Archivierung und Datenspeicherung
Übersicht
Q&A-Sitzungen in TimelyChurch durchlaufen ein zweistufiges Lebensende: Geschlossen (das Gespräch ist beendet, aber die Sitzung befindet sich noch in Ihrem Dashboard) und Archiviert (die Sitzung wird aus den aktiven Listen entfernt, aber die Daten bleiben erhalten). Darüber hinaus können Sitzungen gelöscht werden, wodurch der Datensatz per Soft-Delete markiert und aus Ihrem Dashboard entfernt wird (die Daten bleiben auf Datenbankebene erhalten, es gibt jedoch keine Wiederherstellung innerhalb der App).
Diese Seite dokumentiert, was jeder Übergang bewirkt, welche Daten erhalten bleiben und wie Sie sie bei Bedarf zurückbekommen.
Zusammenfassung des Statuslebenszyklus
Der vollständige Lebenszyklus ist in der Q&A-Übersicht dokumentiert. Kurz zusammengefasst sind die relevanten Endzustände:
| Status | Sichtbarkeit für Teilnehmer | In der Admin-Q&A-Liste | Bearbeitbar? |
|---|---|---|---|
| Geschlossen | „Diese Q&A-Sitzung ist beendet." Vorhandene Fragen weiterhin sichtbar (nur lesend). | Ja, in der aktiven Liste | Kann in „Live" wiedereröffnet werden |
| Archiviert | „Sitzung beendet." Reine Textseite, kein Fragenverlauf angezeigt. | Ja — verbleibt in der Hauptliste mit einem Status-Etikett „Archiviert" (es gibt keinen separaten Archiv-Filter) | Nur lesend. Endzustand — kann in der App nicht mehr entarchiviert werden |
| Gelöscht | Dieselbe „Sitzung beendet"-Seite (das System behandelt gelöschte Sitzungen als nicht gefunden). | Vollständig ausgeblendet (aus allen Admin-Listen entfernt) | Keine Wiederherstellung in der App — nur über Support/Datenbank wiederherstellbar |
Eine Sitzung archivieren
Klicken Sie auf der Admin-Sitzungsdetailseite auf Sitzung archivieren (oder dieselbe Schaltfläche im Überlaufmenü des Moderatorpanels). Dies:
- Versetzt die Sitzung in den Status „Archiviert".
- Schließt alle noch aktiven Umfragen und zeichnet auf, wann sie geschlossen wurden.
- Zeichnet den Archivierungszeitstempel in der Sitzung auf.
- Protokolliert den Übergang im Aktivitätsprotokoll.
Die Archivierung ist ein einseitiger, endgültiger Übergang — es gibt innerhalb der App keine Aktion zum Aufheben der Archivierung oder zur Wiederherstellung in den Status „Geschlossen". Einmal archiviert, bleibt eine Sitzung archiviert. Alle ihre Daten bleiben weiterhin vollständig erhalten und lassen sich als CSV exportieren (siehe Was nach der Archivierung erhalten bleibt weiter unten), sodass die Archivierung sicher ist -- sie kann lediglich nicht über das Administrationspanel rückgängig gemacht werden. Archivieren Sie eine Sitzung erst, wenn Sie sie nicht mehr in einem aktiven Zustand (Geschlossen) benötigen.
Was Teilnehmer nach der Archivierung sehen
Jeder, der die Teilnehmerseite für eine archivierte Sitzung besucht, sieht eine einfache „Sitzung beendet"-Seite. Der vollständige Fragen- und Umfrageverlauf wird Teilnehmern in diesem Zustand nicht angezeigt -- er ist nur für Administratoren zugänglich.
Dies ist beabsichtigt: Archivierte Sitzungen liegen außerhalb der Reichweite des Publikums, aber Administratoren behalten den Zugang für Nachverfolgung, Berichterstattung und CSV-Export.
Was nach der Archivierung erhalten bleibt
Alles. Die Archivierung ist ein Statuswechsel, keine Datenoperation. Nach der Archivierung:
- Alle Fragen (genehmigt, ausstehend, abgelehnt, gelöscht) bleiben erhalten.
- Alle Stimmen bleiben erhalten.
- Alle Umfragen und ihre Optionsstimmzählungen bleiben erhalten.
- Alle Moderatorantworten bleiben mit ihren ursprünglichen Zeitstempeln erhalten.
- Die Sperrliste der Teilnehmer bleibt erhalten.
