Benutzerdefinierte Gruppentypen
TimelyChurch wird mit vier integrierten Grundtypen geliefert – Private Gruppe, Öffentliche Gruppe, Team und Klasse –, die bestimmen, welche Funktionen eine Gruppe hat (Positionen, Planung, Check-in usw.). Aufbauend auf diesen vier kann Ihre Gemeinde benutzerdefinierte Gruppentypen mit eigenen Namen, Standardeinstellungen und visuellem Styling definieren. Dieser Artikel erläutert, wie Sie sie einrichten und wie sie mit den vier Grundtypen zusammenwirken.
Warum benutzerdefinierte Gruppentypen?
Die vier Grundtypen sind bewusst allgemein gehalten. Jede Gemeinde verwendet sie anders. Benutzerdefinierte Gruppentypen ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Interne Bezeichnungen durch Namen zu ersetzen, die Ihre Mitglieder bereits verstehen („Lebensgruppe" statt „Öffentliche Gruppe", „D-Gruppe" statt „Private Gruppe", „Worship-Team" statt „Team").
- Sinnvolle Standardwerte für jede neue Gruppe dieser Art vorauszufüllen (Treffenhäufigkeit, maximale Mitgliederzahl, Genehmigungsanforderungen, Check-in-Schalter).
- Gruppen im öffentlichen Gruppensucher nach einem benutzerdefinierten Typ zu filtern, zusätzlich zur (oder anstelle der) integrierten Kategorie.
- Jedem Typ ein eigenes Symbol und eine eigene Farbe zu geben, damit Mitarbeiter die Gruppenliste schnell visuell erfassen können.
Ein benutzerdefinierter Typ fügt keine neuen Funktionen hinzu – jeder Typ ist im Hintergrund weiterhin einem der vier Grundtypen zugeordnet. Betrachten Sie benutzerdefinierte Typen als Bezeichnungen + Standardwerte, nicht als neue Mechanik.
Einrichtungsseite
Um dorthin zu gelangen, öffnen Sie Gruppen in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen oben auf der Gruppenseite. Die Gruppentypen befinden sich auf der Karte Gruppentypen auf dieser Seite.
Um Gruppentypen zu verwalten, benötigen Sie Zugriff auf das Modul Gruppen.
Wenn die Seite zum ersten Mal geladen wird und noch keine benutzerdefinierten Typen für die Gemeinde vorhanden sind, richtet TimelyChurch die Gemeinde mit 10 vorgefertigten Standardtypen ein:
| Standardname | Grundtyp | Hinweise |
|---|---|---|
| Kleingruppe | Öffentlich | Wöchentlich, max. 12 Mitglieder |
| Bibelstudium | Öffentlich | Wöchentlich |
| Gemeinschaft | Öffentlich | Monatlich |
| Männergruppe | Öffentlich | Wöchentlich |
| Frauengruppe | Öffentlich | Wöchentlich |
| Junge Erwachsene | Öffentlich | Wöchentlich |
| Unterstützungsgruppe | Privat | Wöchentlich, erfordert Genehmigung |
| Gebetsgruppe | Öffentlich | Wöchentlich |
| Dienstteam | Team | Keine Standardwerte |
| Sonntagsklasse | Klasse | Erfordert Check-in |
Diese integrierten Standardtypen können nicht gelöscht werden (nur deaktiviert). Sie können ihre Namen, Farben, Symbole und Standardwerte frei bearbeiten.
Einen benutzerdefinierten Typ erstellen
Klicken Sie auf der Karte Gruppentypen auf Typ hinzufügen, um das Formular für einen neuen Typ zu öffnen, und füllen Sie dann Folgendes aus:
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Name | Ja | Bis zu 100 Zeichen. Wird überall dort verwendet, wo der Typ angezeigt wird. |
| Beschreibung | Nein | Bis zu 500 Zeichen. Wird in der Auswahl angezeigt, um Mitarbeitern die Wahl zu erleichtern. |
| Grundtyp | Ja | Einer von Privat, Öffentlich, Team oder Klasse. Bestimmt, welche Funktionen (Positionen, Planung, Check-in, Raum) für Gruppen dieses Typs verfügbar sind. |
| Symbol | Nein | Ein Symbol für den Typ. |
| Farbe | Nein | Eine Farbe für den Typ. Standard ist Indigo. |
| Standard-Treffenhäufigkeit | Nein | Wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder variabel. |
| Standard-Maximale Mitgliederzahl | Nein | 1–999 |
| Standard-Genehmigung erforderlich | Nein | Ein oder aus. |
| Standard-Check-in erforderlich | Nein | Ein oder aus. |
Die vier „Standard"-Felder werden automatisch angewendet, wenn eine neue Gruppe aus diesem Typ erstellt wird. Wenn Sie einen weiteren Typ mit demselben Namen erstellen, hält TimelyChurch die Namen automatisch voneinander unterscheidbar.
