Lehrerplanung

Die Lehrerplanung in TimelyChurch verbindet Lehrer, Klassen und Lektionen an bestimmten Terminen. Das Planungssystem unterstützt Lehrerzuweisung, Bestätigungs-Workflows, Lektionsauswahl, Verwaltung von Vorbereitungsaufgaben und die Behandlung von Feiertagen.

Wie die Planung funktioniert

Zeitpläne werden über das Modul Veranstaltungen (Veranstaltungs-Hub) erstellt und sind mit dem Klassensystem verknüpft. Jeder Zeitplandatensatz stellt eine einzelne Unterrichtssitzung an einem bestimmten Datum dar und enthält:

• Klasse – Welche Klasse unterrichtet wird.
• Datum – Das Datum der Unterrichtssitzung.
• Lehrer – Der zugewiesene Lehrer, falls bereits einer feststeht.
• Lektion – Die zu unterrichtende Lektion (bei der Erstellung optional, kann später zugewiesen werden).
• Status – Ob die Sitzung noch einen Lehrer braucht, abgesagt ist, abgeschlossen ist oder auf einen Feiertag fällt. Ob der zugewiesene Lehrer tatsächlich bestätigt hat, ist ein separates Signal -- siehe unten.

Zeitplanstatus

Bestätigung ist kein Zeitplanstatus. Sie läuft über dieselbe Diensteinladung, die jedes Team Ihrer Gemeinde verwendet -- siehe den Bestätigungs-Workflow für Lehrer weiter unten. Die Klassendetailseite zeigt bei jeder Sitzung den Lehrer mit einem kleinen Hinweis „Bestätigt" oder „Noch nicht bestätigt" unter seinem Namen.

Lehrern Klassen zuweisen

Bei der Klassenerstellung

Beim Erstellen einer neuen Klasse können Sie während des Erstellungsprozesses Lehrer auswählen. Diese Lehrer werden als Leiter der Klasse zugewiesen -- und der erste (Haupt-)Leiter ist die Person, die automatisch zum Unterrichten eingeladen wird, sobald eine Sitzung für diese Klasse erstellt wird.

Über die Klassendetailseite

1. Öffnen Sie die Klasse aus der Klassenliste.
2. Verwenden Sie den Lehrerverwaltungsbereich, um Lehrer hinzuzufügen oder zu ändern.
3. Einer Klasse zugewiesene Lehrer stehen als Standardlehrer zur Verfügung, wenn Zeitpläne für diese Klasse erstellt werden.

In einzelnen Zeitplänen

Lehrer können auch direkt einzelnen Zeitplaneinträgen zugewiesen werden, wobei die Standardlehrer der Klasse überschrieben werden. Dies ist nützlich für einmalige Zuweisungen oder wenn ein regulärer Lehrer nicht verfügbar ist.

Bestätigungs-Workflow für Lehrer

Es gibt kein separates, nur für Lehrer gedachtes Bestätigungssystem mehr. Der Lehrer einer Klasse wird über dieselbe Dienst-Engine eingeladen, erinnert und bestätigt, die jedes Team Ihrer Gemeinde für seine eigenen Positionen nutzt -- „Lehrer" ist schlicht eine Position an der Klasse, so wie „Begrüßer" oder „Ton" eine Position in einem Team ist.

1. Eine Klassen-Veranstaltung wird erstellt (oder eine Sitzung wird hinzugefügt) – die Hauptleitung der Klasse wird automatisch als Lehrer eingeladen, oder ein Admin wählt auf der Klassendetailseite einen bestimmten Lehrer aus.
2. Der Lehrer erhält eine persönliche Einladung – über Telegram, falls verknüpft, sonst per E-Mail – und kann mit einem Fingertipp bestätigen oder ablehnen, oder über seinen Portal-Zeitplan.
3. Bestätigen sichert die Zuweisung; Ablehnen (oder Schweigen, siehe unten) übergibt den Platz automatisch an den Ersatz-Ablauf. Das gilt nur für eine Einladung, die noch niemand beantwortet hat -- sobald ein Lehrer BEREITS bestätigt hat und später absagen muss, ist das ein anderer Ablauf: siehe Vertretungsanfragen für Lehrer.

Automatische Erinnerungen -- Jetzt von Ihnen einstellbar

Unbestätigte Lehrer werden an den Tagen erneut angestupst, die die KLASSEN-Gruppe unter Zeitplan-Einstellungen → Unbestätigte Personen erinnern konfiguriert – der Standard ist die klassischen 4 Tage und 2 Tage vor der Sitzung, und jede Klasse kann ihre eigenen Tage wählen (zum Beispiel 5 und 1). Höchstens eine Erinnerung pro Tag.

Wenn ein Lehrer nicht antwortet

Aktivieren Sie Weitermachen, wenn jemand nicht antwortet für die Klassen-Gruppe und legen Sie eine Antwortfrist fest: Eine Einladung, die nach Ablauf der Frist unbeantwortet bleibt, verfällt, und das System lädt automatisch die nächste geeignete Person ein – Ablehnungen und Schweigen teilen sich dasselbe Versuchsbudget. Siehe Kaskaden-Automatisch-Ausfüllen, Vertretungseinladungen und Fill Requests.