- Der Moderator-PIN und der Anzeige-Token bleiben erhalten (und sind weiterhin funktionsfähig, wenn ein Administrator diese URLs öffnet, auch wenn es kein Live-Publikum mehr gibt).
Sie können den CSV-Export für eine archivierte Sitzung weiterhin jederzeit herunterladen -- die Schaltfläche CSV herunterladen auf der Sitzungsdetailseite funktioniert in jedem Status ab „Geschlossen". Siehe Moderation -> Sitzungsdaten exportieren.
Eine Sitzung löschen
Das Löschen einer Sitzung im Administrator führt zu einem Soft-Delete — der Datensatz wird in der Datenbank als gelöscht markiert und nicht physisch entfernt, aber es gibt derzeit keine Papierkorb-Ansicht, keine Wiederherstellen-Schaltfläche und keine Aktion zum endgültigen Löschen innerhalb der App für Q&A-Sitzungen.
Löschen
Klicken Sie auf der Admin-Detailseite auf Sitzung löschen (erfordert die Berechtigung „Q&A löschen"). Das Löschen:
- Markiert die Sitzung mit dem aktuellen Zeitstempel als gelöscht.
- Entfernt die Sitzung aus der Q&A-Liste -- sie erscheint nirgendwo mehr im Administrationsbereich.
- Kaskadiert auf zugehörige Fragen, Stimmen, Umfragen und Sperren (auch diese werden als gelöscht markiert).
Wiederherstellung
Da die Daten nur per Soft-Delete gelöscht werden, ist eine gelöschte Sitzung nicht dauerhaft verschwunden, sie kann jedoch nicht innerhalb der App wiederhergestellt werden -- es gibt keinen Papierkorb-Filter und keine Wiederherstellen-Schaltfläche. Wenn Sie eine Sitzung versehentlich löschen und sie zurückbenötigen, wenden Sie sich an den TimelyChurch-Support; die Wiederherstellung erfordert Zugriff auf Datenbankebene. Behandeln Sie Löschen von der Admin-Oberfläche aus als praktisch endgültig und bevorzugen Sie Archivieren (wodurch die Sitzung und alle ihre Daten im Administrationsbereich zugänglich bleiben), wenn Sie eine Sitzung lediglich aus der aktiven Liste entfernen möchten.
Empfehlungen zur Datenspeicherung
In TimelyChurch gibt es keine erzwungene Aufbewahrungsrichtlinie. Sitzungen bleiben unbegrenzt in Ihrem Konto (geschlossen oder archiviert), bis Sie handeln. Die meisten Gemeinden stellen fest, dass das folgende Muster gut funktioniert:
- Aktive Serien (eine 6-wöchige Predigtreihe mit wöchentlichem Q&A): Alle Sitzungen im Status Geschlossen belassen, damit sie sich Woche für Woche einfach vergleichen lassen.
- Abgeschlossene Serien: Alle archivieren, um die aktive Liste aufzuräumen, aber nicht löschen -- die Daten sind klein und die CSV-Exporte bleiben verfügbar.
- Alte / einmalige Veranstaltungen (eine einzelne Gemeindeversammlung von vor zwei Jahren): Sofort archivieren. Nur löschen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Daten nie wieder benötigen werden.
- Compliance / Löschanfragen: Wenden Sie sich an den Support, um die Sitzung und ihre Daten dauerhaft zu entfernen, da es kein endgültiges Löschen innerhalb der App gibt.
Datenvolumen
Q&A-Daten sind kompakt. Eine typische Sonntagssitzung hat weniger als 200 Fragen, einige hundert Stimmen und wenige Umfragen. Selbst ein Jahr wöchentlicher Sitzungen belegt vernachlässigbar wenig Speicherplatz. Sie sollten sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, Sitzungen aus Leistungsgründen zu löschen.
Prüfprotokoll
Jeder Statusübergang (Live-Schaltung, Pausieren, Fortsetzen, Schließen, Archivieren, Wiedereröffnen und Löschen) wird intern protokolliert, wobei festgehalten wird, welcher Benutzer die Aktion wann ausgeführt hat. Dieses Aktivitätsprotokoll wird zu Prüfzwecken im Hintergrund erfasst — es wird derzeit nicht als einsehbarer Tab auf der Sitzungsdetailseite angezeigt (diese Seite hat nur die Tabs Übersicht, Fragen, Umfragen und Einstellungen). Gelöschte Sitzungen behalten ihr internes Aktivitätsprotokoll auf Datenbankebene.
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