Kalenderabonnements (Externe iCal-Feeds)

Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Gemeinde-Administratoren.

Verknüpfte Kalender ermöglichen es Ihnen, Veranstaltungen aus einem externen Kalender (Google Kalender, Outlook, Apple iCloud oder jede beliebige iCal-Feed-URL) in TimelyChurch zu importieren, sodass sie neben Ihren Gemeindeveranstaltungen erscheinen -- „Importieren Sie Termine aus Google Calendar, Outlook oder jedem iCal-Feed — automatisch synchronisiert." Dies funktioniert nur in eine Richtung: Externe Veranstaltungen werden in TimelyChurch kopiert, aber in TimelyChurch erstellte Veranstaltungen werden nicht nach außen übertragen. (Wie Sie Ihren TimelyChurch-Kalender nach außen an andere Kalender-Apps teilen, steht unter Ihren Kalender nach außen teilen weiter unten.)

Zugriff auf Verknüpfte Kalender

1. Erweitern Sie in der Seitenleiste Planung und klicken Sie auf Veranstaltungen.
2. Öffnen Sie oben auf der Veranstaltungsseite das Menü Mehr und klicken Sie auf Verknüpfte Kalender. (Wenn Kalender verknüpft sind, zeigt der Menüpunkt, wie viele synchronisieren.)

Die Seite Verknüpfte Kalender listet jeden verknüpften Kalender als Karte auf. Sie benötigen die Berechtigung, den Kalender anzusehen, um diesen Menüpunkt zu sehen.

Was Sie tun können

Auf der Seite „Verknüpfte Kalender" können Sie:

• Jeden verknüpften Kalender mit seinem Status ansehen -- Synchronisiert, Pausiert, Fehler oder Noch nicht synchronisiert -- sowie Zuletzt synchronisiert … und wann die nächste Synchronisierung fällig ist
• Einen neuen Kalender verknüpfen
• Im Menü Weitere Aktionen jeder Karte Jetzt synchronisieren, Pausieren / Fortsetzen, Bearbeiten oder Entfernen

Einen Kalender verknüpfen

1. Klicken Sie auf Kalender verknüpfen (oben rechts auf der Seite).
2. Füllen Sie im Fenster Kalender verknüpfen -- „Veranstaltungen aus einem externen Kalender-Feed importieren" -- Folgendes aus:
   • Kalender-URL (erforderlich) — Die öffentliche .ics-URL des Kalenders. Siehe „Wo Sie die iCal-URL finden" unten. Während Sie tippen, prüft TimelyChurch die URL („URL wird validiert...") und zeigt Gültiger iCalendar-Feed oder einen Fehler an — es gibt keine separate Schaltfläche „Validieren", die Sie anklicken müssen.
   • Anzeigename (erforderlich) — Eine Bezeichnung für den Quellkalender (z. B. „Konfessionelle Veranstaltungen", „Jugendarbeit Google Kalender").
   • Beschreibung (optional) — Eine kurze Notiz zum Kalender.
   • Kategorie — External Calendar, Denominational, Community oder Partner Church.
   • Farbe — Wie Veranstaltungen aus diesem Kalender in Ihrem TimelyChurch-Kalender erscheinen.
   • Synchronisierungshäufigkeit — Wie oft TimelyChurch Veranstaltungen erneut abruft: Every hour, Every 3 hours, Every 6 hours (Standard), Every 12 hours oder Täglich.
   • Standard-Veranstaltungstyp — Der Veranstaltungstyp, der auf importierte Veranstaltungen angewendet wird (Veranstaltung, Gottesdienst, Klasse oder Treffen).
   • Importierte Veranstaltungen automatisch veröffentlichen (standardmäßig aktiviert) — Ob importierte Veranstaltungen sofort live gehen.
   • In Gemeinde-Zeitzone umrechnen (standardmäßig aktiviert) — Ob Veranstaltungszeiten in die Zeitzone Ihrer Gemeinde umgerechnet werden.
3. Klicken Sie auf Kalender verknüpfen. Sie sehen „Abonnement gespeichert. Erste Synchronisierung wurde im Hintergrund gestartet — schauen Sie in einer Minute wieder vorbei."

