Ihr Lobpreisteam auf einer Setliste
Eine Setliste ist in dem Moment nützlicher, in dem sie einem bestimmten Team gehört, und nicht „jedem, der die Lieder öffnen kann". Dieser Artikel behandelt das Zuweisen eines Lobpreisteams zu einer Setliste, was sich dadurch bei der Sichtbarkeit ändert, die Leiter-/Co-Leiter-Kennzeichnungen im Team-Verzeichnis und die zwei Wege, mit denen TimelyChurch Ihr Team auf dem Laufenden hält -- Team benachrichtigen und Anstoßen.
Ein Team zuweisen
Öffnen Sie den Setlisten-Editor (Gottesdienst → Setlisten) und wählen Sie in der Metazeile neben dem Probendatum ein Team aus der Auswahl Lobpreisteam. Jede Gruppe vom Typ Team, die Ihre Gemeinde eingerichtet hat, erscheint hier -- die meisten Gemeinden verwenden ein einziges „Lobpreisteam", aber wenn Ihre separate Bands oder Standorte hat, erscheint jede als eigene Option.
Warum das wichtig ist: Sichtbarkeit
Ein Team zuzuweisen ist nicht nur eine Beschriftung -- es steuert, wer die Setliste überhaupt sehen kann:
| Wer | Sieht die Setliste |
|---|---|
| Ein Mitglied des zugewiesenen Teams | Ja -- auf seinem Mein Pult |
| Der Leiter oder Co-Leiter des zugewiesenen Teams | Ja, kann sie zusätzlich bearbeiten |
| Ein Gemeinde-/Gottesdienst-Admin | Ja, immer |
| Alle anderen in der Gemeinde | Nein -- sie erscheint nicht in ihrer Liste, und das direkte Öffnen des Links verhält sich so, als gäbe es sie nicht |
| Eine Setliste ohne zugewiesenes Team | Nur Admins sehen sie (und der Editor weist Sie darauf hin, eines zuzuweisen) |
Mit anderen Worten: Der Schlagzeuger in Team B sieht Team As Setliste nicht in seinem Mein Pult, und ein Mitglied, das das Team verlassen hat, verliert automatisch den Zugriff, sobald es die App das nächste Mal öffnet. Das ist beabsichtigt -- eine Setliste ist jetzt auf die Personen beschränkt, die sie tatsächlich spielen.
Leiter und Co-Leiter im Team-Verzeichnis
Öffnen Sie die Seite Probenbereitschaft einer Setliste, sehen Sie das Team-Verzeichnis mit einer kleinen Rollenkennzeichnung neben jedem Namen -- Leiter, Co-Leiter oder keine (ein reguläres Mitglied) -- sortiert mit der Leitung zuerst. Dies stammt direkt aus der Einrichtung Ihres Teams in Gruppen; hier ist es nur lesbar, nur Namen und Rollen, ohne angezeigte Kontaktdaten im Verzeichnis.
Team benachrichtigen
Sobald einer Setliste ein Team zugewiesen ist, erscheint im Editor eine Schaltfläche Team benachrichtigen. Tippen Sie darauf, und jedes Mitglied des Verzeichnisses erhält eine einzige Benachrichtigung -- über Telegram, sofern verbunden, sonst per E-Mail -- mit dem Namen der Setliste, dem Datum, der Liedanzahl und einem direkten Link zu seinem Pult.
- Der erste Tipp sendet immer. Danach wird die Schaltfläche zu Team über Änderungen benachrichtigen, für ein bewusstes erneutes Senden, falls sich das Set später wesentlich ändert.
- Es spammt Ihr Team nicht. Ein erneutes Senden ist auf ungefähr einmal pro Stunde begrenzt, sodass ein versehentlicher Doppelklick (oder ein nervöser Doppel-Tipp kurz vor der Probe) das Verzeichnis nie zweimal überflutet.
- Eine teamlose Setliste hat keine Schaltfläche „Benachrichtigen" -- weisen Sie zuerst ein Team zu.
Anstoßen: Eine Ein-Tipp-Erinnerung für eine Person
Auf der Seite Probenbereitschaft erhält jeder im Verzeichnis, der das Set noch nicht fertig gelernt oder überhaupt noch nicht zugesagt hat, eine kleine Schaltfläche Anstoßen neben seinem Namen. Ein Tipp darauf sendet eine kurze, feste Erinnerung (wieder Telegram, falls verbunden, sonst E-Mail), die auf das Set verweist.
Einige Dinge sind bei „Anstoßen" bewusst so gestaltet:
- Es gibt kein Freitextfeld. Die Nachricht ist immer dieselbe systemseitig verfasste Erinnerung -- Sie können hier keinem Teammitglied etwas Individuelles schreiben. So bleibt das Verzeichnis kein Nachrichten-Postfach.
- Es ist auf einmal pro Person, pro Setliste, pro Tag begrenzt. Sobald Sie jemanden anstoßen, zeigt die Schaltfläche „Vor Xh angestoßen" und lässt sich erst am nächsten Tag erneut auslösen.
- Nur die Leitung der Setliste kann anstoßen -- ein Admin oder der Leiter/Co-Leiter des zugewiesenen Teams.
Wenn Sie einem Teammitglied etwas Spezifischeres sagen möchten als eine Erinnerung, ist das bewusst eine Aufgabe für Telegram, E-Mail oder einen Anruf -- nicht für diese Schaltfläche.
Alles zusammen
- Erstellen Sie die Setliste und wählen Sie ein Lobpreisteam.
- Tippen Sie auf Team benachrichtigen, damit alle davon erfahren, sobald es fertig ist, nicht erst bei der Probenerinnerung am Vortag.
- Prüfen Sie mit näher rückender Probe das Bereitschaftsverzeichnis und stoßen Sie an, wer im Rückstand ist.
- Am Tag selbst können nur der Leiter/Co-Leiter des zugewiesenen Teams (oder ein Admin) Go Live für dieses Set starten -- siehe Go Live am Sonntag.
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Zuletzt aktualisiert: 5. August 2026