Gemeindeeinstellungen

Gemeindeeinstellungen ist der Ort, an dem Sie das Profil Ihrer Gemeinde konfigurieren, Ihr Abonnement verwalten, benutzerdefinierte Felder einrichten, Daten exportieren, Integrationen konfigurieren und mehr. Dieser Leitfaden führt Sie durch jede Einstellungs-Registerkarte.

Zugriff auf Gemeindeeinstellungen

1. Melden Sie sich bei Ihrem TimelyChurch-Admin-Panel an.
2. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Gemeindeeinstellungen.
3. Sie sehen die Einstellungsseite, die in mehrere Registerkarten unterteilt ist.

Die Seite „Gemeindeeinstellungen" hat sechs Registerkarten:

Tipp: Nur Benutzer mit Admin-Level-Berechtigungen können auf Gemeindeeinstellungen zugreifen. Wenn Sie diese Option nicht sehen, bitten Sie Ihren Gemeindeadministrator.

Registerkarte „Profil"

Die Registerkarte „Profil" ist der Ort, an dem Sie die grundlegenden Informationen zu Ihrer Gemeinde einrichten. Diese Informationen erscheinen plattformweit und auf Ihrem öffentlichen Portal.

Ihr Gemeindeprofil bearbeiten

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Profil (diese ist standardmäßig ausgewählt).
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus oder aktualisieren Sie sie:
   • Gemeindename -- Der offizielle Name Ihrer Gemeinde (erforderlich).
   • Kontakt-E-Mail -- Die primäre E-Mail-Adresse Ihrer Gemeinde (erforderlich).
   • Telefonnummer -- Die Telefonnummer Ihrer Gemeinde.
   • Website -- Die Website-URL Ihrer Gemeinde.
   • Adresse -- Die physische Adresse Ihrer Gemeinde.
   • Über Ihre Gemeinde -- Eine kurze Beschreibung Ihrer Gemeinde, ihrer Mission und Werte. Diese kann auf öffentlichen Seiten angezeigt werden.
   • Zeitzone -- Wählen Sie die Zeitzone Ihrer Gemeinde aus. Dies beeinflusst, wie Daten und Uhrzeiten plattformweit angezeigt werden (erforderlich).
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Aktualisierungen zu übernehmen.

Ihr Gemeindelogo hochladen

Das Hochladen eines benutzerdefinierten Gemeindelogos ist Teil der Funktion Benutzerdefiniertes Branding, die im Pro-Tarif verfügbar ist.

1. Finden Sie auf der Registerkarte „Profil" den Abschnitt Gemeindelogo.
2. Klicken Sie auf die Dateiauswahl und wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus.
3. Das Logo sollte ein PNG- oder JPG-Bild sein, das nicht größer als 2 MB ist. Quadratische Bilder eignen sich am besten.
4. Das Logo wird automatisch hochgeladen, sobald es ausgewählt ist.

Um Ihr Logo zu entfernen, klicken Sie auf die rote X-Schaltfläche in der Logo-Vorschau und bestätigen Sie.

Hinweis: Bei den Starter- und Growth-Tarifen ist der Abschnitt „Gemeindelogo" mit einer Aufforderung „Auf Pro upgraden" gesperrt. Upgraden Sie Ihren Tarif auf der Registerkarte Abrechnung und Tarife, um benutzerdefiniertes Branding zu entsperren.

Tipp: Ihr Logo erscheint in der Admin-Panel-Seitenleiste, auf Ihrem öffentlichen Portal, auf Nachweisen, auf Check-in-Etiketten und in E-Mail-Kommunikation. Verwenden Sie ein klares, hochauflösendes Bild für die besten Ergebnisse.

Ihre Zeitzone einstellen

Die richtige Zeitzone zu wählen ist wichtig, da sie Folgendes beeinflusst:

• Veranstaltungsstart- und -endzeiten.
• Zeitplandaten.
• Wann Ankündigungen und geplante E-Mails live gehen.
• Dashboard-Datumsanzeigen.

Häufige Zeitzonen-Optionen sind:

• Mitteleuropäische Zeit (MEZ) -- für Gemeinden in Mitteleuropa.
• Eastern Time (ET) -- für Gemeinden im Osten der USA.
• Central Time (CT) -- für Gemeinden in der Mitte der USA.
• Pacific Time (PT) -- für Gemeinden an der Westküste der USA.

