Benutzerdefinierte Gruppentypen
TimelyChurch wird mit vier integrierten Grundtypen geliefert – Private Gruppe, Öffentliche Gruppe, Team und Klasse –, die bestimmen, welche Funktionen eine Gruppe hat (Positionen, Planung, Check-in usw.). Aufbauend auf diesen vier kann Ihre Gemeinde benutzerdefinierte Gruppentypen mit eigenen Namen, Standardeinstellungen und Farbe definieren. Dieser Artikel erläutert, wie Sie sie einrichten und wie sie mit den vier Grundtypen zusammenwirken.
Warum benutzerdefinierte Gruppentypen?
Die vier Grundtypen sind bewusst allgemein gehalten. Jede Gemeinde verwendet sie anders. Benutzerdefinierte Gruppentypen ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Namen zu verwenden, die Ihre Mitglieder bereits verstehen („Lebensgruppe" statt „Öffentliche Gruppe", „D-Gruppe" statt „Private Gruppe", „Worship-Team" statt „Team").
- Sinnvolle Standardwerte auf jede neue Gruppe dieser Art anzuwenden (Treffenhäufigkeit, maximale Mitgliederzahl, Genehmigung, Check-in).
- Gruppen nach benutzerdefiniertem Typ zu filtern -- in der Admin-Gruppenliste und im öffentlichen Gruppensucher.
- Jedem Typ eine eigene Farbe zu geben, damit Mitarbeiter die Gruppenliste schnell erfassen können.
- Leitern von Lobpreisteams Zugang zu Liedern & Setlisten ohne separate Rolle zu geben (siehe „Dienstbereiche“ unten).
Ein benutzerdefinierter Typ fügt keine neuen Funktionen hinzu – jeder Typ ist im Hintergrund weiterhin einem der vier Grundtypen zugeordnet. Betrachten Sie benutzerdefinierte Typen als Bezeichnungen + Standardwerte, nicht als neue Mechanik.
Einrichtungsseite
Um dorthin zu gelangen, öffnen Sie Gruppen in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen oben auf der Gruppenseite. Die Seite Gruppeneinstellungen öffnet sich mit einer Karte Gruppentypen.
Um Gruppentypen zu verwalten, benötigen Sie die Berechtigung, Gruppen zu bearbeiten.
Wenn die Seite zum ersten Mal geladen wird und noch keine benutzerdefinierten Typen für die Gemeinde vorhanden sind, richtet TimelyChurch die Gemeinde mit 10 vorgefertigten Standardtypen ein:
| Standardname | Grundtyp | Hinweise |
|---|---|---|
| Kleingruppe | Öffentlich | Wöchentlich, max. 12 Mitglieder |
| Bibelstudium | Öffentlich | Wöchentlich |
| Gemeinschaft | Öffentlich | Monatlich |
| Männergruppe | Öffentlich | Wöchentlich |
| Frauengruppe | Öffentlich | Wöchentlich |
| Junge Erwachsene | Öffentlich | Wöchentlich |
| Unterstützungsgruppe | Privat | Wöchentlich, erfordert Genehmigung |
| Gebetsgruppe | Öffentlich | Wöchentlich |
| Dienstteam | Team | Keine Standardwerte |
| Sonntagsklasse | Klasse | Erfordert Check-in |
Diese integrierten Standardtypen tragen ein Abzeichen System. Sie können nicht gelöscht werden (nur deaktiviert), aber Sie können ihre Namen, Farben und Standardwerte frei bearbeiten.
Einen benutzerdefinierten Typ erstellen
Klicken Sie auf der Karte Gruppentypen auf Typ hinzufügen, um das Formular Neuer Gruppentyp zu öffnen, und füllen Sie dann Folgendes aus:
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Name | Ja | Bis zu 100 Zeichen. Wird überall dort verwendet, wo der Typ angezeigt wird. |
| Engine Type | Ja | Öffentliche Gruppe, Private Gruppe, Team oder Klasse. Bestimmt, welche Funktionen (Positionen, Planung, Check-in, Raum) Gruppen dieses Typs haben. |
| Farbe | Nein | Eine Farbe für den Typ. |
| Beschreibung | Nein | Bis zu 500 Zeichen. |
| Treffenhäufigkeit | Nein | Nicht festgelegt, Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich oder Variiert. |
| Maximale Mitgliederzahl | Nein | 1–999. Leer lassen für keine Begrenzung. |
| Genehmigung erforderlich | Nein | Ein oder aus. |
| Check-in erforderlich | Nein | Ein oder aus. |
Die vier Felder unter Standardeinstellungen (werden beim Erstellen von Gruppen dieses Typs angewendet) werden angewendet, wenn eine neue Gruppe mit diesem Typ erstellt wird. Klicken Sie auf Typ erstellen, um zu speichern.
