Eine Veranstaltung anfragen

Wenn Sie zu einer Gruppe Ihrer Gemeinde gehören — einem Dienstteam, einer Kleingruppe, einer Klasse —, müssen Sie nicht erst einen Administrator bitten, um eine Veranstaltung in den Kalender zu bekommen. Sie können selbst eine Veranstaltung anfragen, und zwar in einem Chat mit dem Telegram-Bot Ihrer Gemeinde. Je nachdem, wie Ihre Gemeinde diesen Veranstaltungstyp konfiguriert hat, landet sie entweder sofort im Kalender oder wartet auf eine kurze Genehmigung durch die Leitung Ihrer Gruppe.

So fragen Sie eine an

Sie benötigen zuerst Ihr mit TimelyChurch verbundenes Telegram-Konto — siehe Telegram — Nachrichten und Zwei-Tipp-Aktionen.

1. Senden Sie /schedule_event an den Telegram-Bot Ihrer Gemeinde (oder wählen Sie Veranstaltung planen aus dem /menu des Bots).
2. Beantworten Sie die Fragen nacheinander:
   • Veranstaltungstyp — es werden nur die Typen angeboten, für die Sie anfrageberechtigt sind.
   • Gastgeberteam — wird nur gefragt, wenn Sie mehr als einer Gruppe angehören, die sie ausrichten könnte.
   • Titel, wann (in normaler Sprache, wie „donnerstag 19-21 uhr") und Raum (oder „Kein Raum").
3. Prüfen Sie die Zusammenfassung und senden Sie sie ab.

Die vollständige Anleitung finden Sie unter Eine Veranstaltung über Telegram planen.

Warum manche Typen sofort terminiert werden und andere warten

Jeder von Ihrer Gemeinde verwendete Veranstaltungstyp hat seine eigene, von einem Administrator festgelegte Richtlinie — siehe Veranstaltungstypen & Genehmigungsregeln einrichten. Manche Typen (die meisten Gemeinden lassen etwa ein allgemeines „Treffen" oder eine „Veranstaltung" so) landen in dem Moment, in dem Sie absenden, direkt im Kalender, genau wie beim normalen Erstellen einer Veranstaltung. Andere sind als genehmigungspflichtig markiert — bei diesen wird Ihre Anfrage zurückgehalten, bis die richtige Person zustimmt.

Die Bestätigungsmeldung nach dem Absenden sagt Ihnen unmissverständlich, ob Ihre Veranstaltung sofort terminiert wurde oder auf Genehmigung wartet.

Was „Ausstehende Genehmigung" bedeutet und wo Sie sie sehen

Während Ihre Anfrage auf die Entscheidung von jemandem wartet, ist sie tatsächlich noch nirgends sichtbar — weder im Gemeindekalender noch auf der Website noch in der Veranstaltungsliste Ihrer eigenen Gruppe. Das ist Absicht: Eine Veranstaltung erscheint erst, sobald sie tatsächlich bestätigt ist, damit niemand mit etwas plant, das noch abgelehnt werden könnte. Der einzige Ort, an dem sie existiert, ist der eigene Aufmerksamkeit erforderlich-Posteingang des Genehmigers, wo sie auf dessen Entscheidung wartet.

Woher wissen Sie also, dass es angekommen ist? Zwei Dinge:

• Die Bestätigung direkt nach dem Absenden — sie sagt Ihnen, dass die Anfrage eingegangen ist und auf Genehmigung wartet.
• Eine Benachrichtigung, sobald entschieden wurde — in dem Moment, in dem Ihr Genehmiger handelt, erfahren Sie das Ergebnis (siehe unten). Bei einer Genehmigung ist das auch der erste Moment, in dem sie irgendwo erscheint — auf der Seite Ihrer Gruppe und im Kalender.

In der Zwischenzeit gibt es für Sie nichts weiter zu tun; Sie müssen nicht persönlich nachfragen.

Welche Benachrichtigungen Sie erhalten

TimelyChurch teilt Ihnen so oder so mit, was passiert ist, über welchen Kanal auch immer Sie erreicht (eine Benachrichtigung in der App, E-Mail und Telegram, falls Sie es verbunden haben):

• Genehmigt: „Ihre Veranstaltungsanfrage wurde genehmigt — [Veranstaltungsname] ([Datum/Uhrzeit]) ist jetzt im Kalender." Ab diesem Moment verhält sie sich wie jede andere Veranstaltung — Sie finden sie auf der Seite Ihrer Gruppe und im Gemeindekalender.
• Abgelehnt: „Ihre Veranstaltungsanfrage wurde abgelehnt." Hat der Genehmiger eine Notiz mit einer Begründung hinzugefügt (ein Raumkonflikt, eine Terminüberschneidung, ein Vorschlag für einen anderen Abend), ist sie direkt in der Benachrichtigung enthalten.

Eine abgelehnte Anfrage erscheint nie im Kalender — soll die Veranstaltung dennoch stattfinden, senden Sie einfach eine neue Anfrage mit einer anderen Uhrzeit, einem anderen Raum oder Plan.

Verwandte Artikel

• Veranstaltungstypen & Genehmigungsregeln einrichten — die Admin-Seite: welche Typen eine Genehmigung brauchen und wer entscheidet.
• Veranstaltungsanfragen genehmigen oder ablehnen — was Ihr Genehmiger sieht.
• Eine Veranstaltung über Telegram planen — der Schritt-für-Schritt-Ablauf der Anfrage über Telegram.
• Veranstaltungen erstellen — der reguläre Erstellungs-Workflow für Admins (getrennt vom Anfragen).

Zuletzt aktualisiert: 30. September 2026