Wenn in der Rotation niemand den Platz übernimmt, bevor überhaupt jemand bestätigt hat, eröffnet das System eine Vertretungsanfrage genau wie bei jeder anderen Teamposition -- siehe Vertretungsanfragen. Das ist ein anderer, früher ansetzender Mechanismus als der unter Vertretungsanfragen für Lehrer weiter unten beschriebene, den ein Lehrer nutzt, der bereits bestätigt hat und dann absagen muss.

Lektionszuweisung

Lehrer und Administratoren können Lektionen auf verschiedene Weisen Zeitplänen zuweisen:

Admin weist eine Lektion zu

1. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zeitplans eine Lektion aus der Lektionsbibliothek auswählen.
2. Nur genehmigte Lektionen sind zur Auswahl verfügbar.

Lehrer wählt eine Lektion

Wenn die Option „Lehrer wählt Lektion" für einen Zeitplan aktiviert ist:

1. Der Lehrer erhält eine Benachrichtigung, dass er eine Lektion auswählen muss.
2. Er durchsucht die Lektionsbibliothek über das Portal.
3. Er wählt eine Lektion aus, die dem Zeitplan zugewiesen wird.

Lehrer schlägt eine Lektion vor

Wenn ein Lehrer Inhalte unterrichten möchte, die noch nicht in der Bibliothek vorhanden sind:

1. Über das Portal wählt er die Option, eine neue Lektion für seinen Zeitplan vorzuschlagen.
2. Er füllt Lektionstitel, Beschreibung und Schriftstellen-Referenz aus.
3. Der Vorschlag wird mit dem Status „Ausstehend" eingereicht.
4. Ein Administrator prüft den Vorschlag und kann:
   • Genehmigen – Die Lektion wird in der Bibliothek erstellt und dem Zeitplan zugewiesen. Der Lehrer wird benachrichtigt.
   • Ablehnen – Der Lehrer wird mit dem Ablehnungsgrund benachrichtigt und kann einen überarbeiteten Vorschlag einreichen.

Lehrer erstellt eine Lektion

Wenn „Lehrern das Erstellen von Lektionen erlauben" in den Lektionseinstellungen aktiviert ist:

1. Lehrer können direkt über das Portal neue Lektionen erstellen.
2. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, beginnt die Lektion als Entwurf.
3. Nach der Genehmigung wird sie für die Planung verfügbar.

Benachrichtigungen bei benötigter Lektion

Wenn einem Zeitplan ein Lehrer zugewiesen ist, aber noch keine Lektion ausgewählt wurde, benachrichtigt das System den Lehrer automatisch, dass er eine Lektion auswählen muss. Diese Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn:

• Ein neuer Zeitplan mit einem Lehrer, aber ohne Lektion erstellt wird.
• Einem bestehenden Zeitplan ohne Lektion neu ein Lehrer zugewiesen wird.
• Eine Lektion aus einem bestehenden Zeitplan entfernt wird.

Für vergangene Zeitpläne oder Feiertage werden keine Benachrichtigungen gesendet.

Vorbereitungsaufgaben

Zeitpläne können zugehörige Vorbereitungsaufgaben haben, um Lehrern bei der Vorbereitung auf ihren Unterricht zu helfen.

Was sind Vorbereitungsaufgaben?

Vorbereitungsaufgaben sind To-do-Elemente, die mit einem bestimmten Zeitplan verknüpft sind. Beispiele:

• „Arbeitsblätter für die Lektion ausdrucken"
• „Klassenzimmer mit Bastelmaterial einrichten"
• „Snack für 15 Kinder vorbereiten"

Felder einer Vorbereitungsaufgabe

Jede Aufgabe enthält:

• Titel – Was erledigt werden muss.
• Beschreibung – Zusätzliche Details.
• Aufgabentyp – Die Art der benötigten Vorbereitung.
• Menge – Wie viele von etwas benötigt werden (falls zutreffend).
• Zugewiesen an – Wer für diese Aufgabe verantwortlich ist.
• Fälligkeitsdatum – Wann die Aufgabe abgeschlossen sein sollte.
• Priorität – Niedrig, normal oder hoch.
• Geschätzte Zeit – Wie viele Minuten die Aufgabe voraussichtlich dauern wird.
• Status – Ausstehend, abgeschlossen oder übersprungen.

Vorbereitungsaufgaben verfolgen

• Der Zeitplan zeigt einen Abschlussprozentwert für alle Vorbereitungsaufgaben an.
• Überfällige Aufgaben werden automatisch markiert.
• Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, erscheinen in der Administrator-Aufmerksamkeitswarteschlange.

Feiertagsbehandlung

Um ein Datum als Feiertag (kein Unterricht) zu markieren:

1. Erstellen Sie einen Zeitplaneintrag für das Datum.
2. Aktivieren Sie das Flag Feiertag.
3. Geben Sie optional den Feiertagsnamen ein (z. B. „Ostersonntag" oder „Weihnachtspause").

