Formularvorlagen-Galerie

TimelyChurch wird mit 17 sofort verwendbaren Formularvorlagen geliefert, die die häufigsten kirchlichen Anwendungsfälle abdecken. Vorlagen sparen Ihnen Zeit – anstatt ein Formular Feld für Feld aufzubauen, wählen Sie eine Vorlage aus, passen die für Ihre Gemeinde relevanten Teile an und veröffentlichen.

So verwenden Sie eine Vorlage

1. Klicken Sie im Seitenmenüelement Formulare auf Vorlagen (neben Formular erstellen).
2. Die Vorlagen-Galerie öffnet sich, organisiert nach Kategorie.
3. Klicken Sie auf die Vorlage, die Ihrem Bedarf entspricht.
4. (Optional) Überschreiben Sie den Formularnamen – standardmäßig wird das Formular nach der Vorlage benannt.
5. Klicken Sie auf Formular erstellen.
6. Sie werden direkt zum Feldeditor weitergeleitet. Die Felder, Abschnitte, Profilzuordnungen und (falls zutreffend) Seitenumbrüche der Vorlage sind bereits vorhanden.
7. Passen Sie alles Gewünschte an und Veröffentlichen Sie es, wenn Sie bereit sind.

Im Hintergrund wird das Formular im Entwurf-Status mit einer sinnvollen Standard-confirmation_message erstellt („Vielen Dank für Ihre Einsendung! Wir werden uns bald bei Ihnen melden.") und einem eindeutigen Slug. Vorlagen, die mehrseitige Abläufe enthalten, haben Fortschrittsbalken anzeigen automatisch aktiviert.

Die 17 Vorlagen

Vorlagen sind in folgende Kategorien gruppiert. Jede Vorlage ist nach der Erstellung vollständig bearbeitbar – behandeln Sie sie als Ausgangspunkte.

Engagement

Besucherverbindungskarte

• Typ: Kontakt
• Am besten für: Nachverfolgung von Erstbesuchern.
• Enthält: Vor-/Nachname (Person zugeordnet), E-Mail (zugeordnet), Telefon (zugeordnet), „Erster/zweiter/dritter Besuch"-Optionsfeld, Dropdown „Wie haben Sie von uns erfahren?", Interesse-Kontrollkästchen (Mitgliedschaft, Kleingruppen, Freiwilligendienst, Kinder/Jugend, Pastor), Kommentare/Gebetsanliegen-Textarea.

Geburtstag & Jubiläum

• Typ: Allgemein
• Am besten für: Erfassen von Meilensteinen der Gemeinde für Feierlichkeiten.
• Enthält: Name + E-Mail (zugeordnet), Geburtstag (zugeordnet zu birthdate), Hochzeitsjubiläum, Name + Geburtstag des Ehepartners, Namen und Geburtstage der Kinder als Textarea.

Geistlich

Gebetsanliegen

• Typ: Allgemein
• Am besten für: Mitgliedern und Besuchern ermöglichen, Gebetsanliegen einzureichen.
• Enthält: Name (optional, erlaubt Anonymität), E-Mail (optional), „Gebet für"-Text, Gebetsanliegen-Textarea, Teilungspräferenz (privat vs. öffentliche Gebetswand), Nachverfolgung Ja/Nein.

Taufwunsch

• Typ: Antrag
• Am besten für: Identifizierung von Menschen, die zur Taufe bereit sind, und Erfassung ihres Glaubenszeugnisses.
• Enthält: Name + E-Mail + Telefon (zugeordnet), Geburtsdatum, Frühere Taufe Ja/Nein, Glaubenszeugnis-Textarea, Bevorzugte Termine als Kontrollkästchengruppe, Fragen-Textarea.

Glaubenszeugnis / Geschichte einreichen

• Typ: Allgemein
• Am besten für: Glaubensgeschichten für Gottesdienste, soziale Medien oder die Website sammeln.
• Enthält: Name + E-Mail (zugeordnet), Titel, Glaubenszeugnis-Textarea, Teilungspräferenz (öffentlich, nur Vorname, anonym, nur pastoral), „Bereit, live zu teilen?" Ja/Nein.

