Öffentliche und Mitglieder-Veranstaltungsregistrierung

Dieser Artikel beschreibt, wie sich Mitglieder und Nichtmitglieder über die benutzerseitigen Bereiche von TimelyChurch für Veranstaltungen anmelden — die öffentliche Veranstaltungsseite und das Mitgliederportal. Für die administratorseitige Registrierungsverwaltung (Kapazität, Warteliste, Anwesenheit markieren) siehe Veranstaltungsregistrierung.

Zwei Registrierungsoberflächen

Beide Oberflächen nutzen dieselben Registrierungsinformationen. Eine über eine der beiden Oberflächen eingereichte Registrierung landet in derselben Registrierungsliste, die für Administratoren sichtbar ist.

1. Öffentliche Veranstaltungsseite

Besucher entdecken Veranstaltungen und melden sich über die öffentliche Website Ihrer Gemeinde dafür an, ohne ein Konto zu benötigen.

Öffentliche Veranstaltungen durchsuchen

Die öffentliche Veranstaltungsseite listet jede Veranstaltung mit Öffentlich = ein und Aktiv = ein auf, sortiert nach Startdatum.

Eine einzelne Veranstaltung anzeigen

Die Detailseite zeigt Veranstaltungstitel, Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Ort, Raum, Gastgebergruppe und — wenn die Registrierung aktiviert ist — das Anmeldeformular.

Als Gast anmelden

Wenn ein Besucher kein Mitgliedskonto hat, kann er sich als Gast anmelden, indem er Folgendes angibt:

• Name (erforderlich)
• E-Mail (erforderlich, für die Bestätigung verwendet)
• Gästezahl (optional, 0-10 zusätzliche Gäste)

Eine neue Registrierung wird erstellt und eine RSVP-Bestätigungs-E-Mail wird versendet.

Hinweis: Gastregistrierungen sind nicht mit einem Personendatensatz in Ihrer Gemeindedatenbank verknüpft. Um einen Gast in ein nachverfolgtes Mitglied umzuwandeln, kann ein Administrator die Registrierung manuell mit einer neuen oder bestehenden Person verknüpfen.

2. Mitgliederportal-Registrierung

Eingeloggte Mitglieder erhalten ein umfangreicheres Erlebnis: Ihre Registrierung wird automatisch mit ihrem Personendatensatz verknüpft und sie können jederzeit stornieren.

Portal-Veranstaltungen durchsuchen

Mitglieder sehen alle bevorstehenden öffentlichen Veranstaltungen sowie alle privaten Veranstaltungen, zu denen sie eingeladen wurden.

Eine Portal-Veranstaltung anzeigen

Gleicher Inhalt wie die öffentliche Detailseite, aber mit dem bestehenden Registrierungsstatus des Mitglieds vorausgefüllt (z. B. „Sie sind angemeldet" oder „Meine Registrierung stornieren").

Anmelden

Optionale Formularfelder:

Das System verhindert, dass zwei Personen gleichzeitig den letzten Platz beanspruchen, wenn die Kapazität knapp ist. Wenn die Veranstaltung in diesem Moment bereits ausgebucht ist, sieht das Mitglied: „Diese Veranstaltung ist jetzt ausgebucht. Sie können sich auf die Warteliste setzen."

Registrierung stornieren

Die Stornierung löst eine automatische Wartelistenbeförderung aus: Die nächste Person auf der Warteliste (falls vorhanden) wird benachrichtigt und erhält 48 Stunden Zeit, um den Platz zu beanspruchen.

Ratenbegrenzung

Öffentlich zugängliche Formulare, die Daten übermitteln, unterliegen automatisch einer Ratenbegrenzung, um Missbrauch und Spam zu verhindern. Wenn legitime Benutzer blockiert werden, wenden Sie sich an den TimelyChurch-Support, damit die Limits für Ihre Gemeinde überprüft werden können.

E-Mail-Erinnerungen und Deeplinks

Wenn einem registrierten Teilnehmer eine Erinnerungs-E-Mail über eine Veranstaltung am nächsten Tag gesendet wird (siehe Erinnerungen und Benachrichtigungen), enthält die E-Mail einen Link zurück zur Veranstaltungsdetailseite auf der öffentlichen Veranstaltungsseite. Das bedeutet:

• Der Teilnehmer kann auf den Link klicken, ohne sich einzuloggen.
• Er kann die neuesten Veranstaltungsdetails sehen (falls sich seit der Registrierung etwas geändert hat).
• Er kann seine Registrierung bei Bedarf stornieren (er wird zunächst weitergeleitet, um sich im Portal einzuloggen).

Registrierungsbedingungen

Ein Anmeldeformular wird nur angezeigt, wenn alle der folgenden Bedingungen für die Veranstaltung erfüllt sind:

1. Die Registrierungsfunktion ist aktiviert.
2. Aktiv ist eingeschaltet.
3. Das Veranstaltungsstartdatum liegt in der Zukunft.
4. Die Registrierungsfrist (falls festgelegt) ist nicht abgelaufen.
5. Es sind noch Plätze verfügbar (oder für die Veranstaltung ist eine Warteliste aktiviert).

Wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist, wird das Formular ausgeblendet oder durch eine Meldung wie „Die Registrierung ist geschlossen" oder „Diese Veranstaltung ist ausgebucht" ersetzt.