Feiertagszeitpläne:

• Erfordern keinen Lehrer oder keine Lektion.
• Zeigen den Feiertagsnamen anstelle eines Status an.
• Werden aus Berichten zur „Aufmerksamkeit erforderlich" ausgeschlossen.
• Lösen keine Benachrichtigungen über benötigte Lektionen aus.

Eine Sitzung als unterrichtet markieren

Nachdem eine Unterrichtssitzung abgeschlossen wurde:

1. Suchen Sie den Zeitplaneintrag.
2. Klicken Sie auf Als unterrichtet markieren.
3. Der Status ändert sich auf „Abgeschlossen".
4. Erneutes Klicken setzt ihn wieder auf „Geplant" zurück, wenn er versehentlich markiert wurde.

Wenn eine Lektion als unterrichtet markiert wird, wird die Unterrichtsanzahl der Lektion erhöht und ihr Datum „Zuletzt unterrichtet am" wird aktualisiert.

Zeitplansichtbarkeit und Materialzugang

Öffentliche Sichtbarkeit

Jeder Zeitplan kann steuern, welche Informationen öffentlich sichtbar sind. Das Feld public_visibility im Zeitplan-Modell akzeptiert einen von vier Werten, passend zu den auf App\Models\Schedule definierten Konstanten:

Pro-Feld-Überschreibungen (z. B. „Titel anzeigen, aber Beschreibung für diesen einen Zeitplan ausblenden") werden in der JSON-Spalte visibility_overrides gespeichert und beim Rendern der öffentlichen Seite mit den gemeindeweiten Standards zusammengeführt.

Materialzugang

Steuern Sie, wie auf Lektionsanhänge und -materialien zugegriffen werden kann. Das Feld materials_access_mode (mit optionalem materials_pin) für jeden Zeitplan entspricht diesen vier Konstanten:

Wenn PIN-geschützt ausgewählt ist, wird zunächst das Feld materials_pin des Zeitplans geprüft. Wenn es leer ist, wird die gemeindeweite public_materials_pin (festgelegt in den Einstellungen für öffentliches Teilen) als Fallback verwendet. PINs können daher auf zwei Ebenen konfiguriert werden: pro Zeitplan oder gemeindeseitig.

Anweisungen zur Aktivierung und Gestaltung der öffentlichen Lektionsseite (auf der dieser PIN-Schutz wirksam wird) finden Sie unter Öffentliches Teilen von Lektionen.

Zeitplanberichte

Unter Berichte enthält das Bildungsmodul eine Reihe von Zeitplanberichten, mit denen Sie die Abdeckung auf einen Blick sehen und Lücken erkennen können, bevor sie zum Problem werden.

• Zeitplanübersicht – Für den ausgewählten Datumsbereich zeigt dieser Bericht die Gesamtzahl geplanter Sitzungen, wie viele einen zugewiesenen Lehrer haben und wie viele eine zugewiesene Lektion haben, zusammen mit dem Prozentwert für Lehrerabdeckung und Lektionsabdeckung. Er zeigt auch die Anzahl bevorstehender Sitzungen, die eine Vertretung benötigen, die Anzahl bevorstehender Lücken sowie die Lehreraktivität und die am häufigsten unterrichteten Lektionen.
• Abdeckungslücken – Eine fokussierte Liste bevorstehender Sitzungen, bei denen ein Lehrer fehlt, eine Lektion fehlt oder die als Vertretung benötigt markiert sind. Sie können anpassen, wie viele Wochen im Voraus der Bericht berücksichtigt (Standard: 4 Wochen), und jede Zeile zeigt die Klasse, das Datum und was fehlt, sodass Sie direkt handeln können.
• Lehreraktivität – Eine Aufschlüsselung der Unterrichtsaktivität nach Lehrer, nützlich um zu erkennen, wer die meisten Sitzungen übernimmt und wer mehr übernehmen könnte.

Diese Berichte sind schreibgeschützte Ansichten Ihrer vorhandenen Zeitplandaten – sie ändern keine Zeitpläne.

Tipps für eine effektive Planung

• Vorausplanen – Erstellen Sie Zeitpläne mehrere Wochen im Voraus, damit Lehrer Zeit zur Vorbereitung haben.
• Dem Bestätigungsstatus vertrauen -- Jede Lehrereinladung läuft über dasselbe Bestätigen/Ablehnen, das jede Dienstposition nutzt, sodass die Klassendetailseite immer zeigt, wer tatsächlich zugesagt hat und wer noch nicht geantwortet hat.
• Vorbereitungsaufgaben verwenden – Fügen Sie Zeitplänen Vorbereitungsaufgaben hinzu, damit nichts vergessen wird.
• „Aufmerksamkeit erforderlich"-Elemente überwachen – Zeitpläne ohne Lehrer, ohne Lektion oder mit benötigter Vertretung werden automatisch markiert.
• Feiertage frühzeitig eintragen – Fügen Sie Feiertagseinträge zum Zeitplan hinzu, damit Lehrer Pausen einplanen können.