Veranstaltungs-PDF-Export
Jede Veranstaltungsdetailseite verfügt über eine PDF exportieren-Aktion, die ein druckbares Dokument für die Veranstaltung generiert. Das PDF wird dynamisch aus den von Ihnen gewählten Abschnitten erstellt, sodass Sie einen kompakten einseitigen Ablaufplan oder eine vollständige mehrseitige Übersicht für einen Leitungsordner erstellen können.
So exportieren Sie
- Öffnen Sie die Veranstaltungsdetailseite.
- Öffnen Sie oben rechts das Menü ⋯ (weitere Aktionen) und klicken Sie auf PDF exportieren.
- Aktivieren Sie im Dialog Als PDF exportieren („Auswählen, was in Ihr PDF aufgenommen werden soll") die gewünschten Abschnitte.
- Klicken Sie auf PDF herunterladen — das PDF wird in Ihren Browser gestreamt.
Das PDF wird als Dokument im Letter-Hochformat generiert.
Verfügbare Abschnitte
Sie können eine beliebige Kombination davon auswählen. Abschnitte, die für die Veranstaltung nicht zutreffen (z. B. ein Lektionsplan bei einem Gottesdienst), werden automatisch übersprungen.
| Abschnitt | Was er enthält | Wann zu verwenden |
|---|---|---|
| Veranstaltungsinformationen | Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung sowie Typ, Raum, Registrierungsanzahl und Gastgebergruppe. | Immer — dies ist das Deckblatt. |
| Dienstliste | Jede Dienstposition mit zugewiesenen Namen der Ehrenamtlichen, Position, Team und Bestätigungsstatus. | Dem Leiter des Dienstteams aushändigen, damit er die Personen an der Tür einchecken kann. |
| Gottesdienstplan | Ablaufelemente des Gottesdienstes, Lieder, Lesungen, Übergangsnotizen, Zeitdauern. | Gottesdienst-Mappe. Dem Gottesdienstleiter, Tontechniker und Lichttechniker aushändigen. |
| Lektionsplan | Lektionstitel, Schriftstellen, Lernziele, Aktivitätenübersicht, Materialien. | Klassen-/Kurs-Veranstaltungen. Dem Lehrer aushändigen. |
| Tagesordnung des Treffens | Tagesordnungspunkte in Reihenfolge, mit Zeitrahmen, Verantwortlichem, Status und Notizen. | Sitzungsveranstaltungen. Dem Vorsitzenden und Schriftführer aushändigen. |
| Vorbereitungsaufgaben | Jede Vorbereitungsaufgabe mit zugewiesener Person, Fälligkeitsdatum und Status. | Vorbereitungstreffen vor der Veranstaltung — überprüfen, was erledigt ist und was noch offen ist. |
| Check-in-Informationen | Anwesenheits- und Check-in-Statistiken für die Sitzungen der Veranstaltung. | Kinderprogramm / Ehrenamtlichen-Briefing. |
Wenn sich der Dialog öffnet, ist Veranstaltungsinformationen angehakt, ebenso die Abschnitte für die Funktionen, die diese Veranstaltung nutzt (Gottesdienstplan, Dienstliste, Lektionsplan, Tagesordnung des Treffens). Vorbereitungsaufgaben und Check-in-Informationen sind zunächst nicht angehakt. Der Dialog zeigt, wie viele Abschnitte ausgewählt sind.
Beispielverwendungen
Sonntagsgottesdienst-Mappe
Gottesdienst-Veranstaltungen benötigen oft alles auf Papier am Produktionstisch:
- Veranstaltungsinformationen (Deckblatt)
- Gottesdienstplan (Ablauf)
- Dienstliste (wer wo ist)
- Vorbereitungsaufgaben (Checkliste vor dem Gottesdienst)
Sonntagsschule-Klassenmappe
Für einen Lehrer, der in eine Kinderklasse geht:
- Veranstaltungsinformationen
- Lektionsplan
- Dienstliste (Assistenten und Helfer)
- Check-in-Informationen (Anwesenheits- und Check-in-Statistiken)
Vorstandssitzungs-Paket
Für Teilnehmer einer Leitungssitzung:
- Veranstaltungsinformationen
- Tagesordnung des Treffens
Schnelles Einsatzblatt für Ehrenamtliche
Eine einseitige Übersicht nur für das Ehrenamtsteam:
- Dienstliste
Was das PDF standardmäßig enthält
Jedes PDF enthält:
- Den Namen der Gemeinde und (falls hochgeladen) das Logo.
- Den Veranstaltungstitel, -typ, Datum und Uhrzeit.
- Die Seitenzahl bei mehrseitigen Exporten.
Berechtigungen
Der PDF-Export erfordert Lesezugriff auf die Veranstaltung und alle zugehörigen Informationen, die Sie einschließen möchten (um zum Beispiel den Lektionsabschnitt einzuschließen, müssen Sie berechtigt sein, Lektionen anzusehen). Wenn Ihnen die Berechtigung für einen angeforderten Abschnitt fehlt, wird dieser Abschnitt stillschweigend weggelassen, anstatt den gesamten Export zu blockieren.
Dateinamen-Konvention
Die heruntergeladene Datei erhält den Namen {Event_Title}_{YYYY-MM-DD}.pdf, wobei Leerzeichen durch Unterstriche ersetzt werden. Zum Beispiel: Sunday_Worship_Service_2026-05-10.pdf.
Tipps
- Generieren Sie das PDF einige Stunden vor der Veranstaltung, damit die Zuweisungen der Ehrenamtlichen und die Status der Vorbereitungsaufgaben den neuesten Stand widerspiegeln.
- Bei wiederkehrenden Veranstaltungen spiegelt das PDF das spezifische Vorkommen wider, nicht die Serie. Generieren Sie für jede Woche ein neues PDF.
- Wenn der Export leer erscheint oder Daten fehlen, überprüfen Sie, ob die entsprechende Fähigkeit für die Veranstaltung eingeschaltet ist (verwenden Sie Fähigkeit hinzufügen auf der Veranstaltungsseite).