Standardwerte anwenden
Wenn ein Mitarbeiter Gruppe hinzufügen öffnet und einen benutzerdefinierten Typ auswählt:
- Das Formular sperrt den Grundtyp auf den Wert dieses Typs (damit der Benutzer dem Typ nicht widerspricht) und füllt die passenden Felder vor – Treffenhäufigkeit, maximale Mitgliederzahl, Genehmigungsanforderung usw.
- Nach dem Speichern werden diese Werte in die neue Gruppe geschrieben.
Die Felder sind vorausgefüllt, werden aber nicht erzwungen – Mitarbeiter können sie bei Bedarf pro Gruppe überschreiben.
Bearbeiten und Neuanordnen
Auf der Karte Gruppentypen können Sie:
- Name, Beschreibung, Symbol, Farbe und Standardwerte eines Typs aktualisieren.
- Einen Typ deaktivieren (ein sanftes „Ausblenden") über den Aktiv-Schalter.
- Typen per Drag-and-Drop neu anordnen.
- Einen Typ löschen.
Es gelten zwei Lösch-Schutzmaßnahmen:
- Löschen nicht möglich, wenn Gruppen zugewiesen sind. TimelyChurch zeigt an: „Dieser Typ kann nicht gelöscht werden – N Gruppe(n) ist/sind ihm noch zugewiesen. Weisen Sie sie zuerst neu zu."
- Integrierte Typen können nicht gelöscht werden, sondern nur deaktiviert. Verwenden Sie den Aktiv-Schalter, um sie aus der Auswahl auszublenden, ohne ihre Standardwerte zu verlieren.
Nach benutzerdefiniertem Typ filtern
Zwei Ansichten können nach benutzerdefiniertem Typ gefiltert werden:
- Admin-Gruppenliste – Ein Filter-Dropdown ermöglicht es Mitarbeitern, die Liste auf einen einzelnen benutzerdefinierten Typ einzugrenzen.
- Öffentlicher Gruppensucher – Besucher können die Ergebnisse nach den benutzerdefinierten Bezeichnungen Ihrer Gemeinde verfeinern.
Wie benutzerdefinierte Typen mit den Grundtypen zusammenhängen
Einige praktische Beispiele:
| Benutzerdefinierter Typ | Grundtyp | Ergebnis |
|---|---|---|
| „Lebensgruppe" → Öffentlich | Öffentlich | Im Gruppensucher sichtbar, kann Gastregistrierung haben, keine Positionen/Planung |
| „D-Gruppe" → Privat | Privat | Aus dem öffentlichen Gruppensucher ausgeblendet, Mitglieder werden vom Leiter verwaltet |
| „Worship-Team" → Team | Team | Hat Positionen, Zeitplanvorlagen, Rotationsstrategien, Kompetenzniveaus |
| „Sonntagsklasse – Vorschule" → Klasse | Klasse | Hat Raumzuweisung, Alters-/Klassenstufenbereiche, Check-in-Integration, automatisch angelegte Lehrer-/Assistenzlehrer-Positionen |
Sie können viele benutzerdefinierte Typen haben, die auf denselben Grundtyp zeigen – zum Beispiel könnten „Lebensgruppe" und „Wiederherstellungsgruppe" beide dem Grundtyp Öffentlich zugeordnet sein, aber unterschiedliche Standardwerte mitbringen.
Tipp: Wenn ein benutzerdefinierter Typ falsch benannt ist oder sich seine Standardwerte als falsch erweisen, bearbeiten Sie ihn einmalig unter Gruppen → Einstellungen → Gruppentypen, anstatt jede Gruppe einzeln zu korrigieren. Bestehende Gruppen behalten die Werte, die sie zum Zeitpunkt der Erstellung hatten, aber jede neue Gruppe übernimmt die korrigierten Standardwerte.