Telegram-Benachrichtigungen für den Zeitplan einer Gruppe
Nutzt Ihre Gemeinde Telegram, können Sie den eigenen Telegram-Chat einer Gruppe mit TimelyChurch verknüpfen, sodass der Chat automatisch informiert wird, sobald für diese Gruppe etwas geplant wird.
Das funktioniert für jede Gruppe — ein Lobpreisteam, ein Predigtteam, eine Väter-Gruppe, Ordner, eine Sonntagsschulklasse. Die Einrichtung ist in jedem Fall gleich, nichts davon ist auf eine bestimmte Art von Team beschränkt.
Was der Chat empfängt
Sobald ein Chat mit einer Gruppe verknüpft ist, erreichen ihn drei Dinge automatisch:
| Wenn jemand … | wird der Chat informiert |
|---|---|
| eine Veranstaltung plant und diese Gruppe als veranstaltende Gruppe festlegt | Ja |
| ein Gruppentreffen hinzufügt | Ja |
| eine Setliste für dieses Team erstellt | Ja — bei einem Lobpreisteam ist das die anstehend geplante Probe |
Sie können außerdem eine wöchentliche Zusammenfassung hinzufügen — zum Beispiel erhält der Chat jeden Montagmorgen den Zeitplan der Gruppe für die kommende Woche.
Nur der Zeitplan dieser Gruppe wird gesendet. Der Chat eines Lobpreisteams erhält niemals die Treffen der Väter-Gruppe und umgekehrt. Jeder Chat erfährt nur von der Gruppe, mit der er verknüpft ist.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen:
- Telegram bereits für Ihre Gemeinde verbunden (Gemeindeeinstellungen → Integrationen → Telegram)
- einen Telegram-Gruppenchat für das Team
- die Berechtigung, Gemeindeeinstellungen zu verwalten
Schritt 1 — Den Bot zu Ihrem Telegram-Chat hinzufügen
Öffnen Sie in Telegram den Gruppenchat und fügen Sie den Bot Ihrer Gemeinde als Mitglied hinzu, genau wie Sie eine Person hinzufügen würden.
Tipp: Es wird empfohlen, den Bot zum Administrator des Chats zu machen. Das ermöglicht es ihm, in größeren Gruppen zuverlässig zu funktionieren.
Schritt 2 — Den Chat genehmigen
Gehen Sie in TimelyChurch zu Gemeindeeinstellungen → Integrationen → Telegram. Der Chat erscheint in der Liste der Chats, die Ihren Bot hinzugefügt haben.
Klicken Sie daneben auf Genehmigen.
Schritt 3 — Den Chat mit einer Gruppe verknüpfen
Beim genehmigten Chat sehen Sie:
Gruppenzeitplan — wessen Treffen gehen an diesen Chat?
Wählen Sie die Gruppe aus der Liste. Jede aktive Gruppe Ihrer Gemeinde erscheint hier, unabhängig von ihrem Typ.
Die Einstellung wird sofort bei der Auswahl gespeichert. Von diesem Moment an wird alles, was für diese Gruppe geplant wird, in diesem Chat gepostet.
Um die Benachrichtigungen später zu beenden, setzen Sie dasselbe Feld zurück auf Nicht verknüpft — gemeindeweiter Chat.
Schritt 4 (optional) — Die wöchentliche Zusammenfassung hinzufügen
Damit der Chat jeden Montagmorgen die kommende Woche erhält:
- Aktivieren Sie in demselben Chat die Kategorie Veranstaltungen.
- Fügen Sie für diese Kategorie einen Zeitplan hinzu und wählen Sie Tag und Uhrzeit — zum Beispiel Montag um 9:00 Uhr.
- Belassen Sie den Vorschauzeitraum bei 7 Tagen, um die kommende Woche abzudecken.
Da der Chat mit einer Gruppe verknüpft ist, deckt diese Zusammenfassung nur den Zeitplan dieser Gruppe ab.
Datenschutz
Ist eine Gruppe als vertraulich markiert, erhält ihr Chat den Zeitplan ohne Namensnennung der Mitglieder. Dabei wird die bereits auf der Gruppe hinterlegte Vertraulichkeitseinstellung verwendet — Sie müssen nichts gesondert konfigurieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Chat die Zeitpläne von zwei Gruppen empfangen? Nein. Ein Chat ist mit genau einer Gruppe verknüpft. Benötigt ein zweites Team Benachrichtigungen, geben Sie diesem Team einen eigenen Chat und verknüpfen Sie ihn mit dessen Gruppe.
Kann ein Chat weiterhin gemeindeweite Ankündigungen empfangen? Ja. Die Gruppenverknüpfung und die Beitragskategorien sind unabhängig voneinander. Ein verknüpfter Chat kann sowohl den Zeitplan seiner eigenen Gruppe als auch gemeindeweite Kategorien wie Ankündigungen oder Predigten erhalten.
Was passiert, wenn wir einen Chat mit keiner Gruppe verknüpfen? Nichts ändert sich. Ein Chat ohne verknüpfte Gruppe verhält sich genau wie zuvor und erhält die von Ihnen aktivierten gemeindeweiten Kategorien.
Erscheinen private Team-Veranstaltungen im Chat der Gruppe? Ja. Der eigene Chat eines Teams besteht aus dessen Mitgliedern, daher sind interne Veranstaltungen und Proben eingeschlossen. Der Nur-öffentlich-Filter gilt für gemeindeweite Zusammenfassungen, nicht für den eigenen Chat einer Gruppe.
Im Chat kommt nichts an. Prüfen Sie, ob der Bot weiterhin Mitglied des Chats ist, ob der Chat unter Gemeindeeinstellungen → Integrationen → Telegram genehmigt und aktiv ist und ob die ausgewählte Gruppe wirklich diejenige ist, für die die Veranstaltung geplant wurde. Eine Veranstaltung benachrichtigt den Chat nur, wenn diese Gruppe als ihre veranstaltende Gruppe festgelegt ist.