Check-in-Etiketten auf einem iPad oder Tablet drucken
Viele Gemeinden betreiben ihre Check-in-Station auf einem iPad oder einem Android-Tablet an der Tür des Klassenraums. Wenn Sie ein Namensschild direkt aus dem Browser des Tablets drucken, neigen sowohl AirPrint (auf dem iPad) als auch der Android-Druckdienst dazu, die Seite „passend zu skalieren" – dabei wird ein Etikett, das eine feste Größe haben soll, verkleinert, verzerrt oder verschoben. Dieser Artikel erklärt die Schaltfläche Auf iPad / Tablet drucken, mit der Ihre Etiketten auf einem Tablet in genau der richtigen Größe gedruckt werden.
Desktop vs. Tablet: zwei Schaltflächen
Wenn Sie ein Check-in-Etikett zum Drucken öffnen, sehen Sie oben auf dem Bildschirm zwei Schaltflächen:
- Etiketten drucken – die Standardschaltfläche. Verwenden Sie diese an einem Desktop- oder Laptop-Computer. Sie öffnet den Druckdialog Ihres Browsers, in dem Sie das Papierformat passend zu Ihrem Etikett und die Ränder auf „Keine" einstellen.
- Auf iPad / Tablet drucken – verwenden Sie diese auf einem iPad oder Android-Tablet. Anstatt die Webseite zu drucken, öffnet sie ein maßstabsgetreues PDF des Etiketts. Da die Etikettmaße im PDF fest hinterlegt sind, kann der Druckdialog des Tablets die Größe nicht verändern.
Ein kurzer Hinweis auf dem Druckbildschirm sagt allen, welche Schaltfläche sie verwenden sollen, damit sich Ehrenamtliche das nicht merken müssen.
Faustregel: Beim Drucken von einem Computer tippen Sie auf Etiketten drucken; beim Drucken von einem Tablet tippen Sie auf Auf iPad / Tablet drucken.
Von einem Tablet drucken, Schritt für Schritt
- Checken Sie die Person ein und öffnen Sie dann ihr Etikett zum Drucken (tippen Sie auf das Druckersymbol neben ihrem Namen in der Liste).
- Tippen Sie auf Auf iPad / Tablet drucken. Ein maßstabsgetreues PDF des Etiketts öffnet sich.
- Tippen Sie auf Teilen → Drucken.
- Wählen Sie Ihren Brother-Drucker aus der Liste aus.
- Tippen Sie auf Drucken. Das Etikett wird in genau der von Ihnen festgelegten Größe gedruckt – ohne Skalierung.
Das PDF enthält dieselben Etiketten, die Sie auch am Desktop erhalten würden: das Namensschild des Kindes und, sofern Ihre Einrichtung eines verwendet, das Sicherheitsetikett für die Eltern. Wenn Sie auf dem Druckbildschirm eine bestimmte Vorlage ausgewählt haben, wird nur dieses Etikett erzeugt.
Warum Tablets anders sind
Desktop-Browser lassen Sie die Skalierung ausschalten und ein exaktes Papierformat festlegen, sodass das Drucken der Webseite einwandfrei funktioniert. Tablets geben Ihnen diese Kontrolle nicht – AirPrint und der Android-Druckdienst gehen davon aus, dass sie ein Dokument drucken, und passen es automatisch an das Papier an. Für ein Namensschild auf einer Brother QL-Etikettenrolle mit fester Größe ist „an Seite anpassen" genau falsch: Ein Etikett von 62 mm x 100 mm kommt zu klein oder beschnitten heraus.
Die Schaltfläche Auf iPad / Tablet drucken umgeht dies. Die Seite des PDFs ist auf Ihre Etikettgröße eingestellt, sodass das, was der Drucker empfängt, bereits korrekt ist. Das Tablet hat nichts zu skalieren.
Hinweise zum Brother-Drucker
Das funktioniert mit AirPrint-fähigen und netzwerkfähigen Brother-Etikettendruckern, einschließlich der beliebten:
- Brother QL-810W (kabellos / AirPrint)
- Brother QL-820NWB (kabellos, Bluetooth, Netzwerk)
Tipps für ein sauberes Ergebnis:
- Stellen Sie sicher, dass sich das Tablet und der Brother-Drucker im selben WLAN-Netzwerk befinden, damit der Drucker in der Liste unter Teilen → Drucken erscheint.
- Vergewissern Sie sich, dass die im Drucker eingelegte Rolle mit Ihrer Etikettgröße in den Check-in-Einstellungen übereinstimmt (zum Beispiel 62 mm Endlos oder eine gestanzte Größe). Das PDF wird in der dort konfigurierten Größe erzeugt – siehe Etikettenvorlagen und der Etiketten-Designer.
- Wenn ein Etikett immer noch nicht passt, prüfen Sie, ob die Papier-/Medieneinstellung des Druckers selbst mit der Rolle übereinstimmt und dass in den Druckoptionen des Tablets keine zusätzliche Skalierung aktiviert ist.
Am Desktop hat sich nichts geändert
Wenn Sie von einem Computer aus drucken, ist alles wie gewohnt – verwenden Sie weiterhin Etiketten drucken, stellen Sie das Papierformat passend zu Ihrem Etikett ein und setzen Sie die Ränder auf „Keine". Die Tablet-Schaltfläche ist rein eine Ergänzung für das Drucken über AirPrint und Android. Unter Sicherheitscodes, Etiketten und Kindersicherheit erfahren Sie, wie Etiketten aufgebaut sind und was auf ihnen erscheint.