Aufgaben
Die Seite „Meine Aufgaben" ist Ihre persönliche Aufgabenliste im Mitgliederportal. Nutzen Sie sie, um Nachfassaktionen aus einem Kleingruppentreffen zu verfolgen, Ihnen von einem Leiter zugewiesene Aktionspunkte zu verwalten oder einfach persönliche Erinnerungen zu Ihrem Gemeindeleben zu verwalten.
Ihre Aufgaben öffnen
- Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
- Öffnen Sie das Kontomenü (Ihr Name/Avatar unten in der Seitenleiste) und klicken Sie auf Meine Aufgaben.
Wenn Sie einem Team angehören, finden Sie auch einen Link Aufgaben im Abschnitt Team der Seitenleiste.
Die Seite ist eine einzige Checkliste aller Aufgaben, die Ihnen gehören. Aktive Aufgaben erscheinen oben, und abgeschlossene Aufgaben wandern nach unten und sind abgedunkelt mit einer Linie durch den Titel. Eine laufende Aufgabe erscheint über noch nicht begonnenen Aufgaben.
Jede Aufgabe zeigt ihren Titel, eine optionale Beschreibung, das Fälligkeitsdatum (falls festgelegt) und ein Prioritäts-Pill. Überfällige Aufgaben sind rot hervorgehoben, und bald fällige Aufgaben sind bernsteinfarben hervorgehoben.
Verwenden Sie das Suchfeld, um eine Aufgabe nach Namen zu finden, oder öffnen Sie das Panel Filter, um die Liste einzuschränken:
- Status – Alle, Aktiv oder Erledigt
- Priorität – Alle, Dringend oder Hoch
Eine Aufgabe hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Aufgabe hinzuzufügen:
Schnellhinzufügen – geben Sie in das Feld Eine Aufgabe hinzufügen... oben in der Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche +. Damit wird eine Aufgabe mit normaler Priorität und ohne Fälligkeitsdatum erstellt.
Mit vollständigen Details – klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) neben dem Schnellhinzufügen-Feld, um das Fenster Aufgabe hinzufügen zu öffnen, und füllen Sie dann die Felder aus:
- Aufgabentitel (erforderlich) – eine kurze Zusammenfassung der zu erledigenden Aufgabe
- Beschreibung (optional) – mehr Details oder Kontext
- Fälligkeitsdatum (optional) – bis wann Sie die Aufgabe erledigen möchten
- Priorität – Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend (Normal ist standardmäßig ausgewählt)
Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen, um zu speichern. Die neue Aufgabe erscheint in Ihrer Liste.
Eine Aufgabe starten
Wenn Sie beginnen, an einer Aufgabe zu arbeiten:
- Suchen Sie die Aufgabe in Ihrer Liste.
- Klicken Sie auf das Wiedergabe-Symbol auf der rechten Seite der Aufgabe.
- Die Aufgabe wird als In Bearbeitung markiert und rückt nach oben in der Liste.
Dies ist nützlich, wenn Sie sich merken möchten, an welcher Aufgabe Sie aktiv arbeiten, besonders wenn Sie eine lange Liste haben.
Eine Aufgabe abschließen
- Suchen Sie die Aufgabe in Ihrer Liste.
- Klicken Sie auf das Kreis-Kontrollkästchen auf der linken Seite der Aufgabe.
- Die Aufgabe wird grün, erhält eine Linie durch den Titel, wird abgedunkelt und wandert nach unten in der Liste.
Um abgeschlossene Aufgaben auszublenden, öffnen Sie das Panel Filter und setzen Sie Status auf Aktiv.
Eine Aufgabe bearbeiten
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Aufgabe, um sie zu öffnen.
- Aktualisieren Sie ein beliebiges Feld – Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Priorität.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Hinweis: Sie können nur Aufgaben bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. Eine Aufgabe, die Ihnen ein Leiter zugewiesen hat, öffnet sich im Nur-Lese-Modus.
Eine Aufgabe zurücksetzen
Wenn Sie eine Aufgabe versehentlich als abgeschlossen markiert haben (oder sie wiederholen möchten):
- Klicken Sie auf das grüne Häkchen der abgeschlossenen Aufgabe (beschriftet mit „Als unfertig markieren").
- Die Aufgabe kehrt in Ihre aktive Liste zurück.
Eine Aufgabe löschen
- Suchen Sie die Aufgabe in Ihrer Liste.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol auf der rechten Seite der Aufgabe.
- Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Hinweis: Das Löschen ist dauerhaft, und Sie können nur Aufgaben löschen, die Sie selbst erstellt haben. Wenn Sie die Aufgabe möglicherweise später wieder benötigen, markieren Sie sie als abgeschlossen, anstatt sie zu löschen.
Team-Aufgaben
Wenn ein Leiter Ihnen direkt oder einem Team, dem Sie angehören, eine Aufgabe zugewiesen hat, erscheint diese in einem separaten Abschnitt Team-Aufgaben unterhalb Ihrer persönlichen Liste. Diese Aufgaben zeigen, wem sie zugewiesen sind und das Label Zugewiesen. Sie können ihren Status sehen, aber nicht bearbeiten oder löschen – nur der Leiter, der sie erstellt hat, kann das.
Häufig gestellte Fragen
F: Können andere Personen meine Aufgaben sehen? A: Aufgaben, die Sie erstellen, sind für Sie privat. Aufgaben, die ein Leiter Ihnen (oder Ihrem Team) zuweist, erscheinen in Ihrem Abschnitt Team-Aufgaben und sind für den Leiter sichtbar, der sie zugewiesen hat.
F: Bekomme ich Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdaten?
A: Ja – Aufgaben, die heute oder morgen fällig sind, lösen eine Erinnerung in Ihrer Portal-Benachrichtigungsglocke aus. Sie erhalten sie auch per E-Mail (wenn E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Benachrichtigungseinstellungen aktiviert sind) und als Push-Benachrichtigung, wenn Ihr Gerät abonniert ist. Siehe 02-managing-your-profile.md.
F: Kann ich Aufgaben nach Projekt oder Gruppe kategorisieren? A: Persönliche Aufgaben unterstützen eine Prioritätsstufe (Niedrig, Normal, Hoch, Dringend) und ein Fälligkeitsdatum. Wenn Sie eine umfangreichere projektartige Organisation benötigen, sprechen Sie mit Ihrem Leiter – einige Teams verwenden die Aufgabenzuweisung, um Aktionspunkte direkt an Mitglieder zu senden, die dann in Ihrem Abschnitt Team-Aufgaben erscheinen.