Wo Sie die iCal-URL finden

Google Kalender

1. Öffnen Sie die Google Kalender-Einstellungen (Zahnradsymbol > Einstellungen).
2. Wählen Sie den Kalender in der linken Seitenleiste aus.
3. Scrollen Sie zu Kalender integrieren.
4. Kopieren Sie die Geheime Adresse im iCal-Format (oder die öffentliche Adresse, wenn der Kalender öffentlich ist).

Die „geheime" iCal-URL macht den Kalender für jeden sichtbar, der den Link besitzt. Behandeln Sie sie wie ein Passwort.

Outlook / Microsoft 365

1. Öffnen Sie den Kalender in Outlook im Web.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender > Freigabe und Berechtigungen > Kalender veröffentlichen.
3. Wählen Sie die Zugriffsebene (z. B. „Kann alle Details anzeigen") und kopieren Sie den ICS-Link.

Apple iCloud Kalender

1. Klicken Sie im iCloud Kalender auf das Sendesymbol neben dem Kalender.
2. Aktivieren Sie Öffentlicher Kalender und kopieren Sie die URL.
3. Ändern Sie webcal:// bei Bedarf zu https://.

Beliebige andere Quelle

Alles, was einen .ics-Feed veröffentlicht, funktioniert -- viele Veranstaltungs- und Buchungstools bieten einen iCal-Link.

Synchronisierung

• Die automatische Synchronisierung läuft nach der Synchronisierungshäufigkeit, die Sie für jeden verknüpften Kalender gewählt haben. Jede Karte zeigt, wann zuletzt synchronisiert wurde und wann die nächste Synchronisierung fällig ist.
• Jetzt synchronisieren (im Menü Weitere Aktionen der Karte) stellt einen sofortigen Abruf in die Warteschlange: „Synchronisierung in der Warteschlange. Bitte in Kürze für aktualisierte Ergebnisse zurückschauen." Verwenden Sie dies nach dem Verknüpfen oder Bearbeiten eines Kalenders.
• Pausieren hält die Synchronisierung eines Kalenders an, ohne ihn zu entfernen; Fortsetzen startet sie wieder.

Synchronisierte Veranstaltungen erscheinen im Gemeindekalender in der Farbe des Kalenders, damit sie leicht erkennbar sind.

Einen verknüpften Kalender bearbeiten oder entfernen

• Bearbeiten — Öffnet Abonnement bearbeiten, wo Sie den Anzeigenamen, die Beschreibung, die Kategorie, die Farbe, die Synchronisierungshäufigkeit, den Standard-Veranstaltungstyp, Aktiv (Synchronisierung aktiviert), Importierte Veranstaltungen automatisch veröffentlichen und In die Zeitzone der Gemeinde konvertieren ändern können. Klicken Sie auf Änderungen speichern. (Um eine andere Kalender-URL zu verwenden, entfernen Sie den verknüpften Kalender und verknüpfen Sie die neue URL.)

• Entfernen — Hat der Kalender importierte Veranstaltungen, fragt TimelyChurch, was damit geschehen soll:

  • Veranstaltungen beibehalten — die Veranstaltungen bleiben als gewöhnliche TimelyChurch-Veranstaltungen in Ihrem Kalender, nicht mehr mit dem Kalender verknüpft.
  • Alle importierten Veranstaltungen löschen — entfernt dauerhaft alle Veranstaltungen, die aus diesem Kalender stammen.

  Klicken Sie zur Bestätigung auf Abonnement löschen. Direkt in TimelyChurch erstellte Veranstaltungen sind nie betroffen.

Ihren Kalender nach außen teilen

Am Ende der Seite „Verknüpfte Kalender" führt Sharing your calendar out? Subscribe & share → zu den Abonnieren-Optionen der Veranstaltungsseite, wo Sie Personen einen Link geben können, um Ihren Gemeindekalender zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender hinzuzufügen.

Fehlerbehebung

Wenn eine Synchronisierung fehlschlägt, zeigt die Karte des Kalenders Fehler und darunter die letzte Fehlermeldung.

Siehe auch

• Veranstaltungen & Kalender
• Die Webadresse Ihrer Gemeinde — Ihre Kalenderlinks funktionieren weiter, wenn sich Ihre Adresse ändert