Formulare teilen und einbetten

Sobald Ihr Formular veröffentlicht ist, bietet TimelyChurch mehrere Möglichkeiten, es mit Ihrer Gemeinde und Besuchern zu teilen.

Teilen über direkte URL

Jedes veröffentlichte Formular erhält eine eindeutige öffentliche URL. So können Sie darauf zugreifen und sie teilen:

1. Navigieren Sie zur Detailseite des Formulars (klicken Sie auf das Formular in der Formularliste).
2. Die öffentliche URL wird in einer hervorgehobenen Karte unterhalb der Statistiken angezeigt, mit dem vollständigen Link.
3. Klicken Sie auf Link kopieren, um die URL in die Zwischenablage zu kopieren.
4. Klicken Sie auf Formular öffnen, um das Formular in einem neuen Browser-Tab anzuzeigen.

Das URL-Format ist: https://your-domain.com/c/your-church/forms/form-slug

Wenn Ihre Gemeinde eine benutzerdefinierte Domain konfiguriert hat, ist das Formular auch über diese Domain zugänglich (wobei der Pfad einfach /forms/form-slug ist).

Teilen über das Teilen-Modal

Für weitere Teiloptionen klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen (verfügbar bei veröffentlichten Formularen), um das Teilen-Modal zu öffnen. Es bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, das Formular weiterzugeben:

Kurzlink und vollständiger Link

Das Teilen-Modal zeigt zwei Linkfelder, jedes mit eigener Kopierschaltfläche:

• Kurzlink – ein kompakter tmlyc.io-Link, am besten für SMS, Social-Media-Posts und überall dort, wo Platz knapp ist. Er wird automatisch beim ersten Öffnen des Modals generiert.
• Vollständiger Link – die vollständige öffentliche URL des Formulars.

Hinweis: Der Kurzlink bleibt mit diesem Formular verknüpft. Wenn Sie das Formular später löschen oder archivieren, sehen Empfänger des Kurzlinks eine Seite „Nicht mehr verfügbar"; durch Wiederherstellen des Formulars wird er wieder aktiv.

Anzeigen

Klicken Sie in der Schnellaktionszeile auf Anzeigen, um das Live-Formular in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

QR-Code

Klicken Sie in der Schnellaktionszeile auf QR-Code, um einen automatisch generierten QR-Code für Ihr Formular anzuzeigen. Dies ist ideal für:

• Druck auf Gemeindeblättern oder Flyern
• Anzeige auf Bildschirmen während Gottesdiensten
• Hinzufügen zu Plakaten oder Beschilderungen

Der QR-Code wird dynamisch generiert und verweist immer auf den aktuellen Link Ihres Formulars. Verwenden Sie QR-Code herunterladen, um ihn als SVG für hochwertigen Druck zu speichern.

In sozialen Netzwerken teilen

Am unteren Rand des Modals befinden sich Schnellteilen-Schaltflächen für Facebook, X (Twitter), WhatsApp und E-Mail. Die E-Mail-Schaltfläche öffnet Ihren Standard-E-Mail-Client mit dem Formularnamen als Betreff und einer kurzen Nachricht mit dem Link.

Auf Veranstaltungs- und Gruppenseiten teilen

Wenn ein Formular mit einer Veranstaltung oder Gruppe verknüpft ist, wird es automatisch auf der öffentlichen Seite dieser Veranstaltung oder Gruppe angezeigt. Besucher der Veranstaltungsseite sehen das Formular inline eingebettet und können es direkt absenden.

Verknüpfte Formulare erscheinen nicht in der öffentlichen Hauptformliste – sie werden nur auf der übergeordneten Veranstaltungs- oder Gruppenseite angezeigt.

