Kalenderabonnements (Externe iCal-Feeds)

Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Gemeinde-Administratoren.

Kalenderabonnements ermöglichen es Ihnen, Veranstaltungen aus einem externen Kalender (Google Kalender, Outlook, Apple iCloud oder jede beliebige iCal-Feed-URL) in TimelyChurch zu importieren, sodass sie neben Ihren Gemeindeveranstaltungen erscheinen. Dies funktioniert nur in eine Richtung: Externe Veranstaltungen werden in TimelyChurch gespiegelt, aber in TimelyChurch erstellte Veranstaltungen werden nicht zurückgespielt.

Zugriff auf Kalenderabonnements

Der Kalender ist jetzt Teil des Moduls Veranstaltungen — es gibt keinen separaten „Kalender"-Eintrag mehr in der Seitenleiste (Sie öffnen den Kalender mit der Schaltfläche Kalender auf der Veranstaltungsseite). Öffnen Sie Einstellungen → Kalenderabonnements, um Ihre externen Feeds zu verwalten.

Was Sie tun können

Auf der Seite „Kalenderabonnements" können Sie:

• Ihre Liste der Abonnements ansehen
• Ein Abonnement hinzufügen
• Ein Abonnement bearbeiten
• Jetzt synchronisieren (die neuesten Veranstaltungen abrufen)
• Ein Abonnement löschen
• Eine Feed-URL vor dem Speichern validieren

Ein Abonnement hinzufügen

1. Klicken Sie auf Abonnement hinzufügen (oben rechts auf der Seite).
2. Füllen Sie im Dialog Kalenderabonnement hinzufügen folgendes aus:
   • Kalender-URL (erforderlich) — Die öffentliche .ics-URL des Kalenders. Siehe „Wo Sie die iCal-URL finden" unten. Während Sie tippen, prüft TimelyChurch die URL automatisch und zeigt „Gültiger iCalendar-Feed" (mit der Anzahl der gefundenen Veranstaltungen) oder einen Fehler an — es gibt keine separate Schaltfläche „Validieren", die Sie anklicken müssen.
   • Anzeigename (erforderlich) — Eine Bezeichnung für den Quellkalender (z. B. „Hauptpastor-Kalender", „Jugendarbeit Google Kalender").
   • Beschreibung (optional) — Eine kurze Notiz zum Kalender.
   • Kategorie und Farbe — Wie Veranstaltungen aus diesem Kalender gruppiert werden und wie sie in Ihrem TimelyChurch-Kalender erscheinen.
   • Synchronisierungshäufigkeit — Wie oft TimelyChurch Veranstaltungen erneut abrufen soll (Standard: alle 6 Stunden).
   • Standard-Veranstaltungstyp — Der Veranstaltungstyp, der auf importierte Veranstaltungen angewendet wird (Veranstaltung, Gottesdienst, Klasse oder Treffen).
   • Importierte Veranstaltungen automatisch veröffentlichen (standardmäßig aktiviert) — Ob importierte Veranstaltungen sofort live gehen.
   • In Gemeinde-Zeitzone umrechnen (standardmäßig aktiviert) — Ob Veranstaltungszeiten in die Zeitzone Ihrer Gemeinde umgerechnet werden.
3. Klicken Sie auf Abonnement hinzufügen, um zu speichern.
4. Führen Sie eine manuelle Jetzt synchronisieren-Aktion durch, um Veranstaltungen sofort abzurufen, oder warten Sie auf die nächste geplante Synchronisierung.

Wo Sie die iCal-URL finden

Google Kalender

1. Öffnen Sie die Google Kalender-Einstellungen (Zahnradsymbol > Einstellungen).
2. Wählen Sie den Kalender in der linken Seitenleiste aus.
3. Scrollen Sie zu Kalender integrieren.
4. Kopieren Sie die Geheime Adresse im iCal-Format (oder die öffentliche Adresse, wenn der Kalender öffentlich ist).

Die „geheime" iCal-URL macht Ihren Kalender für jeden sichtbar, der den Link besitzt. Behandeln Sie sie wie ein Passwort.

Outlook / Microsoft 365

1. Öffnen Sie den Kalender in Outlook im Web.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender > Freigabe und Berechtigungen > Kalender veröffentlichen.
3. Wählen Sie die Zugriffsebene (z. B. „Kann alle Details anzeigen") und kopieren Sie den ICS-Link.

Apple iCloud Kalender

1. Klicken Sie im iCloud Kalender auf das Sendesymbol neben dem Kalender.
2. Aktivieren Sie Öffentlicher Kalender und kopieren Sie die URL.
3. Ändern Sie webcal:// bei Bedarf zu https://.

Beliebige andere Quelle

Alles, was einen .ics-Feed veröffentlicht, funktioniert — viele Veranstaltungsmanagement-Tools (Eventbrite, Mailchimp, Acuity) unterstützen iCal.

Synchronisierung

• Die automatische Synchronisierung läuft nach dem für jedes Abonnement konfigurierten Zeitplan.
• Die manuelle Synchronisierung („Jetzt synchronisieren") löst einen sofortigen Abruf aus. Verwenden Sie dies nach dem Hinzufügen oder Bearbeiten eines Abonnements.

Synchronisierte Veranstaltungen erscheinen im Gemeindekalender und sind mit dem Namen und der Farbe des Abonnements markiert, damit sie leicht erkennbar sind.

Abonnement bearbeiten oder entfernen

• Bearbeiten — Ändern Sie den Namen, die URL, die Farbe oder die Synchronisierungshäufigkeit.
• Löschen — Entfernt das Abonnement und die synchronisierten Veranstaltungen, die es erzeugt hat. Direkt in TimelyChurch erstellte Veranstaltungen sind nicht betroffen.

Fehlerbehebung

Siehe auch

• Veranstaltungen & Kalender