Registerkarte „Abrechnung und Tarife"

Die Registerkarte Abrechnung und Tarife (in der Registerkartenleiste als „Abrechnung und Tarife" beschriftet) zeigt Ihren aktuellen Tarif und ermöglicht Ihnen ein Upgrade, Downgrade oder eine Kündigung.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnung und Tarife.
2. Sie sehen:
   • Ihren aktuellen Tarif zusammen mit Nutzungsringen, die Ihre Teammitglieder und Ihren Speicher im Verhältnis zu den Limits Ihres Tarifs anzeigen.
   • Ihren Testphasen-Countdown, wenn Sie sich noch in der Testphase befinden.
   • Die verfügbaren Tarife nebeneinander angezeigt.
   • Einen monatlich / jährlich-Schalter. Jährliche Abrechnung spart Ihnen etwa zwei Monate im Vergleich zur monatlichen Zahlung.
3. Um Ihren Tarif zu ändern, wählen Sie monatlich oder jährlich, klicken Sie auf den gewünschten Tarif, geben Sie Zahlungsdaten ein und bestätigen Sie.

Die Tarife

Hinweis zu Pro-Preisen: Die ersten 25 Pro-Abonnenten sichern sich den $129/Monat-Gründerpreis für die Laufzeit ihres Abonnements. Nachdem diese Gründerplätze gefüllt sind, verwenden neue Pro-Abonnements den Listenpreis von $149/Monat.

Multi-Campus-Tarife sind auch für Gemeinden mit mehreren Standorten verfügbar – wenden Sie sich an den Support, wenn Sie einen benötigen.

Eine vollständige Funktionsliste je Tarif finden Sie unter Testphase und Tarifauswahl.

Tipp: Unsicher, welcher Tarif der richtige ist? Lesen Sie die Seite Testphase und Tarifauswahl – dort gibt es einen vollständigen Funktionsvergleich.

Registerkarte „Felder" (Benutzerdefinierte Felder)

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, Informationen zu verfolgen, die für Ihre Gemeinde einzigartig sind – über die Standardfelder wie Name, E-Mail und Telefonnummer hinaus.

Was sind benutzerdefinierte Felder?

Benutzerdefinierte Felder sind zusätzliche Datenfelder, die Sie für Ihre Personendatensätze erstellen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Folgendes verfolgen:

• Geistliche Meilensteine (Taufdatum, Mitgliedschaftsdatum).
• Freiwilligenpräferenzen oder -fähigkeiten.
• Medizinische Informationen (Allergien, besondere Bedürfnisse).
• Benutzerdefinierte Kategorien, die für Ihre Gemeinde spezifisch sind.

Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Felder.
2. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
3. Wählen Sie den Feldtyp:
   • Text -- Eine einzelne Textzeile.
   • Langer Text -- Ein mehrzeiliges Textfeld.
   • Zahl -- Ein numerischer Wert.
   • Datum -- Eine Datumsauswahl.
   • Ja/Nein -- Ein einfacher Schalter.
   • Dropdown -- Eine einzelne Auswahl aus einer Liste von Optionen.
   • Mehrfachauswahl -- Mehrere Auswahlen aus einer Liste.
   • E-Mail -- Ein E-Mail-Adressfeld.
   • Telefon -- Ein Telefonnummernfeld.
   • URL -- Ein Website-Link-Feld.
4. Geben Sie einen Feldnamen ein und konfigurieren Sie alle zusätzlichen Einstellungen.
5. Wählen Sie aus, auf welcher Registerkarte das Feld in Personenprofilen erscheinen soll (Benutzerdefiniert, Geistlich, Freiwillige, Medizinisch oder Sonstiges).
6. Speichern Sie das Feld.

Tipp: Organisieren Sie Ihre benutzerdefinierten Felder in Registerkarten, um Personenprofile übersichtlich und leicht navigierbar zu halten. Fügen Sie z. B. Taufdatum und Mitgliedschaftsdatum unter „Geistlich" und Allergieinformationen unter „Medizinisch" ein.

Registerkarte „Exportieren"

Die Registerkarte „Exportieren" ermöglicht es Ihnen, Ihre Gemeindedaten zur Sicherung oder Verwendung in anderen Tools herunterzuladen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Exportieren.
2. Sie sehen zwei Karten – Personen exportieren und Familien exportieren – jede zeigt, wie viele Datensätze sich in Ihrer Datenbank befinden.
3. Klicken Sie auf CSV exportieren auf einer Karte, um diese Datei herunterzuladen.

CSV-Exporte öffnen sich in Excel, Google Sheets oder jeder Tabellenkalkulationsapp, und der Personenexport beinhaltet Ihre benutzerdefinierten Felder.

Tipp: Das regelmäßige Exportieren Ihrer Daten ist eine gute Praxis zur Sicherung. Wir empfehlen, mindestens einmal im Monat zu exportieren.

Registerkarte „Integrationen"

Die Registerkarte „Integrationen" ermöglicht es Ihnen, TimelyChurch mit Drittanbieterdiensten zu verbinden. Sie enthält zwei Integrationen: Stripe für Online-Spenden und Telegram für Bot-Broadcasts.

