iCal-Kalenderexport

Das Teamportal kann Ihnen Ihren persönlichen Dienstplan als iCal-Datei (.ics-Format) geben, die Sie in Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook oder eine andere Kalender-App importieren. Sie ist eine Momentaufnahme Ihres Dienstplans zum Zeitpunkt des Herunterladens – laden Sie sie erneut herunter, wann immer sich Ihr Dienstplan ändert.

Hinweis: Ihr persönlicher Dienstplan kann nicht als Live-Abonnement zu einer Kalender-App hinzugefügt werden, weil der Link nur funktioniert, solange Sie im Portal angemeldet sind. Nutzen Sie den unten beschriebenen Download. (Der öffentliche Veranstaltungskalender Ihrer Gemeinde kann live abonniert werden — siehe iCalendar und Abonnements.)

Was die Datei enthält

Jede bevorstehende Zuweisung mit dem Status Ausstehend oder Bestätigt ist als Kalendereintrag enthalten. Jedes Ereignis enthält:

• Titel – Den Positionsnamen und den Veranstaltungstitel (z. B. „Tontechniker - Sonntagsgottesdienst")
• Start- und Endzeiten – Aus der Veranstaltung selbst; wenn die Veranstaltung keine Endzeit hat, wird ein zweistündiger Standard verwendet
• Beschreibung – Positionsname und aktueller Status (Ausstehend oder Bestätigt)
• Ort – Der Veranstaltungsort, wenn einer für die Veranstaltung festgelegt ist

Vergangene Zuweisungen und Zuweisungen, die Sie abgelehnt haben, sind nicht enthalten.

Ihren Dienstplan herunterladen

1. Öffnen Sie im Portal Mein Zeitplan.
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen.
3. Ihr Browser lädt eine Datei mit dem Namen serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics herunter.

In Ihre Kalender-App importieren

Google Calendar

1. Öffnen Sie Google Calendar in einem Webbrowser unter calendar.google.com (der Import ist in der Telefon-App nicht verfügbar).
2. Klicken Sie auf das Zahnrad Einstellungen, dann auf Einstellungen, dann auf Importieren & exportieren.
3. Wählen Sie die heruntergeladene Datei, wählen Sie den Kalender, dem sie hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf Importieren.

Apple Calendar (macOS / iOS)

• macOS: Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei (oder wählen Sie in der App „Kalender" Ablage > Importieren) und wählen Sie den Kalender, dem sie hinzugefügt werden soll.
• iPhone / iPad: Tippen Sie auf die heruntergeladene Datei und wählen Sie Alle hinzufügen.

Microsoft Outlook

• Outlook im Web: Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, wählen Sie Kalender hinzufügen und dann Aus Datei hochladen. Wählen Sie die Datei, wählen Sie einen Kalender und klicken Sie auf Importieren.
• Outlook Desktop (Windows): Öffnen Sie die .ics-Datei oder gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren und importieren Sie sie.

Aktuell halten

Da die Datei eine Momentaufnahme ist, erscheinen neue Zuweisungen, Tausche und Änderungen nicht von selbst in Ihrer Kalender-App. Klicken Sie nach einer Änderung Ihres Dienstplans erneut auf Zum Kalender hinzufügen und importieren Sie die neue Datei. Mein Zeitplan im Portal zeigt immer Ihren aktuellen Dienstplan, und TimelyChurch sendet Ihnen weiterhin Einladungen und Erinnerungen.

Fehlerbehebung

Die Datei ist leer. Möglicherweise haben Sie keine ausstehenden oder bestätigten bevorstehenden Zuweisungen. Vergangene und abgelehnte Zuweisungen sind nicht enthalten.

Änderungen werden nicht angezeigt. Die Datei enthält nur, was bei Ihrem Download in Ihrem Dienstplan stand. Laden Sie sie erneut herunter und importieren Sie sie neu.

Ein Datum, das ich abgelehnt oder weggetauscht habe, steht noch in meinem Kalender. Ihre Kalender-App behält, was Sie zuvor importiert haben. Löschen Sie diesen Eintrag in Ihrer Kalender-App.

Ich möchte den Dienstplan aus meinem Kalender entfernen. Löschen Sie die importierten Ereignisse (oder den Kalender, in den Sie sie importiert haben) in Ihrer Kalender-App.