Vorlagen-Hub
Die Seite Vorlagen ist der zentrale Ort, um die wiederverwendbaren Bausteine einzurichten, auf die Ihre Gemeinde Woche für Woche angewiesen ist — Veranstaltungsserien-Entwürfe, Tagesplanungen, Gottesdienstabläufe und Dienstpläne — sodass Sie diese einmal konfigurieren und wiederverwenden können, anstatt sie jedes Mal neu aufzubauen.
Den Vorlagen-Hub öffnen
- Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Veranstaltungen.
- Öffnen Sie oben rechts auf der Veranstaltungsseite das Menü Mehr (die Schaltfläche ⋮).
- Klicken Sie auf Vorlagen.
Der Vorlagen-Hub listet alle fünf Vorlagentypen als Abschnitte auf einer Seite auf.
Die fünf Abschnitte
| Abschnitt | Was er enthält | Wo Sie ihn anwenden |
|---|---|---|
| Tagesvorlagen | Ein vollständiger Tagesentwurf — die Teams, der Gottesdienstplan und die zusätzlichen Rollen, die ein Gottesdiensttag benötigt. | Wiederverwendet, um einen Gottesdiensttag in einem Schritt aufzubauen. |
| Veranstaltungsserien | Wiederholungsmuster, Startzeit, Dauer, Typ und Standard-Dienstpositionen für eine wiederkehrende Serie. | Aus dem Von Vorlage starten-Dropdown beim Erstellen einer Veranstaltungsserie ausgewählt. |
| Gottesdienstpläne | Ein wiederverwendbarer Gottesdienstablauf (die Gottesdienst-/Veranstaltungselement-Liste). | „Neuer Plan aus diesem" startet einen neuen Gottesdienstplan aus der gespeicherten Reihenfolge. |
| Dienst / Freiwillige | Ein wiederverwendbarer Satz von Freiwilligenrollen und -anzahlen, die ein Gottesdienst benötigt. | Aus der Dienst-Registerkarte einer Veranstaltung über Vorlage auswählen angewendet. |
| Team-Vorlagen | Die Standard-Positionen, die jedes Team zu einem Gottesdienst mitbringt. | Wird von jedem Team gepflegt; hier mit einem Link zurück zum Team angezeigt. |
Tagesvorlagen
Eine Tagesvorlage ist ein vollständiger Tagesentwurf. Sie setzt sich aus den Teams, dem Gottesdienstplan und allen zusätzlichen Ad-hoc-Positionen zusammen, die ein Gottesdiensttag benötigt, sodass Sie einen kompletten Tag in einem Schritt aufbauen können, anstatt ihn jede Woche Stück für Stück zusammenzusetzen.
- Jede Karte zeigt den verknüpften Gottesdienstplan, die enthaltenen Teams (als farbige Etiketten) und eine Anzahl der zusammengesetzten Plätze und Teams.
- Klicken Sie auf Neue Tagesvorlage, um eine zu erstellen, und wählen Sie dann die Teams und Rollen aus, die Ihr Gottesdienst benötigt.
- Verwenden Sie Bearbeiten, um eine Tagesvorlage zu ändern, oder das Papierkorb-Symbol, um sie zu löschen.
Veranstaltungsserien-Vorlagen
Eine Veranstaltungsserien-Vorlage speichert die Konfiguration einer wiederkehrenden Serie, sodass Sie dieselben Details nicht jedes Mal erneut eingeben müssen.
Was eine Veranstaltungsserien-Vorlage enthält
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Ein beschreibender Name für die Vorlage (z. B. „Sonntagsgottesdienst" oder „Mittwoch-Bibelstunde"). |
| Beschreibung | Eine optionale Erläuterung, wofür die Vorlage gedacht ist. |
| Veranstaltungstyp | Gottesdienst, Klasse/Kurs, Treffen oder Veranstaltung. |
| Standard-Wiederholungsregel | Das RRULE-Muster (z. B. „Jeden Sonntag" oder „Erster Montag des Monats"). |
| Standard-Startzeit | Die typische Startzeit für Veranstaltungen, die diese Vorlage verwenden. |
| Standard-Dauer (Minuten) | Wie lange jede Veranstaltung dauert. |
| Standard-Dienstpositionen | Vordefinierte Freiwilligenpositionen, die auf Veranstaltungen angewendet werden, die aus dieser Vorlage erstellt wurden. |
| Standardeinstellungen | Zusätzliche Einstellungen, z. B. ob Check-in, Dienst oder Gottesdienstplanfunktionen aktiviert sind. |
| Aktiv | Ob die Vorlage zur Verwendung verfügbar ist. |
Eine Veranstaltungsserien-Vorlage erstellen
- Klicken Sie im Abschnitt Veranstaltungsserien auf Neue Vorlage.
