeldungen für die Veranstaltungen einer Gruppe anzeigen
- Ein Gebetsanliegen einreichen (mit optionalem Anonym-Flag)
- Das eigene Gebetsanliegen als beantwortet markieren
- Das eigene Gebetsanliegen löschen
- Eine Ressource hochladen (jedes aktive Mitglied, begrenzt auf 20 MB)
- Eine Ressource herunterladen
- Die eigene Ressource löschen
Aktionen auf Leiter-Ebene
Wenn die angemeldete Person die Rolle Leiter oder Co-Leiter/in in einer Gruppe hat, erscheinen zusätzliche Schaltflächen auf der Seite „Meine Gruppe". Diese werden nur tatsächlichen Gruppenmitgliedern angezeigt, sodass ein Administrator, der kein Mitglied ist, sie im Portal nicht sieht (er sollte stattdessen das Admin-Panel verwenden).
Gruppeneinstellungen
| Aktion | Hinweise |
|---|---|
| Gruppeninfo bearbeiten (Name, Beschreibung, Treffenszeit, Ort usw.) | Dieselben Felder wie das Admin-Bearbeitungsformular |
| Offen / Geschlossen umschalten | Steuert, ob neue Mitglieder beitreten können |
| Gruppenfoto aktualisieren | Dasselbe 5-MB-Bildlimit wie im Admin-Panel |
Mitgliederverwaltung
- Eine Person aus dem Gemeindeadressbuch als Mitglied hinzufügen
- Ein Mitglied entfernen (sanfte Entfernung – setzt Status auf inaktiv)
Genehmigungsablauf für Beitrittsanfragen
Öffentliche Gruppen, die eine Genehmigung erfordern, reihen Beitrittsanfragen zur Leiterprüfung in eine Warteschlange ein. Leitende sehen sie auf der Seite Beitrittsanfragen im Portal:
- Ausstehende Beitrittsanfragen anzeigen
- Eine Anfrage genehmigen (setzt das Mitglied auf aktiv, sendet eine Benachrichtigung)
- Eine Anfrage ablehnen (löscht den ausstehenden Mitgliedsdatensatz)
Die Genehmigung sendet eine Benachrichtigung, damit der Antragsteller weiß, dass er aufgenommen wurde. Die Ablehnung entfernt den ausstehenden Eintrag stillschweigend – heute gibt es keine automatische Ablehnungs-E-Mail.
Wartelisten-Verwaltung über das Portal
Wenn die Gruppe ihre Kapazität erreicht hat und die Warteliste aktiviert ist, können Leitende die Warteliste direkt über das Portal verwalten – ohne ins Admin-Panel wechseln zu müssen.
- Die nächste wartende Person zum aktiven Mitglied befördern
- Einen Wartelisteneintrag entfernen
Die Beförderung erzwingt dieselbe Kapazitätsprüfung wie das Admin-Panel – wenn die Gruppe noch voll ist, wird die Aktion mit einem Fehler abgelehnt. Bei Erfolg wird das neue Mitglied zum Chat-Gespräch hinzugefügt (wenn der Chat aktiviert ist) und erhält die Standard-Benachrichtigung über die genehmigte Aufnahme.
Moderation von Gebeten und Ressourcen
- Jedes Gebetsanliegen als beantwortet markieren
- Jedes Gebetsanliegen löschen
- Jede Ressource löschen
Normale Mitglieder können nur ihre eigenen Einträge markieren/löschen; Leitende können bei jedem Eintrag handeln.
Treffen protokollieren
Leitende können ein vergangenes Treffen über das Portal protokollieren. Die Pflichtfelder stimmen mit dem Admin-Panel überein:
- Datum
- Thema (optional)
- Notizen (optional)
- Teilnehmerzahl (wird für den Gesundheitswert verwendet)
Protokollierte Treffen aktualisieren das Datum des letzten Treffens der Gruppe sowie die Anzahl der Treffen im Quartal.
Was Leitende nicht über das Portal tun können
Einige wenige Aktionen sind weiterhin ausschließlich dem Admin-Panel vorbehalten:
- Dauerhafte Löschung einer Gruppe
- Bearbeitung benutzerdefinierter Gruppentypen oder Markierungen
- Massen-Rollen-/Berechtigungsänderungen
- Neuanordnung der Warteliste (nur Admin)
- Erneute Synchronisierung der Chat-Gesprächsteilnehmer (nur Admin)
- Export des Gruppengesundheitsberichts als PDF (nur Admin)
Wenn ein Leiter eine dieser Optionen benötigt, muss ein Administrator entweder die entsprechende Gruppenberechtigung erteilen oder die Aktion in seinem Namen ausführen.
Tipp: Wenn Sie einen neuen Gruppenleiter einarbeiten, führen Sie ihn zuerst durch die Portal-Seite Meine Gruppen – das meiste, was er braucht (Mitglieder, Gebete, Treffen, Warteliste), findet er hier, und er benötigt niemals einen Admin-Login. Behalten Sie den Admin-Panel-Zugang für Mitarbeiter vor, die mehrere Gruppen verwalten oder Berechtigungs-, Markierungs- oder Typ-Konfigurationen benötigen.