Teamportal – Übersicht

Das Teamportal ist ein eigener Bereich im TimelyChurch-Mitgliederportal, der für Lehrer, Freiwillige und Gruppenleiter gestaltet wurde. Es bietet Ihnen schnellen Zugriff auf Ihren Zeitplan – einschließlich Lektionen und Ihrer Verfügbarkeit – sowie auf Ihre Gruppen und persönlichen Aufgaben, alles an einem Ort.

Wer hat Zugang zum Teamportal?

Das Teamportal steht allen Personen zur Verfügung, die von einem Gemeindeadministrator als Teammitglied hinzugefügt wurden. Dazu gehören:

• Lehrer, die für den Unterricht von Klassen eingeteilt sind
• Freiwillige, die bei veranstaltungsbasierten Dienstteams mitwirken (Ton, Begrüßung, Anbetung usw.)
• Gruppenleiter, die Kleingruppen, Bibelstudien oder Dienstteams leiten

Wenn Sie sich im Mitgliederportal anmelden, sehen Sie in der Seitenleiste einen zusätzlichen Bereich Team, sofern Sie in einem Team dienen.

Was Sie tun können

Als Lehrer

• Ihren Unterrichtszeitplan ansehen – in der Listen- oder Kalenderansicht; Sie sehen, welche Klasse und welche Lektion Ihnen zugewiesen sind, sowie Datum und Uhrzeit
• Lektionen durchsuchen und auswählen – aus der gemeinsamen Lektionsbibliothek, oder eine eigene Lektion erstellen
• Eine Vertretung anfordern, wenn Sie nicht unterrichten können (Vertretung gesucht?), oder auf der Lektionsseite mit einem Grund und einem Dringlichkeitsgrad
• Vertretungsanfragen anderer Lehrer übernehmen, die Hilfe für ihre Klasse benötigen
• Ihre Verfügbarkeit festlegen, indem Sie die Daten sperren, an denen Sie nicht verfügbar sind (und wiederkehrende Muster sowie Planungseinstellungen einrichten)
• Materialanfragen einreichen für Gegenstände, die Sie für eine bevorstehende Lektion benötigen
• Persönliche Aufgaben verwalten, die Ihnen zugewiesen wurden oder die Sie für sich selbst erstellen

Als Freiwillige/r

• Ihren Dienstplan einsehen – mit bevorstehenden und vergangenen Zuweisungen, einschließlich Veranstaltungsname, Position und Datum
• Zuweisungen annehmen oder ablehnen – direkt über das Portal, über Links in E-Mail-Benachrichtigungen oder mit einem Tipp in Telegram
• Einen Tausch vorschlagen mit einem Teamkollegen, wenn Sie ein Datum nicht wahrnehmen können
• Sehen, mit wem Sie dienen, an jedem Datum
• Einchecken bei Ihrer Zuweisung, wenn Sie zum Dienst erscheinen (Ich bin da)
• Sich für offene Möglichkeiten anmelden (Einen Platz übernehmen), wenn Ihr Team offene Positionen mit Selbstanmeldung hat
• Dienstverfügbarkeit festlegen, indem Sie Daten markieren, an denen Sie nicht verfügbar sind, damit Planer entsprechend planen können
• Planungseinstellungen konfigurieren – z. B. bevorzugte Tage, Tageszeiten, maximale Einsätze pro Monat und ob Sie für kurzfristige Anfragen verfügbar sind

Als Gruppenleiter/in

• Die Gruppen, die Sie leiten, und ihre bevorstehenden Veranstaltungen ansehen – unter Meine Gruppen
• Beitrittsanfragen genehmigen, die Warteliste verwalten und Mitglieder hinzufügen, einladen oder entfernen
• Gebetsanliegen, Aufgaben und Dateien Ihrer Gruppe aktuell halten
• Ihr Dienstteam einplanen im Zeitplanraster oder über Telegram, wenn Sie ein Dienstteam leiten

Siehe Ihre Gruppe im Portal leiten.

Navigation im Teamportal

Wenn Sie sich anmelden, zeigt die Seitenleiste auf der linken Seite Ihre verfügbaren Navigationsmöglichkeiten. Teamfunktionen erscheinen unter der Überschrift Team:

• Mein Zeitplan – Ihr Dienst und Unterricht in einer Liste, gruppiert nach Diese Woche / Später / Vergangen, mit den Ansichten Liste, Kalender und Verfügbarkeit oben auf der Seite. Das Festlegen Ihrer Verfügbarkeit ist eine dieser Ansichten, und bei einer Unterrichtszuweisung können Sie auch von hier aus eine Lektion öffnen oder hinzufügen. Einen Platz übernehmen öffnet Positionen, für die Sie sich anmelden können, Zum Kalender hinzufügen lädt Ihren Zeitplan herunter, und Planungseinstellungen öffnet Ihre vollständigen Verfügbarkeitseinstellungen.
• Mein Pult – Ihr Notenpult für die Lieder und Setlists, die Sie spielen (für Lobpreisteams). Siehe Mein Pult -- Die große Übersicht.
• Meine Gruppen – Ihre Dienstteams und Ihre Gruppen & Kurse. Wenn Sie eine Gruppe leiten, verwalten Sie sie von ihrer Seite aus.
• Meine Aufgaben – Ihre persönliche Aufgabenliste.

Wenn Sie eine Gruppe leiten, zeigen einige Portalseiten in der Seitenleiste außerdem einen Bereich Führung mit einem Link [Gruppenname] verwalten für jede Gruppe, die Sie leiten.

Ihr Dashboard

Das Dashboard Startseite begrüßt Sie und zeigt, wie viele Dinge Ihre Antwort benötigen (oder „Sie sind auf dem neuesten Stand"). Teammitglieder sehen dann:

1. Benötigt Ihre Antwort – Tauschanfragen, Vertretungseinladungen und Diensteinsätze, die darauf warten, dass Sie sie bestätigen oder ablehnen
2. Mein nächster Dienst – Ihr nächster Einsatz mit Ihrer Rolle, wer mit Ihnen dient, sowie Einchecken / Zeitplan anzeigen
3. Meine Teams – Jedes Team, in dem Sie sind, mit Ihrem nächsten Termin, plus Einen freien Platz übernehmen, wenn Ihre Teams offene Rollen haben
4. Teamdateien – Drive-Ordner, die Ihre Leiter mit Ihrem Team geteilt haben (Teamdateien durchsuchen), und Elemente, die Mit mir geteilt wurden (siehe Einen Drive-Ordner mit Ihrem Team teilen)
5. Meine Aufgaben – Ihre ausstehenden und in Bearbeitung befindlichen Aufgaben

Eine Karte-für-Karte-Tour finden Sie unter Lehrer-Dashboard.

Tipp: Das Dashboard ist Ihr Ausgangspunkt. Schauen Sie regelmäßig vorbei, um den Überblick über Ihre bevorstehenden Verpflichtungen zu behalten und zu sehen, ob jemand im Team Hilfe benötigt.

Hilfe erhalten

Wenn Sie im Portal keine Teamfunktionen sehen, wenden Sie sich an Ihren Gemeindeadministrator, um zu prüfen, ob Ihr Konto dem Team hinzugefügt wurde. Ihr Gemeindeadministrator verwaltet die Teammitgliedschaft über das Admin-Panel.