RFID-Armbänder bei Camps & Veranstaltungen nutzen

Dieser Artikel behandelt die tägliche Nutzung, sobald der Armband-Check-in für eine Sitzung aktiviert ist. Falls Sie die Hardware oder die Sitzungseinstellung noch nicht eingerichtet haben, beginnen Sie mit RFID-Check-in mit Armbändern einrichten.

Bei der Ankunft: Einchecken und ein Band zuweisen

Checken Sie das Kind genau wie an jedem anderen Tag ein — per Telefonnummer, Namenssuche oder Pre-Check-QR-Code. Am ersten Schritt ändert sich nichts.

Auf dem Bestätigungsbildschirm sehen Sie zwei Schaltflächen: Etiketten drucken, die wie gewohnt funktioniert, und Band zuweisen. Tippen Sie auf Band zuweisen und halten Sie dann das Armband an Ihr Lesegerät. Der Bildschirm bestätigt die Verknüpfung des Bandes („Band [Name des Kindes] zugewiesen"), und Sie sind fertig. Das Zuweisen eines Bandes ist optional und blockiert oder verlangsamt den Check-in selbst nicht — es ist eine zweite Aktion auf demselben Bildschirm, kein separater Schritt.

Sobald ein echtes Band angetippt wird, bestätigt der Bildschirm dies sofort — einschließlich der vollständigen Tag-Nummer, sodass Sie prüfen können, ob sie mit dem physischen Band in Ihrer Hand übereinstimmt.

Sie können ein Band auch später von der Admin-Seite aus zuweisen oder ersetzen — öffnen Sie die Anwesenheitsliste oder die Klassenliste der Sitzung und tippen Sie auf die Zeile eines Kindes (oder dessen bestehenden Band-Chip), um denselben Zuweisungsablauf zu öffnen.

Bei jeder Mahlzeit oder Aktivität: einfach antippen

Hier sparen Armbänder am meisten Zeit. Führen Sie für jeden Kontrollpunkt eine eigene Check-in-Sitzung — eine Essensausgabe, eine Aktivitätsrotation, einen Pooleingang —, aktivieren Sie Diese Sitzung verwendet Armbänder auch für diese Sitzung (siehe der Einrichtungsartikel) und lassen Sie den Kiosk dann einfach im Ruhebildschirm stehen. Ein Kind tippt sein Armband an das Lesegerät, und TimelyChurch checkt es automatisch in diese Sitzung ein — keine Schaltfläche zum Drücken, kein Bildschirm zum Navigieren, keine Namenssuche oder Telefonnummer. Der Name des Kindes und eine Check-in-Bestätigung erscheinen sofort auf dem Bildschirm, und die Personenanzahl der Sitzung aktualisiert sich live. Ist das Kind bereits in diese Sitzung eingecheckt, bestätigt ein erneutes Antippen nur „bereits hier", statt einen doppelten Eintrag zu erzeugen.

Die Liste (ob Anwesenheitsliste auf der Sitzungsseite oder Klassenlisten-Ansicht) zeigt neben jeder Person mit zugewiesenem Band einen kleinen Tag-Chip mit den letzten vier Ziffern des Bandes, sodass das Personal auf einen Blick sieht, wer ein Band trägt.

Wichtig: Dies funktioniert tage- und kontrollpunktübergreifend nur, wenn alle beteiligten Sitzungen dieselbe verknüpfte Veranstaltung teilen — siehe den Hinweis zu mehrtägigen Camps im Einrichtungsartikel.

Auschecken: Band einsammeln oder behalten

Wird ein Kind mit aktivem Band ausgecheckt, wird das Personal gefragt, was mit dem Band geschehen soll:

• Freigeben & einsammeln — deaktiviert das Band sofort, sodass es zurück in die Box gelegt und direkt für eine andere Person wiederverwendet werden kann.
• Für den nächsten Check-in behalten — lässt das Band aktiv und mit diesem Kind verknüpft, sodass es beim nächsten Eintreffen weiterhin funktioniert (zum Beispiel am nächsten Tag eines mehrtägigen Camps).

Das Auschecken gelingt in jedem Fall — diese Wahl entscheidet nur, ob die Band-Verknüpfung selbst deaktiviert wird, niemals, ob das Kind ausgecheckt wird.

