Lektionsbibliothek verwalten

Die Lektionsbibliothek ist die zentrale Anlaufstelle für alle Lehrinhalte im Bildungsprogramm Ihrer Gemeinde. Sie bietet verschiedene Möglichkeiten, Lektionen zu durchsuchen, zu filtern und zu organisieren, damit Lehrer und Administratoren schnell finden, was sie benötigen.

Auf die Lektionsbibliothek zugreifen

Navigieren Sie über die Admin-Seitenleiste zu Lektionen. Die Lektionsbibliothek zeigt:

• Dashboard-Statistiken mit der Gesamtanzahl der Lektionen sowie der Anzahl genehmigter, als Entwurf vorhandener und archivierter Lektionen.
• Aufschlüsselung nach Zielgruppe, die zeigt, wie viele Lektionen auf welche Altersgruppe ausgerichtet sind.
• Aufschlüsselung nach Kategorie, die die Lektionsverteilung über verschiedene Themen zeigt.
• Zuletzt unterrichtete Lektionen der letzten 3 Monate.
• Nach Zielgruppe gruppierte Lektionen in Kachelkarten zur schnellen Übersicht (die Zielgruppenansicht).

Ansichtsmodi

Die Lektionsbibliothek unterstützt zwei Ansichtsmodi, die über die Umschalt-Symbole Listenansicht und Zielgruppenansicht in der Symbolleiste gewechselt werden können:

Listenansicht

Zeigt Lektionen in einer paginierten Tabellenansicht mit Spalten für Titel, Status, Zielgruppe, Kategorie, Unterrichtsanzahl und zuletzt unterrichtet. Am besten geeignet, um schnell durch viele Lektionen zu blättern.

Zielgruppenansicht

Gruppiert genehmigte Lektionen nach Zielgruppe in visuelle Kachelkarten (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Alle Altersgruppen und Keine Zielgruppe gesetzt). Jede Gruppe zeigt bis zu 6 aktuelle Lektionen. Am besten geeignet, um einen Überblick über die Inhaltsabdeckung aller Altersgruppen zu erhalten.

Ihre Ansichtspräferenz wird im Browser gespeichert und bleibt bei zukünftigen Besuchen erhalten.

Suchen und Filtern

Suche

Geben Sie in der Suchleiste Text ein, um Lektionen nach Titel, Beschreibung oder Schriftstellen-Referenz zu finden. Die Suche durchsucht alle übereinstimmenden Felder gleichzeitig.

Filter

Die folgenden Filter sind verfügbar und können kombiniert werden:

• Status – Filtern nach Entwurf, Genehmigt oder Archiviert.
• Altersgruppe – Filtern nach den in Ihrer Lektionsbibliothek vorhandenen Werten für empfohlene Altersgruppe.
• Zielgruppe – Filtern nach Zielgruppe (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Alle Altersgruppen). Der Zielgruppenfilter schließt automatisch als „Alle Altersgruppen" markierte Lektionen sowie Lektionen ohne gesetzte Zielgruppe ein.
• Kategorie – Filtern nach Lektionskategorie (Bibelstudium, Gottesdienst, Jüngerschaft usw.).
• Serie – Filtern nach Serienname, um alle Lektionen eines bestimmten Curriculums anzuzeigen.
• Hat Anhänge – Nur Lektionen mit Dateianhängen anzeigen oder nur solche ohne.
• Unterrichtsstatus – Lektionen anzeigen, die noch nie unterrichtet wurden, oder nur solche, die mindestens einmal verwendet wurden.
• Archiviert – Archivierte Lektionen in die Ergebnisse einschließen oder nur archivierte Lektionen anzeigen.

Ein Indikator wird angezeigt, wenn Filter aktiv sind, damit Sie leicht erkennen können, ob Sie eine gefilterte Teilmenge anzeigen.

Nach Serien und Curriculum organisieren

Serien sind die wichtigste Methode zur Organisation von mehrwöchigem Curriculum in TimelyChurch.

Eine Serie erstellen

Es gibt keinen separaten Schritt „Serie erstellen". Weisen Sie einfach mehreren Lektionen denselben Serienname zu. Die Serie erscheint automatisch im Filter-Dropdown.