- Füllen Sie die Vorlagenfelder aus:
- Geben Sie einen Namen ein, der die Vorlage klar identifiziert.
- Wählen Sie den Veranstaltungstyp.
- Wählen Sie ein Wiederholungsmuster aus den Voreinstellungen oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes (Häufigkeit, Intervall, Wochentage oder Ordinalposition).
- Legen Sie die Startzeit und Dauer fest.
- Konfigurieren Sie alle Standardeinstellungen (Check-in aktiviert, Dienst aktiviert usw.).
- Klicken Sie auf Speichern.
Empfohlene Starter-Vorlagen
Beim erstmaligen Einrichten einer neuen Gemeinde sind dies die drei Muster, die die meisten Gemeinden zuerst einrichten. Verwenden Sie diese als Leitfaden — die Veranstaltungsserieliste startet leer.
| Vorlagenidee | Veranstaltungstyp | Wiederholung | Typische Startzeit | Typische Dauer |
|---|---|---|---|---|
| Sonntagsgottesdienst | Gottesdienst | Jeden Sonntag | 10:00 Uhr | 90 Minuten |
| Mittwoch-Bibelstunde | Klasse/Kurs | Jeden Mittwoch | 19:00 Uhr | 60 Minuten |
| Monatliche Vorstandssitzung | Treffen | Erster Montag des Monats | 19:00 Uhr | 120 Minuten |
Tipp: TimelyChurch erstellt keine automatischen Vorlagen für neue Gemeinden. Klicken Sie auf Neue Vorlage, um die Muster hinzuzufügen, die Ihre Gemeinde tatsächlich benötigt.
Eine Veranstaltungsserien-Vorlage verwenden
Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Veranstaltungsserie oben im Formular auf das Dropdown Von Vorlage starten und wählen Sie eine Vorlage aus. Die Formularfelder werden mit den Standardwerten der Vorlage gefüllt, die Sie anschließend anpassen können. Eine vollständige Anleitung finden Sie unter Eine Veranstaltungsserie mit einer Vorlage erstellen.
Bearbeiten, Aktivieren und Löschen
- Bearbeiten aktualisiert die Felder der Vorlage. Das Bearbeiten einer Vorlage wirkt sich nicht auf Serien aus, die bereits daraus erstellt wurden — Vorlagen wirken sich nur auf neue Serien aus.
- Der Aktiv-Umschalter steuert, ob eine Vorlage in der Auswahlliste beim Erstellen neuer Serien erscheint. Inaktive Vorlagen sind ausgeblendet, aber nicht gelöscht.
- Löschen entfernt die Vorlage; zuvor aus ihr erstellte Serien bleiben unberührt.
Gottesdienstplan-Vorlagen
Eine Gottesdienstplan-Vorlage speichert einen Gottesdienstablauf, sodass Sie einen neuen Plan daraus starten können, anstatt die Elementliste jede Woche neu aufzubauen.
- Speichern Sie eine aus einem bestehenden Gottesdienstplan (über das Menü Weitere Aktionen auf der Gottesdienstplan-Registerkarte); sie erscheint dann in diesem Abschnitt.
- Jede Karte zeigt den Gottesdiensttyp und eine Anzahl der Elemente.
- Klicken Sie auf Neuer Plan aus diesem, um einen neuen Gottesdienstplan zu erstellen, der mit der gespeicherten Reihenfolge vorgeladen ist, oder das Papierkorb-Symbol, um die Vorlage zu löschen.
Dienst-/Freiwilligenvorlagen
Eine Dienst-/Freiwilligenvorlage ist ein wiederverwendbarer Satz von Freiwilligenrollen (und Anzahlen), die ein Gottesdienst benötigt.
- Speichern Sie eine aus der Dienst-Registerkarte einer Veranstaltung über Als Vorlage speichern; sie erscheint dann in diesem Abschnitt.
- Wenden Sie eine aus der Dienst-Registerkarte einer Veranstaltung über Vorlage auswählen an — sie lädt diese Rollen als Dienstbedarf für diese Veranstaltung vor.
- Jede Karte zeigt eine Anzahl von Rollen. Das Anwenden verwalten Sie von der Veranstaltungsseite, nicht von dieser Seite.
Team-Vorlagen
Team-Vorlagen sind die Standard-Positionen, die jedes Team zu einem Gottesdienst mitbringt. Sie werden von jedem Team gepflegt und hier angezeigt, damit Sie alle auf einen Blick sehen können.
- Jede Karte zeigt das Team, zu dem sie gehört, und eine Anzahl von Positionen.
- Verwenden Sie In [Team] bearbeiten, um zum Team zu springen und die Vorlage zu ändern — dort und hier vorgenommene Änderungen spiegeln sich überall wider.
Für die teamseitige Einrichtung lesen Sie Team-Zeitplan-Vorlagen.