Wenn ein Band verloren geht

Kinder verlieren Dinge, besonders im Camp. So beheben Sie das:

1. Finden Sie das Kind in der Anwesenheitsliste oder Klassenliste (oder checken Sie es erneut ein, falls es noch nicht angekommen ist).
2. Tippen Sie auf den bestehenden Band-Chip (oder auf Band zuweisen, falls noch keines vorhanden ist). Hat das Kind bereits ein Band, sehen Sie zunächst, wem es zugewiesen ist, sowie eine Schaltfläche Band ersetzen — tippen Sie darauf, um fortzufahren.
3. Halten Sie das neue Armband an das Lesegerät.

Das alte Band wird in dem Moment deaktiviert, in dem das neue verknüpft wird — es gibt keinen separaten „Zuweisung aufheben"-Schritt und nichts, das Sie rückgängig machen müssten. Taucht das alte Band später wieder auf und wird es angetippt, führt das zu nichts — es ist bereits inaktiv. Ist das angetippte Band gerade bei einer anderen Person aktiv, hält TimelyChurch an und bittet Sie um Bestätigung, bevor es neu zugewiesen wird — es entzieht ein Band niemals stillschweigend der Person, die es gerade trägt.

Ende des Camps: alle Bänder freigeben

Wenn die Veranstaltung endet, öffnen Sie eine beliebige armbandfähige Sitzung, die mit dieser Veranstaltung verknüpft ist, und suchen Sie die Karte Armbänder, die anzeigt, wie viele aktive Bänder für die Veranstaltung noch bestehen. Klicken Sie auf Alle Bänder freigeben, geben Sie zur Bestätigung RELEASE ein, und jede aktive Verknüpfung für diese Veranstaltung wird auf einmal deaktiviert. Die Check-in-Historie bleibt unberührt, und jedes Band kann sofort für das nächste Camp neu zugewiesen werden.

Diese Schaltfläche erscheint nur bei Sitzungen, die (a) Armbänder aktiviert haben, (b) mit einer Veranstaltung verknüpft sind und (c) für Personal mit der Berechtigung zur Check-in-Verwaltung — eine eigenständige Sitzung (ohne verknüpfte Veranstaltung) hat keine Sammelfreigabe-Schaltfläche, da „Alle freigeben" auf Veranstaltungsebene arbeitet. Wenn Sie für eine eintägige Armband-Sitzung keine formale Veranstaltung anlegen, deaktivieren sich einzelne Bänder trotzdem automatisch, sobald sie einer anderen Person neu zugewiesen werden — nichts bleibt „hängen".

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ein Armband auf einem Parkplatz gefunden oder nach dem Camp liegen gelassen wird? Es enthält überhaupt keine Informationen — nur eine bedeutungslose werksseitige ID-Nummer. Der einzige Ort, an dem diese Nummer eine Bedeutung hat, ist innerhalb des TimelyChurch-Kontos Ihrer Gemeinde. Ein gefundenes Band verrät einem Fremden nichts über das Kind, das es getragen hat.

Können dieselben Armbänder für verschiedene Veranstaltungen oder sogar verschiedene Gemeinden wiederverwendet werden? Ja. Das physische Band ist nicht dauerhaft an eine bestimmte Gemeinde oder ein Kind gebunden — es ist nur eine Nummer, die je nach Bedarf verknüpft und neu verknüpft wird. Auf dem Band selbst ist nichts Gemeinde-Spezifisches vermerkt.

Schreibt das System jemals etwas auf das Band? Nein, niemals, ganz bewusst. TimelyChurch liest ausschließlich die werksseitige ID des Bandes. So kann ein verlorenes Band keine verwertbaren Informationen tragen, nicht einmal einen Check-in-Code.

Kann ein Kind mit demselben Band in mehr als eine Sitzung eingecheckt werden? Ja. Ein Band ist (innerhalb einer Veranstaltung) mit einem Kind verknüpft, und genau diese Verknüpfung wird beim Antippen abgefragt — nimmt ein Kind also an mehreren Sitzungen derselben Veranstaltung teil (zum Beispiel „Camp-Ankunft" und „Montagsessen"), funktioniert dasselbe Armband für alle, solange auch jede dieser Sitzungen Armbänder aktiviert hat.

Wir verwenden auch QR-Pre-Check-in-Codes — stehen Armbänder dazu im Widerspruch? Nein. Beide nutzen dieselbe „tippt wie eine Tastatur"-Scanner-Eingabe am Kiosk und beeinträchtigen sich nicht gegenseitig. Eine Familie kann per QR-Code vorregistrieren, normal einchecken und beim selben Besuch trotzdem ein Armband zugewiesen bekommen.

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Zuletzt aktualisiert: 8. August 2026