Dienst

Freiwilligen-Anmeldung

• Typ: Antrag
• Am besten für: Freiwillige gewinnen und ihre Interessen und Verfügbarkeit erfassen.
• Enthält: Name, E-Mail, Telefon (alle zugeordnet), Dienstinteresse-Kontrollkästchen (10 Optionen), Verfügbarkeits-Kontrollkästchen, Erfahrungs- und Motivations-Textareas.

Veranstaltungen

Veranstaltungsregistrierung

• Typ: Registrierung
• Am besten für: Allgemeine Veranstaltungsanmeldung mit Gästezahl.
• Enthält: Name, E-Mail, Telefon (zugeordnet), Anzahl der Gäste, Ernährungsbedarf-Textarea, Fragen-Textarea.

Mitgliedschaft

Mitgliedschaftsantrag

• Typ: Antrag (3-seitiger Ablauf mit Fortschrittsbalken)
• Am besten für: Aufnahme neuer Mitglieder.
• Enthält:
  • Seite 1 – Persönliche Informationen: Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum (alle zugeordnet), vollständige Adresse.
  • Seite 2 – Geistlicher Hintergrund: Christus angenommen Ja/Nein, Getauft Ja/Nein, Glaubenszeugnis-Textarea, Frühere Gemeinde.
  • Seite 3 – Engagement: Interesse-Kontrollkästchen (Kleingruppe, Dienst, Mitgliedschaftsklasse, Pastorengespräch), Fragen-Textarea.

Gruppen

Kleingruppeninteresse

• Typ: Registrierung
• Am besten für: Menschen helfen, die richtige Gruppe für ihre Lebensphase zu finden.
• Enthält: Name + E-Mail + Telefon (zugeordnet), Stadtteil, Gruppentyp-Kontrollkästchen (Bibelstudium, junge Erwachsene, Paare, Männer, Frauen, Eltern, Senioren, Erholung), Verfügbarkeits-Kontrollkästchen, Kinderbetreuungsbedarf.

Allgemein

Kontaktieren Sie uns

• Typ: Kontakt
• Am besten für: Ein übersichtliches Auffang-Kontaktformular für Ihre Website.
• Enthält: Name, E-Mail, Telefon, Betreff-Dropdown (allgemein, Besuch, Seelsorge, Raumvermietung, Spenden, Sonstiges), Nachricht-Textarea, Bevorzugte Kontaktmethode.

Feedback

Gemeinde-Feedback-Umfrage

• Typ: Umfrage
• Am besten für: Bewertetes Feedback zur Gesamterfahrung, Anbetung und Willkommen sammeln.
• Enthält: Name (optional), 3 × 1-5 Bewertungs-Optionsfelder (Gesamt, Anbetung, Willkommen), „Was wir gut machen"-Textarea, „Was wir verbessern könnten"-Textarea, Zusätzliches Feedback-Textarea.

Familien

Kinderprogramm-Registrierung

• Typ: Registrierung (3-seitiger Ablauf)
• Am besten für: Jährliche oder erstmalige Kinderprogrammaufnahme.
• Enthält:
  • Seite 1 – Kinderdaten: Name des Kindes, Geburtsdatum, Klassenstufe, Allergien/Medizinisches.
  • Seite 2 – Elterninformationen: Elternteil Name + Telefon + E-Mail (der Person zugeordnet), Notfallkontakt Name + Telefon.
  • Seite 3 – Abholberechtigung: Abholberechtigte Personen-Textarea, Fotogenehmigung Ja/Nein, Zusätzliche Notizen.

Baby-/Kindersegnung-Anfrage

• Typ: Antrag
• Am besten für: Planung von Babysegnungen.
• Enthält: Name + Geburtsdatum + Geschlecht des Kindes, Name Elternteil 1 (zugeordnet), Name Elternteil 2, E-Mail + Telefon (zugeordnet), Bevorzugtes Segungsdatum-Kontrollkästchen (nächster verfügbar, Ostern, Muttertag, Vatertag, Sonstiges), Besondere Wünsche.

