Veranstaltungsserien verwalten

Veranstaltungsserien ermöglichen es Ihnen, einen wiederkehrenden Zeitplan als eine einzige Einheit zu verwalten. Dieser Artikel behandelt das Anzeigen, Bearbeiten, Umgang mit Ausnahmen und die Durchführung von Massenoperationen bei Veranstaltungsserien.

Dashboard der Veranstaltungsserien

Auf das Serien-Dashboard zugreifen

1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Veranstaltungen.
2. Klicken Sie auf den Link Veranstaltungsserie, um das Serien-Dashboard zu öffnen.

Serienliste

Das Serien-Dashboard zeigt alle Ihre Veranstaltungsserien mit:

• Statistikkarten -- Gesamtzahl der Serien, aktive Serien, Anzahl der Gottesdienste und Klassen.
• Suche -- Nach Titel oder Beschreibung filtern.
• Typfilter -- Nach Veranstaltungstyp filtern (Gottesdienst, Klasse, Treffen, Veranstaltung).
• Statusfilter -- Aktive, Inaktive oder Alle Serien anzeigen.

Jede Serie in der Liste zeigt:

• Den Serientitel und das Veranstaltungstyp-Badge.
• Die Wiederholungsbeschreibung (z. B. „Wöchentlich am Sonntag").
• Startzeit und Dauer.
• Anzahl der generierten Veranstaltungen.
• Raum und Gastgebergruppe (falls zugewiesen).

Serien-Detailseite

Klicken Sie auf eine beliebige Serie, um die Detailseite zu öffnen, die Folgendes zeigt:

• Serieninformationen -- Titel, Beschreibung, Typ, Wiederholungsmuster, Zeiten, Ort, Raum und Gastgebergruppe.
• Bevorstehende Vorkommen -- Die nächsten 3 Monate geplanter Vorkommen, einschließlich etwaiger Ausnahmen (geändert, abgesagt oder neu terminiert).
• Vergangene Veranstaltungen -- Die 10 zuletzt vergangenen Veranstaltungen der Serie.
• Dienstpositions-Vorlagen -- Freiwilligenpositionen, die für jedes Vorkommen gelten.
• Statistiken -- Gesamtzahl der Veranstaltungen, bevorstehende Veranstaltungen und Ausnahmenanzahl.

Eine Serie bearbeiten

Bearbeitungsumfang

Beim Bearbeiten einer Veranstaltungsserie wählen Sie, wie die Änderungen angewendet werden sollen:

Bearbeitbare Felder

Beim Bearbeiten mit dem Umfang „Alle Veranstaltungen" können Sie Folgendes ändern:

• Titel, Beschreibung und Veranstaltungstyp.
• Wiederholungsmuster (RRULE).
• Start- und Endzeit.
• Dauer.
• Serien-Start- und -Enddatum.
• Ort und Raum.
• Gastgebergruppe.
• Registrierungs-, Wartelisten-, Check-in- und Diensteinstellungen.
• Öffentlich/Aktiv-Status.
• Kalenderanzeigefarbe.

Umgang mit Ausnahmen

Ausnahmen ermöglichen es Ihnen, einzelne Vorkommen zu ändern, abzusagen oder neu zu terminieren, ohne die gesamte Serie zu ändern.

Ausnahmetypen

Ein einzelnes Vorkommen absagen

1. Suchen Sie auf der Serien-Detailseite das Vorkommen in der Liste der bevorstehenden Vorkommen.
2. Klicken Sie neben diesem Datum auf Absagen.
3. Geben Sie optional einen Grund für die Absage an.
4. Das Vorkommen wird als abgesagt markiert und generiert keine Veranstaltung.

Abgesagte Vorkommen erscheinen mit einem roten Indikator in der Serienzeitlinie.

Ein einzelnes Vorkommen ändern

1. Klicken Sie auf der Serien-Detailseite neben einem Vorkommen auf Ändern.
2. Ändern Sie nur für dieses Datum eines der Folgenden:
   • Titel -- Verwenden Sie einen anderen Titel (z. B. „Ostersonntag-Gottesdienst" anstelle von „Sonntagsgottesdienst").
   • Beschreibung -- Benutzerdefinierte Beschreibung für dieses Vorkommen.
   • Ort -- Anderer Veranstaltungsort.
   • Raum -- Anderer Raum.
   • Startzeit -- Andere Startzeit.
   • Endzeit -- Andere Endzeit.
   • Grund -- Erläutern Sie, warum dieses Vorkommen anders ist.
3. Speichern Sie die Änderung.

Geänderte Vorkommen erscheinen mit einem gelben Indikator.

Ein einzelnes Vorkommen neu terminieren

1. Klicken Sie bei einem Vorkommen auf Ändern.
2. Legen Sie zusätzlich zu etwaigen anderen Änderungen ein Neues Datum fest.
3. Speichern.

Das Vorkommen wird auf das neue Datum verschoben. Neu terminierte Vorkommen erscheinen mit einem blauen Indikator.

