Personalverzeichnis

Das Personalverzeichnis ermöglicht es Ihnen, die Leitungspersonen und Mitarbeiter Ihrer Gemeinde auf Ihrer öffentlichen Website zu präsentieren. Sie können Mitarbeiter mit Fotos, Biographien, Kontaktdaten und Social-Media-Links hinzufügen und dann steuern, wie diese für Besucher angezeigt werden.

Auf das Personalverzeichnis zugreifen

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Website Studio.
2. Suchen Sie auf dem Dashboard die Karte Personalverzeichnis und klicken Sie auf Verwalten, oder navigieren Sie direkt zu Website Studio > Personalverzeichnis.

Einen Mitarbeiter hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen.
2. Füllen Sie die folgenden Informationen aus:

Grundlegende Informationen

• Personendatensatz verknüpfen (optional) -- Wenn dieser Mitarbeiter auch in Ihrer Personendatenbank ist, können Sie die Datensätze verknüpfen. Sobald verknüpft, wird eine Aktion Aus Person synchronisieren auf der Mitarbeiterkarte verfügbar. Durch Klicken werden die neuesten Namen-, E-Mail-, Telefon- und andere Kontaktdaten aus dem Personendatensatz übernommen, sodass Sie die Daten nicht an zwei Stellen pflegen müssen.
• Name (erforderlich) -- Der vollständige Name des Mitarbeiters.
• Titel/Position (erforderlich) -- Ihre Rolle in der Gemeinde (z. B. „Leitender Pastor", „Worship Leader", „Kinderleiterin").
• Abteilung -- Wählen Sie die Abteilung, der sie angehören (z. B. Leitung, Worship, Kinder, Jugend, Verwaltung usw.).
• E-Mail -- Ihre E-Mail-Adresse.
• Telefon -- Ihre Telefonnummer.
• Biographie -- Eine kurze Biographie oder Beschreibung.

Foto

• Klicken Sie auf den Datei-Upload-Bereich, um ein Foto auszuwählen.
• Empfohlen: Ein quadratisches Bild, mindestens 400 x 400 Pixel.
• Um ein vorhandenes Foto zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelles Foto entfernen.

Social-Media-Links

Fügen Sie URLs für die Social-Media-Profile des Mitarbeiters hinzu. Verfügbare Plattformen umfassen gängige soziale Netzwerke. Jedes Feld akzeptiert eine vollständige URL.

Sichtbarkeitseinstellungen

• Aktiv -- Ob diese Person derzeit im Personal ist. Inaktive Mitglieder können im System gespeichert, aber von der öffentlichen Website ausgeblendet werden.
• Auf öffentlicher Website anzeigen -- Steuert, ob dieser spezifische Mitarbeiter auf Ihrer öffentlichen Website erscheint. Möglicherweise möchten Sie einige Teammitglieder nur intern halten.
• E-Mail-Adresse öffentlich anzeigen -- Aktivieren Sie dies, um deren E-Mail auf der öffentlichen Website anzuzeigen.
• Telefonnummer öffentlich anzeigen -- Aktivieren Sie dies, um deren Telefonnummer auf der öffentlichen Website anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen, um zu speichern.

Einen Mitarbeiter bearbeiten

1. Klicken Sie in der Personalverzeichnisliste auf das Bearbeitungssymbol (Stift) auf der Karte des Mitarbeiters.
2. Aktualisieren Sie die erforderlichen Felder.
3. Klicken Sie auf Mitarbeiter aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

Einen Mitarbeiter löschen

1. Klicken Sie in der Personalverzeichnisliste auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) auf der Karte des Mitarbeiters.
2. Bestätigen Sie das Löschen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wichtig: Das Löschen eines Mitarbeiters ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Anzeigeeinstellungen

Das Personalverzeichnis bietet umfangreiche Layout-Anpassungen, um zu steuern, wie Mitarbeiter für Website-Besucher erscheinen.

