Übersicht: Einstellungen & Verwaltung
Zielgruppe: Dieser Abschnitt richtet sich an Gemeinde-Administratoren. Dokumentationen für Super-Admins befinden sich unter
super-admin/und für Verbandsgeschäftsstellen unterassociation/.
Der Bereich „Einstellungen" in TimelyChurch ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Konfiguration Ihres Gemeindekontos. Von hier aus können Sie Ihr Gemeindeprofil, Teammitglieder, Rollen und Berechtigungen, benutzerdefinierte Felder, Abonnementpläne, Datenimport/-export, Integrationen, Check-in-Etiketteneinstellungen, eine benutzerdefinierte Domain sowie Sicherheitseinstellungen verwalten.
So rufen Sie die Einstellungen auf
- Melden Sie sich im TimelyChurch-Administrationsbereich an.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Einstellungen (das Zahnrad-Symbol).
- Sie gelangen auf die Seite Gemeindeeinstellungen, die in Registerkarten gegliedert ist.
Was Sie konfigurieren können
Gemeindeprofil
Aktualisieren Sie den Namen, die Kontaktdaten, die Adresse, das Logo, die Zeitzone und die Beschreibung Ihrer Gemeinde. Diese Informationen erscheinen auf öffentlichen Seiten und werden im gesamten System verwendet.
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Teamverwaltung
Laden Sie Mitarbeiter, Lehrer und Ehrenamtliche in Ihr TimelyChurch-Konto ein. Verwalten Sie deren Rollen, aktualisieren Sie ihre Titel und deaktivieren Sie Konten bei Bedarf.
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Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, um genau festzulegen, was jedes Teammitglied sehen und tun kann. TimelyChurch enthält integrierte Systemrollen (Administrator, Team Leader, Teammitglied und Mitglied) und ermöglicht die Erstellung eigener Rollen.
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Benutzerdefinierte Felder
Erfassen Sie zusätzliche Informationen über Ihre Personen, die über die Standardfelder hinausgehen. Erstellen Sie Textfelder, Dropdowns, Datumsauswähler, Ja/Nein-Schalter und mehr – geordnet nach Registerkarten wie „Geistlich", „Freiwillige", „Medizinisch" und „Benutzerdefiniert".
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Abonnement & Abrechnung
Sehen Sie Ihren aktuellen Plan ein, überwachen Sie die Nutzung (Teammitglieder, Klassen, Speicherplatz) und führen Sie Upgrades durch oder verwalten Sie Ihr Abonnement. Die Registerkarte „Abrechnung & Pläne" bietet drei selbst verwaltbare Tarifstufen: Starter (Kostenlos), Growth (49 $/Monat) und Pro (129 $/Monat, Gründerpreis). Die jährliche Abrechnung spart etwa zwei Monate (ca. 17 %). Größere Multi-Campus-Tarife sind über ein persönliches Onboarding erhältlich, nicht über die Self-Service-Registerkarte.
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Datenimport & -export
Importieren Sie Personen aus anderen Kirchenverwaltungsplattformen mithilfe von CSV-Dateien oder exportieren Sie Ihre Personen- und Familiendaten für Berichtszwecke oder zur Migration.
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Sicherheitseinstellungen
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihr Konto, verwalten Sie Ihren Support-Verifizierungs-PIN und erfahren Sie, wie TimelyChurch Ihre Daten schützt.
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Übersicht der Einstellungsregisterkarten
Die Seite „Gemeindeeinstellungen" ist in sechs Registerkarten gegliedert:
| Registerkarte | Funktion |
|---|---|
| Profil | Gemeindename, E-Mail, Telefon, Website, Adresse, Zeitzone, Logo und Support-PIN |
| Abrechnung & Pläne | Aktueller Plan, Nutzungsmesser, Umschalter für den Abrechnungszyklus und Planauswahl |
| Felder | Benutzerdefinierte Personenfelder, geordnet nach Registerkarten (Benutzerdefiniert, Geistlich, Freiwillige, Medizinisch, Sonstiges) |
| Exportieren | Personen- und Familiendaten als CSV-Dateien herunterladen |
| Integrationen | Externe Dienste verbinden: Stripe Connect für Online-Spenden und den Telegram-Bot (Chats und Gruppen verknüpfen, Digest-Zeitpläne einrichten und Formulareinreichungen weiterleiten) |
| Domain | Eine benutzerdefinierte Domain für Ihre öffentlichen Seiten konfigurieren (nur Pro-Plan) |
Teamverwaltung, Rollen, E-Mail-Vorlagen, Kalenderabonnements und KI-Einstellungen sind über separate Seiten in der Navigationsleiste erreichbar, nicht über die Gemeindeeinstellungs-Registerkarten. Siehe:
- Teamverwaltung
- Rollen & Berechtigungen
- Check-in-Etiketteneinstellungen
- Benutzerdefinierte Domain
- Integrationen (Stripe Connect & Telegram-Bot)
- Kalenderabonnements
- E-Mail-Vorlagen
Wer auf die Einstellungen zugreifen kann
Die Einstellungen sind durch das Berechtigungsmodul Einstellungen geschützt. Nur Benutzer, deren Rolle den Zugriff auf das Einstellungsmodul umfasst, können die Gemeindeeinstellungen anzeigen oder bearbeiten. Standardmäßig hat nur die Rolle Administrator vollen Zugriff auf die Einstellungen.
Teamverwaltung und Rollen werden über das Berechtigungsmodul Teamverwaltung gesteuert.
Tipp: Wenn Sie der Gründungsadministrator sind, stellen Sie sicher, dass mindestens eine weitere Person Administratorzugang hat. Dies verhindert, dass Sie ausgesperrt werden, falls Sie den Zugang zu Ihrem Konto verlieren.