Dienstbereiche
Wenn Sie Zugriff auf Lieder haben, zeigt das Formular außerdem Dienstbereiche -- „Leitungspersonen von Teams dieses Typs erhalten automatisch Zugriff, um in diesen Bereichen zu arbeiten — keine zusätzliche Rolle nötig.“ Haken Sie beim Typ Ihres Lobpreisteams Lieder & Setlisten (Lobpreis) an, und die Leiter dieser Teams können in Liedern und Setlisten arbeiten, ohne eine separate Rolle zu erhalten.
Standardwerte anwenden
Wenn ein Mitarbeiter Gruppe hinzufügen öffnet und unter Gruppentyp (optional) einen Typ wählt:
- Die Gruppe wird mit dem Grundtyp dieses Typs erstellt -- eine Gruppe, die mit „Unterstützungsgruppe" erstellt wird, wird eine Private Gruppe, auch wenn eine andere Karte gewählt war.
- Die Treffenhäufigkeit und maximale Mitgliederzahl des Typs werden eingetragen (sofern Sie sie nicht bereits festgelegt haben), und seine Genehmigungs- und Check-in-Einstellungen werden angewendet.
Die Werte sind Standardwerte, keine Regeln – Mitarbeiter können sie anschließend auf der Registerkarte Gruppendetails der Gruppe ändern.
Bearbeiten und Deaktivieren
Auf der Karte Gruppentypen können Sie:
- Auf den Stift (Bearbeiten) klicken, um Name, Grundtyp, Farbe, Beschreibung, Standardwerte und Dienstbereiche eines Typs zu aktualisieren, und dann auf Änderungen speichern klicken.
- Aktiv abwählen, um einen Typ zu deaktivieren. Das Deaktivieren eines Typs blendet ihn im Formular zum Erstellen von Gruppen aus. Inaktive Typen zeigen ein Abzeichen Inaktiv.
- Einen Typ mit dem Papierkorbsymbol (Löschen) löschen und „Diesen Gruppentyp löschen? Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.“ bestätigen.
Es gelten zwei Lösch-Schutzmaßnahmen:
- Löschen nicht möglich, wenn Gruppen zugewiesen sind. TimelyChurch zeigt an: „Dieser Typ kann nicht gelöscht werden – N Gruppe(n) ist/sind ihm noch zugewiesen. Weisen Sie sie zuerst neu zu."
- Systemtypen können nicht gelöscht werden, sondern nur deaktiviert: „Systemgruppentypen können nicht gelöscht werden. Sie können sie stattdessen deaktivieren.“
Nach benutzerdefiniertem Typ filtern
Zwei Ansichten können nach benutzerdefiniertem Typ gefiltert werden:
- Admin-Gruppenliste – Das Menü Dienst grenzt die Liste auf einen einzelnen benutzerdefinierten Typ ein (Alle Dienste hebt den Filter auf).
- Öffentlicher Gruppensucher – Besucher können die Ergebnisse mit dem Menü Alle Typen verfeinern.
Wie benutzerdefinierte Typen mit den Grundtypen zusammenhängen
Einige praktische Beispiele:
| Benutzerdefinierter Typ | Grundtyp | Ergebnis |
|---|---|---|
| „Lebensgruppe" → Öffentlich | Öffentlich | Kann im Gruppensucher aufgeführt werden, sobald das Teilen eingeschaltet ist, kann Gastregistrierung haben, keine Positionen/Planung |
| „D-Gruppe" → Privat | Privat | Wird nie im Gruppensucher aufgeführt, Mitglieder werden von Leitenden verwaltet |
| „Worship-Team" → Team | Team | Hat Positionen, Zeitplanvorlagen, Rotationsstrategien, Kompetenzniveaus |
| „Sonntagsklasse – Vorschule" → Klasse | Klasse | Hat Raumzuweisung, Alters-/Klassenstufenbereiche, Check-in-Integration, automatisch angelegte Lehrer-/Assistenzlehrer-Positionen |
Sie können viele benutzerdefinierte Typen haben, die auf denselben Grundtyp zeigen – zum Beispiel könnten „Lebensgruppe" und „Wiederherstellungsgruppe" beide dem Grundtyp Öffentlich zugeordnet sein, aber unterschiedliche Standardwerte mitbringen.
Tipp: Wenn sich die Standardwerte eines benutzerdefinierten Typs als falsch erweisen, bearbeiten Sie ihn einmalig unter Gruppen → Einstellungen, anstatt jede neue Gruppe einzeln zu korrigieren. Bestehende Gruppen behalten ihre Werte, aber jede neue Gruppe übernimmt die korrigierten Standardwerte.