Willkommen bei TimelyChurch
TimelyChurch ist eine Gemeindeverwaltungsplattform, die Ihrer Gemeinde dabei helfen soll, organisiert, vernetzt und wachsend zu bleiben. Egal ob Sie Pastor, Gemeindeverwalter oder Freiwillige/r sind – dieser Leitfaden hilft Ihnen, schnell loszulegen.
Was kann TimelyChurch?
TimelyChurch vereint alles, was Ihre Gemeinde braucht, in einer benutzerfreundlichen Plattform:
- Personen & Familien -- Führen Sie ein vollständiges Verzeichnis Ihrer Gemeinde, nach Familien organisiert. Verfolgen Sie Kontaktinformationen, Geburtstage und mehr.
- Nachverfolgungen -- Lassen Sie keinen Besucher oder kein neues Mitglied durch die Maschen fallen. Erstellen und weisen Sie Nachverfolgungsaufgaben für Ihr Team zu.
- Gruppen -- Organisieren Sie Ihre Gemeinde in Kleingruppen, Dienstteams und Klassen.
- Veranstaltungen & Kalender -- Planen und verwalten Sie Gemeindeveranstaltungen mit einem gemeinsamen Kalender, auf den Ihr gesamtes Team zugreifen kann.
- Check-in -- Checken Sie Kinder und Familien sicher für Gottesdienste und Veranstaltungen ein.
- Lektionen & Lehrplan -- Erstellen und planen Sie Sonntagsschul-Lektionen und Lehrmaterialien.
- Ankündigungen & Nachrichten -- Kommunizieren Sie mit Ihrer Gemeinde durch Ankündigungen und Direktnachrichten.
- Formulare -- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare für Anmeldungen, Umfragen und mehr.
- Finanzen -- Verfolgen Sie Spenden, verwalten Sie Fonds, bearbeiten Sie Zusagen und erstellen Sie Finanzberichte.
- Berichte -- Erstellen Sie Berichte über Anwesenheit, Spenden, Mitgliederwachstum und mehr.
- Website -- Erstellen und verwalten Sie die öffentliche Website Ihrer Gemeinde.
Für wen ist TimelyChurch?
TimelyChurch ist für Gemeinden jeder Größe konzipiert. Hier sind die Typen von Personen, die es typischerweise nutzen:
- Gemeindeadministratoren -- Vollständiger Zugriff zur Verwaltung von Personen, Veranstaltungen, Finanzen und Einstellungen.
- Pastoren -- Dashboards anzeigen, Mitglieder nachverfolgen und den Überblick über das Geschehen behalten.
- Lehrkräfte -- Zugriff auf Unterrichtspläne, Zeitpläne und Anwesenheitstools für ihre Klassen.
- Freiwillige -- Ihre zugewiesenen Aufgaben und bevorstehenden Zeitpläne anzeigen.
- Mitglieder -- Zugriff auf ein persönliches Portal, um Ankündigungen anzuzeigen, ihr Profil zu aktualisieren und mit der Gemeinde in Kontakt zu treten.
So melden Sie sich an
Je nachdem, wer Sie sind, gibt es zwei verschiedene Anmeldeerfahrungen:
Anmeldung als Gemeinde-Administrator / Personal
- Gehen Sie zu timelychurch.com/login (oder dem
/login-Pfad Ihrer benutzerdefinierten Domain, falls Ihre Gemeinde eine verwendet). - Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Registrierung oder bei der Annahme Ihrer Team-Einladung eingerichtet haben.
- Nach der Anmeldung landen Sie auf Ihrem Admin-Dashboard unter
/c/ihr-gemeindename/portal/admin.
Tipp: Setzen Sie
/loginals Lesezeichen für schnellen Zugriff. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite.
Mitglieder-Anmeldung (Ihre Gemeinde)
Mitglieder haben typischerweise kein Passwort. Sie melden sich über einen Magic-Link an unter:
timelychurch.com/c/ihr-gemeindename/portal/login
Sie geben ihre E-Mail-Adresse ein; TimelyChurch sendet ihnen einen Einmal-Anmeldelink, der für kurze Zeit gültig ist. Nach dem Klick landen sie im Mitgliederportal (nicht im Admin-Panel). Weitere Details finden Sie unter Magic-Link-Anmeldung für Mitglieder.
Erstmalige Einrichtung
Wenn Sie die Person sind, die TimelyChurch zum ersten Mal für Ihre Gemeinde einrichtet, gehen Sie wie folgt vor:
- Vervollständigen Sie Ihr Gemeindeprofil -- Fügen Sie den Namen, die Adresse, das Logo und die Kontaktinformationen Ihrer Gemeinde hinzu.
- Laden Sie Ihr Team ein -- Senden Sie Einladungen an Pastoren, Administratoren und Freiwillige.
- Richten Sie Rollen und Berechtigungen ein -- Entscheiden Sie, wer auf was im System zugreifen kann.
- Fügen Sie Ihre Personen hinzu -- Importieren Sie Ihre Gemeinde ins Verzeichnis oder fügen Sie sie manuell hinzu.
- Erkunden Sie die Funktionen -- Richten Sie Veranstaltungen, Klassen, Ankündigungen und mehr in Ihrem eigenen Tempo ein.
Eine detaillierte schrittweise Anleitung finden Sie in der Schnellstart-Checkliste.
Hilfe erhalten
Wenn Sie jemals Unterstützung benötigen:
- Klicken Sie auf den Hilfe-Link am unteren Ende der Seitenleiste in Ihrem Admin-Panel, um das Hilfecenter zu besuchen.
- Kontaktieren Sie unser Support-Team über das Hilfecenter für persönliche Unterstützung.
- Durchsuchen Sie diese Wissensdatenbank-Artikel für schrittweise Anleitungen zu jeder Funktion.
Tipp: Jede Gemeinde hat eine einzigartige Support-PIN, nach der unser Support-Team fragen kann, wenn Ihre Identität verifiziert wird. Sie finden sie in Ihren Gemeindeeinstellungen.