Reihenfolge innerhalb einer Serie

Verwenden Sie das Feld Serienreihenfolge bei jeder Lektion, um die Abfolge zu steuern. Lektion 1 einer Serie sollte die Serienreihenfolge 1 haben, Lektion 2 = 2 usw.

Eine Serie durchsuchen

1. Verwenden Sie das Filter-Dropdown Serie auf der Lektionsliste.
2. Wählen Sie den Seriennamen aus.
3. Alle Lektionen dieser Serie werden in ihrer Serienreihenfolge angezeigt.

Jede Lektionsdetailseite zeigt auch andere Lektionen derselben Serie zur einfachen Navigation.

Tipps zur Curriculum-Planung

• Verwenden Sie eine einheitliche Namensgebung für Serien (z. B. „Q1 2025 - Kinder" oder „Sommer-VBS 2025").
• Kombinieren Sie Serien mit Zielgruppen-Tags, damit Sie nach beidem filtern können.
• Duplizieren Sie alle Lektionen einer Serie, um eine Vorlage für ein neues Quartal zu erstellen.

Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Lektionen über die Kontrollkästchen aus, um Massenoperationen durchzuführen:

Ausgewählte genehmigen

Wählen Sie Entwurfslektionen aus und genehmigen Sie alle auf einmal. Dies ist hilfreich beim Überprüfen einer Gruppe von Lehrern eingereichter Lektionen.

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Lektionen, die Sie genehmigen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte genehmigen in der angezeigten Aktionsleiste.
3. Alle ausgewählten Lektionen werden auf den Status „Genehmigt" geändert.

Ausgewählte archivieren

Wählen Sie Lektionen aus und archivieren Sie sie als Gruppe.

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Lektionen, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte archivieren.
3. Bestätigen Sie die Aktion.
4. Alle ausgewählten Lektionen werden archiviert und weich gelöscht.

Alle auswählen

Verwenden Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen" im Tabellenkopf, um alle Lektionen auf der aktuellen Seite auszuwählen.

Einzelne Lektionen verwalten

Eine Lektion anzeigen

Klicken Sie auf einen Lektionstitel, um die Detailseite zu öffnen. Die Detailseite zeigt:

• Den vollständigen Lektionsinhalt (Beschreibung, Lernziele, Schriftstelle, Materialien)
• Zielgruppen- und Kategoriebeschriftungen
• Serieninformationen und verwandte Lektionen in der Serie
• Elternorientierte Inhalte (Zusammenfassung, Merkvers, Heimaktivität, Diskussionsfragen)
• Anhänge (Dateien und Links)
• Unterrichtsverlauf (die Zeitpläne, in denen diese Lektion verwendet wurde)
• Unterrichtsanzahl und Datum der letzten Verwendung

Eine Lektion bearbeiten

1. Öffnen Sie die Lektionsdetailseite.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (sie wechselt zu Abbrechen, während Sie bearbeiten), um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.
3. Ändern Sie beliebige Felder.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Bearbeitungen zu übernehmen.

Eine Lektion genehmigen

Klicken Sie auf der Lektionsdetailseite auf Genehmigen, um eine Entwurfslektion auf den Status „Genehmigt" zu setzen (diese Schaltfläche erscheint nur bei Entwurfslektionen). Genehmigte Lektionen werden für Lehrer zur Auswahl verfügbar.

Eine Lektion archivieren

1. Öffnen Sie in der Lektionsliste das Aktionsmenü der Zeile für die betreffende Lektion.
2. Klicken Sie auf Archivieren und bestätigen Sie im erscheinenden Dialog.
3. Die Lektion wird weich gelöscht und ihr Status wechselt zu „Archiviert".
4. Archivierte Lektionen können über den Filter „Archiviert" in der Lektionsliste angezeigt werden.

Eine archivierte Lektion wiederherstellen

1. Filtern Sie in der Lektionsliste nach „Nur archivierte" über den Archiviert-Filter.
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü der Zeile (oder die Lektionsdetailseite) und klicken Sie auf Wiederherstellen.
3. Die Lektion wird mit dem Status „Genehmigt" wiederhergestellt.