Stripe – Online-Spenden

Wenn Ihre Gemeinde Online-Spenden annimmt, können Sie ein Stripe-Konto verbinden:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Integrationen.
2. Klicken Sie in der Karte Stripe – Online-Spenden auf Mit Stripe verbinden.
3. Folgen Sie den Aufforderungen, um Ihr Stripe-Konto zu verknüpfen oder zu erstellen.
4. Sobald Ihr Konto bereit ist, kann Ihre Gemeinde über Ihr Kirchenportal online spenden.

Nach der Verbindung zeigt diese Karte Ihren Kontostatus (z. B. „Einrichtung in Bearbeitung" oder „Bereit, Spenden anzunehmen"), eine Einrichtungs-Checkliste und Links zum Öffnen Ihres Stripe Dashboards oder zum Trennen des Kontos.

Eine schrittweise Anleitung einschließlich der Dokumente, die Stripe anfordern wird, finden Sie unter Stripe Connect einrichten.

Telegram – Bot & Broadcasts

Sie können auch einen Telegram-Bot verbinden, um Ankündigungen, Freiwilligenerinnerungen und Digests an Telegram-Chats zu senden:

1. Folgen Sie in der Karte Telegram – Bot & Broadcasts den Schritten, um ein kostenloses Bot-Token von @BotFather auf Telegram zu erstellen.
2. Fügen Sie das Token in das Feld ein und verbinden Sie sich.
3. Nach der Verbindung können Sie die Chats und Gruppen registrieren, die die Broadcasts Ihrer Gemeinde erhalten sollen.

Registerkarte „Domain"

Wenn Sie möchten, dass Ihr Gemeindeportal unter Ihrer eigenen Domain zugänglich ist (z. B. portal.ihregemeinde.de anstelle der Standard-TimelyChurch-URL), können Sie eine benutzerdefinierte Domain einrichten.

Hinweis: Die Registerkarte „Domain" ist in qualifizierenden Tarifen verfügbar. Wenn Ihr aktueller Tarif keine benutzerdefinierten Domains beinhaltet, erscheint die Registerkarte mit einem Schloss-Symbol und einer Upgrade-Aufforderung – upgraden Sie auf der Registerkarte Abrechnung und Tarife, um sie zu entsperren.

Eine benutzerdefinierte Domain einrichten

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Domain.
2. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Domain ein (z. B. portal.ihregemeinde.de).
3. Speichern Sie die Domain.
4. TimelyChurch stellt Ihnen DNS-Einträge bereit, die Sie bei Ihrem Domain-Registrar hinzufügen müssen:
   • Einen TXT-Eintrag zur Verifizierung.
   • Einen CNAME-Eintrag, der auf die TimelyChurch-Server zeigt.
5. Fügen Sie diese DNS-Einträge über Ihren Domain-Registrar hinzu (z. B. GoDaddy, Namecheap oder Cloudflare).
6. Kommen Sie zu dieser Registerkarte zurück und klicken Sie auf Domäne verifizieren.
7. Nach der Verifizierung wird Ihre benutzerdefinierte Domain aktiv.

Tipp: DNS-Änderungen können bis zu 48 Stunden dauern, um sich im Internet zu verbreiten. Wenn die Verifizierung beim ersten Versuch fehlschlägt, warten Sie einige Stunden und versuchen Sie es erneut. Eine ausführliche Anleitung mit Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie unter Benutzerdefinierte Domain einrichten.

Support-PIN

Zusammen mit einer Gemeinde-ID hat jede Gemeinde eine einzigartige Support-PIN, nach der unser Support-Team fragen kann, wenn Sie uns kontaktieren. Beide helfen uns, Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir Kontodetails besprechen.

• Sowohl Ihre Gemeinde-ID als auch Ihre Support-PIN werden im Abschnitt Support-Verifizierung nahe dem oberen Rand der Registerkarte Profil angezeigt. Jede hat eine Kopierschaltfläche.
• Wenn Ihre PIN zu weit verbreitet wurde (oder Sie vermuten, dass sie von jemandem außerhalb Ihres Teams gesehen wurde), klicken Sie auf die Schaltfläche Neu generieren neben der PIN und bestätigen Sie. Sofort wird eine neue PIN generiert, und die alte hört auf zu funktionieren.
• Halten Sie Ihre Support-PIN privat – teilen Sie sie nur mit dem TimelyChurch-Support-Personal während einer verifizierten Support-Anfrage.

Tipp: Behandeln Sie Ihre Support-PIN wie ein temporäres Passwort. Wir werden nie nach Ihrem Kontokennwort oder Ihren Bank-/Stripe-Zugangsdaten fragen – nur nach Ihrer Support-PIN.

Verwandte Artikel

• Willkommen bei TimelyChurch
• Testphase und Tarifauswahl
• Navigation im Admin-Panel
• Rollen und Berechtigungen einrichten
• Teammitglieder einladen
• Stripe Connect einrichten
• Benutzerdefinierte Domain einrichten
• Schnellstart-Checkliste