Veranstaltungs-PDF-Export
Jede Veranstaltungsdetailseite verfügt über eine PDF exportieren-Aktion, die ein druckbares Dokument für die Veranstaltung generiert. Das PDF wird dynamisch aus den von Ihnen gewählten Abschnitten erstellt, sodass Sie einen kompakten einseitigen Ablaufplan oder eine vollständige mehrseitige Übersicht für einen Leitungsordner erstellen können.
So exportieren Sie
- Öffnen Sie die Veranstaltungsdetailseite.
- Klicken Sie auf PDF exportieren (in der Regel im Aktionsmenü oben rechts).
- Aktivieren Sie im Dialog die gewünschten Abschnitte.
- Klicken Sie auf Generieren — das PDF wird in Ihren Browser gestreamt.
Das PDF wird als Dokument im Letter-Hochformat generiert.
Verfügbare Abschnitte
Sie können eine beliebige Kombination davon auswählen. Abschnitte, die für die Veranstaltung nicht zutreffen (z. B. ein Lektionsplan bei einem Gottesdienst), werden automatisch übersprungen.
| Abschnitt | Was er enthält | Wann zu verwenden |
|---|---|---|
| Veranstaltungsinfo | Titel, Datum/Uhrzeit, Typ, Ort, Raum, Beschreibung, Registrierungsanzahl, Gastgebergruppe. | Immer — dies ist das Deckblatt. |
| Einsatzplan | Jeder Dienstbedarf mit zugewiesenen Namen der Ehrenamtlichen, Position, Team und Bestätigungsstatus. | Dem Leiter des Dienstteams aushändigen, damit er die Personen an der Tür einchecken kann. |
| Gottesdienstplan | Ablaufelemente des Gottesdienstes, Lieder, Lesungen, Übergangsnotizen, Zeitdauern. | Gottesdienst-Mappe. Dem Gottesdienstleiter, Tontechniker und Lichttechniker aushändigen. |
| Lektionsplan | Lektionstitel, Schriftstellen, Lernziele, Aktivitätenübersicht, Materialien. | Klassen-/Kurs-Veranstaltungen. Dem Lehrer aushändigen. |
| Tagesordnung | Tagesordnungspunkte in Reihenfolge, mit Zeitrahmen, Verantwortlichem, Status und Notizen. | Sitzungsveranstaltungen. Dem Vorsitzenden und Schriftführer aushändigen. |
| Vorbereitungsaufgaben | Jede Vorbereitungsaufgabe mit zugewiesener Person, Fälligkeitsdatum und Status. | Vorbereitungstreffen vor der Veranstaltung — überprüfen, was erledigt ist und was noch offen ist. |
| Check-in-Info | Details zur Check-in-Sitzung, Sicherheitscode-Richtlinie und etwaige Raum-/Gruppenrouting-Regeln. | Kinderprogramm / Ehrenamtlichen-Briefing. |
Wenn Sie keine Abschnitte auswählen, verwendet der Export standardmäßig Veranstaltungsinfo und Einsatzplan.
Beispielverwendungen
Sonntagsgottesdienst-Mappe
Gottesdienst-Veranstaltungen benötigen oft alles auf Papier am Produktionstisch:
- Veranstaltungsinfo (Deckblatt)
- Gottesdienstplan (Ablauf)
- Einsatzplan (wer wo ist)
- Vorbereitungsaufgaben (Checkliste vor dem Gottesdienst)
Sonntagsschule-Klassenmappe
Für einen Lehrer, der in eine Kinderklasse geht:
- Veranstaltungsinfo
- Lektionsplan
- Einsatzplan (Assistenten und Helfer)
- Check-in-Info (Sicherheitscode-Regeln, Allergiehinweise)
Vorstandssitzungs-Paket
Für Teilnehmer einer Leitungssitzung:
- Veranstaltungsinfo
- Tagesordnung
Schnelles Einsatzblatt für Ehrenamtliche
Eine einseitige Übersicht nur für das Ehrenamtsteam:
- Einsatzplan
Was das PDF standardmäßig enthält
Jedes PDF enthält:
- Den Namen der Gemeinde und (falls hochgeladen) das Logo.
- Den Veranstaltungstitel, -typ, Datum und Uhrzeit.
- Die Seitenzahl bei mehrseitigen Exporten.
Berechtigungen
Der PDF-Export erfordert Lesezugriff auf die Veranstaltung und alle zugehörigen Informationen, die Sie einschließen möchten (um zum Beispiel den Lektionsabschnitt einzuschließen, müssen Sie berechtigt sein, Lektionen anzusehen). Wenn Ihnen die Berechtigung für einen angeforderten Abschnitt fehlt, wird dieser Abschnitt stillschweigend weggelassen, anstatt den gesamten Export zu blockieren.
Dateinamen-Konvention
Die heruntergeladene Datei erhält den Namen {Event_Title}_{YYYY-MM-DD}.pdf, wobei Leerzeichen durch Unterstriche ersetzt werden. Zum Beispiel: Sunday_Worship_Service_2026-05-10.pdf.
Tipps
- Generieren Sie das PDF einige Stunden vor der Veranstaltung, damit die Zuweisungen der Ehrenamtlichen und die Status der Vorbereitungsaufgaben den neuesten Stand widerspiegeln.
- Bei wiederkehrenden Veranstaltungen spiegelt das PDF das spezifische Vorkommen wider, nicht die Serie. Generieren Sie für jede Woche ein neues PDF.
- Wenn der Export leer erscheint oder Daten fehlen, überprüfen Sie, ob die entsprechende Funktion bei der Veranstaltung aktiviert ist (z. B. die Umschalter für Gottesdienstplan, Lektionsplan oder Sitzungs-Tagesordnung).