PIN-geschützte Mitgabematerialien
Manchmal soll ein Elternteil die Malvorlage oder das Arbeitsblatt der Woche direkt von Ihrer öffentlichen Veranstaltungsseite abrufen können — ohne Anmeldung. Aber das meiste gekaufte Curriculum kommt mit einer klaren Regel: nicht offen im Web veröffentlichen. TimelyChurch löst diesen Widerspruch mit einer PIN: Mitgabe-Downloads, die jeder in Ihrer Gemeindefamilie mit einem einfachen Code erreichen kann, die aber vor der offenen öffentlichen Sicht geschützt bleiben.
Wo es erscheint
Wenn eine Klassensitzung an einer Veranstaltung eine Lektion mit Materialien hat, kann ein Bereich Klassenmaterialien auf der öffentlichen Veranstaltungsseite im Veranstaltungs-Hub erscheinen. Für jede Klasse zeigt er den Lektionstitel, den familienorientierten Mitgabe-Inhalt und die Materialien — entweder als Direkt-Downloads oder hinter einer PIN.
Drei Sichtbarkeitsmodi
Die Materialien jeder Klasse können auf drei Arten geteilt werden:
- Verborgen — überhaupt nicht öffentlich geteilt. Die Materialien erscheinen nie auf der öffentlichen Seite.
- PIN-geschützt — öffentlich sichtbar, aber Downloads erfordern eine 6-stellige PIN.
- Öffentlich — jeder mit dem Link kann herunterladen.
Sie legen einen gemeindeweiten Standard unter Lektionseinstellungen → Allgemeine Einstellungen → Teilen von Unterrichtsmaterialien fest, und jede Klassensitzung kann ihn überschreiben (oder bei Gemeindestandard verwenden bleiben) (auf der Registerkarte „Klassen & Lektionen"). So können Sie standardmäßig alles PIN-geschützt halten, aber einen bestimmten Flyer vollständig öffentlich machen.
Die PIN festlegen
- Öffnen Sie Lektionseinstellungen (das Zahnrad-Symbol oben in Drive).
- Wählen Sie unter Teilen von Unterrichtsmaterialien PIN-geschützt als Standardsichtbarkeit.
- Geben Sie eine 6-stellige PIN ein. Lassen Sie das Feld später leer, um die aktuelle PIN beizubehalten.
Teilen Sie diese PIN, wie es zu Ihrer Gemeinde passt — drucken Sie sie im Gemeindebrief ab, hängen Sie sie an die Klassenzimmertür, oder senden Sie sie per SMS an Ihre Klassenliste. Ein Elternteil gibt sie einmal auf der Veranstaltungsseite ein, und die Downloads öffnen sich.
Warum eine PIN? Verlage untersagen üblicherweise das offene Teilen ihres Curriculums im Web. Eine PIN hält Mitgabe-Downloads innerhalb Ihrer Gemeindefamilie — ein Fingertipp für ein Elternteil, aber nicht erreichbar für eine Suchmaschine oder das weite Internet.
So wird die Datei tatsächlich geschützt
Die PIN ist kein Bildschirm, den man einfach überspringen kann:
- Die PIN wird niemandem jemals wieder angezeigt, auch nicht in den Einstellungen. TimelyChurch teilt Ihnen nur mit, ob eine PIN gesetzt ist („Es ist eine PIN festgelegt. Geben Sie eine neue 6-stellige PIN ein, um sie zu ersetzen.“).
- Downloads werden serverseitig geprüft. Eine PIN-geschützte Datei wird über einen kontrollierten Link ausgeliefert, der überprüft, dass die PIN eingegeben wurde — die Datei kann also nicht durch Erraten der Adresse erreicht werden.
- Nach einigen falschen PIN-Versuchen in Folge lässt TimelyChurch den Besucher warten, bevor er es erneut versuchen kann, um Erraten zu verhindern.
Eltern: So schalten Sie frei
Auf der öffentlichen Veranstaltungsseite findet ein Elternteil die Klasse unter Unterrichtsmaterialien, gibt die 6-stellige PIN, die der Lehrer ihm gegeben hat, bei PIN eingeben, um auf Materialien zuzugreifen ein und klickt auf Entsperren. Die Materialliste schaltet sich zum Download frei. Das ist der gesamte Ablauf — kein Konto, keine App.