Auf Anzeigeeinstellungen zugreifen

1. Klicken Sie auf der Personalverzeichnis-Seite auf die Schaltfläche Anzeigeeinstellungen.
2. Ein Einstellungsbereich wird erweitert und zeigt alle Layout-Optionen.

Layout-Stile

Wählen Sie aus fünf Layout-Stilen:

Fotoform

Steuern Sie, wie Mitarbeiterfotos angezeigt werden:

• Kreis -- Fotos auf einen Kreis zugeschnitten.
• Abgerundet -- Fotos mit abgerundeten Ecken.
• Quadratisch -- Fotos ohne Abrundung.

Kartendetailstufe

Steuern Sie, wie viel Information jede Mitarbeiterkarte zeigt:

• Minimal -- Nur Name und Titel.
• Standard -- Name, Titel und ein Biographie-Auszug.
• Detailliert -- Name, Titel, Biographie und immer sichtbare Kontakt-/Social-Links.

Abteilungsoptionen

• Mitarbeiter nach Abteilung gruppieren -- Wenn aktiviert, werden Mitarbeiter unter ihren Abteilungsüberschriften organisiert.
• Abteilungsüberschriften anzeigen -- Wenn aktiviert, erscheinen Abteilungsnamen als Abschnittsüberschriften.

Anzeigeeinstellungen speichern

Klicken Sie auf Anzeigeeinstellungen speichern, um Ihre Layout-Auswahl anzuwenden. Änderungen treten sofort auf Ihrer öffentlichen Website in Kraft.

Mitarbeiter filtern

Verwenden Sie die Filterleiste oben im Personalverzeichnis, um die Liste einzugrenzen:

• Suche -- Geben Sie einen Namen ein, um bestimmte Mitarbeiter zu finden.
• Abteilung -- Nach einer bestimmten Abteilung filtern.
• Status -- Nach aktivem oder inaktivem Status filtern.

Klicken Sie auf Filtern, um anzuwenden, oder auf Löschen, um zurückzusetzen.

Einen Mitarbeiterabschnitt zu einer Seite hinzufügen

Um Ihr Personalverzeichnis auf einer bestimmten Seite anzuzeigen:

1. Gehen Sie zu Website Studio > Seiten und öffnen Sie die Seite, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen.
3. Wählen Sie unter Dynamische Inhalte die Option Personalverzeichnis.
4. Der Abschnitt wird zur Seite hinzugefügt und zeigt automatisch Ihre aktiven, sichtbaren Mitarbeiter an.
5. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol des Abschnitts, um Überschrift, Unterüberschrift und Anzeigeeinstellungen (Spalten, Layout) anzupassen.

Tipp: Der Mitarbeiterabschnitt auf einer Seite lädt aus denselben Mitarbeitern, die Sie im Personalverzeichnis verwalten. Alle Änderungen, die Sie an Mitarbeitern vornehmen, werden automatisch übernommen.

Best Practices

• Verwenden Sie hochwertige, einheitliche Fotos. Quadratische Fotos mit 400 x 400 Pixeln oder größer funktionieren am besten. Versuchen Sie, Fotos mit ähnlichem Hintergrund und Bildausschnitt zu verwenden, für ein professionelles Erscheinungsbild.
• Halten Sie Biographien kurz. Zwei bis drei Sätze reichen für die meisten Mitarbeiter. Beschreiben Sie ihre Rolle, ein persönliches Detail und etwas über ihre Leidenschaft für den Dienst.
• Seien Sie bedachtsam bei der Kontaktsichtbarkeit. Zeigen Sie E-Mail und Telefon nur für Mitarbeiter an, die bereit sind, öffentliche Anfragen zu empfangen.
• Verwenden Sie Abteilungen zur Organisation. Das Gruppieren nach Abteilung hilft Besuchern, schnell die richtige Ansprechperson zu finden.

Nächste Schritte

• Website-Abschnitte -- Erfahren Sie mehr über andere Abschnittstypen
• SEO-Einstellungen -- Ihre Website für Suchmaschinen optimieren