Eine Lektion dauerhaft löschen

1. Archivieren Sie die Lektion zunächst (sie muss sich im weich gelöschten/archivierten Zustand befinden).
2. Wenden Sie in der Lektionsliste den Filter Nur archivierte an.
3. Öffnen Sie das Aktionsmenü der archivierten Lektion und klicken Sie auf Dauerhaft löschen.
4. Das System durchläuft jeden Anhang der Lektion und entfernt die zugrunde liegende Datei aus dem Cloud-Speicher, dann wird der Anhang-Datensatz gelöscht.
5. Anschließend wird der Lektionsdatensatz hart gelöscht (nicht weich gelöscht) – er verschwindet vollständig aus der Datenbank.
6. Sie werden zur Lektionsbibliothek zurückgeleitet und erhalten eine Bestätigungsmeldung.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Historische Zeitplandatensätze, die die Lektion referenzierten, behalten ihre lesson_id als verwaiste Referenz (der Zeitplan existiert weiterhin, aber der Lektionslink führt ins Leere). Daher ist Archivieren dem dauerhaften Löschen vorzuziehen, es sei denn, Sie müssen die Lektion aus Speicher- oder Compliance-Gründen gezielt entfernen.

Lektionseinstellungen

Greifen Sie auf die Lektionseinstellungen zu, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der Lektionsseite klicken. Die Einstellungen sind in drei Registerkarten unterteilt:

Registerkarte „Kategorien"

• Lektionskategorien anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.
• Jede Kategorie hat einen Namen, eine Farbe und einen aktiv/inaktiv-Status.
• Standard-Systemkategorien (Bibelstudium, Gottesdienst usw.) können nicht gelöscht, aber deaktiviert werden.
• Benutzerdefinierte Kategorien können frei erstellt und gelöscht werden.
• Verwenden Sie Auf Standardwerte zurücksetzen, um den ursprünglichen Kategoriesatz wiederherzustellen.

Registerkarte „Zielgruppen"

• Zielgruppen anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.
• Jede Zielgruppe hat einen Namen, ein Emoji-Symbol, eine Farbe, einen Altersbereich und einen aktiv/inaktiv-Status.
• Standard-Zielgruppen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Alle Altersgruppen) sind Systemeinträge und können nicht gelöscht, aber deaktiviert werden.
• Benutzerdefinierte Zielgruppen können für spezifischere Gruppen erstellt werden (z. B. „Kleinkinder 0–3" oder „Jugendliche im Collegealter").
• Verwenden Sie Auf Standardwerte zurücksetzen, um den ursprünglichen Zielgruppensatz wiederherzustellen.

Registerkarte „Allgemeine Einstellungen"

• Genehmigung für neue Lektionen erforderlich – Wenn aktiviert, werden neue Lektionen als Entwürfe gespeichert, bis ein Administrator sie genehmigt.
• Lehrern das Erstellen von Lektionen erlauben – Steuert, ob Lehrer neue Lektionen über das Portal einreichen können.
• Schriftstellen-Referenz erforderlich – Macht das Schriftstellen-Referenzfeld beim Erstellen von Lektionen zur Pflichtangabe.
• Lernziele erforderlich – Macht das Lernziele-Feld beim Erstellen von Lektionen zur Pflichtangabe.
• Unterrichtsanzahl anzeigen – Steuert, ob die Anzahl der Unterrichtungen einer Lektion angezeigt wird.
• Datum der letzten Unterrichtung anzeigen – Steuert, ob das jüngste Unterrichtsdatum angezeigt wird.
• Elterninhalte im Portal anzeigen – Eine gespeicherte Präferenz in der Gruppe „Anzeigeoptionen". Hinweis: Diese Option ändert derzeit nicht, was auf der Familienlektionen-Seite des Mitgliederportals angezeigt wird – diese zeigt immer alle elternorientierten Felder (Zusammenfassung, Merkvers, Heimaktivitäten) an, die Inhalte haben. Siehe Familienlektionen im Mitgliederportal.