Einbetten auf einer externen Website

Um ein TimelyChurch Formular auf Ihrer Kirchenwebsite oder einer externen Seite einzubetten, können Sie einen iframe verwenden:

<iframe
  src="https://your-domain.com/c/your-church/forms/form-slug"
  width="100%"
  height="800"
  frameborder="0"
  style="border: none;">
</iframe>

Tipps zum Einbetten:

• Passen Sie das height-Attribut an die Länge Ihres Formulars an.
• Das Formular verarbeitet Responsivität automatisch und passt sich an die iframe-Breite an.
• Beim Absenden unterstützt das Formular einen redirect_back-Abfrageparameter, der den Benutzer zur vorherigen Seite zurückleitet und eine Flash-Erfolgsmeldung anzeigt, anstatt die TimelyChurch-Bestätigungsseite zu zeigen. Um ihn zu verwenden, fügen Sie ?redirect_back=1 an die Formular-URL innerhalb des iframe-src an. Bei einer erfolgreichen Einsendung ruft der Controller back() mit einer form_success-Flash-Meldung auf, die die einbettende Seite anzeigen kann.

<iframe
  src="https://your-domain.com/c/your-church/forms/form-slug?redirect_back=1"
  width="100%"
  height="800"
  frameborder="0"
  style="border: none;">
</iframe>

Hinweis: Das redirect_back-Verhalten hängt davon ab, ob der Referer-Header des Browsers die Formulareinsendung erreicht. Einige Einbettungsszenarien (cross-origin iframes mit strengen Referrer-Richtlinien) haben keinen Referrer, zu dem zurückgeleitet werden kann – in diesem Fall wird die Standard-Bestätigungsseite angezeigt.

Öffentliche Formularliste

Wenn Ihre Gemeinde die Formularsichtbarkeit in den Portaleinstellungen auf „Öffentlich" gesetzt hat, werden alle veröffentlichten eigenständigen Formulare (nicht mit Veranstaltungen oder Gruppen verknüpft) auf einer öffentlichen Formularseite aufgelistet. Mitglieder und Besucher können alle verfügbaren Formulare durchsuchen und ausfüllen.

Sichtbarkeitseinstellungen

Die Zugänglichkeit von Formularen wird durch die Portalsichtbarkeitseinstellungen Ihrer Gemeinde gesteuert:

Hinweis: Diese Sichtbarkeitseinstellungen gelten für die öffentliche Formularliste und öffentliche Formularseiten. Administratoren können über das Admin-Dashboard immer auf Formulare zugreifen, unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen.

Offen/Geschlossen-Status des Formulars

Ein veröffentlichtes Formular nimmt automatisch keine Einsendungen mehr entgegen, wenn:

• Das Schließt am-Datum verstrichen ist
• Das Einsendungslimit erreicht wurde
• Ein Administrator das Formular manuell Geschlossen hat

Wenn ein Formular geschlossen ist, sehen Besucher, die zur Formular-URL navigieren, eine Seite „Formular geschlossen" anstelle des Formulars.

Unterstützung für benutzerdefinierte Domains

Wenn Ihre Gemeinde eine benutzerdefinierte Domain konfiguriert hat, sind Formulare über beide zugänglich:

• Die Standard-TimelyChurch-URL
• Ihre benutzerdefinierte Domain-URL

Beide URLs führen zum selben Formular und funktionieren identisch.

Tipps für effektives Teilen von Formularen

• Gottesdienstankündigungen: Zeigen Sie den QR-Code während der Ankündigungen auf Ihrem Beamer und bitten Sie die Menschen, ihn mit ihrem Telefon zu scannen.
• Gemeindeblätter: Drucken Sie den QR-Code in Ihrem wöchentlichen Gemeindeblatt neben einer kurzen Beschreibung des Formulars.
• E-Mail-Kampagnen: Fügen Sie die direkte URL in Ihren Gemeindenewsletter oder Ihren E-Mail-Rundbrief ein.
• Soziale Netzwerke: Teilen Sie den direkten Link auf den Social-Media-Seiten Ihrer Gemeinde.
• Website-Integration: Betten Sie das Formular direkt auf einer relevanten Seite Ihrer Kirchenwebsite mit einem iframe ein.