Hinweis: Wenn ein Vorkommen geändert oder neu terminiert wird, zeigt die Zusammenfassung der Änderungen genau an, was geändert wurde (z. B. „Datum geändert auf 15. März 2026" oder „Uhrzeit geändert auf 11:00 Uhr").

Vorkommen neu generieren

TimelyChurch kann auf Anfrage neue Veranstaltungsvorkommen aus einem Serienmuster generieren.

1. Klicken Sie auf der Serien-Detailseite auf Neu generieren.
2. Wählen Sie aus, wie viele Monate im Voraus generiert werden sollen (Standard ist 3 Monate).
3. Das System erstellt neue Veranstaltungsdatensätze für jedes Vorkommen in diesem Fenster.

Dies ist nützlich, wenn Sie eine Serie weiter in die Zukunft ausdehnen müssen oder wenn Sie Vorkommen nach Änderungen am Wiederholungsmuster neu generieren möchten.

Freiwilligen-Workflows der Serie

Zwei serienweite Workflows beschleunigen die Freiwilligenplanung für viele Vorkommen auf einmal.

Die gesamte Serie automatisch ausfüllen

Anstatt Positionen einzeln Veranstaltung für Veranstaltung automatisch auszufüllen, können Sie alle Vorkommen der Serie in einem einzigen Durchgang automatisch einplanen.

1. Klicken Sie auf der Serien-Detailseite auf Serie automatisch ausfüllen.
2. Das System führt den Auto-Scheduler für jede bevorstehende Veranstaltung der Serie aus, bewertet Kandidaten nach den Anforderungen jeder Position (Qualifikationen, Verfügbarkeit, kürzliche Dienststunden) und weist die beste Übereinstimmung zu.
3. Eine Zusammenfassung teilt Ihnen mit, wie viele Positionen besetzt wurden, wie viele übersprungen wurden (unzureichende Kandidaten) und etwaige Konflikte.

Dies ruft die Route admin-v2.events.series.auto-fill-all auf. Überprüfen und bestätigen Sie die Zuweisungen anschließend über die normalen Freiwilligen-Workflows für jede Veranstaltung.

Eine Woche vorwärts kopieren

Wenn Sie Zeit damit verbracht haben, den Freiwilligenplan für ein Vorkommen manuell anzupassen, und dieselbe Besetzung für das nächste (oder mehrere) verwenden möchten, nutzen Sie Vorwärts kopieren.

1. Suchen Sie auf der Serien-Detailseite das Quell-Vorkommen, dessen Freiwilligenzuweisungen Sie wiederverwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Vorwärts kopieren.
3. Das System kopiert alle bestätigten Freiwilligenzuweisungen von diesem Vorkommen auf die nächste Veranstaltung der Serie und prüft dabei die Verfügbarkeit jedes Freiwilligen vor der Anwendung.

Dies ruft admin-v2.events.series.copy-forward auf. Perfekt für Fälle wie „Wir haben letzten Sonntag dasselbe Team verwendet, bitte wieder" ohne erneutes Tippen.

Tipp: Verwenden Sie Serie automatisch ausfüllen für die Frischplanung über viele Wochen und Vorwärts kopieren, wenn Sie eine bewährte Besetzung haben, die Woche für Woche übernommen werden soll.

Eine Serie duplizieren

Um eine Kopie einer bestehenden Serie zu erstellen:

1. Klicken Sie auf der Serien-Detailseite auf Duplizieren.
2. Geben Sie optional einen neuen Titel und ein Startdatum an.
3. Eine neue Serie wird mit allen gleichen Einstellungen wie das Original erstellt.

Dies ist hilfreich beim Erstellen einer Saisonversion einer wiederkehrenden Veranstaltung (z. B. Duplizieren von „Sonntagsgottesdienst" zum Erstellen von „Sommer-Sonntagsgottesdienst" mit einer anderen Startzeit).

Eine Serie löschen

Optionen für den Löschbereich

Beim Löschen einer Serie wählen Sie den Bereich:

Schritte zum Löschen

1. Klicken Sie auf der Serien-Detailseite auf Löschen.
2. Wählen Sie den Löschbereich.
3. Bestätigen.

Hinweis: Das Löschen von Veranstaltungen ist dauerhaft (obwohl für die Veranstaltungen Soft-Delete verwendet wird). Wenn Sie eine Serie vorübergehend stoppen möchten, ohne sie zu löschen, setzen Sie sie stattdessen auf Inaktiv.

Eine Serie exportieren

iCalendar-Export

Klicken Sie auf der Serien-Detailseite auf Export .ics, um eine iCalendar-Datei mit dem vollständigen Wiederholungsmuster herunterzuladen. Diese Datei kann importiert werden in:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Microsoft Outlook
• Jede Kalender-App, die .ics-Dateien unterstützt

Die exportierte Datei enthält die RRULE, Veranstaltungszeiten, Titel, Beschreibung und Ort.