Fürsorge

Fürsorge / Finanzielle Unterstützung

• Typ: Antrag (2-seitiger Ablauf)
• Am besten für: Diskrete Erfassung und Weiterleitung von Unterstützungsanfragen.
• Enthält:
  • Seite 1 – Persönliche Informationen: Name + E-Mail + Telefon (zugeordnet), Heimadresse, Haushaltsgröße, Mitglied Ja/Nein.
  • Seite 2 – Unterstützungsdetails: Art der Unterstützung-Kontrollkästchen (Miete, Nebenkosten, Lebensmittel, Medizin, Transport, Kleidung, Sonstiges), Situation-Textarea, Angeforderter Betrag, „Bereits erhalten?" Ja/Nein, Zusätzliche Informationen.

Betrieb

Raum- / Raumreservierung

• Typ: Registrierung
• Am besten für: Interne Ministeriums- oder externe Mietanfragen.
• Enthält: Kontaktname + E-Mail + Telefon (zugeordnet), Veranstaltungs-/Besprechungsname, Einrichtungs-Dropdown (Gottesdienstraum, Gemeinschaftshalle, Sporthalle, Konferenz, Klassenraum, Küche, Außenbereich, Sonstiges), Datum, Zeitrahmen, Erwartete Teilnehmerzahl, Aufbaubedarf-Kontrollkästchen, Zusätzliche Details.

Missionen

Missionsreise-Antrag

• Typ: Antrag (2-seitiger Ablauf)
• Am besten für: Prüfung und Weiterleitung von Reisebewerbern.
• Enthält:
  • Seite 1 – Persönliche Informationen: Name + E-Mail + Telefon (zugeordnet), Geburtsdatum, Notfallkontakt, Gültiger Reisepass Ja/Nein.
  • Seite 2 – Missionsreise-Details: Warum interessiert, Frühere Erfahrung, Fähigkeiten-Kontrollkästchen, Gesundheitszustände, Fundraising-Plan Optionsfeld.

Pastoral

Hochzeits- / Ehevorbereitungsanfrage

• Typ: Antrag (2-seitiger Ablauf)
• Am besten für: Hochzeitsanfragen erfassen, bevor das Pastoralteam einbezogen wird.
• Enthält:
  • Seite 1 – Paardaten: Name der Braut, Name des Bräutigams, E-Mail + Telefon (zugeordnet), Braut/Bräutigam Gemeindemitglied Ja/Nein.
  • Seite 2 – Hochzeitsdetails: Bevorzugtes Datum + Uhrzeit, Zeremonienaustragungsort Optionsfeld, Geschätzte Gästezahl, Empfang in der Gemeinde Ja/Nein, Ehevorbereitungsberatung Ja/Nein, Fragen.

Anpassung nach der Erstellung

Sobald ein Vorlagenformular erstellt wurde, ist es nur noch ein normales Formular – nichts ist gesperrt. Häufige Bearbeitungen, die Nutzer vornehmen:

• Formular umbenennen, damit es etwas Spezifisches für Ihre Gemeinde sagt (z. B. „Hoffnungsgemeinde Besucherkarte" statt nur „Besucherverbindungskarte").
• Felder kürzen, die Sie nicht abfragen möchten.
• Felder hinzufügen, die für Ihre Gemeinde einzigartig sind (z. B. ein „Standort"-Dropdown, wenn Sie mehrere Standorte haben – demnächst verfügbar).
• Profilzuordnungen anpassen – einige Vorlagen lassen optionale Felder nicht zugeordnet, damit Sie sie mit Ihren benutzerdefinierten Personenfeldern verbinden können.
• „Pflichtfeld"-Kennzeichnungen anziehen/lockern, um Ihrem Kontext zu entsprechen.
• Bestätigungsnachricht aktualisieren unter Einstellungen, um Befragte in der Stimme Ihrer Gemeinde zu bedanken.
• Benachrichtigungsempfänger festlegen, damit das richtige Team die E-Mail erhält.

Wann man stattdessen von Grund auf erstellen sollte

Vorlagen sind großartige Ausgangspunkte, aber erwägen Sie den Aufbau von Grund auf, wenn:

• Sie ein sehr kurzes Formular benötigen (1-3 Felder) und der Vorlagen-Overhead unnötig ist.
• Ihr Formular für Ihre Gemeinde sehr spezialisiert ist (z. B. ein interner Nischen-Workflow).
• Sie den Feldeditor eingehend kennenlernen möchten – von Grund auf zu erstellen ist der beste Weg.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Grund auf finden Sie unter 10-build-your-first-form.md.